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高職院校會計專業(yè)學生一般在入校的第一個學期開設基礎會計課程(非會計專業(yè)一般安排在第二學期),基礎會計實訓可與《基礎會計》理論課同步進行,或在學期末集中安排兩到三周的綜合實訓(手工實訓)。筆者作為一名從事多年的基礎會計課程理論與實踐教學的專業(yè)教師,針對實訓過程中經常碰到的一些問題提出一些看法或發(fā)表一些見解,以期與各位同行共同探討。
一、實訓的必要性
目前“用人唯學歷”的模式正在悄悄被打破,“論能力用人”已是大勢所趨,企業(yè)對會計人員實務操作能力和職業(yè)素養(yǎng)的要求越來越高。在理實一體化教學的大背景下,盡管課堂上老師已向學生傳授了實務操作的方法,但由于課時的限制,再加上學生接受能力的差異性,系統(tǒng)的操作技巧只能通過專門的集中實訓才能得以充分理解。與此同時,相關理論知識也得到了進一步地鞏固。由此可見,基礎會計實訓課程的開設必不可少。
二、實訓中若干問題探討
(一)實訓操作技能技巧
基礎會計實訓課程的任務一般是對給定企業(yè)某一個會計期間的經濟業(yè)務進行基本完整的賬務處理,從建賬到填制憑證、登賬、編制會計報表(一般只要求編制資產負債表和利潤表)等。由于是初次實訓,不太熟悉整個會計工作流程,因此有必要向學生介紹實訓相關要求,包括實訓任務、實訓流程、實訓注意事項等,對實訓過程中的一些操作技巧也應適時地進行講授。
1.填制會計憑證和開設T形賬應當同時進行填制原始憑證、填制記賬憑證、開設并登記T形賬是實訓任務中三個子任務,這也是最艱巨,最重要的耗時最長的一個實訓任務,對后面實訓任務的順利完成與否起著決定性的作用。為減少重復性工作,這三個子任務應當同時進行,即一邊填制原始憑證,一邊編制記賬憑證(之前可在草稿紙上進行分錄的編寫),同時開設并登記相應的T形賬。T形賬實際是賬簿的一個底稿,在登記時盡可能的詳細,各總賬賬戶的明細科目都可以在T形賬里進行標注,能為后面的賬簿的登記減少大量的工作量。
2.正確使用劃線更正法劃線更正法是更正錯賬的一種方法,是用劃紅線注銷錯誤記錄,然后在錯誤記錄上方寫上正確記錄的方法。在填制記賬憑證、編制試算平衡表、編制資產負債表時學生往往機械化地使用該方法。在實訓中一定要讓學生理解,這種方法的適用范圍僅限于憑證完全正確,但登賬時不慎發(fā)生筆誤所致,其他類型錯誤如記賬憑證錯,試算平衡表發(fā)生錯誤等,都不適用該方法,只能撕掉重新填寫。另外,劃線是劃單紅線,寫字是寫藍字(廣義的概念,即藍字或黑字)。之后還應該在更正處蓋章,這一步在實訓過程一定不能省略,否則可能導致畢業(yè)生產生錯覺。3.規(guī)范結賬方法《基礎會計工作規(guī)范》對結賬的方法描述抽象、籠統(tǒng),具體到不同性質的賬戶結賬方法是有所不同的。
(1)月末結賬時一般需要合計各賬戶的本期發(fā)生額,結出余額,在“本月合計”上下各劃通欄紅單線。為減少工作量,對于收付款業(yè)務較少的企業(yè)的日記賬不必每日合計。
(2)對于采用多欄式明細賬進行登記的費用、成本、收入類等賬戶,以及本月僅有一筆發(fā)生額的賬戶,在月末結賬時,只需在最后劃一通欄紅單線即可,不必另行合計。
(3)對于本月沒有發(fā)生額的賬戶,無需結賬。
(二)選擇合適的實訓教程
實訓教程的選擇是否合適,直接影響基礎會計實訓效果。實訓教材應當選擇具體單位的完全仿真的典型經濟業(yè)務,減少重復性業(yè)務。經濟業(yè)務應以原始憑證的形式呈現(xiàn)在學生面前,而不是文字性的陳述,并要注重會計憑證的填制與審核。由于基礎會計實訓是會計專業(yè)學生的第一次實訓,專業(yè)知識面窄,故實訓教程的選擇不宜太難,業(yè)務的繁雜也盡量與基礎會計理論知識緊密銜接,讓學生基本能獨立完成所有業(yè)務的處理,以提高學生的學習興趣,達到提高學生綜合素質的目的。
(三)充分發(fā)揮團隊合作的作用
作為教師,應當給學生營造輕松的學習環(huán)境,讓學生愉快地學習,進而不斷提高學生的實踐操作能力。實踐證明,基礎會計實訓可以采用分組討論、團隊合作的方式進行,這種方式非常有利于調動學生的學習積極性和學習興趣,能讓學生比較順利地完成實訓任務。雖然在眾多高職院校的日常教學中一直是采用這種方式教學,卻因諸多原因,如教學場地限制,學生基礎和學習積極程度的差異等,導致小組討論、團隊合作常常流于形式。實訓期間,讓學生面對面圍坐一團的完成任務的形式被賦予了更深刻的含義,同學間的鼓勵與幫助,督促與協(xié)作,讓很多平時不主動學,不主動問,甚至平時獨來獨往的學生都能漸漸進入學習狀態(tài),融入小組甚至班級集體。筆者有學生曾在實訓總結中寫道“:基礎會計手工實訓任務是異常繁重的,但團隊合作方式卻能讓我輕松地應對一大堆的實訓材料和龐雜的數(shù)字,愉悅地、順利地完成實訓任務”??梢妶F隊合作魅力無窮,尤其是在實訓期間,它的作用也發(fā)揮到了極致。
(四)形成多樣的評價與考核方式
實訓是在相對寬松自由的環(huán)境下進行的,一般要求學生在規(guī)定的時間完成相應的任務即可,這對于平時學習自律性較強的學生而言沒有挑戰(zhàn),可對于自覺性較差的學生來說,寬松的環(huán)境滋長了他們的惰性,認為在學習小組中我不會的話總有人會,遇難題不愿意花時間去解決,甚至等別的同學的任務完成后一抄了事,因此,建立有效、合理、公平的考核與評價方式十分重要。平時不僅要求各組組長對組員的出勤進行登記,還要對組員完成任務的積極性、有效性進行考核,在實訓結束時,組長必須將本組組員的實訓成績分為優(yōu)秀、良好、中等、合格、不合格五個等級,以此作為實訓總評成績的重要依據(jù)。老師也要多督促,多指導,對每一個學生的表現(xiàn)都要做到心中有底。最后一關也是最有震懾性的———抽考:按每組人數(shù)的50%~60%的比例抽取部分學生回答1~2道與實訓相關的題(以會計分錄為主),答對與否作為期評的關鍵性考核指標,正如學生自己得出的結論“抄也要抄懂”。
(五)以實訓日記為載體,加強與學生的溝通交流
實訓日記要求學生記錄每天的實訓內容,實訓過程中遇到的疑難問題及解決方法、實訓收獲等,它沒有固定格式要求,是一個相對可以自由發(fā)揮的、不拘一格的作業(yè)。此時老師可以充分利用這個載體,要求學生如實記錄每一天的實訓生活,并在次日對學生提交的實習日記進行詳細的批閱,為學生答疑解惑,給學生打氣加油,要求他們對每一個任務都要抱著不放棄的決心去完成,讓他們懂得有付出就會有回報的道理。你會發(fā)現(xiàn)之后學生寫的日記可能會囊括學習、生活、社交等方方面面,也會樂意與你分享他(她)的所見所想所感,通過這種方式,不僅拉近了師生間的距離,也能讓你及時發(fā)現(xiàn)學生思想上存在的一些問題。
三、小結
在基于能力本位的高職教育人才培養(yǎng)模式下,會計專業(yè)教學不再是單純的理論講授或老師的滿堂灌,而是被“學生為主體”“、教學做合一”的理念所替代。因此,對基礎會計這種理論性非常強的課程,開展綜合性的手工會計實訓有利于提高學生的賬務處理能力,為后續(xù)如財務會計、電算會計等課程的學習奠定良好的基礎。如何有效地開展基礎會計實訓仍然是一個有待不斷探索的話題。
作者:黃波蘭