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1.加強考試管理,改革考試制度的探索
1.1加強考風、學風建設的宣傳教育工作
近幾年來,我們采取在新生入學教育中進行誠信考試教育。在每學期的考試周前,教務處召開由主管教學副校長、各學院主管教學領導及各院教務辦主任參加的考試工作專門會議,研究部署考試工作。對各學院需要做好考試工作提出具體要求。在此基礎上,各教學單位還分別召開學生和教師大會,進行考前教育,重點強調(diào)嚴格考試紀律與加強考風建設的意義。通過主題班會、黑板報、廣播宣傳等形式,對學生進行誠信考試、考試規(guī)則、考試紀律等規(guī)定和要求的教育,盡量將過去考試中容易發(fā)生的問題和考試作弊現(xiàn)象克服在萌發(fā)狀態(tài),防患于未然。在校園內(nèi)努力營造嚴謹治學、嚴格要求、公平競爭的學習氛圍。
1.2強化管理措施,認真組織落實
考試是教學的收獲季節(jié),考試管理工作的成效涉及在校的每一位考生。過去,我校對考試管理工作雖然比較重視,廣大教師也能認真履行監(jiān)考職責,但在考試風氣上仍存在一些問題,我們認為必須強化考試管理制度和措施建設,并使考試制度和措施落實到考試過程的各個環(huán)節(jié),從嚴要求,嚴格管理。
1.2.1嚴格考試管理
考試周前,由教務處掛帥,校宣傳部配合,共同做好考試宣傳專欄及考試標語,在教學場所,明確提出考試有關規(guī)則,提出“三嚴”要求(即嚴明考試要求、嚴肅考場紀律、嚴格評分標準)??荚嚻陂g,由主管教學的校長、教務處、學生處、宣傳部、團委、各學院領導、教學秘書、輔導員等部門組成考試巡視檢査組,每天分批分組對全校各考場進行檢查。為了使考試的運行情況及時得到反饋,各巡視組填寫《巡考記錄》,及時反映每天的考試情況,公布監(jiān)考教師到位情況等。由于領導重視,各部門、各學院大力支持與配合,通過全校監(jiān)考教師的努力,使考務工作能夠有序順利進行。
1.2.2嚴肅考試紀律和嚴格監(jiān)考要求
考務組織和監(jiān)考工作是考試工作的關鍵一環(huán)??紕战M織必須有序進行,不容出錯。近幾年來,我們對考試工作各個環(huán)節(jié),精心設計,周密安排。監(jiān)考人員必須認真負責。第一,修訂了《教師監(jiān)考職責》和《考場規(guī)則》,要求監(jiān)考教師必須提前進入考場,盡職盡責地為考生創(chuàng)造一個嚴格、和諧、公平競爭的環(huán)境;第二,在監(jiān)考教師的選擇上,把認真、負責的教師放在主監(jiān)考崗位上,不允許不具備監(jiān)考要求的人員參加監(jiān)考,嚴把監(jiān)考教師質(zhì)量關;第三,采取交叉監(jiān)考辦法,即同一考場為兩名不同學院的監(jiān)考教師,實行交叉安排:第四,全校所有考試課程統(tǒng)一安排在考試周內(nèi),實行流動考場,單人單桌。
1.2.3嚴把考試命題、試卷印刷和保管以及閱卷評分關
命題工作是考試工作的首要環(huán)節(jié)。命題依據(jù)教學大綱,對保證考試的質(zhì)量有著重要意義。抓好考試命題關,將對整個考試的順利進行起著決定性的作用。目前命題的方式主要有試題庫抽題、集體命題和教師個人命題等三種方式。當前,教師個人命題采用較多,教師與課堂教學的結(jié)合度較好,比較簡便易行,但不足之處是教師個人主觀因素較多,受教師個人的學識水平、授課方面及能力的限制,考核的難易度、廣度、效度、試卷的質(zhì)量參差不齊。
2.對高校試卷管理的幾點建議及措施
高校試卷管理,是測評其高校教學水平和管理質(zhì)量的重要依據(jù),在學校教學工作中,試卷管理的完整率、準確率能夠直接反映其管理水平。高??记霸嚲頊蕚涞馁|(zhì)量,直接影響考試的成敗。考前試卷管理應構(gòu)建以高效節(jié)能為目標的試卷信息管理和實體管理模式,考后試卷存檔應以紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式,其較為適宜。
2.1試卷考前管理
考前試卷管理模式必須結(jié)合教務管理的考試安排。目前,許多高校購買了先進的教務管理軟件,提高了考試業(yè)務管理質(zhì)量和水平。各學院依據(jù)考試時間錄入考試科目、考試班級、考生人數(shù)、任課考試及所屬學院等基本數(shù)據(jù)后,教務處根據(jù)學校整體安排、教學進程、考場設置、課程門次、監(jiān)考人數(shù)等信息在教務管理系統(tǒng)中進行考試編排。試卷準備工作可以在考試安排的基礎上做到層層鋪墊、層層推進的作用。
2.1.1試卷準備
試卷由教務處統(tǒng)一印刷集中管理,可以加強試卷的保密性,提高試卷印刷效率。既減少了任課老師的工作量,又預防了在考試過程中由于試卷準備不足而影響考試的正常進行的現(xiàn)象的出現(xiàn)。具體方法如下:(1)兩對應:按文獻檢索查閱方式,紙質(zhì)試卷按“課程名稱”排序歸類,按26個字母順序排序,結(jié)合考試安排中“課程”名稱排序的順序,核對時,紙質(zhì)試卷和電子版順序一致,兩者按課程名稱一一對應,核對時非常方便。(2)編號:根據(jù)考試安排的順序,在試卷上標注出考試時間順序號和每場的試卷順序。如《大學語文》課程考試定于2013年12月10日上午第一場,考場順序為46,在試卷左上角則標注1-46。所有試卷按場次及考場順序排完序后,與考試安排上順序一致,即便于核對試卷,也便于試卷印刷后封裝。(3)試卷封條:根據(jù)考試安排,通過郵件合并方式制作考試封條,封條上必須打出來試卷順序號和考場號,這樣密封試卷時與試卷序號一一對應,簡便了印刷工作者核對及入箱的程序,并且極大地提高了密封質(zhì)量和效率。
2.1.2試卷使用
(1)考前發(fā)卷:試卷準備完成之后,根據(jù)考試安排,按考點及考場排序,在考試期間,將試卷按考場順序分類,由于考前試卷準備有序,清點及分發(fā)試卷時一目了然,心中有數(shù),準確率高。(2)考中補卷:如果試卷印刷數(shù)量不足或者試卷封裝錯誤,可按試卷順序查找原卷,然后補救。
2.2考后試卷原卷存檔
試卷存檔只需將正考、補考(重修)試卷各考一次后按屆依次分類,如2012屆試卷,學生2008年9月入學,則按09、10、11、12屆分類,用以2012年的畢業(yè)補考。所有12屆的試卷統(tǒng)一按課程名稱首字母排序,結(jié)合畢業(yè)補考安排,按課程名稱順序,隨意抽取補考試卷。試卷按26個字母分別歸于26個檔案盒內(nèi),每個檔案盒封面以電子版課程名稱順序為目錄,檔案盒內(nèi)紙質(zhì)試卷與電子版課程名稱順序一一對應,用于返校補考時查詢和使用。其他年級同理。比起理論上試卷檔案存檔方式,此種辦法既簡化了試卷歸檔程序,又能提高工作效率和質(zhì)量;既方便了教學業(yè)務部門立卷歸檔的實用性、可操作性,又能遵循重信息收集、輕實體整理的原則。達到了節(jié)約添置庫房箱柜的費用和降低了管理成本的目標。
3.總結(jié)
總之,要突破以往的考評方式和試卷管理模式,對高??荚嚬芾磉M行大幅度改革,仍需積極探索適應學生發(fā)展的考試管理方式。當然,改革考試管理模式是一個循環(huán)連續(xù)的系統(tǒng)工程,需要諸多相適應的綜合教學改革,作為高校教育管理工作者,要不斷摸索考試管理的新方法、新思路,使考試成為真正發(fā)揮檢驗教學成果和學習成效的有效手段。
作者:劉芬 單位:塔里木大學植物科學學院