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一、設(shè)備監(jiān)理單位及駐廠人員現(xiàn)狀
監(jiān)造單位往往在投標(biāo)過(guò)程中盡可能展現(xiàn)自身的實(shí)力,但在中標(biāo)以后的監(jiān)造過(guò)程中未能按投標(biāo)文件中的相關(guān)要求組建監(jiān)造組,以及派駐足夠的專(zhuān)業(yè)監(jiān)造工程師進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行生產(chǎn)監(jiān)督?,F(xiàn)場(chǎng)個(gè)別監(jiān)理存在不能滿足業(yè)主需要的情況,綜合能力素質(zhì)跟不上開(kāi)展監(jiān)理業(yè)務(wù)的需要。監(jiān)造單位為了節(jié)約成本,有時(shí)一個(gè)監(jiān)理管多個(gè)項(xiàng)目,這樣在監(jiān)造過(guò)程中就不能完全履職,更談不上對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量控制。同時(shí),駐廠監(jiān)造人員更換較為頻繁,往往在未得到委托方同意的情況下違規(guī)更換,給駐廠監(jiān)造管理造成困難。所以,加強(qiáng)監(jiān)造單位及其駐廠人員的管理勢(shì)在必行。
二、物資制造單位現(xiàn)狀
不同的物資制造單位,實(shí)力差距較大,各生產(chǎn)制造廠商在注冊(cè)資金、生產(chǎn)設(shè)備、檢驗(yàn)檢測(cè)手段、技術(shù)研發(fā)能力以及生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)品的質(zhì)量控制上也不盡相同。同時(shí),由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇和近幾年低價(jià)中標(biāo)的現(xiàn)象造成相當(dāng)一部分企業(yè)保本經(jīng)營(yíng)或虧損經(jīng)營(yíng)。在這種大的市場(chǎng)環(huán)境下,一些生產(chǎn)廠商為了進(jìn)一步降低成本獲得利潤(rùn),生產(chǎn)訂單外包、原材料以次充好、生產(chǎn)人員專(zhuān)業(yè)技能不足、生產(chǎn)管理混亂等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。一旦不合格產(chǎn)品被運(yùn)用到管路鋪設(shè)工程中,都將帶來(lái)不可估量的損失。因此,實(shí)施監(jiān)造管理顯得尤為重要。
三、監(jiān)造管理的意義
目前,物資監(jiān)造單位實(shí)力參差不齊,在其監(jiān)造及管理上與委托人的要求也存在一定差距,為了保證物資質(zhì)量,必須由專(zhuān)人進(jìn)行物資監(jiān)造管理。通過(guò)物資監(jiān)造管理,可以促進(jìn)供貨廠商采取積極措施,持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量。同時(shí),加強(qiáng)監(jiān)造廠商監(jiān)造能力管理,促進(jìn)其認(rèn)真履職,保證物資監(jiān)造質(zhì)量,降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)物資監(jiān)造管理可以更加有效地監(jiān)管物資制造質(zhì)量、落實(shí)制造進(jìn)度、監(jiān)控制造過(guò)程以及規(guī)范監(jiān)造活動(dòng)。所以,應(yīng)積極組織并派專(zhuān)業(yè)人員參加,采取全方位、多頻次的檢查。對(duì)履職好的監(jiān)造單位進(jìn)行通報(bào)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)履職差的監(jiān)造單位進(jìn)行相應(yīng)的處罰。統(tǒng)計(jì)分析監(jiān)造管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和好的做法。
四、駐廠監(jiān)造的控制與管理
1.建立監(jiān)造管理監(jiān)督組織機(jī)構(gòu)
為了有效組織實(shí)施物資監(jiān)造工作,業(yè)主或委托方應(yīng)成立監(jiān)造管理機(jī)構(gòu),確定組織機(jī)構(gòu)構(gòu)架,明確物資監(jiān)造管理流程。應(yīng)授權(quán)公司獨(dú)立部門(mén)對(duì)物資監(jiān)造質(zhì)量進(jìn)行全面管理,從監(jiān)造采集的定商訂價(jià)、物資供應(yīng)廠商與監(jiān)造單位選擇和考評(píng),到日常工作中的項(xiàng)目監(jiān)造都應(yīng)起到牽頭監(jiān)管的作用。做到能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、提出問(wèn)題并組織協(xié)調(diào)解決問(wèn)題。
2.監(jiān)造單位選擇
選擇一個(gè)理想又合適且技術(shù)水平高、管理能力強(qiáng)的監(jiān)理單位對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)來(lái)講有著舉足輕重的作用。通常在選擇監(jiān)理單位時(shí)應(yīng)考慮以下一些因素。
(1)應(yīng)持有有效的采購(gòu)產(chǎn)品生產(chǎn)國(guó)(行業(yè))頒發(fā)的《產(chǎn)品駐廠監(jiān)造單位資質(zhì)證書(shū)》,業(yè)主有特殊要求的按業(yè)主要求執(zhí)行,具有國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局及國(guó)家發(fā)展改革委員會(huì)頒發(fā)的監(jiān)造資質(zhì)。
(2)監(jiān)造人員數(shù)量及資格應(yīng)與擬監(jiān)造項(xiàng)目需要相適應(yīng)。派往監(jiān)造現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)造人員應(yīng)具備國(guó)家、行業(yè)或中石油頒發(fā)的有效資格證書(shū)。
(3)監(jiān)造單位應(yīng)當(dāng)是獨(dú)立法人、有專(zhuān)門(mén)從事設(shè)備監(jiān)造業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu),監(jiān)造單位在人員數(shù)量、人員素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)技能、技術(shù)裝備、管理水平、監(jiān)造業(yè)績(jī)、社會(huì)信譽(yù)和注冊(cè)資金等方面有可信度。
(4)監(jiān)造單位在近年內(nèi)有與擬監(jiān)造項(xiàng)目相關(guān)、類(lèi)似的監(jiān)造業(yè)績(jī),同時(shí),在所監(jiān)造的項(xiàng)目中沒(méi)有發(fā)生過(guò)一般級(jí)以上質(zhì)量事故。
3.監(jiān)造單位的管控
監(jiān)造單位的選擇通常采用公開(kāi)招標(biāo)的方式進(jìn)行,并且每年組織一次,根據(jù)監(jiān)造集采結(jié)果選擇甲級(jí)監(jiān)造廠商進(jìn)行相應(yīng)的物資監(jiān)造。監(jiān)造管理機(jī)構(gòu)將不定期隨機(jī)對(duì)監(jiān)造單位進(jìn)行檢查,依據(jù)歷次業(yè)務(wù)檢查出現(xiàn)問(wèn)題及整改情況對(duì)監(jiān)造單位進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)并記錄在案,要求監(jiān)造單位在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行整改。同時(shí),檢查結(jié)果作為后續(xù)選擇監(jiān)造單位的重要依據(jù)。監(jiān)造方應(yīng)與委托方簽訂設(shè)備制造階段的委托監(jiān)理合同,而且應(yīng)成立由總監(jiān)理工程師和專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師組成的項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)并進(jìn)駐設(shè)備制造現(xiàn)場(chǎng)。監(jiān)造方必須盡最大努力在設(shè)備制造過(guò)程中提供高水平的專(zhuān)業(yè)技術(shù)服務(wù),注重過(guò)程質(zhì)量,實(shí)施制造過(guò)程的控制,確保產(chǎn)品按照技術(shù)要求生產(chǎn)。認(rèn)真了解公司簽訂的監(jiān)造合同,與監(jiān)理單位簽訂的合同要規(guī)范、詳細(xì)、職責(zé)要明確。仔細(xì)審查監(jiān)理單位在施工期的監(jiān)理規(guī)劃、施工中的監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理資料和竣工后的服務(wù)是否滿足甲方的需求。
五、監(jiān)造管理過(guò)程控制
1.建立健全組織
監(jiān)造單位應(yīng)根據(jù)所承擔(dān)監(jiān)造任務(wù)和相關(guān)監(jiān)造合同的要求,派駐相應(yīng)的監(jiān)造組織、人員和設(shè)備。監(jiān)造人員必須持有有效的相關(guān)資質(zhì)證書(shū),并依照核發(fā)的從業(yè)資格擔(dān)任相應(yīng)的工作。同時(shí),駐廠監(jiān)造人員資質(zhì)及人數(shù)要與監(jiān)造服務(wù)協(xié)議規(guī)定相一致,不應(yīng)該出現(xiàn)缺少或無(wú)監(jiān)造的情況發(fā)生。
2.監(jiān)造前管控
要求監(jiān)理組建立各級(jí)崗位責(zé)任制,項(xiàng)目總監(jiān)理工程師、專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理人員都要建立崗位責(zé)任制度,檢查現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理組配備人員落實(shí)情況,對(duì)各類(lèi)專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師專(zhuān)業(yè)資格,配備人數(shù)等情況檢查,要求監(jiān)理人員必須持證上崗,杜絕監(jiān)理工作中敷衍行事和弄虛做假的情況發(fā)生。項(xiàng)目監(jiān)理應(yīng)在熟悉設(shè)備制造圖紙及有關(guān)技術(shù)說(shuō)明和標(biāo)準(zhǔn)的情況下進(jìn)行監(jiān)造大綱的編制。同時(shí),監(jiān)造管理部門(mén)應(yīng)在物資監(jiān)造工作實(shí)施前對(duì)監(jiān)造單位提交的《監(jiān)造大綱》和《監(jiān)造實(shí)施細(xì)則》進(jìn)行審批,其內(nèi)容至少應(yīng)不低于投標(biāo)時(shí)提供并承諾的內(nèi)容。待批復(fù)后,駐廠監(jiān)造人員應(yīng)以批準(zhǔn)的《監(jiān)造大綱》和《監(jiān)造實(shí)施細(xì)則》為指導(dǎo),進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)造活動(dòng)。
3.監(jiān)造中管控
監(jiān)理人員依據(jù)確定后的監(jiān)理項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容開(kāi)展工作,參加現(xiàn)場(chǎng)見(jiàn)證、文件見(jiàn)證和停工待檢工作,做好日常巡檢工作,全面了解設(shè)備的設(shè)計(jì)、備料、加工、總裝、檢驗(yàn)/實(shí)驗(yàn)、出廠等情況,掌握生產(chǎn)計(jì)劃及進(jìn)度情況。在設(shè)備制造階段,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)要及時(shí)、準(zhǔn)確、公正地提供有關(guān)設(shè)備監(jiān)造工作的技術(shù)資料,認(rèn)真負(fù)責(zé)有效地處理和協(xié)調(diào)設(shè)備監(jiān)造過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備質(zhì)量問(wèn)題。監(jiān)造日?qǐng)?bào)及周報(bào)是駐廠監(jiān)造人員與委托方在日常工作中的主要溝通方式,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)造人員應(yīng)對(duì)當(dāng)日主要及關(guān)鍵零部件的制造工序進(jìn)行抽檢或檢驗(yàn),對(duì)制造工藝及工藝執(zhí)行情況嚴(yán)格把關(guān)。日?qǐng)?bào)中應(yīng)對(duì)當(dāng)日上述活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容進(jìn)行詳實(shí)敘述,更應(yīng)該側(cè)重質(zhì)量方面的狀況,做到文字為憑、數(shù)據(jù)說(shuō)話、檢測(cè)定性。同時(shí),監(jiān)造周報(bào)的內(nèi)容要與實(shí)際相符,內(nèi)容齊全,做到有針對(duì)性。如對(duì)一周工程進(jìn)度及工程質(zhì)量的匯總,甚至于質(zhì)量評(píng)價(jià)、質(zhì)量問(wèn)題的發(fā)生及其處理情況和糾正措施等。格式上也應(yīng)該規(guī)范整齊,一目了然。加強(qiáng)駐廠監(jiān)造人員的紀(jì)律性,杜絕脫崗、離崗等現(xiàn)象的發(fā)生;對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)造人員的變更,監(jiān)理單位應(yīng)向委托方及時(shí)提出申請(qǐng),待批準(zhǔn)后方可調(diào)換。同時(shí),還應(yīng)做好工作上的交接,使監(jiān)造活動(dòng)能夠持續(xù)進(jìn)行下去。必要時(shí),監(jiān)造管理部門(mén)要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)造活動(dòng)進(jìn)行飛行檢查,其檢查內(nèi)容要圍繞雙方簽訂的監(jiān)造合同以及監(jiān)造單位為業(yè)主/委托方提供的《監(jiān)造大綱》和《監(jiān)造實(shí)施細(xì)則》進(jìn)行,其內(nèi)容應(yīng)涉及到機(jī)構(gòu)設(shè)置、分包管理、過(guò)程控制等相關(guān)內(nèi)容,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,應(yīng)給予相應(yīng)的處罰。
4.監(jiān)造后管控
項(xiàng)目監(jiān)造工作結(jié)束后,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)造人員應(yīng)根據(jù)監(jiān)造過(guò)程的實(shí)際情況寫(xiě)出整個(gè)監(jiān)造工作總結(jié),實(shí)事求是地對(duì)監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題做出全面回顧,并且按照委托方的要求對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行梳理、歸檔及上交,從而使整個(gè)監(jiān)造過(guò)程有始有終。對(duì)于設(shè)備監(jiān)造管理工作的開(kāi)展要給予高度的重視,積極組織參加,并且將每個(gè)項(xiàng)目的監(jiān)造管理結(jié)果認(rèn)真總結(jié),逐步將設(shè)備監(jiān)造工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,為新設(shè)備的安全穩(wěn)定運(yùn)行保駕護(hù)航。
作者:何偉 郄振雷 單位::中國(guó)船級(jí)社質(zhì)量認(rèn)證公司 中油管道物資裝備總公司