高校零星維修工程管理的探究
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摘要:認(rèn)真分析目前高校基建維修工作中存在的問題，探索維修工程管理的有效途徑，提高公用事業(yè)投資效益。
1定義
高?；阈蔷S修工程是高校校園公共服務(wù)的一部分，是指高校用于科研教學(xué)及師生生活的建筑、設(shè)施、公共空間、設(shè)備，因自然或人為造成損壞、安全性下降或功能缺失等問題時，以修理、加固、功能恢復(fù)、改造等為施工內(nèi)容的項(xiàng)目。
2零星維修工程存在問題
近年來，我國高校擴(kuò)招，高校學(xué)生人數(shù)成倍增長的同時，學(xué)校建筑設(shè)施也正在逐漸老化，教學(xué)場所、科研場所、辦公場所、運(yùn)動活動場所、公共區(qū)域等等已滿足不了現(xiàn)當(dāng)今的使用要求，隨之產(chǎn)生的是校園的擴(kuò)建與改建工程，這些都高不斷提升了高校零星維修改造工程的重要性。而零星維修工程其獨(dú)特的問題，其表現(xiàn)形式如下。(1)工程種類繁多、施工點(diǎn)多、分布零散、單個工程金額小。因高校的特殊性，一般面積大，師生多，而且涉及的專業(yè)多，需求多而且不一樣，需要零星維修的項(xiàng)目數(shù)量特別大，瑣碎，小到增加一個五孔插座，都需要進(jìn)行施工改造，但又必須安排施工隊(duì)伍，單個工程的金額數(shù)量較小。(2)施工條件苛刻、工程進(jìn)度要求高。因?qū)W校平日教學(xué)、周末安排各種考試，很多工程是不能安排到平日上課期間，休息時間，又要保證師生休息不受打擾，很多工程又不能安排到休息時間加班做。就會存在很多工程，使用方又會催促抓緊完成，又會各種時間都不能安排施工的尷尬。大部分基建零星維修都是安排在人員相對較少的寒暑假期間，以便管理，及施工的流暢性。但是寒暑假時間也是有限的，大部分基建項(xiàng)目在寒暑假集中開工，時間緊，任務(wù)重，現(xiàn)場管理人員少，問題存在嚴(yán)重。有的項(xiàng)目即使放假前采購、招標(biāo)提前介入，暑假開始施工，都還是會覺得工期特別緊張。(3)高校管理人員嚴(yán)重緊缺。因高校工作對文憑的要求，在高校上班至少得碩士以上文憑。又建筑行業(yè)的特殊性，有文憑的寧愿到房產(chǎn)、施工單位拿高薪就業(yè)。文憑較低的又進(jìn)不來高校工作。致使高校建設(shè)管理人員嚴(yán)重緊缺，施工量大、繁瑣，通常會出現(xiàn)一個負(fù)責(zé)人同時負(fù)責(zé)幾項(xiàng)或者幾十項(xiàng)管理工作的情況，建設(shè)管理人員也有心無力很難將這些事管理到位。(4)施工無設(shè)計(jì)、監(jiān)理、隨意性較大。因高校零星維修的項(xiàng)目單個金額小，很多小項(xiàng)目基本上是找不到專業(yè)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)或者說沒有單獨(dú)設(shè)計(jì)的必要，也就不會存在施工圖，施工過程中僅有簡單的施工說明，所做的工作都需要現(xiàn)場計(jì)量，又加大了管理人員工作。(5)零星維修工程項(xiàng)目沒有系統(tǒng)性。因?yàn)榇蟛糠指咝３闪⒌臅r間都比較早，建筑設(shè)施已嚴(yán)重老化，無法滿足現(xiàn)代教學(xué)的需求，有的連基本需求都滿足不了，然而維修經(jīng)費(fèi)也會存在資金不足的情況。這樣一來，高校在進(jìn)行維修計(jì)劃的時候就會出現(xiàn)頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳等現(xiàn)象，缺乏系統(tǒng)性，從而導(dǎo)致維修成本的增加和維修效率的下降。簡單舉個例子，在屋面治漏方面，經(jīng)常只針對漏水點(diǎn)補(bǔ)漏，而不整個治理，這里漏水點(diǎn)止住了，又串到其他薄弱點(diǎn)開始漏水，因而出現(xiàn)了這里不漏，那里漏的局面，修補(bǔ)無效的結(jié)果。
3零星維修工程一些對策
3．1管理人員加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí)
麻雀雖小、五臟俱全，零星維修工程對專業(yè)技術(shù)的要求并不會因工程小而降低。工程管理人員要需具備溝通協(xié)調(diào)、引導(dǎo)監(jiān)督、全局把控等管理才能，對新技術(shù)、新材料要與時俱進(jìn)的考察，學(xué)習(xí)。
3．2引進(jìn)專業(yè)人才、單位
由于校內(nèi)相關(guān)技術(shù)人員數(shù)量的嚴(yán)重缺乏，以及工程特點(diǎn)的需要，高?？蓞⒖己笄谏鐣囊恍┳龇ǎY(jié)合本校實(shí)際情況，可以通過聘請工程經(jīng)驗(yàn)豐富的專家、引進(jìn)社會管理機(jī)構(gòu)進(jìn)駐，從外部尋找支援，分擔(dān)校內(nèi)修繕工程管理工作。而且我們也需要有一定資質(zhì)的監(jiān)理單位，由于高校零星維修改造工程的種類繁多、金額小、工期緊等特殊情況，都沒有監(jiān)理單位參與，但是麻雀雖小，五臟俱全，也很需要監(jiān)理單位共同監(jiān)管，無論從施工質(zhì)量、安全還是施工進(jìn)度等方面，都加強(qiáng)了諸多保障。
3．3重視檔案管理和電子信息收集
因?yàn)閷W(xué)校會存在各種改造及擴(kuò)建，學(xué)校在后期的改造過程中會經(jīng)常使用到已建項(xiàng)目的圖紙，對它的結(jié)構(gòu)、平面進(jìn)行修整。學(xué)校地下管網(wǎng)總圖的修訂繪制，隨著地下管線不斷增加，要及時修整地下管網(wǎng)圖。在校區(qū)的建設(shè)中才能發(fā)揮其獨(dú)有且巨大的作用。建立電子檔案系統(tǒng)，零星維修工程種類多、數(shù)量大、繁瑣，一定要把立項(xiàng)報告、圖紙、合同等各種資料分項(xiàng)目存入電子檔案系統(tǒng)。不然查一項(xiàng)資料，如同大海撈針。以上就是我對加強(qiáng)高校零星維修項(xiàng)目管理的幾點(diǎn)認(rèn)識。總而言之，零星維修項(xiàng)目是個繁瑣且麻煩的工作，需要學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和理解，需要學(xué)校各部門對零修項(xiàng)目相互配合，協(xié)作管理。只有在日常工作實(shí)踐中不斷探索，認(rèn)真分析，才能逐步提升零星維修項(xiàng)目的管理水平，為促進(jìn)學(xué)校各教學(xué)活動有序地開展提供堅(jiān)實(shí)的保障!
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作者:許斕馨 單位:重慶郵電大學(xué)
