談企業(yè)內(nèi)控管理制度建立完善

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［摘要］目前中國(guó)正經(jīng)歷著肺炎疫情的考驗(yàn)，加強(qiáng)制造業(yè)企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)對(duì)于增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力顯得尤為重要。它關(guān)系到企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，也能為企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)相關(guān)信息真實(shí)完整提供保障，從而實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力和管理效率，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的目標(biāo)。因此，制造業(yè)內(nèi)控管理制度已經(jīng)成為企業(yè)賴以生存的必要條件。文章介紹了制造業(yè)內(nèi)控管理制度的建立與完善中的現(xiàn)實(shí)意義，分析了制造業(yè)內(nèi)控管理制度的建立與完善分析存在的具體問(wèn)題，并據(jù)此提出具體的對(duì)策建議。

［關(guān)鍵詞］內(nèi)控管理制度;財(cái)務(wù)管理;企業(yè)管理

1企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)控管理制度的現(xiàn)實(shí)意義

企業(yè)內(nèi)部控制制度是由公司領(lǐng)導(dǎo)層和企業(yè)員工共同實(shí)施的以達(dá)到企業(yè)控制目標(biāo)的制度體系?，F(xiàn)代企業(yè)所處的內(nèi)外部環(huán)境復(fù)雜多變，只有建立一套科學(xué)完善的內(nèi)部控制制度體系，才能確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的有效開(kāi)展，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。結(jié)合實(shí)踐來(lái)看，企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的意義有以下五點(diǎn)。

1.1有助于促進(jìn)企業(yè)遵循國(guó)家法律法規(guī)

守法和誠(chéng)信是企業(yè)健康有序發(fā)展的鋪路石，內(nèi)部控制要求企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展不可逾越法律法規(guī)的高壓線，在合法、合規(guī)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展。內(nèi)部控制可以更好地服務(wù)企業(yè)守法經(jīng)營(yíng)和合規(guī)管理。

1.2有助于維護(hù)財(cái)產(chǎn)安全

企業(yè)資產(chǎn)安全不僅是企業(yè)所有者重視的問(wèn)題，更是企業(yè)供應(yīng)鏈上下游企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)，是企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展的前提保障。良好的內(nèi)部控制能為資產(chǎn)安全提供扎實(shí)可靠的保障。

1.3有助于降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

對(duì)內(nèi)部信息報(bào)告及時(shí)、有效、完整的提供，能夠提高管理者經(jīng)營(yíng)決策的準(zhǔn)確性、有效調(diào)配資金合理使用、利于經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)實(shí)施程度的監(jiān)控;同時(shí)還能有效保障對(duì)外部信息披露的真實(shí)、完整，有利于提升企業(yè)在業(yè)界內(nèi)公信力和誠(chéng)信度，塑造良好企業(yè)形象。

1.4有助于提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力和管理效率

企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立，必須結(jié)合企業(yè)自身的內(nèi)外部環(huán)境，來(lái)建立健全企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)、原則和要素，從而提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的盈利能力和管理效率。

1.5有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略

實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略是建立內(nèi)部控制制度的最終目標(biāo)。內(nèi)部控制能夠把企業(yè)的現(xiàn)狀和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益結(jié)合起來(lái)，在企業(yè)的整體運(yùn)行中努力做出符合戰(zhàn)略要求、維護(hù)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展和創(chuàng)造利益最大化。

2企業(yè)管理層面存在的問(wèn)題

2.1內(nèi)部控制組織架構(gòu)不健全

企業(yè)在建構(gòu)內(nèi)部控制制度體系的過(guò)程中:一方面要遵循國(guó)家法律以及公司章程;另一方面則要緊密貼合自身經(jīng)營(yíng)管理情況。據(jù)此對(duì)各個(gè)部門的職能進(jìn)行確立。若是企業(yè)內(nèi)部控制組織架構(gòu)設(shè)置不合理，將會(huì)極大地影響內(nèi)部控制的效率。如職權(quán)交叉、權(quán)利重復(fù)等問(wèn)題均可能導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)失敗，難以實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。

2.2人力資源政策不完善

人力資源的冗余、綜合素養(yǎng)的不匹配、聘用和退出機(jī)制的不健全均可能導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略難以實(shí)現(xiàn)。關(guān)鍵崗位人員引導(dǎo)得好，可以為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化，大大提升企業(yè)在同行業(yè)中的地位，管理不善則可能導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)效率低下、形成同行業(yè)競(jìng)業(yè)限制糾分，泄露商業(yè)機(jī)密，損傷企業(yè)信譽(yù)。而通過(guò)明確缺陷與不足，可以完善現(xiàn)行人力資源政策，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)充滿生機(jī)與活力

2.3社會(huì)責(zé)任履行要及時(shí)有效

安全生產(chǎn)措施不到位，責(zé)任不落實(shí)，可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生安全事故，甚至?xí)：φ麄€(gè)社會(huì)。例如此次的病毒肺炎疫情，如果湖北武漢相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能夠更加及時(shí)有效的妥善處理，啟動(dòng)安全事故應(yīng)急預(yù)案，同時(shí)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定及時(shí)報(bào)告，不遲報(bào)、不瞞報(bào)，疫情的發(fā)展情況與傳播速度都會(huì)得到更加及時(shí)的控制，人民的生命安全以及國(guó)家的財(cái)產(chǎn)損失都會(huì)得到更加有效的保障。因此，對(duì)于企業(yè)而言，產(chǎn)品質(zhì)量不合格等損害消費(fèi)者利益現(xiàn)象的頻繁出現(xiàn)，就是內(nèi)控制度不健全的重要表現(xiàn)形式。

3財(cái)務(wù)管理層面存在的主要問(wèn)題

3.1資金控制活動(dòng)不規(guī)范

資金活動(dòng)中的籌資、投資、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的現(xiàn)金流入與流出時(shí)刻存在著風(fēng)險(xiǎn)，若是籌資方式失當(dāng)，必然會(huì)對(duì)企業(yè)資本結(jié)構(gòu)的合理性產(chǎn)生影響，引發(fā)債務(wù)危機(jī)或是加大借款成本。而投資決策是否科學(xué)合理同樣決定著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果，輕微的會(huì)影響資金利用效益，嚴(yán)重的甚至?xí)?dǎo)致資金鏈斷裂，致使企業(yè)舉步維艱，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的今天，每一個(gè)環(huán)節(jié)的失誤都有可能使企業(yè)財(cái)務(wù)陷入困境，甚至走向滅亡。

3.2采購(gòu)業(yè)務(wù)授權(quán)分工不明確

采購(gòu)計(jì)劃安排不合理，市場(chǎng)形勢(shì)瞬息萬(wàn)變，造成存貨庫(kù)存過(guò)大或積壓，都可能導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不及時(shí)，出現(xiàn)存貨貶值、生產(chǎn)停滯。供貨商選擇不合理，采購(gòu)方式不當(dāng)可能導(dǎo)致采購(gòu)成本過(guò)高或出現(xiàn)質(zhì)次價(jià)高的情況。

3.3銷售業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制不到位

銷售策略不當(dāng)、市場(chǎng)預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確、銷售渠道受阻、市場(chǎng)營(yíng)銷環(huán)境突變、客戶選擇失誤都可能導(dǎo)致商品銷售不暢、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)沒(méi)有優(yōu)勢(shì)、賬款回收困難，甚至出現(xiàn)上當(dāng)受騙，導(dǎo)致企業(yè)難以持續(xù)經(jīng)營(yíng)。銷售環(huán)節(jié)存在舞弊行為，還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)利益蒙受損失。

3.4內(nèi)部審計(jì)工作存在不足

在企業(yè)內(nèi)部控制體系中，審計(jì)工作處于核心地位，客觀、公正的內(nèi)部審計(jì)可以將企業(yè)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況完整、準(zhǔn)確地反映出來(lái)，為監(jiān)督控制措施提供支撐，因此內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)具有獨(dú)立性與不可替代性，縱觀我國(guó)的大部分企業(yè)雖設(shè)置了內(nèi)部審計(jì)部門，但往往其部門一直為財(cái)務(wù)部所領(lǐng)導(dǎo)，受制于財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)，沒(méi)有獨(dú)立性。但實(shí)際工作中，內(nèi)部審計(jì)人員通常會(huì)將精力集中在差錯(cuò)糾弊方面，很少會(huì)關(guān)注具體服務(wù)工作的實(shí)施情況。這種重心偏移現(xiàn)象對(duì)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展十分不利。還需注意的一點(diǎn)是，很多企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員都是由財(cái)務(wù)部和審計(jì)部人員構(gòu)成，無(wú)法做到對(duì)一些技術(shù)性內(nèi)容的有效覆蓋，容易為企業(yè)發(fā)展埋下安全隱患。

4優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控制度管理的對(duì)策建議

4.1制定企業(yè)組織架構(gòu)

企業(yè)應(yīng)合理制定內(nèi)控制度組織架構(gòu)圖，同時(shí)按照架構(gòu)圖的組成部分明確各部門、各崗位的工作流程并以電子文檔或紙質(zhì)版下發(fā)到各部門，使各部門各層級(jí)人員了解和明確自己的權(quán)利和崗位職責(zé)范圍，從而確保權(quán)責(zé)履行規(guī)范。

4.2完善企業(yè)關(guān)鍵崗位人員引進(jìn)與退出機(jī)制

人員引進(jìn)必須具備德才兼?zhèn)?、以德為先，重點(diǎn)關(guān)注引進(jìn)對(duì)象的價(jià)值觀與社會(huì)責(zé)任意識(shí)是否與企業(yè)文化相匹配，從而保證工作有序開(kāi)展。人才退出要嚴(yán)格按行業(yè)規(guī)范及勞動(dòng)合同條款執(zhí)行，對(duì)于通過(guò)轉(zhuǎn)崗后仍不能勝任工作的員工要按規(guī)定和程序解除勞動(dòng)合同。建立約束機(jī)制，定制業(yè)績(jī)考核指標(biāo)體系，以此為標(biāo)準(zhǔn)核算員工薪酬及崗位調(diào)整，體現(xiàn)效率優(yōu)先、兼顧公平。制定員工輪崗制度，全面提升員工綜合素質(zhì)。

4.3提高企業(yè)社會(huì)責(zé)任感

企業(yè)要建立安全生產(chǎn)管理體系、操作規(guī)范、應(yīng)急預(yù)案，強(qiáng)化安全生產(chǎn)責(zé)任追究制度，建立安全管理部門和監(jiān)督機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)企業(yè)監(jiān)督管理工作，貫徹以預(yù)防為主原則，加強(qiáng)員工安全意識(shí)，對(duì)特殊崗位實(shí)行資格認(rèn)證制度，對(duì)重大事故啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案機(jī)制，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量要做好售后服務(wù)，發(fā)現(xiàn)重大缺陷及隱患產(chǎn)品應(yīng)急時(shí)采取召回措施，最大限度降低其社會(huì)危害，保護(hù)消費(fèi)者的合法權(quán)益。

4.4制定年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案

依據(jù)企業(yè)的年度目標(biāo)及戰(zhàn)略規(guī)劃，制定年度全面預(yù)算，擬定投融資計(jì)劃方案，明確資金的使用方向、使用額度，對(duì)投融資成本和潛在的風(fēng)險(xiǎn)作出充分的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。在實(shí)施過(guò)程中發(fā)現(xiàn)投融資方案發(fā)生重大變更的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行可行性研究并通過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)層集體聯(lián)簽。對(duì)于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的流入與流出應(yīng)嚴(yán)格按預(yù)算方案執(zhí)行，如出現(xiàn)資金短缺時(shí)，可召開(kāi)資金調(diào)度會(huì)，對(duì)資金使用情況進(jìn)行綜合分析，并及時(shí)在采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售各部門之間做出適當(dāng)調(diào)整，改善企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和服務(wù)質(zhì)量，優(yōu)化資源配置，提升股東創(chuàng)造價(jià)值的能力，做到全面提升資金營(yíng)運(yùn)效率。資金業(yè)務(wù)票據(jù)嚴(yán)格控制印章由一個(gè)人管理，來(lái)控制企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

4.5采購(gòu)業(yè)務(wù)授權(quán)分工要明確

企業(yè)應(yīng)建立采購(gòu)審批制度，對(duì)超預(yù)算和預(yù)算外采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)先履行預(yù)算調(diào)整程序，由相關(guān)部門具有審批權(quán)限的人審批后，再按調(diào)整后的數(shù)量、金額進(jìn)行請(qǐng)購(gòu)手續(xù)。加強(qiáng)采購(gòu)付款業(yè)務(wù)的審批流程，應(yīng)由采購(gòu)部填寫付款申請(qǐng)單，采購(gòu)部主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)財(cái)務(wù)部審批并核對(duì)發(fā)票是否開(kāi)具、金額是否正確后實(shí)施付款手續(xù)。對(duì)于大額長(zhǎng)期預(yù)付款應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行追蹤，發(fā)現(xiàn)有異常情況，應(yīng)及時(shí)采取應(yīng)對(duì)策略降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

4.6銷售業(yè)務(wù)要把握重要環(huán)節(jié)

企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)查研究工作?，F(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)環(huán)境的變動(dòng)性極強(qiáng)，企業(yè)若是不能根據(jù)市場(chǎng)波動(dòng)對(duì)銷售方案進(jìn)行適應(yīng)性調(diào)整，則極容易出現(xiàn)業(yè)務(wù)失敗。為了應(yīng)對(duì)這方面的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)客戶管理，對(duì)客戶資信情況進(jìn)行了解收集，采取一定的風(fēng)險(xiǎn)防控措施。同時(shí)，在合同簽訂之前，必須要咨詢專業(yè)的法律專家和顧問(wèn)。除此之外，承兌匯票管理也不可忽視，企業(yè)應(yīng)對(duì)各類商業(yè)票據(jù)真實(shí)性和合法性進(jìn)行嚴(yán)格的審查，并嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度進(jìn)行應(yīng)收賬款的管理。

4.7加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)控制

為實(shí)現(xiàn)較為理想的管控效果，內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備獨(dú)立性，保障審計(jì)部門不歸總經(jīng)理直接管轄，也不允許總會(huì)計(jì)師插手管理。在具體工作中，企業(yè)管理層應(yīng)制定完善的內(nèi)部審計(jì)制度，實(shí)現(xiàn)對(duì)所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和管理工作的全面覆蓋，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策執(zhí)行效果的了解掌握，最大程度地確保企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的完整性和真實(shí)性，并做好內(nèi)部控制各個(gè)環(huán)節(jié)工作的協(xié)調(diào)。需要特別注意的一點(diǎn)是，企業(yè)內(nèi)部不同部門所處的專業(yè)領(lǐng)域不同，可能會(huì)出現(xiàn)一定的漏洞，必要時(shí)可以聘請(qǐng)外部評(píng)審機(jī)構(gòu)，承擔(dān)企業(yè)的內(nèi)部審核工作，如此可以更加高效、精準(zhǔn)的防范風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)效性。

5結(jié)論

總之，內(nèi)部控制制度對(duì)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略起到保駕護(hù)航的作用，對(duì)提升企業(yè)的綜合發(fā)展質(zhì)量具有重要的積極意義。良好的企業(yè)內(nèi)部控制能有效地把企業(yè)文化、人員素養(yǎng)、社會(huì)責(zé)任全部調(diào)動(dòng)起來(lái)，并對(duì)企業(yè)各方面業(yè)務(wù)產(chǎn)生關(guān)鍵的引導(dǎo)與激勵(lì)效應(yīng)，促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

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作者：張麗 單位：沈陽(yáng)華環(huán)迪拉排氣系統(tǒng)有限公司