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高校圖書館電子信息資源利用淺談

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高校圖書館電子信息資源利用淺談

[摘要]在網(wǎng)絡(luò)時代,學生查閱信息資源的途徑更加多樣,手機、電腦等電子設(shè)備也成為比較常見的學習工具。高校圖書館也應(yīng)積極適應(yīng)信息網(wǎng)絡(luò)化的節(jié)奏,整合圖書館的電子信息資源,為學生提供電子信息資源的借閱服務(wù),優(yōu)化學生的閱讀和學習體驗。電子信息資源基于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),圖書館的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)具有封閉性的特點,這也是保障電子信息閱讀安全性的關(guān)鍵措施。在網(wǎng)絡(luò)時代,雖然強調(diào)信息資源的共享特性,但圖書館也不應(yīng)盲目擴展網(wǎng)絡(luò)邊界,而應(yīng)重視信息安全,在此基礎(chǔ)上合理利用電子資源,為學生和其他讀者提供更為高效、安全的閱讀途徑。基于此,針對高校圖書館電子信息資源的利用方法進行了進一步的分析。

[關(guān)鍵詞]高校圖書館;電子信息;資源利用;重要意義;方法

電子信息資源的載體是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),不同高校的圖書館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)具有一定的差異性,但都具備高效的搜索性能,可為學生提供比較便捷、快速的搜索入口,幫助學生在較短的時間內(nèi)查詢到需要閱讀的內(nèi)容。但此過程存在的問題是,信息搜索入口的搜索結(jié)果基于圖書館管理者對于圖書或者其他各類電子信息資源的分類,只關(guān)聯(lián)圖書的名字或者資料的信息有時并不能為閱讀者提供有效的查閱結(jié)果,這就要求圖書館在利用電子信息資源之前,應(yīng)做好信息資源的分類處理工作。在此基礎(chǔ)上,圖書館可拓展信息資源的利用途徑,為學生提供學習專業(yè)知識的資料,也可為教師以及其他借閱者提供科研類的研究資源。其間,圖書館也應(yīng)注意資源分配的問題,保障借閱者享受資源利用的公平性。

一、高校圖書館電子信息資源開發(fā)利用的重要意義

(一)可促使圖書館適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代信息瀏覽的新特點

在網(wǎng)絡(luò)時代,公眾對信息資源的認識程度有所提升,一方面由于人們獲取信息資源的途徑更為廣泛,包括各類短視頻平臺以及社交媒體等;另一方面也與人們閱讀電子信息的習慣相關(guān)。一般而言,在經(jīng)濟發(fā)展新時期,在快節(jié)奏的生活狀態(tài)下,人們更注重利用碎片化的時間閱讀電子信息,包括新聞資訊、娛樂事件或者文學刊物等。在這種形勢下,人們逐漸養(yǎng)成了隨手閱讀、隨時記憶的習慣。這就提醒圖書館在開發(fā)利用電子信息資源時,也應(yīng)關(guān)注學生的四類特點,不應(yīng)增加學生查找或者閱讀信息資源的壓力。從高校圖書館資源整合的角度分析,書架上的實體資料具有重要的價值,不僅體現(xiàn)在傳統(tǒng)的閱讀方式上,也在于一些群體的剛性需求。與網(wǎng)絡(luò)資源相比,實體圖書資源依舊具有其明顯的優(yōu)勢。因此,若要發(fā)展電子信息資源,圖書館在適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代信息瀏覽特點的基礎(chǔ)上,還應(yīng)分析電子信息資源的優(yōu)勢,結(jié)合學校專業(yè)的實際特點,進一步優(yōu)化整合圖書館的電子信息資源。

(二)可為學生提供更為廣泛有效的學習渠道

電子信息資源的開發(fā)利用優(yōu)勢不僅在于其便捷性,也在于其內(nèi)容的廣泛性,換言之,學生或者其他借閱者可通過圖書館電子信息資源獲得更多的學習渠道,進而在節(jié)省學習時間的同時,也可在一定程度上更好地發(fā)掘?qū)W習資源的價值。在網(wǎng)絡(luò)時代,圖書館電子信息資源的利用廣度有所提升,雖然學生學習知識的途徑變多了,但充斥在網(wǎng)絡(luò)上的很多學習資源真假難辨,一些信息極具誘導(dǎo)性。在一些敏感時期,官方平臺會通過屏蔽一些關(guān)鍵詞的方法篩選虛假信息,但防范效果并不明顯。相較于魚龍混雜的網(wǎng)絡(luò)資源,高校圖書館的電子信息資源具有更高的真實度,圖書館的一些電子信息資源在經(jīng)過非常嚴格的審核之后,才會加入學校圖書館的電子信息資源體系中,并且對后期篩選和評價的要求也比較高。這就為學生閱讀電子信息資源提供了更為廣泛且有效的途徑,學校在管控此類資源時也有更為有效的手段。當然,為了保護本校區(qū)資源的安全性,高校會在登錄身份上做出一些比較嚴格的規(guī)定,有些圖書館也只允許登錄者在接入本校區(qū)的網(wǎng)絡(luò)時方可登入,但這并不會影響學生使用電子資源的體驗感。

(三)可突出圖書館電子信息資源的學術(shù)價值

高校學生在借閱圖書館的電子信息資源時,往往具有非常強的目的性,包括完成老師布置的作業(yè)、參加學校舉行的競賽等。從電子信息資源的學術(shù)價值角度分析,通過開發(fā)利用電子信息資源,學??蓪⒁恍┣把氐膶W術(shù)研究類型文章通過網(wǎng)絡(luò)平臺更為直接地呈現(xiàn)在學生面前,從而對學生閱讀、學習此類電子信息資源形成一種內(nèi)在的引導(dǎo),這樣不僅可提升學生學習此類電子信息資源的質(zhì)量,也可突出電子信息資源的學術(shù)價值。學生在研究和學習此類電子信息資源時,會在教師的引導(dǎo)下,關(guān)注期刊、論文等文獻資源中的創(chuàng)造創(chuàng)新點,從而獲得更為新穎、更有價值的學術(shù)研究角度。受限于認知能力水平和生活經(jīng)驗積累程度,學生對此類資源中的一些信息可能無法很有效地理解,但在長時間的反復(fù)作用下,學生也會對學習資源的理論性或者文學性有所認識,甚至可養(yǎng)成良好的思維習慣和認知習慣,這對其后續(xù)的學習和生活而言是非常關(guān)鍵且重要的。

二、高校圖書館電子信息資源開發(fā)利用的方式方法

(一)建立統(tǒng)一的信息共享平臺,健全賬戶認證機制

高校圖書館要想合理開發(fā)利用電子信息資源,并保障信息資源利用的安全性,應(yīng)建立統(tǒng)一的信息共享平臺,健全賬戶認證機制。首先,學??蓪D書館的登錄網(wǎng)絡(luò)并入學校的公用網(wǎng)絡(luò)中,但在用戶登錄信息時,必須保證登錄地址為學校網(wǎng)絡(luò)的主線網(wǎng)絡(luò),借此對用戶的身份信息進行審核,不允許外部人員對圖書館的電子信息平臺隨意進行訪問;其次,為了優(yōu)化借閱者的閱讀體驗,高??梢詰{借學生的學號為登錄基本信息,并通過學生的學號將學生的借閱信息與學生的專業(yè)信息、學院信息以及手機號碼等信息結(jié)合起來,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺,完善借閱者的數(shù)據(jù)庫信息;再者,針對借閱逾期的用戶,圖書館應(yīng)通過為借閱者發(fā)送短信的方式,提醒借閱者按時歸還圖書,并繳納相應(yīng)的借閱費用。此外,高校圖書館也應(yīng)開發(fā)相應(yīng)的獨立App,支持學生直接在App上查找電子信息資源,并完成繳費、續(xù)費等操作。特別要注意的是,由于一些特殊類型的學校,諸如軍工類型的院校對信息管控的級別比較高,在利用電子信息資源時,出于安全考慮,圖書館可建立動態(tài)驗證機制,將手機驗證碼、學生學號以及學生的身份證號對應(yīng)起來,強化登錄審查機制。

(二)優(yōu)化本地網(wǎng)絡(luò)搜索引擎,降低資源搜索的時間成本

學生在利用電子信息資源時,需要在登錄圖書館的電子信息平臺之后,借助本地化的搜索引擎,直接搜索想要借閱的圖書資源或者文獻、期刊資源。在借閱實體資源時,學生可在系統(tǒng)上查找到對應(yīng)的位置之后,進入閱覽室直接查找對應(yīng)的書籍。這種查找借閱的方式比較簡單,整體效率也比較高。但存在的問題是,如果學生在查找書籍時未能非常清楚地輸入查找條件,可能在查找結(jié)果上出現(xiàn)一些偏差,包括作者信息、已借閱數(shù)量以及出版社信息等,這就為學生后續(xù)的查找增加了難度。電子信息資源的查找和瀏覽也是如此,如果學生在借閱電子信息資源時,出現(xiàn)了搜索上的失誤,可能出現(xiàn)查無此物的狀況,也可能出現(xiàn)查找錯誤的問題,雖然此類問題可在多次嘗試下解決,但整體查閱的時間成本比較高。另外,一些高校的圖書館電子信息資源借閱系統(tǒng)只支持資源首字母的查找方式,但具有此類名稱特征的資源有時會有很多,一些學生為了節(jié)省借閱時間,可能不會完整地拼完書刊的首字母,而用一種模糊查找的方式人工篩選,有時也會有意外收獲。為了促進圖書館電子信息資源的發(fā)展,提高信息資源的利用率,圖書館還要在系統(tǒng)搜索引擎層面做出合適的優(yōu)化,例如,支持借閱者使用全拼直接搜索電子信息資源的名稱等,這樣可有效提升借閱者搜索資源的效率,節(jié)約時間成本。

(三)創(chuàng)新電子信息資源分類方式,提高電子信息資源利用效能

在優(yōu)化本體搜索引擎的搜索方式的基礎(chǔ)上,高校圖書館也應(yīng)積極創(chuàng)新電子信息資源分類方式,優(yōu)化系統(tǒng)底層架構(gòu)。電子信息資源本身內(nèi)容比較繁雜,借閱者在使用此類資源的過程中有時會對文章中的一些內(nèi)容產(chǎn)生疑問,進而搜索類似的文章進行分析,此時,就會產(chǎn)生一些搜索內(nèi)容方面的歷史記錄。圖書館的電子信息平臺可收集借閱者借閱的信息記錄,以此預(yù)測借閱者的搜索目標,并在搜索時為其提供相應(yīng)的搜索結(jié)果,提高搜索效率。在此基礎(chǔ)上,在編排圖書館電子信息資源的分類目錄時,圖書館應(yīng)以提高信息資源利用效率為主要目標,以圖書、文獻或者期刊的首字母作為搜索一級菜單,之后再以圖書的全拼作為二級搜索菜單。為了提高信息資源搜索的準確性,圖書館還可以在為借閱者提供搜索建議的基礎(chǔ)上,建立以內(nèi)容為搜索依據(jù)的機制,將電子信息資源以內(nèi)容的特點進行分類,這樣也可使信息資源的利用過程更具方向性。

三、結(jié)語

本文在分析了高校圖書館電子信息資源開發(fā)利用的重要意義的基礎(chǔ)上,進一步分析了高校圖書館電子信息資源開發(fā)利用的方式方法。高校圖書館在開發(fā)利用電子信息資源時,應(yīng)結(jié)合學生的實際需求,有效整合電子信息資源,并在統(tǒng)一的電子信息平臺上,為讀者提供更為便利的搜索方式。此間,圖書館一定要做好電子信息資源的分類,從而提升電子信息資源的搜索效率。除此之外,從系統(tǒng)安全性的角度分析,圖書館也應(yīng)健全用戶信息認證機制,在確保讀者借閱順利的同時,也保障了學校的經(jīng)濟利益。為了更好地服務(wù)讀者,圖書館也應(yīng)積極聽取讀者的意見和建議,在信息整合方式、系統(tǒng)界面以及搜索操作方式等方面進行合理的優(yōu)化、調(diào)整,這樣方可適應(yīng)新時期讀者的閱讀需求,并提高圖書館電子信息資源利用的可持續(xù)性。

參考文獻:

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作者:李泉峰 單位:陽泉師范高等專科學校