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計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在信息化管理的應(yīng)用

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計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在信息化管理的應(yīng)用

摘要:隨著經(jīng)濟的發(fā)展,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也在不斷創(chuàng)新和進步,被應(yīng)用在人們的生產(chǎn)和生活中,為人們提供便利。在市場經(jīng)濟環(huán)境下,相關(guān)單位若想得到更好的發(fā)展,則需要合理使用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在信息化管理中,保證管理工作能夠加速進程,提升管理效率和水平,合理配置相關(guān)資源。本文主要闡述相關(guān)單位在大數(shù)據(jù)時代信息化管理中如何使用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),僅供參考。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù);信息化管理

在相關(guān)單位發(fā)展過程中,信息化管理屬于重點內(nèi)容,合理應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠發(fā)揮出信息化管理的優(yōu)勢。在財務(wù)部門實施全面預(yù)算的信息化管理中應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),能夠提高管理效率。大數(shù)據(jù)時代合理應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),使相關(guān)單位的各管理部門能夠?qū)崿F(xiàn)高效化和科學(xué)化運作。

1大數(shù)據(jù)時代信息化管理的作用和目標

(1)大數(shù)據(jù)時代信息化管理作用信息化管理指的是相關(guān)單位應(yīng)用計算機技術(shù)在大數(shù)據(jù)時代,保證有效的規(guī)范自身行為。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠管理外部信息,收集相關(guān)單位內(nèi)部信息。由此可知,信息化管理在相關(guān)單位中起著重要的作用。第一,可以提高相關(guān)單位查找信息的效率,加強核心競爭力??茖W(xué)技術(shù)快速發(fā)展,相關(guān)單位在大數(shù)據(jù)時代若想通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的管理系統(tǒng),則需要相關(guān)單位收集自身相關(guān)的指標,通過有效整合獲取信息資料。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員可根據(jù)核心資料內(nèi)容掌握單位人力資源管理的狀況,有效規(guī)劃相關(guān)工作內(nèi)容,保證工作人員開展工作更加順利,同時也能夠?qū)?yīng)的數(shù)據(jù)資料作為相關(guān)單位發(fā)展的依據(jù);第二,計算機技術(shù)能夠使信息化管理打破時間、地域等因素的約束。相關(guān)單位應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能加速收集、整理核心技術(shù)的效率,此種操作可以使相關(guān)單位提高管理效率,推動相關(guān)單位發(fā)展。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠打破管理的時間束縛和空間束縛,工作人員在管理過程中,通過網(wǎng)絡(luò)便能夠查詢、收集資料,從而實現(xiàn)有效的控制管理。此種情況也便于管理人員在網(wǎng)站及時找到信息資料,做出相關(guān)決策。在某種程度上,單位只有緊抓機遇,才能夠加強核心競爭力,提升經(jīng)濟效益;第三,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用在信息化管理中能夠有效整合,提高相關(guān)單位經(jīng)濟效益。為讓單位獲取最大化效益,相關(guān)單位需要有效的整合外部和內(nèi)部的信息資料,在大數(shù)據(jù)時代,單位需要具備處理數(shù)據(jù)的能力,構(gòu)建信息化管理體制,加強處理數(shù)據(jù)的能力。應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),大批量處理數(shù)據(jù)信息,從而獲取有效信息,推動單位發(fā)展。(2)信息化管理目標相關(guān)單位實施信息化管理過程中,需要通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建管理平臺,從而實現(xiàn)信息化管理的目標。信息化管理目標分為構(gòu)建預(yù)算管理體系、財務(wù)管理體系、工作調(diào)度體系等。實施全方位、多角度管控單位的人力、財力和物資,保證符合相關(guān)單位的管理需求與決策。全面預(yù)算管理系統(tǒng)應(yīng)將計算機技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)作為依據(jù),結(jié)合單位自身的戰(zhàn)略規(guī)劃,統(tǒng)籌相關(guān)單位資源編制預(yù)算,實施閉環(huán)管理。并且構(gòu)建自動化監(jiān)測體系,實施統(tǒng)一的分析和采集數(shù)據(jù)。多環(huán)節(jié)掌控,保證實現(xiàn)相關(guān)單位戰(zhàn)略目標和預(yù)算目標。工作調(diào)度系統(tǒng)的核心是生產(chǎn)過程管理系統(tǒng),它能夠按照經(jīng)營計劃、信息化管理和工作調(diào)度情況開展工作。財務(wù)管理系統(tǒng)的核心是ERP系統(tǒng),此核心能夠?qū)嵤┴攧?wù)和業(yè)務(wù)的一體化管理,保證財務(wù)業(yè)務(wù)同步運行。人力資源管理系統(tǒng)的核心是HR管理模塊,同時增加了在線培訓(xùn)管理等功能,使人力資源的價值得以體現(xiàn)。

2信息化管理存在的問題和解決措施

相關(guān)單位實施信息化管理效率無法得到提升,可能是受計算機技術(shù)、風(fēng)險防范意識等多種因素的影響。相關(guān)單位管理人員在信息化管理工作中,需要結(jié)合存在的問題制定解決措施。(1)管理觀念存在的問題和解決措施信息化管理在相關(guān)單位中,由于受到權(quán)力和管理思維的影響,因此未得到工作人員的重視,管理人員忽視了信息化管理的作用。傳統(tǒng)管理觀念無法滿足現(xiàn)代化發(fā)展需求,工作人員也未了解管理文化,種種問題均影響著相關(guān)單位開展信息化管理工作。管理人員未熟練使用計算機知識也是影響相關(guān)單位開展信息化管理工作的主要因素。管理者需要轉(zhuǎn)變管理的觀念,增加學(xué)習(xí)信息化管理知識的頻率。管理者要與時俱進,適應(yīng)時展,學(xué)習(xí)互聯(lián)網(wǎng)知識。在互聯(lián)網(wǎng)的市場中,存在著多種管理軟件,僅需管理人員下載安裝便能夠使用。操作流程便捷,在上班和下班時打卡即可,同時有著智能化特征,為管理工作帶來便利,使用價值高。(2)防范風(fēng)險問題和解決措施在信息化管理中,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用存在著優(yōu)勢和不足,一些管理者更加關(guān)注計算機網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢,忽略了計算存在的問題,由此可知,防范風(fēng)險意識差。管理人員在應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展信息化管理時,需要關(guān)注商業(yè)機密是否被泄露,管理人員若是缺少防范風(fēng)險的意識,在使用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)時未進行加密處理,導(dǎo)致單位產(chǎn)生經(jīng)營隱患。在推廣信息化管理技術(shù)時,需要認識到網(wǎng)絡(luò)問題帶來的安全危害,因此要在單位內(nèi)部開設(shè)公眾號、宣傳欄,設(shè)置安全網(wǎng)絡(luò)保衛(wèi)機構(gòu),提醒管理人員保護自身隱私和單位利益不受入侵。單位也要設(shè)立安全保衛(wèi)部,聘請高科技人才實施保衛(wèi)工作和防衛(wèi)工作,避免受到競爭對手和黑客攻擊,使管理工作和管理機構(gòu)能夠穩(wěn)定運行[1]。(3)計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用存在的問題和解決策略信息化管理工作應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有著重要的作用,計算機屬于必不可少的資源,更新計算機技術(shù)的情況決定著信息化管理工作的水平,但由于外部設(shè)施和內(nèi)部資源存在不均衡的情況,相關(guān)單位的專項資金未全部應(yīng)用到計算機技術(shù)更新中,導(dǎo)致計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)無法緊跟時代腳步,約束信息化管理的進程。信息化管理以計算機技術(shù)作為基礎(chǔ),單位若想快速發(fā)展,要順應(yīng)計算機技術(shù)改革情況,提升管理效率,更新設(shè)備,提高應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的水平。相關(guān)單位要合理劃分資金,更新計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),單位內(nèi)部的計算機系統(tǒng)要滿足統(tǒng)一標準,避免相關(guān)系統(tǒng)有不兼容情況出現(xiàn)。相關(guān)單位也可設(shè)置計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專屬資金和專屬人員,升級計算機技術(shù)。隨著計算機技術(shù)的發(fā)展,更新硬件和軟件。在升級設(shè)備時,也要加強管理信息安全,定時清理內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),避免內(nèi)部資料出現(xiàn)泄露。(4)信息化管理存在的問題和解決策略信息化管理工作的目標明確,能夠提高管理效率,但相關(guān)單位未認識到信息化管理工作的目標,過度依賴計算機技術(shù),未綜合分析是影響相關(guān)單位發(fā)展的主要因素,因此無法實現(xiàn)相關(guān)單位目標。單位要按照自身情況明確制定信息管理流程,結(jié)合相關(guān)單位特征健全網(wǎng)絡(luò)。在指定的范圍內(nèi)實施信息化管理目標,保證實現(xiàn)整體規(guī)劃、分步執(zhí)行。相關(guān)單位可構(gòu)建內(nèi)部局域網(wǎng)和云端信息交流平臺,使各部門加強信息交流。在大數(shù)據(jù)時代應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)要認識到大數(shù)據(jù)的作用,構(gòu)建收集和分析數(shù)據(jù)的平臺,從而提高單位的核心競爭力[2]。

3信息化管理應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的途徑

單位在開展全面預(yù)算管理過程中,需要將全部資源作為管理的范圍,通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建全面預(yù)算管理體系,合理應(yīng)用系統(tǒng)控制單位各流程,比如全面預(yù)算系統(tǒng)覆蓋規(guī)劃、項目管理、計劃管理和調(diào)度管理等,優(yōu)化系統(tǒng)功能。首先,相關(guān)單位需要在全面預(yù)算管理系統(tǒng)和其他系統(tǒng)中,使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)集成設(shè)計,保證全面預(yù)算管理系統(tǒng)和人力資源管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)等開展對接,從而獲取年度物流計劃、銷售計劃和投資計劃等相關(guān)信息,為科學(xué)編制提供依據(jù)。單位在開展全面預(yù)算閉環(huán)管理時。需要在閉環(huán)管理體系中將投資項目管理相關(guān)單位戰(zhàn)略目標、績效管理等納入其中,實現(xiàn)預(yù)算管理上升體制。在預(yù)算編制中應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建數(shù)據(jù)分析平臺,通過定額編制預(yù)算分析,把控影響預(yù)算的不利因素[3]。工作調(diào)度管理在相關(guān)單位的信息化管理中,需要符合調(diào)度指揮、計劃管理、安全生產(chǎn)等功能,合理應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在工作調(diào)度調(diào)度管理系統(tǒng)中,從而實現(xiàn)收集、處理、提取,和生產(chǎn)運營流程的數(shù)據(jù),相關(guān)單位也要構(gòu)建生產(chǎn)管理系統(tǒng),實現(xiàn)人力資源一體化管理。在工作調(diào)度管理平臺,要重點構(gòu)建標準化數(shù)據(jù)庫和生產(chǎn)預(yù)測分析模塊。相關(guān)單位要合理應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實施多樣化的在線培訓(xùn)。按照自動接收的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)需求,設(shè)置網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)課程,使員工能夠在線學(xué)習(xí),統(tǒng)計員工培訓(xùn)情況。在線培訓(xùn)系統(tǒng)也可按照員工的崗位設(shè)置培訓(xùn)課程,開發(fā)設(shè)計培訓(xùn)軟件,使員工通過電腦、手機等設(shè)備參與培訓(xùn)課程。單位也要實施信息化管理,在使用物資過程中,通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建物資管理系統(tǒng)。將物資流轉(zhuǎn)的過程作為信息化管理的范圍,從而減少物資采購的費用,提高配送物資的效率,物資管理系統(tǒng)應(yīng)將物資模塊、資產(chǎn)管理模塊等作為基礎(chǔ),優(yōu)化各模塊功能,提高信息化管理物資的水平。相關(guān)單位在信息化管理中融入計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)有效管理工作,推動相關(guān)單位發(fā)展[4]。

4結(jié)束語

綜上所述,在大數(shù)據(jù)時代,相關(guān)單位應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實施信息化管理符合時展潮流,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)促進相關(guān)單位建設(shè)信息化管理的腳步,構(gòu)建完整的信息化管理平臺,提高管理效率。在信息化建設(shè)中,應(yīng)將全面預(yù)算管理、人員管理、財務(wù)管理和工作調(diào)度管理作為重點內(nèi)容,在此些流程中應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),保證信息快速傳遞和共享,使相關(guān)單位改變原有管理模式的基礎(chǔ)上,穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻:

[1]涂勝斌,高文舉.計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在相關(guān)單位信息化過程中的應(yīng)用研究[J].電腦知識與技術(shù),2020,16(23):35-36.

[2]吳公瑩.計算機網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的應(yīng)用與發(fā)展研究[J].電子元器件與信息技術(shù),2020,4(07):100-101.

[3]尹魁.計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在相關(guān)單位信息化管理中的應(yīng)用研究[J].經(jīng)濟師,2020(07):274-275+277.

[4]董恒鑠.相關(guān)單位信息化管理中計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用分析[J].計算機產(chǎn)品與流通,2020(05):11.

作者:楊遠正 單位:寧國人力資源和社會保障局