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摘要:概述bim技術(shù)在工程設(shè)計概算、預(yù)算造價、工程進度款及索賠、竣工結(jié)算等審計中的應(yīng)用。以具體項目工程審計為例,剖析BIM的具體應(yīng)用情況,為BIM技術(shù)在建筑施工企業(yè)工程審計中的應(yīng)用提供參考。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);工程審計;BIM;設(shè)計概算;竣工結(jié)算
1引言
隨著我國城市化進程的加快和深度的增加,建設(shè)項目的規(guī)模也越來越大,這給審計帶來了相應(yīng)的難度和工作量的增加。BIM技術(shù)通過三維數(shù)字模型直觀展現(xiàn)工程實際信息,利用數(shù)字信息技術(shù)構(gòu)建多維數(shù)據(jù)模型,對工程建設(shè)的進度等具體指標(biāo)進行量化,BIM技術(shù)通過資源共享等方式加強項目各參與方之間的溝通,為工程審計人員的工作開展提供便利條件,創(chuàng)新審計模式,在保證數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性和完整性的前提下方便項目審計人員的隨時審閱,提高工程審計質(zhì)量和審計效率。BIM能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享和精準(zhǔn)計量,為工程審計提供可靠依據(jù),BIM技術(shù)越來越受到建筑施工企業(yè)的重視。隨著BIM技術(shù)的日益成熟,其應(yīng)用的廣度和深度必將為工程審計的準(zhǔn)確性和時效性提供有力幫助。
2BIM在工程審計各階段應(yīng)用
重點BIM在應(yīng)用到工程項目建設(shè)之后,其可視化及計算便捷的優(yōu)勢也可為審計提供助力,涵蓋的工程項目全部階段信息的數(shù)據(jù)庫也為審計核查帶來便利。在BIM實際應(yīng)用過程中,審計人員在審計各階段需要重點審查的內(nèi)容及流程如圖1所示。
2.1設(shè)計概算審計
在BIM模型可視化功能的助力下,設(shè)計人員設(shè)計的三維模型與造價人員計算的工程量處于聯(lián)動狀態(tài),套取相應(yīng)定額之后的設(shè)計概算在發(fā)生設(shè)計變動時能夠快速準(zhǔn)確地進行更新。審計人員借助BIM模型跟蹤整個設(shè)計過程,對設(shè)計方案進行比較和評估,審核并發(fā)現(xiàn)對工程造價影響較大的因素,審計單位對設(shè)計合理性和材料使用等給出審計意見。設(shè)計單位就審計意見給出解釋或者調(diào)整設(shè)計方案,工程造價也進行相應(yīng)的調(diào)整。審計單位在設(shè)計概算階段借助BIM模型,提高了設(shè)計概算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,為招投標(biāo)階段的審計工作做鋪墊,降低了后續(xù)施工階段的變更次數(shù)。
2.2預(yù)算造價審計
審計人員借助BIM技術(shù)對工程造價的合理性以及工程量清單與設(shè)計圖紙的一致性、預(yù)算及招標(biāo)控制價編制等進行審查,對招投標(biāo)文件、施工合同進行審查,減少計算錯漏及招標(biāo)風(fēng)險,通過BIM的信息共享機制,減少審計人員在收集和熟悉各項招投標(biāo)資料文件時的工作量。同時,BIM還能詳細(xì)直觀展示投標(biāo)單位的組織設(shè)計、施工工藝和現(xiàn)場布置等施工過程詳細(xì)信息,審計人員從中提前了解施工過程。此外,審計人員可通過對比投標(biāo)及招標(biāo)文件的報價來重點關(guān)注是否存在明顯不平衡的定額子項目,防止嚴(yán)重不平衡報價情況的產(chǎn)生。
2.3工程進度款、索賠審計
審計人員借助BIM對施工合同中的施工進度、材料標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量控制、造價控制等信息進行審核,并對設(shè)計變更和工程款支付進度進行監(jiān)督,通過BIM對設(shè)計變更的工程量和造價進行重新審核,避免審計人員對工程了解不深及資料收集不全而難以掌握和監(jiān)督變更工程量及造價情況。在工程進度款審計中,BIM會記錄工程所需建筑構(gòu)件的材料、規(guī)格、數(shù)量及價格等信息,將進度計劃與實際進度做對比,動態(tài)分析計劃及實際費用,審計人員可直觀了解到工程進度及造價信息,提出審計意見及時糾正發(fā)現(xiàn)的偏差。建設(shè)方、施工方及審計方通過在BIM模型上核對施工進度,根據(jù)模型記錄的價格信息計算工程進度款,確??铐椫Ц都皶r性和準(zhǔn)確性。在工程簽證及索賠審計中,審計人員重點關(guān)注簽證真?zhèn)巍⑿Я百r償問題,在錄入工程變更信息后,注冊會計師可將模型與實際情況進行對比分析,通過軟件根據(jù)模型計算變更位置及工程量,以核查簽證內(nèi)容真實合理性,同時為索賠提供數(shù)據(jù)信息依據(jù),減少雙方爭議。
2.4竣工結(jié)算審計
審計人員借助BIM對竣工決算階段開展審計工作,通過收集完整的送審資料并與建設(shè)方、施工方和監(jiān)理方予以確認(rèn),在對簽證有效性、竣工圖與現(xiàn)場的一致性和工程計量、計價的合規(guī)性等進行全面審核,最終出具竣工結(jié)算審計報告。在BIM的幫助下,審計人員只需輸入工程變更部分,模型竣工結(jié)算工程量利用三維布爾計算,與施工方提供的竣工圖對比,對工程量不符部分進行自動標(biāo)記。BIM以三維模型方式承載工程全方面信息,審計人員只需按照不同位置、構(gòu)件及時間點訪問即可得到竣工結(jié)算資料??⒐そY(jié)算費用方面,BIM可聯(lián)網(wǎng)對照計價規(guī)則、政策變動及各專業(yè)定額等條款自動調(diào)整費用標(biāo)準(zhǔn)得出最終結(jié)果。因此,將BIM應(yīng)用于竣工結(jié)算可大大減輕審計人員的工作量和工作難度,各項數(shù)據(jù)和資料的準(zhǔn)確性和真實性也得到了有效保障。
3BIM在建筑施工企業(yè)工程審計中的案例應(yīng)用分析
3.1工程審計概況
H項目是一項重要的采用BIM技術(shù)的工程項目,由Z公司負(fù)責(zé)項目的工程實施工作,施工總承包額為50.25億元,開工日期為2013年11月,竣工日期為2018年4月。該項目的建筑總面積為77萬平方米,占地約8.57萬平方米。該項目具有工程體量大、專業(yè)分包項目多、工序穿插銜接要求高、施工場地狹小、立體交叉作業(yè)多等特點,通過BIM模型的數(shù)據(jù)集成及交換功能、可視化功能及圖紙管理功能、成本及進度管理功能和現(xiàn)場安全管理功能等,合理安排施工工序,有效縮短施工工期,解決分包項目多、施工場地狹小等問題、及時解決現(xiàn)場安全和質(zhì)量問題,實現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新和管理升級的同時提高項目的經(jīng)濟效益和社會效益。公司聘請第三方審計機構(gòu)對工程項目進行審計。
3.2BIM在Z施工企業(yè)工程審計中的應(yīng)用
3.2.1BIM減少設(shè)計概算審計工作量和重復(fù)性工作(1)結(jié)合碰撞檢查功能減少審計工作量。審計人員通過查閱BIM模型即可得知工程項目的全部平面及立體數(shù)據(jù),借助BIM模型漫游功能直觀查看工程內(nèi)部房屋結(jié)構(gòu)及功能劃分情況,建筑方、審計方和設(shè)計方針對三維立體模型做出清晰明了的判斷,便于審計方與建筑方、設(shè)計方之間的溝通交流和協(xié)調(diào)。通過BIM虛擬施工功能提高各參與方的溝通效率,設(shè)計和造價人員快速計圖1基于BIM技術(shù)的工程審計流程算和精準(zhǔn)統(tǒng)計工程量,關(guān)聯(lián)進度計劃管理,提供可追溯查驗的工期索賠記錄。設(shè)計人員對工程關(guān)鍵節(jié)點進行放樣設(shè)計,水電暖管線優(yōu)化布置,模擬工程技術(shù)方案和措施的施工過程,協(xié)調(diào)工程參建單位的沖突,對安全隱患進行預(yù)防和排查。審計人員通過BIM模型的碰撞檢查功能發(fā)現(xiàn)設(shè)計圖紙中的沖突,提出審計意見,縮短施工階段工期和降低設(shè)計變更的頻率,減少審計工作量和工作難度,提高審計工作效率。(2)結(jié)合云功能保持審計與設(shè)計一致性。工程審計中應(yīng)用BIM模型,審計人員不需要多次翻動設(shè)計圖紙來了解工程詳細(xì)信息,通過三維立體模型直觀觀察到工程相關(guān)信息,審計人員對圖紙設(shè)計變動和造價變動能夠及時掌握。H項目的規(guī)模和復(fù)雜性較大,出現(xiàn)了多次設(shè)計修改的情況,借助BIM的云功能,審計單位避免了多次收到圖紙和多次審核確認(rèn)的情況,工作量相對減小。審計人員通過BIM模型整理圖紙目錄,對圖紙文件進行有效管理,防止不同專業(yè)人員在圖紙設(shè)計和更改過程中出現(xiàn)的錯誤。審計人員在使用該功能后發(fā)現(xiàn)了諸多問題并提出建議。例如,發(fā)現(xiàn)了P03-1(夾層)的汽車坡道底梁與框架鋼骨梁型鋼發(fā)生碰撞導(dǎo)致無法施工,反饋給設(shè)計方。經(jīng)過溝通,設(shè)計方?jīng)Q定坡道直接與型鋼梁連接,取消了出現(xiàn)碰撞問題的坡道下梁建設(shè)。(3)通過算量軟件提高工程量運算速度和準(zhǔn)確率。在確認(rèn)模型無誤后可使用工程算量軟件根據(jù)政策法規(guī)、地方工程造價管理辦法和施工圖紙來輸入各構(gòu)件相關(guān)參數(shù)及屬性,最終獲得工程量清單。BIM模型中構(gòu)建的信息會一一顯示,根據(jù)實際情況修改尺寸和形狀,添加套用的清單和定額,操作簡潔且計算方便,審計人員隨時查閱信息及進行三維或局部查看,加深對H項目的施工了解。BIM計算該工程全部工程量并用報表形式展示出來的時間非常短,通過布爾運算自動計算了異形構(gòu)件各項參數(shù)和普通構(gòu)件的長度、面積和體積等信息,結(jié)果更為準(zhǔn)確,工程量計算更為透明,有效降低了后期施工階段偷工減量的風(fēng)險。3.2.2BIM提高預(yù)算造價審計中工程量清單和預(yù)算的準(zhǔn)確性(1)提高招投標(biāo)階段工程量清單的準(zhǔn)確性。該階段BIM技術(shù)在造價審計的應(yīng)用過程中,審計人員主要審查投標(biāo)文件工程量及報價信息,同時也對R公司的招標(biāo)工程量清單與控制價進行審查。通過審查工程量清單,審計人員將招標(biāo)工程量與設(shè)計方BIM模型出具的工程量報表進行比對,發(fā)現(xiàn)兩者之間存在部分偏差。例如,項目外立面玻璃系統(tǒng)分為三種玻璃界面處理,還采用黃色主石材面進行隱藏拼縫,強調(diào)不規(guī)則橫向線條和3D石材機理,但是在一些隱蔽處及特殊弧度處的玻璃界面與黃色主石材面的拼接部分面積存在偏差。設(shè)計中不同層面玻璃的材料及規(guī)格有所差異,但是R公司出具的招標(biāo)文件工程量清單中并未對此進行詳細(xì)區(qū)分解釋,而且與設(shè)計方案的面積有所差異。由于不同材質(zhì)材料之間的價格差距相對較大,所涉及的面積也較廣,一旦出現(xiàn)偏差,會導(dǎo)致工程量及工程造價與合同文件不符,造成的成本差價也會引起雙方的紛爭。為此,審計人員在發(fā)現(xiàn)該問題后,及時向招投標(biāo)雙方進行了溝通聯(lián)系,指出對該問題的質(zhì)疑,確保了建設(shè)方的利益,避免其受到損失。同時,為了加強建設(shè)方對工程項目的了解,保障其后續(xù)施工的順利進行,審計人員督促建設(shè)方將工程量清單及BIM模型等信息一并交給招標(biāo)企業(yè),使得企業(yè)在規(guī)劃施工建設(shè)上的目標(biāo)及布置更為貼合H項目的設(shè)計圖紙。(2)通過計價軟件提高預(yù)算造價的準(zhǔn)確性。該階段BIM模型在造價審計的應(yīng)用過程中,通過BIM算量軟件與全國及地方的定額規(guī)則庫及清單相連,在出具具體設(shè)計模型后,根據(jù)模型所需物料從數(shù)據(jù)庫中獲取材料價格及規(guī)格信息,之后統(tǒng)一匯總計算到H項目的預(yù)設(shè)報表中。審計人員按照具體工程量將清單直接導(dǎo)入BIM計價軟件,其中,各建筑構(gòu)件也需要套取相應(yīng)定額,綜合工程信息和當(dāng)期市場材料價格及人工費用標(biāo)準(zhǔn)自動計算項目總造價,同時各子工程項目的材料清單也可單獨查詢,節(jié)省審計人員查詢資料及計算的精力,軟件計算結(jié)果也更為準(zhǔn)確,工程造價的核查工作也得以更為順利地進行。工程中標(biāo)后審計人員利用BIM審核軟件將投標(biāo)文件中的工程量清單及報價導(dǎo)入其中,加入H項目模型模擬計算的工程量及造價信息直接反映工程審減情況。在對比兩方數(shù)據(jù)后,對其存在的差異進行深入分析,確定雙方方案的優(yōu)劣,選擇質(zhì)量更優(yōu)且造價更低的方案,一方面減少R公司的建設(shè)成本,另一方面也為審計人員減少了事中、事后的工作量。除此之外,審計人員還發(fā)現(xiàn)中標(biāo)單位的投標(biāo)文件中一項制冷設(shè)備總價明顯偏差過大,在經(jīng)過認(rèn)真核查后發(fā)現(xiàn),中標(biāo)單位將制冷設(shè)備的組數(shù)定位為0.5組進而降低總價。針對該異常情況,審計人員決定在后期施工階段注重該項制冷設(shè)備的安裝及質(zhì)量問題,以免施工方以次充好為自身謀利。3.2.3BIM提高工程進度款和工程變更審計的效率(1)對比實際施工進度,避免進度款超支現(xiàn)象。在工程進度款支付時,審計人員將Z公司的施工進度錄入到BIM中生成建設(shè)進度模型,之后將Z公司上報的進度款申請單中的工程量及款項與模型部分進行比較。若兩方一致,即可支付相應(yīng)款項,若兩者存在差異則探究差異成因,工程量及款項差異合理可支付款項,若差異不合理,Z公司與R公司協(xié)商達成一致后確認(rèn)款項數(shù)額并支付進度款項。審計人員利用BIM模型審核工程進度款,其工程進度及核算情況更為明晰準(zhǔn)確,有效避免超付現(xiàn)象,合理保障建設(shè)方及業(yè)主兩方合法權(quán)益。對于工程變更簽證部分的審核,審計人員則要在BIM模型中錄入簽證對應(yīng)的工程量及價格信息,借助模型中的算量及計價軟件進行計算,將結(jié)果與簽證信息相互驗證,提高審計結(jié)果的準(zhǔn)確性。(2)核查工程變更,實現(xiàn)工程審計精細(xì)化。審計人員需要關(guān)注工程變更是否必要,對工程變更造成的造價變動予以關(guān)注。審計人員雖然利用BIM模型將審計關(guān)注點提前,但是工程建設(shè)影響因素頗多,變更和簽證也難以有效避免。為此,審計人員需要及時將工程變更后詳細(xì)數(shù)據(jù)信息輸入BIM模型之中,通過與設(shè)計模型相比發(fā)現(xiàn)其中存在差異的部分。之后,審計人員借助BIM模型找出工程量變更的構(gòu)件及位置,與Z公司提供的變更工程量進行核查,分析差異存在的原因,以便更好履行審計的監(jiān)督職責(zé)。例如,在實際施工過程中,Z公司地下室施工出現(xiàn)鋼結(jié)構(gòu)連接板無法使用的情況,經(jīng)核查發(fā)現(xiàn),施工人員施工與設(shè)計圖紙出現(xiàn)部分不符,誤將鋼筋焊接在套筒上進行錨固,鋼結(jié)構(gòu)節(jié)點B2N-10JX2001上部連接板位置錯誤,導(dǎo)致連接鋼筋無法排布,為此,更改了該節(jié)點的建設(shè)方案,通知鋼結(jié)構(gòu)單位更改相應(yīng)數(shù)據(jù),降低了連接板位置,以保證工程順利進行。審計人員在審核Z公司給出的工程變更信息后,將變更信息錄入BIM模型,重新運用軟件自動匯總計算工程量。通過BIM模型的精確計算,Z公司無法通過工程變更來謊報工程量,有效維護了R公司的權(quán)益,同時也使得工程審計更為精細(xì)化。3.2.4BIM助力竣工決算審計實現(xiàn)工程量和工程款項的精細(xì)化和可視化該工程規(guī)模較大且結(jié)構(gòu)復(fù)雜,H項目將設(shè)計與施工總體承包給Z公司,工程設(shè)計與管理借助了BIM模型,該項目的施工效果與設(shè)計預(yù)期更為貼近,差錯率更低,施工階段變更情況相對較少,模型可視化且計算更為便捷,因而H項目竣工驗收更為順利。BIM模型中存儲著施工方案、工程變更、簽證、物料使用等全部工程施工信息,便于審計人員資料的調(diào)閱,在該階段的審計工作中,審計人員只需再次對比竣工現(xiàn)場及竣工模型,無需重新計算工程量,即可出具竣工結(jié)算審計報告。對于工程施工中存在的未按照取費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行、個別材料未執(zhí)行市場參考價和部分子工程項目超出模型預(yù)算等情況,審計人員按照工程實際情況在結(jié)算中進行了調(diào)整。此次審計取得了較為顯著的成效,審計結(jié)果相較傳統(tǒng)審計更為準(zhǔn)確,通過BIM的計算功能實現(xiàn)了工程量及款項的精細(xì)化和可視化,有效保障了R公司的權(quán)益。在此次審計之中,由于設(shè)計階段涉及多方面內(nèi)容及各方協(xié)調(diào)使得審計耗費精力及時間更長,審計過程也較為困難,在確定完成設(shè)計方案后,審計人員借助BIM模型進行工程量及款項的計算,相關(guān)人工成本大幅降低,審計的準(zhǔn)確性和科學(xué)性也得到了明顯的提升。
4結(jié)語
為打破BIM在工程審計中應(yīng)用面臨的困境,以H項目工程審計為例進行分析發(fā)現(xiàn),借助BIM技術(shù)在項目全生命周期覆蓋的特點將其與審計各階段有效結(jié)合,在設(shè)計概算審計階段借助BIM模型可視性及碰撞檢驗發(fā)現(xiàn)審計缺陷及疏漏,提前解決大多數(shù)工程施工可能會面臨的設(shè)計問題;預(yù)算造價審計階段借助BIM算量及計價軟件核對工程量清單準(zhǔn)確性、招標(biāo)控制價的合理性和招投標(biāo)報價是否符合政策規(guī)定;工程進度款、索賠審計階段,審計人員實時將工程進度錄入BIM模型中,利用其計算軟件及材料市場行情信息資料快速計算施工方工程量及造價正確與否,同時審計工程變更及簽證的合理性,監(jiān)督工程進度款的支付工作;竣工結(jié)算審計階段審計人員只需錄入建筑方的竣工信息即可與模型進行對照核對,審核工程總造價及質(zhì)量、工程資料及過程記錄,最后出具竣工結(jié)算報告,提高了審計質(zhì)量和效率,大大提升了審計結(jié)果的準(zhǔn)確性。
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作者:曹婷 單位:山東青年政治學(xué)院