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摘要:完善國有企業(yè)內(nèi)部控制體系,是幫助國有企業(yè)抵御財務(wù)風(fēng)險、改善經(jīng)營管理機(jī)制、防范舞弊的重要途徑。國有企業(yè)在發(fā)展過程中的各類財務(wù)問題,往往是內(nèi)部控制不到位所導(dǎo)致的。國有企業(yè)經(jīng)過多年的發(fā)展競爭力在不斷增強(qiáng),但是內(nèi)部控制還處于起步階段。雖然很多國有企業(yè)按照監(jiān)管部門要求加強(qiáng)內(nèi)部控制體系建設(shè),但是還有部分企業(yè)存在內(nèi)部控制認(rèn)識不足、管理機(jī)制不健全等問題。文章針對目前國有企業(yè)財務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制現(xiàn)狀進(jìn)行探討,提出了國有企業(yè)財務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè),希望通過文章的研究提高國有企業(yè)對財務(wù)風(fēng)險的管理水平,通過有效的內(nèi)部控制體系實(shí)現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險的管控。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);財務(wù)風(fēng)險;內(nèi)部控制
當(dāng)前國有企業(yè)所面臨的市場競爭日趨激烈,財務(wù)風(fēng)險呈現(xiàn)多樣化、復(fù)雜化的特點(diǎn),各類風(fēng)險影響著企業(yè)的生存與發(fā)展。防范財務(wù)風(fēng)險的內(nèi)部控制成為越來越多企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn),我國在借鑒國際內(nèi)部控制經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,財政部等部門陸續(xù)發(fā)布了一系列關(guān)于內(nèi)部控制的文件,為企業(yè)完善財務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制提出了具有操作性的指引,為國有企業(yè)開展內(nèi)部控制建設(shè)提供了依據(jù)。當(dāng)前我國市場走向新常態(tài)發(fā)展,企業(yè)所面臨的市場競爭日趨激烈,但是部分企業(yè)在經(jīng)營過程中還存在著違法、違規(guī)行為,導(dǎo)致財務(wù)信息失真等一系列問題,容易引發(fā)國有資產(chǎn)流失,損害了社會主義經(jīng)濟(jì)秩序的正常運(yùn)作。在一系列企業(yè)由于內(nèi)部控制引發(fā)財務(wù)風(fēng)險的同時,越來越多國有企業(yè)開始對財務(wù)風(fēng)險防范的內(nèi)部控制機(jī)制進(jìn)行研究,以提高企業(yè)對風(fēng)險的應(yīng)對能力與市場競爭力。但是我國國有企業(yè)內(nèi)部控制體系還存在管理經(jīng)驗(yàn)不足的問題,因此企業(yè)需要結(jié)合自身的實(shí)際特點(diǎn)制定完善的內(nèi)部控制對策。
一、國有企業(yè)防范財務(wù)風(fēng)險的內(nèi)部控制現(xiàn)狀
(一)內(nèi)部控制的控制環(huán)境建設(shè)現(xiàn)狀
國有企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境作為國有企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理體系中最為重要的基礎(chǔ),還有部分國有企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)、組織架構(gòu)不完善,董事會沒有履行應(yīng)盡職能,監(jiān)事會形同虛設(shè)。同時部分國有企業(yè)沒有建立有效的反舞弊機(jī)制,沒有對財務(wù)風(fēng)險的防范要求進(jìn)行明確,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險較高,可能存在國有資產(chǎn)被挪用等問題,影響了國有企業(yè)對財務(wù)風(fēng)險防范的有效性。
(二)內(nèi)部控制的風(fēng)險評估現(xiàn)狀
國有企業(yè)財務(wù)風(fēng)險評估機(jī)制是識別各類財務(wù)風(fēng)險,應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險的基礎(chǔ)。但是部分國有企業(yè)在發(fā)展的過程中沒有針對可能存在的各類風(fēng)險進(jìn)行評估,也沒有對財務(wù)風(fēng)險的應(yīng)對策略加以明確。企業(yè)在經(jīng)營過程中,還依靠領(lǐng)導(dǎo)者的經(jīng)驗(yàn)開展對各類財務(wù)風(fēng)險的判斷,導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險問題頻發(fā)。部分國有企業(yè)沒有成立風(fēng)險管理委員會,財務(wù)風(fēng)險工作沒有明確的管理部門,管理職責(zé)不清晰。財務(wù)風(fēng)險的評估機(jī)制作為財務(wù)風(fēng)險防范中極為重要的環(huán)節(jié),只有提高對財務(wù)風(fēng)險的防范水平,才能有效避免財務(wù)風(fēng)險的產(chǎn)生。另一方面,企業(yè)的監(jiān)督機(jī)制能夠確保企業(yè)的監(jiān)管流程按照管理要求開展,但是部分國有企業(yè)的監(jiān)督機(jī)制不完善、內(nèi)部審計(jì)不健全,沒有通過有效的內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在管理過程中可能存在的財務(wù)風(fēng)險。
(三)內(nèi)部控制的活動現(xiàn)狀
國有企業(yè)在經(jīng)營過程中產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險的活動較多,例如資金管理、采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、銷售業(yè)務(wù)等環(huán)節(jié)都可能產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險,但是很多國有企業(yè)并沒有針對不同的管理活動明確管理流程,管理方式較為落后,導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險管理工作流于形式。
(四)內(nèi)部控制的信息溝通現(xiàn)狀
近年來我國信息技術(shù)高速發(fā)展,但是部分國有企業(yè)的信息系統(tǒng)卻沒有與時俱進(jìn),甚至部分國有企業(yè)的信息系統(tǒng)還沿用十多年前的系統(tǒng),企業(yè)內(nèi)部難以實(shí)現(xiàn)有效溝通,企業(yè)與外部客戶、供應(yīng)商之間也沒有充分溝通,影響了企業(yè)對財務(wù)風(fēng)險的管理水平。
(五)內(nèi)部成員激勵機(jī)制的現(xiàn)狀
大部分國有企業(yè)產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險的主要原因是,企業(yè)沒有建立有效的激勵約束機(jī)制,對企業(yè)管理層過于注重企業(yè)短期內(nèi)業(yè)績的考評。對管理層的考評主要以短期的利潤、成本等考評指標(biāo)為主,過于注重財務(wù)指標(biāo),導(dǎo)致部分企業(yè)的管理層為了完成短期內(nèi)的業(yè)績而產(chǎn)生短視效應(yīng)。例如部分管理層為了短期內(nèi)的賬面利潤數(shù)據(jù),盲目開展賒銷,導(dǎo)致大量的應(yīng)收賬款無法收回,主要原因是沒有通過科學(xué)的考核方式考核管理層,導(dǎo)致企業(yè)管理層的利益和企業(yè)的長遠(yuǎn)利益相背離,不利于提高內(nèi)部控制的水平。
二、國有企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的內(nèi)部控制系統(tǒng)構(gòu)建
(一)優(yōu)化環(huán)境建設(shè)
內(nèi)部環(huán)境是國有企業(yè)防范財務(wù)風(fēng)險的保障,也是內(nèi)部控制發(fā)揮的基礎(chǔ)。內(nèi)部控制環(huán)境關(guān)系到財務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制制度是否能夠得到貫徹執(zhí)行。國有企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境需要加強(qiáng)以下幾方面的建設(shè):1.完善治理結(jié)構(gòu)和組織架構(gòu)。首先,治理結(jié)構(gòu)是企業(yè)治理層面的架構(gòu),國有企業(yè)要充分遵循《公司法》等法律法規(guī)的要求,對治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行規(guī)范,明確內(nèi)部議事規(guī)則,實(shí)現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險的有效監(jiān)督。企業(yè)在完善治理結(jié)構(gòu)過程中,要明確各主體的權(quán)責(zé)邊界,明確國資委、董事會、經(jīng)營層、監(jiān)事會的權(quán)責(zé)。其次,要加強(qiáng)風(fēng)險管理組織的建設(shè),形成對財務(wù)風(fēng)險的防范和管理機(jī)制。在董事會下要建立風(fēng)險管理委員會,風(fēng)險管理委員會要重點(diǎn)對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行管控,明確風(fēng)險管理委員會的議事規(guī)則與決策程序,制定好企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理總目標(biāo)以及企業(yè)的風(fēng)險偏好、風(fēng)險承受能力,由風(fēng)險管理委員會對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行評估,并對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行梳理形成風(fēng)險清單,根據(jù)風(fēng)險清單對企業(yè)員工的工作進(jìn)行指導(dǎo),以發(fā)揮企業(yè)員工在風(fēng)險管理中的作用。再次,內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置要遵循不相容職務(wù)相分離的原則,實(shí)現(xiàn)相互牽制與定期輪崗,減小舞弊發(fā)生的可能性。針對財務(wù)部門要實(shí)現(xiàn)財務(wù)人員權(quán)責(zé)對等,確保各類財務(wù)風(fēng)險得到有效控制,在企業(yè)內(nèi)部要選擇具有良好職業(yè)道德和業(yè)務(wù)能力的人員。最后,要規(guī)范財務(wù)部門的職能和會計(jì)核算流程。大部分國有企業(yè)的財務(wù)部職能往往僅包括會計(jì)核算職能,沒有充分發(fā)揮財務(wù)控制的職能,不利于提高企業(yè)經(jīng)營決策的效率。為了應(yīng)對市場競爭需求,財務(wù)部門要轉(zhuǎn)變職能,優(yōu)化財務(wù)崗位設(shè)置,對財務(wù)管理制度進(jìn)行優(yōu)化,提高財務(wù)工作的管理效率,確保財務(wù)部門實(shí)現(xiàn)對風(fēng)險的防范[1]。2.建立反舞弊機(jī)制。部分國有企業(yè)未有效防范財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生,反舞弊機(jī)制是內(nèi)部控制環(huán)境的要素之一,國有企業(yè)常見的違規(guī)行為包括挪用企業(yè)資產(chǎn)、偽造變造會計(jì)憑證等。國企要建立有效的反舞弊機(jī)制,明確法律制度,有效識別各類風(fēng)險并進(jìn)行防范,明確反舞弊的重點(diǎn)領(lǐng)域。例如對公司的供應(yīng)商、客戶等合作伙伴提出誠信要求,并通過舉報熱線等渠道發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,對違規(guī)行為進(jìn)行復(fù)核與調(diào)查。國有企業(yè)需要加強(qiáng)對員工反舞弊意識的培養(yǎng),加強(qiáng)對員工職業(yè)道德的教育。管理層需要通過有效的方式向員工傳達(dá)反舞弊工作的要求,以建立誠信的經(jīng)營環(huán)境,確保企業(yè)員工在工作過程中具有職業(yè)操守,有效防范財務(wù)舞弊的行為。
(二)重視風(fēng)險防范機(jī)制
企業(yè)的風(fēng)險評估指的是識別與分析在經(jīng)營過程中可能面臨的財務(wù)風(fēng)險,國有企業(yè)要對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行評估,明確財務(wù)風(fēng)險的應(yīng)對策略。但是目前部分國有企業(yè)沒有明確財務(wù)風(fēng)險防范機(jī)制,難以對存在的風(fēng)險采取管理措施,也沒有對各類可能存在的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行全面分析。因此國有企業(yè)要結(jié)合自身的情況,建立風(fēng)險管理體系。具體而言,企業(yè)需要加強(qiáng)以下方面的工作:1.明確風(fēng)險管理目標(biāo)。國有企業(yè)在目標(biāo)設(shè)定時,要明確各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)可能存在的風(fēng)險,并在公司范圍內(nèi)進(jìn)行溝通,采用現(xiàn)代化管理工具,通過精益化管理、全面質(zhì)量管理、全面風(fēng)險管理等措施,實(shí)現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險的防范。在確定風(fēng)險管理目標(biāo)的過程中,企業(yè)要通過上下結(jié)合的方式確定目標(biāo),并詢問管理層及員工對預(yù)算目標(biāo)的意見。為確保預(yù)算目標(biāo)的達(dá)成,可以通過簽訂任務(wù)書來確定各部門的經(jīng)營計(jì)劃和責(zé)任。2.健全風(fēng)險識別機(jī)制。國有企業(yè)要對可能存在的各類風(fēng)險進(jìn)行識別,考慮可能存在的風(fēng)險,將風(fēng)險進(jìn)行細(xì)化管理,并根據(jù)財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的影響程度和可能性進(jìn)行分析,對發(fā)生可能性高且發(fā)生影響程度較大的風(fēng)險進(jìn)行重點(diǎn)分析與管控。3.加強(qiáng)監(jiān)管。國有企業(yè)要在對財務(wù)風(fēng)險分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境制定規(guī)避、承受、降低、分擔(dān)等風(fēng)險應(yīng)對措施,并明確開展風(fēng)險管理的資源配置原則,考慮企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險承受能力,加強(qiáng)監(jiān)管,以避免財務(wù)風(fēng)險給企業(yè)正常經(jīng)營帶來嚴(yán)重危害的可能性[2]。4.加強(qiáng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。內(nèi)部控制建設(shè)是動態(tài)的過程,企業(yè)在開展財務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制過程中,要對財務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制有效性進(jìn)行監(jiān)督,并針對可能存在的各類風(fēng)險予以改進(jìn)。國有企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的作用,明確內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)的具體職責(zé),充分發(fā)揮審計(jì)委員會在企業(yè)中的作用,規(guī)范審計(jì)委員會的工作流程,提高審計(jì)工作的權(quán)威性和獨(dú)立性。審計(jì)人員要由具有專業(yè)能力的人員擔(dān)任,企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人才隊(duì)伍的建設(shè),要求相關(guān)人才具有職業(yè)道德和業(yè)務(wù)能力,確保各項(xiàng)審計(jì)結(jié)果能夠被決策者獲取并為決策提供支持,強(qiáng)化審計(jì)人員的職業(yè)道德意識,以在企業(yè)內(nèi)部建立內(nèi)部審計(jì)的管控機(jī)制。
(三)關(guān)注管理活動
國有企業(yè)要明確可能產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險的各類管理活動,產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險的管理活動主要包括資金管理、采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、銷售業(yè)務(wù)等,企業(yè)需要以流程再造的思想加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),使各項(xiàng)管理活動的流程更加合理。在企業(yè)的資金管理中,包括企業(yè)的籌資與投資活動。首先,企業(yè)的籌資活動中,國有企業(yè)要對未來的資金需求加以明確,對于重大籌資活動,必須要經(jīng)過董事會的反復(fù)討論,在經(jīng)過股東大會批準(zhǔn)方可進(jìn)行。在開展籌資之前,要充分考慮企業(yè)的財務(wù)杠桿和債務(wù)結(jié)構(gòu),避免隨意籌資導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險加大的問題。其次,在企業(yè)的投資活動中,企業(yè)要明確投資的效益,避免不必要的盲目投資。對于重大投資活動,必須要經(jīng)過董事會的反復(fù)討論與股東大會批準(zhǔn),確保投資環(huán)節(jié)的嚴(yán)肅性。在企業(yè)的固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié),國有企業(yè)的固定資產(chǎn)種類較多,要確保固定資產(chǎn)管理的各環(huán)節(jié)符合規(guī)定,確保實(shí)物資產(chǎn)取得合理、計(jì)價正確、安全完整,并健全企業(yè)內(nèi)部的資本性支出預(yù)算制度,實(shí)現(xiàn)對各環(huán)節(jié)的有效控制。企業(yè)要求內(nèi)部控制制度貫穿于企業(yè)的業(yè)務(wù)流程再造中,把控企業(yè)的長期發(fā)展目標(biāo),根據(jù)企業(yè)財務(wù)風(fēng)險評估的結(jié)果,運(yùn)用授權(quán)審批控制、財產(chǎn)保全控制、預(yù)算控制、不相容職務(wù)相分離控制等措施,形成有效的內(nèi)部控制活動流程,對控制效果不佳的控制點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整,以形成有效的控制標(biāo)準(zhǔn)。
(四)改善信息系統(tǒng)
隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,部分國有企業(yè)并沒有建立與時俱進(jìn)的信息系統(tǒng),不利于實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的高效溝通,也不利于員工與管理層及時獲取合理信息,客戶和供應(yīng)商的外部信息也難以被企業(yè)及時獲取。因此企業(yè)需要加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè),通過ERP系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理信息的整合,強(qiáng)化平級之間的溝通以及上下層級之間的溝通。在外部信息收集方面,企業(yè)要加強(qiáng)對供應(yīng)商、客戶信息的收集與整理,分析供應(yīng)商、客戶的資信并加強(qiáng)溝通,以提高國有企業(yè)對各類財務(wù)風(fēng)險相關(guān)信息的收集水平。
(五)完善激勵機(jī)制
1.建立合理激勵制度。國有企業(yè)要建立合理的激勵制度,國有企業(yè)要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的以薪酬為激勵的管理機(jī)制,建立多元化的薪酬體系。國有企業(yè)的管理層薪酬要和企業(yè)的業(yè)績相掛鉤,制定合理的指標(biāo)體系,要求年度考核指標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn),以年度考核指標(biāo)的值來確定企業(yè)員工薪酬,企業(yè)的考核要確保會計(jì)信息的真實(shí)性,并確保考核具有公平性,充分考慮各層級人員特點(diǎn),合理選擇不同層級人員的考評指標(biāo)體系,要求短期激勵和長期激勵相結(jié)合。例如,對企業(yè)的管理層應(yīng)該予以股權(quán)激勵等長期激勵,避免企業(yè)管理層產(chǎn)生短視效應(yīng),以實(shí)現(xiàn)對風(fēng)險的主動防范。對于企業(yè)管理層的激勵,可以通過業(yè)績股票、延期支付等方式進(jìn)行激勵,實(shí)現(xiàn)長期激勵的目標(biāo)。對于員工可以采用員工持股等方式予以激勵,以提高全體成員開展工作的積極性。2.完善年度業(yè)績考核指標(biāo)體系。國有企業(yè)的年度業(yè)績考核指標(biāo)要具有科學(xué)性,避免過于注重利潤、成本等指標(biāo),要通過合理的指標(biāo)體現(xiàn)國有企業(yè)管理層的實(shí)際價值,例如可以采用EVA等考核指標(biāo),并選擇合理的激勵方法。
三、結(jié)語
近年來我國市場經(jīng)濟(jì)有了巨大調(diào)整,國有企業(yè)在經(jīng)營方式、管理手段方面都產(chǎn)生了巨大變革,內(nèi)部控制在國有企業(yè)發(fā)展過程中日益重要,內(nèi)部控制成了防范國有企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的重要保障。但是目前我國國有企業(yè)的內(nèi)部控制還處于起步階段,受制于企業(yè)經(jīng)營環(huán)境、治理結(jié)構(gòu)等多方面因素的影響,財務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制還存在較多不利環(huán)節(jié)。國有企業(yè)在未來發(fā)展過程中要建立完善的內(nèi)部控制體系,以提高經(jīng)營效率并防范財務(wù)風(fēng)險。因此,國有企業(yè)需要將內(nèi)部控制的要求落到實(shí)處,對于存在內(nèi)部控制問題的人員追究責(zé)任,在日常管理中提高國有企業(yè)對財務(wù)風(fēng)險的防范水平,促使國有資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)保值與增值。
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作者:欒仕玲 單位:中紡棉國際貿(mào)易有限公司山東分公司