淺析廣電工程實(shí)施項(xiàng)目管理的意義
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1廣電工程實(shí)施項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的重要意義
針對傳統(tǒng)管理方法中存在的問題，實(shí)施項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)具有重要意義：
第一，項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)有助于實(shí)現(xiàn)對工程現(xiàn)場的管理。廣電工程施工現(xiàn)場涉及進(jìn)度、質(zhì)量、成本等多種管理工作。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)及局域網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行管理，覆蓋范圍廣，在現(xiàn)場管理方面具有強(qiáng)大的優(yōu)勢，因而能夠?qū)ΜF(xiàn)場進(jìn)行快速的整合，將進(jìn)度、質(zhì)量、成本等信息迅速傳遞給管理者，便于管理者制定相應(yīng)的決策，完善工程現(xiàn)場管理；
第二，項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)有助于完善信息管理。實(shí)施項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，廣電工程中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)、信息、資料等都可以實(shí)現(xiàn)信息化管理，相關(guān)人員查閱、調(diào)取數(shù)據(jù)資料將更加便捷，數(shù)據(jù)也可實(shí)時(shí)更新。而且信息化管理還可將數(shù)據(jù)信息的安全性顯著提高，對于工程中的重要文件，管理人員可進(jìn)行安全管理，控制查閱權(quán)限。即使涉及海量信息的存儲(chǔ)，系統(tǒng)也能應(yīng)對自如，并能對不同類型的數(shù)據(jù)信息加以分類，便于查詢、分析，由此也能提升各類信息的利用價(jià)值，為管理決策提供更有力的支持；
第三，項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)有助于促進(jìn)部門間的交流?；谛畔⒒芾恚块T間的溝通協(xié)調(diào)將會(huì)產(chǎn)生深刻變革。不同部門可以對數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整合，以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。廣電工程實(shí)施的過程中，需要涉及不同部門的溝通協(xié)調(diào)時(shí)，彼此間可以跨越時(shí)空限制，迅速傳遞信息，避免耽誤工程進(jìn)度，施工中遇到各種問題也能及時(shí)處理。即使出現(xiàn)人員流動(dòng)問題，相關(guān)信息的管理也具有系統(tǒng)性和條理性，不會(huì)因人員變動(dòng)而給工程進(jìn)度帶來更多的影響。
2廣電工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的功能模塊項(xiàng)
目管理系統(tǒng)是在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上采用JAVA+MYSQL來實(shí)現(xiàn)。JAVA具備面向?qū)ο蟆⒖梢浦残?、安全性、并發(fā)機(jī)制、支持可視化圖形界面等特點(diǎn)，其主要功能模塊包括：
第一，安全管理。安全管理是廣電工程項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)，任何時(shí)刻都不能放松，因而也就對項(xiàng)目實(shí)時(shí)管理提出了更高要求。安全管理包括職業(yè)健康安全管理、勞動(dòng)保護(hù)和環(huán)境管理兩個(gè)部分。前者是指為保障工程現(xiàn)場作業(yè)人員的安全而采取的管理舉措。后者強(qiáng)調(diào)廣電工程對周圍環(huán)境的影響，如空氣、水等，工程實(shí)施應(yīng)注意對環(huán)境的保護(hù)。采用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)可隨時(shí)記錄安全設(shè)施配備情況，對安全生產(chǎn)檢查結(jié)果實(shí)時(shí)登記，遇到各類安全問題也可及時(shí)處理；
第二，工程管理。工程管理是整個(gè)廣電項(xiàng)目的核心，其內(nèi)容是對廣電工程的項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量方針進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)范，根據(jù)項(xiàng)目要求制定工程目標(biāo)，落實(shí)相關(guān)人員的職責(zé)定位，通過評(píng)估工程效果提出改進(jìn)建議，從而對工程各個(gè)階段進(jìn)行有效的控制。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)對工程進(jìn)度的隨時(shí)反饋，便于管理者掌握工程項(xiàng)目進(jìn)度，做好部署和協(xié)調(diào)，依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度展開跟蹤調(diào)查等。同時(shí)為達(dá)到質(zhì)量要求，管理者可以借助信息系統(tǒng)的支持，充分做好事前、事中、事后控制；
第三，設(shè)計(jì)管理。設(shè)計(jì)管理模塊涵蓋對項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員、設(shè)計(jì)計(jì)劃、進(jìn)度、會(huì)審等方面的管理。應(yīng)用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)開展設(shè)計(jì)管理，管理者可以隨時(shí)了解工程進(jìn)度是否按設(shè)計(jì)要求進(jìn)行，確保各項(xiàng)設(shè)計(jì)計(jì)劃能夠規(guī)范實(shí)施。此外，管理者還要對工程設(shè)計(jì)的全過程做好記錄，以便為日后的工作提供參考；
第四，成本管理。成本管理是指在充分保證工程進(jìn)度和質(zhì)量的前提下，盡可能地節(jié)約成本，使工程建設(shè)資金控制在預(yù)算范圍之內(nèi)。成本管理模塊涵蓋對成本的預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析等工作。管理者可應(yīng)用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，實(shí)時(shí)了解工程建設(shè)投入的資金，包括各種原材料、設(shè)備及人工成本的投入，實(shí)時(shí)比較成本投入與預(yù)算是否一致，確保對工程實(shí)施各階段的成本控制；
第五，合同管理。合同是建設(shè)雙方簽訂的具備法律效力的約定，對于保證工程進(jìn)度和質(zhì)量都具有重要意義。合同管理包含對雙方權(quán)利及義務(wù)的管理，需要明確雙方在工程實(shí)施過程中各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，另外對于工程造價(jià)及合同變更問題也應(yīng)遵循合同約定處理，避免產(chǎn)生合同糾紛。合同管理貫穿整個(gè)項(xiàng)目的始終。
第六，資金管理。資金管理描述工程項(xiàng)目實(shí)施過程中的各項(xiàng)資金活動(dòng)情況，如工程預(yù)付款、進(jìn)度款，工程結(jié)算和決算資金支付。資金管理的目標(biāo)是確保工程項(xiàng)目如期回款，管理者應(yīng)通過信息化管理，時(shí)刻根據(jù)工程進(jìn)度分析相應(yīng)的資金流動(dòng)情況，按時(shí)支付款項(xiàng)，同時(shí)也要對未及時(shí)收回的款項(xiàng)進(jìn)行處理。
第七，文檔管理。文檔管理涵蓋對工程項(xiàng)目產(chǎn)生的各類問檔進(jìn)行歸類，將各類數(shù)據(jù)、信息、資料進(jìn)行明細(xì)記錄，實(shí)現(xiàn)文件取閱信息化，并確保對文件的安全管理，明確不同文件的取閱權(quán)限，實(shí)時(shí)更新文件等。
作者：張雷 單位：吉視傳媒股份有限公司