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摘要:環(huán)境監(jiān)測儀器設備是環(huán)境監(jiān)測事業(yè)中的重要組成部分,對環(huán)境檢測儀器設備的管理水平,影響著設備儀器的良好運行狀況,關系著環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)獲取的準確性。近年來,隨著人們對生態(tài)環(huán)境保護意識的增強,對環(huán)境監(jiān)測工作有了更高的要求,提升環(huán)境監(jiān)測儀器設備的管理水平,有利于保證環(huán)境監(jiān)測的良好工作質(zhì)量,滿足國家可持續(xù)發(fā)展的需求。本文就是針對環(huán)境監(jiān)測儀器設備的管理工作,提出一套可行性更高的管理模式,以供參考。
關鍵詞:環(huán)境監(jiān)測;儀器設備;管理
近年來,我國的經(jīng)濟發(fā)展取得了令人矚目的成績,經(jīng)濟的發(fā)展也對自然環(huán)境造成了一定程度的破壞,大氣污染、水資源污染、土壤污染等污染問題都成為了不容忽視的環(huán)境問題,嚴重影響著國民的生活質(zhì)量與身體健康。為了更好的對生態(tài)環(huán)境進行治理,減輕環(huán)境污染對自然環(huán)境的破壞,響應國家綠色發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展的號召,作為環(huán)境監(jiān)測工作者,我們必須加強對環(huán)境監(jiān)測儀器設備的管理工作,以求保證環(huán)境監(jiān)測儀器設備的穩(wěn)定運行,從而獲得更加準確的環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù),為環(huán)境治理工作給予質(zhì)量更高的數(shù)據(jù)支持。
1為環(huán)境監(jiān)測儀器設備管理工作建立完善的制度
1.1制定完整的環(huán)境監(jiān)測儀器設備管理流程
作為環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量管理體系中的重要環(huán)節(jié),環(huán)境監(jiān)測儀器設備管理的工作關系著整個管理體系的良好運行,想要保證良好的管理工作質(zhì)量,必須先從規(guī)范儀器設備管理制度做起,制定完整的工作流程,才能提高儀器設備的管理水平。制定儀器設備管理流程時,必須參考《實驗室資質(zhì)認定評審準則》中的相關要求,明確每名儀器設備管理人員的崗位職責,將儀器設備的每個管理環(huán)節(jié)都設置相應的負責人,這樣就能在每個環(huán)節(jié)都保證好儀器設備的良好狀態(tài)。環(huán)境監(jiān)測儀器設備管理工作中,涉及對儀器設備采購、安裝、調(diào)試、質(zhì)量驗收、設備保管、設備調(diào)用等環(huán)節(jié)的管理,另外還涉及到對儀器設備的維護檢修以及設備更換等工作。針對這些工作環(huán)節(jié),為每個環(huán)節(jié)制定相應的記錄表,表明具體負責人、申請人,詳細記錄工作細節(jié),將責任分配至個人,這樣不僅可以提高管理人員、申請人的責任意識,也能讓管理工作有跡可尋,便于追責。
1.2對儀器設備的跟蹤記錄
環(huán)境監(jiān)測儀器設備的管理人員,必須明確管理工作中的責任。由于環(huán)境監(jiān)測工作內(nèi)容較為復雜,涉及的環(huán)境監(jiān)測儀器設備種類較多,不能明確每名管理人員的管理職責,就不能確保良好的管理質(zhì)量。在儀器設備的置換申請、添置申請、保修申請、報廢申請等環(huán)節(jié),都需要專門制定相應的負責人,對這些申請進行跟蹤調(diào)查,根據(jù)實際情況給予及時的審批與駁回[1]。及時的答復相關請求,可以有效避免環(huán)境監(jiān)測儀器設備采購不到位、統(tǒng)計不準確、監(jiān)測滯后等工作問題的發(fā)生。
2制定健全的儀器設備計量管理體制
2.1實施儀器設備分類管理
為了更好管理環(huán)境監(jiān)測儀器設備,必須對儀器設備實施分類管理,做好臺賬記錄工作,對環(huán)境監(jiān)測儀器設備的計量管理可以分為三大類。第一類:對精密度要求較高的儀器設備,實施周期計量,也就是需要定期的對這些設備進行質(zhì)量檢測。第二類:一些監(jiān)測設備的監(jiān)測結(jié)果,不受時間、環(huán)境、使用狀態(tài)等因素的影響,對這類監(jiān)測設備可實施一次性計量,也就是檢測一次設備質(zhì)量即可;這類設備在環(huán)境監(jiān)測儀器設備中占很大一部分,比如檢測用的玻璃器皿,這些器皿只用于指示環(huán)境監(jiān)測,而不會影響監(jiān)測數(shù)據(jù)[2]。第三類:在環(huán)境監(jiān)測時,還需要為環(huán)境監(jiān)測創(chuàng)造特定的環(huán)境條件,可以不進行計量,具體涉及攪拌器、加熱器、除濕器等輔助用設備。在管理工作中,按照上述的標準為儀器設備制定格式統(tǒng)一的記錄表,明確設備名稱、型號、出廠時間、技術參數(shù)、購置價格、目前狀態(tài)等參數(shù),可以讓管理人更好的實施管理。在此基礎上,在環(huán)境監(jiān)測儀器設備管理工作中加入信息技術的應用,利用計算機實現(xiàn)對記錄表的高效信息錄入與整理分析,也是提升環(huán)境監(jiān)測儀器設備管理水平的有效途徑。
2.2建立規(guī)范的資料檔案
在環(huán)境監(jiān)測儀器設備管理工作中,還要對一些重要的精密儀器設備制定更加完善的資料檔案,資料檔案中存儲的具體資料為對該設備具有維修、檢修資格的服務商,以及具有相關資質(zhì)的儀器設備部件供應商等資料。對這些服務商、供應商的資質(zhì)證明、負責人、聯(lián)系人、業(yè)務范圍進行完整的統(tǒng)計,對檢修工作中出具的質(zhì)檢證書、校準證書、檢測報告等資料進行整理保存。對實施儀器設備的檢定機構(gòu)、具體檢定人員、聯(lián)系方式等也需要錄入檔案,這樣可以更好的開展環(huán)境監(jiān)測儀器設備管理,可以更加及時的對各項申請作出回應,不干擾環(huán)境監(jiān)測的正常進行。
2.3對儀器設備標注明確的標識
在每臺環(huán)境監(jiān)測儀器設備檢定、校準完成后,應該對設備標注明確的標識,與其他未檢定的設備加以區(qū)分,結(jié)合目前的信息化管理,可以引入二維條形碼掃碼技術,對每臺儀器設備貼附條形碼標簽,使用掃碼儀獲取信息、錄入信息,這樣可以更好的保證標識信息的完整性,也能確保相關信息的存儲安全性,避免重要信息丟失[3]。在此基礎上,可以通過顏色來區(qū)分設備的檢定結(jié)果,例如:綠色標識為檢定合格的儀器設備,可以直接用于環(huán)境監(jiān)測;黃色標識為儀器設備由部分功能失靈或精度下降等問題,但仍可以使用;紅色標識為檢定質(zhì)量不合格的儀器設備,設備存在嚴重的故障問題,會影響環(huán)境監(jiān)測結(jié)果的準確性,不可使用。
3結(jié)語
綜上所述,環(huán)境監(jiān)測具有較高的嚴謹性,對環(huán)境監(jiān)測結(jié)果的準確性有著較高的要求,因此,我們必須做好對環(huán)境監(jiān)測儀器設備的管理工作,確保儀器設備的良好運行質(zhì)量。為儀器設備管理制定完善的管理流程,通過分類管理、資料檔案管理及標注標識的模式,可以提高環(huán)境監(jiān)測儀器設備的管理水平,進而為環(huán)境監(jiān)測工作提供重要的技術保障。
參考文獻:
[1]王治舵.環(huán)境監(jiān)測儀器設備管理中存在的問題分析[J].化工管理,2017(27):219-220.
[2]祁瑞紅,段晉慧,張列峰,樊繼瑞,衛(wèi)云鵬.環(huán)境監(jiān)測儀器管理中存在的問題及建議分析[J].科技與創(chuàng)新,2016(15):42+46.
[3]文勇.生態(tài)環(huán)境監(jiān)測站儀器設備管理探討[J].環(huán)境與發(fā)展,2018,30(11):202+204.
作者:姜志偉 單位:河北省承德環(huán)境監(jiān)測中心