畢業(yè)論文質(zhì)量控制系統(tǒng)研討
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一、加強管理創(chuàng)新,推行階段性目標(biāo)管理
在畢業(yè)設(shè)計(論文)管理模式上,一是實行校、院(系、部)兩級管理體制,二是采取過程管理和目標(biāo)管理相結(jié)合的管理模式。教務(wù)處作為學(xué)校畢業(yè)設(shè)計(論文)的主管職能部門,著重于畢業(yè)設(shè)計(論文)的宏觀管理和目標(biāo)管理,院(系、部)主要負(fù)責(zé)本單位畢業(yè)設(shè)計(論文)的日常管理和過程管理。一方面,嚴(yán)把畢業(yè)設(shè)計(論文)“出口”關(guān),對達(dá)不到要求的畢業(yè)設(shè)計(論文),絕不允許通過。畢業(yè)設(shè)計(論文)評閱采取全封閉式進行,且每位評閱教師評閱完后,應(yīng)提出兩個與設(shè)計(論文)內(nèi)容有關(guān),難度適中,且能反映學(xué)生真實水平的問題,在答辯時作為必答問題提出。畢業(yè)設(shè)計(論文)答辯采取小組答辯、院系集中進行的優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(論文)選拔答辯、不合格畢業(yè)設(shè)計(論文)二次答辯相結(jié)合的方式進行。為檢驗畢業(yè)設(shè)計(論文)質(zhì)量,還要實行畢業(yè)設(shè)計(論文)抽檢外審制度。另一方面,加強對畢業(yè)設(shè)計(論文)的階段性檢查和驗收,推行階段性目標(biāo)管理。所謂階段性目標(biāo)管理,是基于畢業(yè)設(shè)計(論文)質(zhì)量是由畢業(yè)設(shè)計(論文)每一階段工作的質(zhì)量所決定的觀點,把整個畢業(yè)設(shè)計(論文)工作劃分為幾個階段,每個階段都有其明確目標(biāo),然后分階段進行檢查驗收。這樣可以及時發(fā)現(xiàn)問題并及時糾正,以防學(xué)生畢業(yè)時發(fā)現(xiàn)重大問題而來不及糾正的情況發(fā)生。階段性目標(biāo)管理是我校畢業(yè)設(shè)計(論文)管理的重要創(chuàng)新,其核心是階段性檢查驗收制度。第一階段為學(xué)生選題與開題的檢查驗收;第二階段為論文分析,圖件、論文草稿及設(shè)計草圖的檢查驗收;第三階段為論文和設(shè)計圖件的形式審查及答辯資格審查。通過這三個階段的檢查驗收,對保證畢業(yè)設(shè)計(論文)的質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)發(fā)揮了重要作用。
二、注重思路培養(yǎng),實行開題報告制度
開題報告是做好畢業(yè)設(shè)計(論文)的重要保證,它著重解決學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(論文)中“為什么、做什么、怎么做”三方面的問題,有助于大學(xué)生文獻(xiàn)檢索能力、知識綜述能力以及科研素養(yǎng)的培養(yǎng);有助于大學(xué)生了解課題相關(guān)領(lǐng)域的國內(nèi)外研究狀況,幫助理清設(shè)計或研究思路,合理安排工作進程。學(xué)校和各院系要對開題報告進行嚴(yán)格的審查。審查通過后,方可進入畢業(yè)設(shè)計(論文)正式工作階段。開題報告未通過的,不得進入下一環(huán)節(jié)。有條件的院系,可舉行開題報告會。
三、加強兩風(fēng)建設(shè),確保教師和學(xué)生精力投入
畢業(yè)設(shè)計(論文)實行指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)制,畢業(yè)設(shè)計(論文)質(zhì)量的高低,不僅是對學(xué)生大學(xué)學(xué)習(xí)情況的考察,更是對指導(dǎo)教師工作態(tài)度、投入精力和教學(xué)水平的考驗。鑒于此,加強對畢業(yè)設(shè)計(論文)指導(dǎo)教師的管理工作,明確指導(dǎo)教師職責(zé),增強責(zé)任意識,要求指導(dǎo)教師有足夠時間與學(xué)生交流。畢業(yè)設(shè)計(論文)過程中,指導(dǎo)教師輔導(dǎo)實行簽名制,要求每周至少輔導(dǎo)3次,否則扣減本周指導(dǎo)工作量。對不能按學(xué)校要求認(rèn)真做好畢業(yè)設(shè)計(論文)工作的管理人員及教師,一經(jīng)查處按教學(xué)事故處理。為減少就業(yè)、考研等對學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(論文)精力投入的干擾,要將畢業(yè)設(shè)計(論文)中指導(dǎo)老師確定、畢業(yè)設(shè)計(論文)題目遴選、外文翻譯、資料的收集及相關(guān)調(diào)研等部分工作提前至第7學(xué)期及寒假完成,從而排除了學(xué)生在第8學(xué)期找工作對畢業(yè)設(shè)計(論文)的影響。為保證學(xué)生在3月中下旬后能夠全力投入畢業(yè)設(shè)計(論文)工作,對學(xué)生出勤情況抽查,凡抽查累計三次不到者,畢業(yè)設(shè)計(論文)成績降一級,五次者降兩級,七次者取消答辯資格。對畢業(yè)設(shè)計(論文)中原創(chuàng)性或在某研究領(lǐng)域有新見解的學(xué)生予以獎勵;對那些在畢業(yè)設(shè)計(論文)中東拼西湊、甚至抄襲他人成果者,根據(jù)其嚴(yán)重程度,給予批評教育、二次答辯、取消答辯資格的處理。
四、引入競爭機制,啟動二次答辯制度
為嚴(yán)把畢業(yè)設(shè)計(論文)質(zhì)量關(guān),在畢業(yè)設(shè)計(論文)答辯中啟動了二次答辯制度。對畢業(yè)設(shè)計(論文)達(dá)不到基本質(zhì)量要求(不符合規(guī)范要求、存在嚴(yán)重錯誤),成績不及格者,必須在進一步修改完善的基礎(chǔ)上進行第二次答辯,對于二次答辯還未通過的學(xué)生,將隨下一級進行畢業(yè)設(shè)計(論文)重修。另外,采取末位淘汰制辦法,控制一定比例學(xué)生進行二次答辯,從而形成了你追我趕的競爭局面,避免了學(xué)生蒙混過關(guān)現(xiàn)象的發(fā)生。
五、建立激勵機制,開展畢業(yè)設(shè)計(論文)工作驗收與評比
為不斷發(fā)揚成績,改進不足,推動畢業(yè)設(shè)計(論文)工作上臺階、上水平,學(xué)校制定了科學(xué)合理的畢業(yè)設(shè)計(論文)工作驗收與評比指標(biāo)體系,屆時對各院系畢業(yè)設(shè)計(論文)工作進行驗收和評比,然后在全校進行表彰和獎勵。對校級優(yōu)秀畢業(yè)論文(設(shè)計),匯編成冊,供全校師生學(xué)習(xí)。畢業(yè)設(shè)計(論文)工作驗收評價指標(biāo)體系(表1)共4個一級指標(biāo),12個二級指標(biāo)(8個為重要指標(biāo)),33個觀測點。二級指標(biāo)評價等級分為A、B、C、D四級,評價標(biāo)準(zhǔn)給出A、C二級,介于A、C級之間的為B級,低于C級的為D級。評價結(jié)論分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四種,其標(biāo)準(zhǔn)如下:優(yōu)秀:A≥9(其中重要指標(biāo)A≥6,C≤1),D=0;良好:A+B≥9(其中重要指標(biāo)A+B≥6,D=0),D≤1;合格:D≤2(其中重要指標(biāo)D≤1)。畢業(yè)設(shè)計(論文)驗收評比工作共分為三個階段:第一階段為自評階段,要求各二級教學(xué)單位根據(jù)《西安科技大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(論文)工作驗收評價指標(biāo)體系(試行)》寫出簡要自評總結(jié)報告,并整理必要支撐材料;第二階段為專家組實地考察階段,包括聽匯報(15分鐘,超時即停)、查看相關(guān)資料、反饋意見;第三階段為教學(xué)指導(dǎo)委員會表決通過,表彰獎勵。這些質(zhì)量控制措施的實施,保證了畢業(yè)設(shè)計(論文)工作的良好秩序,使學(xué)生理論聯(lián)系實際能力、綜合運用知識能力、分析和解決實際問題能力得到較大提高,培養(yǎng)了學(xué)生嚴(yán)謹(jǐn)求實的學(xué)習(xí)習(xí)慣,促進學(xué)生科研素養(yǎng)和創(chuàng)新意識的養(yǎng)成。