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談建筑工程項目施工成本控制

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談建筑工程項目施工成本控制

摘要:施工成本是決定建筑企業(yè)最終利潤的關鍵因素,做好施工成本控制,可為企業(yè)節(jié)省更多的經濟利潤,增強建筑企業(yè)競爭實力。本文就站在監(jiān)理角度,對建筑工程項目成本控制進行分析探討,并針對其中存在的問題給出合理的解決意見。

關鍵詞:建筑工程項目;施工成本控制;解決意見

成本控制作為建筑工程項目管理的核心內容,是維護企業(yè)經濟效益的關鍵要素。在建筑工程項目中,加強成本控制,可避免超支等問題的產生,從而為企業(yè)帶來更多的經濟效益。鑒于目前工程成本控制中存在的問題,監(jiān)理方有必要加大研究力度,優(yōu)化控制方式,保證資金成本的合理使用。

1成本控制的內涵

成本控制是以企業(yè)經濟效益為目標,采取科學有效手段實行資金成本的科學管控。在工程項目中,成本控制是其管理的核心要素,與質量、進度及安全管理間存在緊密聯系。不過項目成本控制中,由于存在的影響因素較多,如人為因素等,使得成本控制落實受到阻礙,企業(yè)最終獲得的經濟效益與事前規(guī)劃存在一定出入,不利于建筑行業(yè)的持續(xù)發(fā)展。為此,監(jiān)理單位需要對這些問題予以科學把控,進而在滿足市場發(fā)展規(guī)律的基礎上,減少施工成本支出,增大經濟效益。

2建筑工程項目施工成本控制中的問題

2.1管理意識不強

現階段在建筑工程項目管理中,分工較為明確,技術人員只負責技術指導及質量監(jiān)督;采購人員只負責材料儲備及驗收,工程人員主負責施工作業(yè)的監(jiān)督和管控,雖然各部門人員各司其職,但也忽略了自身在成本控制中的重要性。成本控制不是單個部門管理實現的,其需要各環(huán)節(jié)工作人員的共同努力,結合工程項目要求制定合理的控制措施,協同達到成本控制目標。如技術人員為保證工程質量,選用可行但是不經濟的施工方案,這必然會給企業(yè)帶來額外的經濟負擔;材料人員只負責采購品質材料,不顧及材料價格,即使材料沒有一點浪費也會加大成本。

2.2缺少有效的組織管理機構

建筑工程項目的開展一般是利用招投標方式實現的,中標后的建筑企業(yè)會根據項目建設要求,成立專門的項目經理部開展管理工作,而項目經理部會通過項目經理、總工程師及其下屬部門,如合同科、財務科等協同作業(yè)來保證管理工作的落實。但在成本控制上,由于各科室管理內容的不同,對成本要求也會存在差異,這就會存在項目成本與總設計成本存在較大偏差的情況,進而導致項目成本控制目標無法實現,總成本超支嚴重,影響了企業(yè)最終的經濟利潤。

2.3不了解成本控制要點

成本控制是需要企業(yè)內部共同協作方能實現的,不過在施工成本控制中,往往控制主體開展的各項工作過于分權化和均衡化,并出現諸多問題,如成本控制過于復雜,管理企業(yè)很難抓到成本控制要點。在各階段費用管控中,很容易出現重復現象,實際成本與預先成本間的偏差增加,工作量增多;建筑工程項目落實中,經常會因為一些因素的影響而出現成本不受控的情況,但很少有管理人員對這一情況加以預測和管控,最終超支現象頻繁發(fā)生,施工矛盾加劇。

3建筑工程項目施工成本控制的措施

3.1提高認知水平

建筑工程項目中,要求建筑企業(yè)做好前期宣傳作業(yè),加大工作人員對成本控制的重視力度,樹立正確管控理念,明確自身在成本控制中的作用。另外,要求建筑企業(yè)培養(yǎng)員工正確的經濟意識,在工程建設中,自然而然的將經濟意識應用其中,考慮各項工作開展的成本要求,營造良好的工作氛圍?;蛘哌€可在現場粘貼標語來加大工作人員對成本控制的認識力度,保證成本管理工作的有效落實。在具體的施工項目中,全體工作人員都應該深刻明確自己的責任所在,為降低成本精打細算,為節(jié)約開支嚴格把關。

3.2組織機構的建立,加強管控力度

要想達到成本控制目標,在開展管理工作中,需建立一個三權分立的管理機構,不斷完善管理體系,明確管理目標,合理規(guī)劃管理要點,同時加大監(jiān)督力度,對各項目落實所需成本實行科學管控,避免超支問題的產生。再者,為實現最大的社會效益與經濟效益,在當前項目經理管理責任制普遍執(zhí)行的模式下,高效的成本管理還需做到以下幾點:首先,完善成本控制組織機構,注重成本調控的平衡性;其次,合理規(guī)劃各管理層的職能及權限,通過相互間的監(jiān)督和控制來達到成本控制目標,對存在的超支現象予以及時處理;最后,從細節(jié)入手,保證成本控制各層級間的關系,加大協作力度,以此降低成本控制難度,有效處理成本控制中存在的各類問題,最終達到成本控制目標。

3.3明確成本控制關鍵點

施工成本控制是一個系統性強、涉及內容繁雜的工作,要想實現成本控制目標,就需要對建筑工程項目各環(huán)節(jié)予以了解和整合,明確控制要點,整理控制思路,保證管理和控制工作的有效落實。建筑工程項目施工成本控制的要點包括:一是處理好合同、質量、成本、經濟和社會效益間的關系,制定合理的成本控制方案,維護最終經濟及社會效益。二是做好工程項目建設中的變更問題,減少成本支出。三是加大對成本費用支出與計量的控制力度。四是加強項目資金管控,在維護工程質量的同時,做好資金的科學劃分,實現成本控制目標。五是做好竣工驗收作業(yè),合理計算工程成本。

3.4實施全過程管控

一是注重前期成本預算編制的合理性。預算編制的整體情況對后續(xù)成本控制起到關鍵的引導作用,且做好成本預算編制,可以較為準確的表達項目當中的材料、機械與人工等實際消耗成本。不過預算編制并不單純的是財務人員的工作,還需要各部門的通力配合,提供編制所需資料,以此加強預算編制內容的合理性。二是優(yōu)化施工設計方案。在初期施工計劃方案編制完成后,應用價值工程原理、限額設計要求,結合工程項目的實際情況,對計劃方案內容進行優(yōu)化處理,提高計劃方案的可行性,加大項目成本管控力度。在利用價值工程原理和限額設計方法時,還應注重設計方案的安全性、功能性、可行性,并在三者之間找到最佳切合點,得出最優(yōu)方案。三是加強合同管理,減少施工變更次數。合同管理要求在合同簽訂雙方對合同條款內容予以詳細分析和研究,結合現場實際情況,提出和修改其中的模糊條款或不合理之處,加強后期合同內容落實的有效性,減少變更的產生。另外,在管理過程中,應采用精準計量程序管理方式,對變更帶來的成本變動實行科學管控,提高工程質量,避免超支問題的發(fā)生。在變更管理中,需要注意的內容有:嚴格按照規(guī)范要求實施變更處理;做好分級審核與管理工作;建立完善的電子臺賬,增強計量精準性;簽證變更要經由領導部門審批通過后方能落實;隱蔽工程需要做好檢查和驗收,合格后,方可開展下道工序。

3.5責任成本管理機制的落實

其一,以金字塔型的管理模式開展成本管控;其二,結合成本預測、計劃、目標設定等內容展開綜合分析,構建完善的成本控制體系,合理劃分工作職能,加大管控力度;其三,提高成本控制計劃編制的合理性,并落實到每個人頭上,加大對成本控制的重視力度;其四,完善考核體系,將成本控制與個人或團隊績效掛鉤,以此調動員工參與積極性,確保成本管控機制的有效落實。

結語

建筑工程項目施工成本控制是一項較為復雜的工作,從初期設計階段開始,就應將成本控制理念融入其中,制定合理的控制計劃及目標,并通過各部門及人員的共同努力,實現各階段成本目標及總體目標,注重兩者間的一致性,以此改善建筑工程建設水平,加快整體建筑業(yè)的前進腳步。

參考文獻

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作者:譚義紅 單位:湖南萬達項目管理有限公司