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摘要:21世紀初期,高等學校后勤社會化改革正以迅猛之勢席卷全國。它是計劃經(jīng)濟向社會主義市場經(jīng)濟轉變在高教領域的具體體現(xiàn),是我國教育改革的重要組成部分。高校后勤社會化改革,穩(wěn)步推進,令人耳目一新,為之振奮。我們身處這場改革大潮中,充滿蓬勃雀躍之勢,以期實現(xiàn)我們的既定目標:建立起有中國特色,符合高等教育特點與學校實際需要的新型高等學校后勤保障體系。在此,根據(jù)近年來高校教育改革發(fā)展新趨勢并結合本人工作,在資產(chǎn)管理和財務管理方面談幾點思考。
關鍵詞:高校;后勤社會化;資產(chǎn);財務
一、解放思想、更新觀念,適應社會發(fā)展需求
長時間以來,在傳統(tǒng)計劃導向體制下形成的高校后勤管理模式,具有封閉性、單一性、成規(guī)化的特點。學校在教育教學、科學研究研、后勤保障占有的總資產(chǎn)量一般均在80%以上,這三類的事業(yè)費用都由國家財政預算單位統(tǒng)籌統(tǒng)撥,學校財務部門期初按計劃領撥經(jīng)費,在期末核銷經(jīng)費支出數(shù)目。資金來源渠道的單一性,只計投入不計產(chǎn)出的理財方式,弱化了后勤財務管理能力,固定資產(chǎn)投入量大,但實際管理松散,會計人員的工作局限在賬簿和憑單的常規(guī)工作之中,會計工作方式具有程式化和單一性特點。1998年財政部和教育部聯(lián)合出臺了《高等學校會計制度(試行)》第一次將“教育成本”和“經(jīng)營結余”的理念貫入高校會計管理制度中。隨后,在市場經(jīng)濟變革力量的策動下,高校后勤改革持續(xù)推進,后勤管理模式和運行機制也發(fā)生了巨大的變化,由單純行政管理向部分經(jīng)營實體轉變的模式應運而生。傳統(tǒng)僅“記賬式”和“報賬式”的簡單核算模式已不適應改革推動下的管理要求,這就使得資產(chǎn)管理和財務人員的基礎工作發(fā)生翻天覆地的變化,提出更高的工作要求:會計工作不能局限在賬簿憑單中,應把核算管理當作立足重心,而非簡單意義上的“記賬報賬”工作。資產(chǎn)和財務管理也應從傳統(tǒng)計劃的影跡中走出來,擺脫過去陳舊核算模式的局限,接受新的管理模式和運行體制,充實新知,熟練掌握現(xiàn)代管理的政策方法途徑,以適應后勤社會化改革中的管理要求。
二、社會化初始期,資產(chǎn)和財務管理工作的基本要求
首先,清產(chǎn)核算,明細產(chǎn)權。集團(中心)從學校成建制度中分離出來,實行準企業(yè)化管理,要對集團(中心)所使用、占有的固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)進行全面、細致的清查核實,明晰產(chǎn)權。在初始階段,集團(中心)擁有對學校資產(chǎn)的使用權和支配權。學校以零價格使用或優(yōu)惠價租賃,集團(中心)作為承租方,負有過渡期內國有資產(chǎn)的保值、增值和不流失的義務,有維護國有資產(chǎn)安全完整的責任,適時或可參照企業(yè)管理模式引入固定資產(chǎn)年限折舊。同時,做好資產(chǎn)核算工作,為后勤服務融入社會第三產(chǎn)業(yè),或進行股份制改制做好基礎工作。其次,后勤服務社會化的改革目標,不可能一蹴而就,并非一朝一夕能夠完成的。初創(chuàng)階段,學??赡苋砸度胍欢〝?shù)量的事業(yè)費和固定資產(chǎn)等,作為集團(中心)運作的保障。由于學校投入的資產(chǎn)比重和事業(yè)費數(shù)量的差異,集團(中心)內部的實體經(jīng)濟性質和經(jīng)濟類型就有所不同,大概分為:管理服務類、有償服務類、經(jīng)營服務類。不同屬性和類別的實體,在財務管理和操作中區(qū)別很大,這對會計人員從業(yè)的政策解讀與執(zhí)行,具體工作要求都提出了更高更嚴的標準。例如:對管理服務類,學校撥付的日常事業(yè)費,應履行目標責任化管理,考量項目完成和工作績效情況。另一方面還需制定合理的收費政策,推行合理可行的收費標準,使學校逐年遞減固定資產(chǎn)總量投入和相關事業(yè)費投入,逐步向有償服務、經(jīng)營服務的方向靠攏,完成后勤社會化過程。對于有償服務類,核算方式歸為不完全成本核算,間接費用未列入成本,由于成本核算不嚴謹,收費價格也不能完全與市場同步。結余分配還需兼顧學校、集團(中心)、個人三方利益。對經(jīng)營服務類,則完全按照企業(yè)化管理,同類、同質、同口徑的服務要低于市場價格,這也是充分考慮到服務群體和服務環(huán)境的特殊性。企業(yè)的經(jīng)營利潤分配,應留有一定比例的資源占用使用費和稅利指標,同時也要維護經(jīng)營者的合法權益。再次,由于后勤社會化改革尚處初級階段,一方面后勤服務集團(中心)如雨后春筍,層出不窮,另一方面與之相配套的管理制度法規(guī),包括資產(chǎn)管理和財務管理辦法都未成熟和齊備,這就需要資產(chǎn)和財務管理人員具備一定的政策水平和業(yè)務能力,把在社會化改革中遇到核算主體的新問題參照有關規(guī)定、在掌握政策文件的剛性制度條件下有靈活界限處理的能力。要做到于資產(chǎn)的保值增值有利;于鼓勵后勤創(chuàng)新經(jīng)營、自我發(fā)展、自我約束有利;于減輕學校負擔,積極穩(wěn)步推進社會化改革有力。最后,建章立制,有法可依。建立健全集團(中心)內部資產(chǎn)管理和財務管理辦法。后勤服務實體,要按照各類不同的服務項目,嚴格核定服務成本,充分考慮教工和學生消費的承受能力,合理地制定結算標準,保證同類別、同口徑服務項目收費低于社會行業(yè)標準,服務質量卻需高于同類同行標準的原則。辦法制度的建立遵循科學性、合理性、可行性原則,在時間的過程中不斷完善細化。堅持高校發(fā)展向科學化、深入化、精細化發(fā)展的方向。
三、教育發(fā)展新形勢下后勤社會化改革的問題與對策
2000年,隨著高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,全國多數(shù)高校都在原有辦學規(guī)模上進行了改進和擴張,部分高校還實施了“圈地運動”,2010年,高校擴建的規(guī)?;径ㄐ?。高校在基本建設和后勤服務方面投入了巨大的人力、物力和財力,作為親歷這一過程的作者,也發(fā)現(xiàn)了有值得思考的問題和相關對策。首先,性質不清,管理不明造成資源浪費。一些學校缺少校園建設的規(guī)劃,在擴建中尤其對后勤服務社會化趨勢的認識和要求上不清晰、不明確。高校后勤占用的資產(chǎn)初期大多由國家投資,社會化開展后歸后勤集團(中心)使用,成立初期,高校國有資產(chǎn)管理部門和后勤集團(中心)又缺乏嚴格交接或剝離的程序依據(jù),造成這部分固定資產(chǎn)沒有清晰的屬權管理。高校后勤占有的固定資產(chǎn)類別多、數(shù)量多、用途廣,但又缺乏學校相關監(jiān)管部門的直接監(jiān)督管理,而財務部門一般也只負責采用賬簿報表的方式記賬報賬,一些學校的部分后勤賬務還處在游離狀態(tài),沒有歸入學校賬務,難以清查。經(jīng)過10多年的后勤社會化之路,基本思路上是在保障性和經(jīng)營性方向上拓展和發(fā)展,如果不對資產(chǎn)進行分類,就使大批的固定資產(chǎn)難以折舊,最終造成資源浪費或閑置。針對這一發(fā)展進程中出現(xiàn)的問題,應執(zhí)行2019年1月《政府會計制度》,將資產(chǎn)按實際用途方向進行分類,將游離與學校財務賬務以外的游資核實入賬,該計提折舊的部分按新的會計制度準則進行折舊。其次,不夠標準的會計核算和缺乏成本效益概念。學校在基礎建設項目上,投入最多的就是固定資產(chǎn),根據(jù)會計制度和相關政策,學校當年的事業(yè)收入是作為支付購置固定資產(chǎn)發(fā)生費用的主要渠道,并一次性計入事業(yè)支出科目。由此而直接造成了固定資產(chǎn)折舊計提的困難,一些高校甚至也常年不對這部分固定資產(chǎn)進行折舊,進而每年的固定資產(chǎn)折舊成本也便不會反應在成本核算中,這就使得成本核算結果嚴重失實,事實上也是違背會計費用核算的配比性原則和真實性原則,造成固定資產(chǎn)賬面價值和實際價值嚴重不符。針對這一問題,在基建項目轉固定資產(chǎn)的流程中,做到分類接收,例如將房屋類資產(chǎn)和設備類資產(chǎn)嚴格區(qū)分,從固定資產(chǎn)管理源頭精細化,然后對應財務相關科目和類別按政府會計制度要求,進行折舊計提,保證賬實相符,賬賬相符。
四、加強校際間后勤資產(chǎn)、財務管理的探討與交流
高校后勤社會化改革是前無古人的社會改革,沒有現(xiàn)成的模式和經(jīng)驗可照搬,需要我們在改革中探索,在探索中發(fā)展前行。在資產(chǎn)管理和財務管理方面也出現(xiàn)了前所未有,涉及新領域、新要求的方方面面的問題。涉及具體實際操作中的現(xiàn)實問題,在政策法規(guī)的尺度把握和問題合理解決的途徑,亟待同行間的探討和交流。高校校際間交流的形式也多種多樣:專題會、溝通交流會、學習參觀等橫向聯(lián)系和交流也由來已久,對推進相關部門的工作,無疑起到了積極的作用。同時呼吁上級主管部門適時安排時間、場地,必要時聘請經(jīng)濟、資產(chǎn)、財務方面的專家,組織不同形式的資產(chǎn)管理和財務管理的咨詢、探討與交流活動。針對不同地區(qū)高校后勤社會化改革的不同進程,遇到的諸多新情況和新問題進行政策和理論方面的探索與指導。解放思想,勇于創(chuàng)新,探索出一條適應高校后勤社會化改革實際需要,適應不同地區(qū)高校不同地情、不同高校不同校情的,具有中國特色的社會主義高校后勤資產(chǎn)管理和財務管理核算方式的新路,繼續(xù)努力為學校的長足發(fā)展貢獻自己的力量。
參考文獻:
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作者:王靜 單位:西安理工大學資產(chǎn)管理處