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高校財政專項經(jīng)費管理

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高校財政專項經(jīng)費管理

摘要:介紹了高校財政專項資金和資金管理的重要意義,剖析高校財政專項資金管理存在的問題,包括預(yù)算編制缺乏科學(xué)性、預(yù)算執(zhí)行存在偏差、專項資金管理職能薄弱、缺少科學(xué)的績效評價體系,并提出提高高校財政專項資金管理的建議。

關(guān)鍵詞:高校財政;專項經(jīng)費;管理

1高校財政專項資金

專項資金是國家或有關(guān)部門下?lián)芙o行政事業(yè)單位,具有專門用途或特殊用途的資金。專項資金有不同的名稱,如專項支出、項目支出、??畹?,并在具體內(nèi)容上也有一定的差別。各單位對專項資金的使用應(yīng)遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、突出重點、??顚S谩钡脑瓌t。高校財政專項資金是指高等院校為完成特定階段的戰(zhàn)略目標(biāo)或發(fā)展規(guī)劃,由上級財政部門撥付的具有專門用途的資金。各高校應(yīng)當(dāng)對財政專項資金實行專款專用、獨立核算、績效考評,充分發(fā)揮財政專項資金的作用,為高校的事業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。高校財政專項資金的支出,按照內(nèi)容可分為行政事業(yè)類支出和基本建設(shè)類支出;按照功能分類,包括一般公共服務(wù)支出、教育支出、科學(xué)技術(shù)支出、社會保障支出等;按照用途分類,包括助學(xué)金專項、人才培養(yǎng)與隊伍建設(shè)、學(xué)科建設(shè)、科技投入、基本建設(shè)等其他專項資金。

2高校財政專項資金管理的重要意義

2.1保障學(xué)校各項事業(yè)的正常運轉(zhuǎn),促進(jìn)學(xué)校的飛速發(fā)展

在預(yù)算管理體制的約束下,高校的部門預(yù)算分為基本支出預(yù)算和項目支出預(yù)算,基本支出預(yù)算采用人均撥款的方式,嚴(yán)格按照在職人員、離退休人員和其他人員的實際人數(shù)來核定撥款數(shù)額,資金只能保證高校的基本運轉(zhuǎn)需要;項目支出預(yù)算采用追加財政專項資金撥款方式,學(xué)校為完成特定的工作任務(wù)和社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo),向上級單位申請的財政專項資金,審批后追加的財政專項資金撥款。高校應(yīng)對財政專項資金進(jìn)行科學(xué)管理,保證學(xué)校在人才培養(yǎng)與隊伍建設(shè)、學(xué)科建設(shè)、科技創(chuàng)新、基本建設(shè)等方面的資金需要,發(fā)揮財政專項資金的效益,使學(xué)校更有競爭力、更有影響力。

2.2有利于降低高校財務(wù)風(fēng)險,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展

高校財政專項資金是高校除人均財政撥款之外的一個重要來源,是高?;I措資金的重要渠道。財政專項資金的投入在某種程度上緩解了高校資金短缺的壓力,優(yōu)化了高校資產(chǎn)結(jié)構(gòu),降低了高校財務(wù)風(fēng)險。高??梢猿浞掷秘斦m椯Y金,著力解決由于缺乏資金,制約學(xué)校發(fā)展的難事。如通過一流大學(xué)(學(xué)科)和特色發(fā)展引導(dǎo)專項資金,推動高校學(xué)科發(fā)展能力、人才培養(yǎng)能力、師資隊伍建設(shè)能力等大幅提升,進(jìn)一步提高高校的綜合實力和國內(nèi)國際知名度;通過改善基本辦學(xué)條件類專項資金,有效地解決高校辦學(xué)條件不足的問題,創(chuàng)造良好的實驗教學(xué)中心,促進(jìn)教育教學(xué)與科研的發(fā)展、提升信息化建設(shè)。

2.3有利于提高資金的使用效益,減少結(jié)余沉淀

高校財政專項資金管理主要涉及四個環(huán)節(jié):專項資金的申報及預(yù)算管理、專項資金經(jīng)費的使用、專項資金項目的決算和專項資金的績效評價。高校對財政專項資金要進(jìn)行嚴(yán)格管理,充分發(fā)揮財政專項資金的效益,減少資金結(jié)余沉淀。

3高校財政專項資金管理存在的問題

3.1預(yù)算編制缺乏科學(xué)性

目前,財政專項資金采取的是申報制,部分學(xué)校為了自身建設(shè)與發(fā)展,一味地進(jìn)行財政專項申報,將財政專項資金申請成功作為首要任務(wù),未能從學(xué)科、學(xué)校的角度進(jìn)行全局性、前瞻性思考。部分高校在申報財政專項資金時,缺乏科學(xué)的立項依據(jù),且未對項目可行性、合理性進(jìn)行充分的調(diào)研論證,導(dǎo)致預(yù)算明細(xì)項目編制粗放,不夠細(xì)化。另外,由于專項資金的申報時間倉促,預(yù)算編制所需的材料較多,在短期內(nèi)很難使每個專項的申報材料完全符合要求,往往不夠規(guī)范、完整,缺乏嚴(yán)肅性。

3.2預(yù)算執(zhí)行存在偏差

財政專項資金預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度緩慢,有來自外部的因素,如上級財政部門對財政專項資金的下?lián)軙r間較長,主要原因還在于高校內(nèi)部的管理。部分項目負(fù)責(zé)人認(rèn)為申請的財政專項資金是屬于學(xué)校的,資金的使用可以自由支配,預(yù)算項目明細(xì)可以自行調(diào)整;項目負(fù)責(zé)部門在申報時負(fù)有牽頭責(zé)任,但等資金到位后就撒手不管,導(dǎo)致財政專項資金預(yù)算不符合上級財政部門的批復(fù),造成預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度緩慢,形成專項資金結(jié)余沉淀。

3.3專項資金管理職能薄弱

雖然針對財政專項資金已經(jīng)出臺了一些管理制度,但由于財政專項的類目多、數(shù)量多、金額大,仍存在管理體制不完善、管理不到位的情況。部分高校領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、項目負(fù)責(zé)人、項目執(zhí)行人沒有認(rèn)識到財政專項資金的重要性,對財政專項資金管理的重視程度較低。如領(lǐng)導(dǎo)者缺乏對財政專項資金的全局性、長遠(yuǎn)性管理;財務(wù)人員在財政專項資金的管理中只承擔(dān)會計核算和資金支付等工作,對具體項目和決策了解的過少。

3.4缺少科學(xué)的績效評價體系

高校對財政專項資金管理缺乏科學(xué)的績效評價體系,沒有建立相應(yīng)的追蹤、分析和評價制度,存在“重投入、輕產(chǎn)出”的問題。除了上級財政部門要求的財政專項審計、項目驗收外,高校很少主動對重點或大額財政專項作出事中、事后的評價報告,未對財政專項資金的實際使用情況與批復(fù)預(yù)算進(jìn)行對比分析,也未對財政專項資金的結(jié)余原因或預(yù)算超支進(jìn)行深入分析,無法判斷財政專項資金的使用是否達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)。

4提高高校財政專項資金管理的建議

4.1嚴(yán)格規(guī)范財政專項資金的預(yù)算管理

學(xué)校要根據(jù)本校的中長期發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合專業(yè)、學(xué)科、平臺建設(shè)等發(fā)展情況,從學(xué)校大局和長遠(yuǎn)角度進(jìn)行財政專項申報。在申報財政??顣r,要有充分的立項依據(jù)、設(shè)定項目任務(wù)和預(yù)期績效目標(biāo),并按照科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)進(jìn)行預(yù)算編制。項目負(fù)責(zé)部門與財務(wù)部門要相互配合,根據(jù)項目預(yù)算明細(xì)、項目預(yù)算目標(biāo)以及財務(wù)管理要求,結(jié)合項目實施計劃,合理預(yù)測財政專項資金的需求量。保證預(yù)算編制符合國家財經(jīng)政策與法規(guī),在資金下達(dá)時能夠立即執(zhí)行,合理安排和有效控制財政專項資金,保證年度預(yù)算與學(xué)校中長期規(guī)劃緊密銜接。

4.2強(qiáng)化財政專項資金管理職能

加強(qiáng)財政專項資金的管理需要學(xué)校多部門的通力合作,才能使財政專項資金達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。財政專項負(fù)責(zé)人作為第一責(zé)任人,對項目實施和資金的使用負(fù)有直接責(zé)任,在財政專項資金下達(dá)后,要用快、用好、用活資金;項目負(fù)責(zé)部門對項目實施和資金使用負(fù)有重要責(zé)任,應(yīng)加強(qiáng)與項目負(fù)責(zé)人的溝通,定期了解專項資金的使用情況;財務(wù)部門要按照財政文件及時建立財政專項并下?lián)芙?jīng)費,嚴(yán)格按照財政專項資金使用范圍以及財務(wù)報銷制度規(guī)定核算專項支出,保證專項資金的專款專用;審計部門要定期或不定期地對財政專項資金的使用及其效益進(jìn)行審計,并將審計結(jié)果及時傳達(dá)到項目負(fù)責(zé)人、項目負(fù)責(zé)部門、財務(wù)部門等,充分發(fā)揮審計的監(jiān)督職能;采購、后勤部門要全力配合財政專項設(shè)備采購、招標(biāo)等,做到從不同部門、不同層次、不同角度加強(qiáng)對財政專項資金的管理。

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作者:張揚 單位:哈爾濱工業(yè)大學(xué)計劃財務(wù)處