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摘要:中小企業(yè)是我國市場經(jīng)濟體系中的重要組成部分,因管理水平較差,導致其生存與發(fā)展面臨較大的挑戰(zhàn)。本文將重點分析我國中小企業(yè)企業(yè)效績管理中存在的各種問題、問題產(chǎn)生的因素及相應的解決策略,以便為其改革提供有效的參考建議。
一、我國中小企業(yè)企業(yè)績效管理中存在的主要問題
1.對績效管理的認知存在一定的誤區(qū)
企業(yè)績效管理共包含四個過程:績效計劃、績效實施、績效考核與績效反饋。利用這一管理體系,可有效的將管理者的思想清晰、快速地傳達給基層員工,從而達到提高企業(yè)管理效率的目的。但從我國中小企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看,管理者對績效管理的認知存在一定的誤區(qū)[1]。許多管理者把績效管理與績效考核的定義相混淆,認為績效管理就是在企業(yè)實現(xiàn)績效考核制度,而忽視了績效管理其他三方面內(nèi)容。
2.績效管理制度缺乏戰(zhàn)略性管理目標
績效管理不單涉及到企業(yè)戰(zhàn)略管理目標的實現(xiàn),提高企業(yè)的生產(chǎn)銷售水平,還涉及到企業(yè)的文化建設活動。不僅積極影響企業(yè)職工的思想建設工作,推動企業(yè)各種建設工作質(zhì)量的提升,同時,企業(yè)文化等工作的發(fā)展也會促進績效管理水平的提升。因此,我國中小企業(yè)應制定績效管理戰(zhàn)略發(fā)展目標,但許多中小企業(yè)在運用績效管理機制時,并未制定明確的戰(zhàn)略發(fā)展目標。最容易導致這一問題出現(xiàn)的就是中小企業(yè)照搬別人的績效管理模式,導致企業(yè)的績效管理的戰(zhàn)略發(fā)展目標不符合企業(yè)管理的需求,或直接忽視戰(zhàn)略發(fā)展目標的制定。這就嚴重降低了企業(yè)績效管理水平,使得績效工作與其他工作之間相脫離,阻礙了企業(yè)的進一步發(fā)展與競爭力的進一步提升。
3.缺乏規(guī)范的績效管理標準
企業(yè)的績效管理需要一定的量化指標作為管理的標準,以保證管理工作的規(guī)范性與高效性。而我國中小企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀明顯說明其績效管理缺乏規(guī)范量化標準,降低了績效考核的準確性,進而降低了績效管理的效率。此外,缺乏相應的量化標準會導致對員工進行管理考核時主觀性較大,這就使考核結(jié)果缺乏相應的公正性,不利于對職工進行科學管理,會降低企業(yè)績效管理的效率與水平。這一問題在發(fā)展時間較長的中小企業(yè)最為明顯,這類企業(yè)中的管理者多以自身經(jīng)驗為管理依據(jù)。其在進行管理時往往忽視企業(yè)制定的各項指標,使得問題的處理具有較強的隨意性。
4.績效考核體系不健全
當前,中小企業(yè)的績效考核存在較嚴重的問題,其考核體系極不健全,嚴重影響了績效考核在企業(yè)管理中的作用。首先,考核的測評結(jié)果具有較強的主觀性,測評人員的評價會在一定程度上忽視客觀標準的作用,以自己的主觀意愿為主;其次,績效考核的目標不明確,許多中小企業(yè)實現(xiàn)考核只是照搬其他企業(yè)的管理模式,考核只是管理中的一項流程,形式大于作用。
5.職工參與企業(yè)績效管理的積極性低
中小企業(yè)實行績效管理時,主要方法就是將職工的工薪與績效相掛鉤。在實行過程中,員工只注意到這種績效方式是企業(yè)促使自己提高工作效率的一種方式,未認識到績效管理與自身利益的關系。職工易產(chǎn)生抵抗心理,降低參與績效管理的積極性[2]。
6.企業(yè)員工忽視企業(yè)績效管理的長期性
企業(yè)管理是企業(yè)生存與發(fā)展的必要手段,是一項重要的長期性工作,績效管理作為企業(yè)管理的重要手段之一也具有長期性。但許多管理者忽視了企業(yè)績效管理的長期性。主要表現(xiàn)在績效管理的相關標準都是短期工作的考核標準,沒有制定長期的管理目標。
7.缺乏與績效管理體制相符的激勵機制
中小企業(yè)的績效管理中仍缺乏完善的激勵機制,來推進績效管理工作的高效進行。當前,激勵機制只是將員工的工薪與其工作績效相掛鉤,缺乏更有利的激勵政策提高員工參與績效管理的積極性與主動性。甚至部分中小企業(yè)未制定有效的激勵機制,在進行績效管理時,只重視控制員工的工作績效,對未完成工作績效的員工進行相應處罰,這大大降低了員工工作的主動性,從而降低績效管理的效果。
二、企業(yè)績效管理存在問題的原因
1.外部原因
在市場經(jīng)濟深入發(fā)展的影響下,企業(yè)間的競爭日益激烈,企業(yè)的發(fā)展壓力也在逐漸加大。與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)無論是資金還是產(chǎn)品上都存在較大的劣勢,想在這種市場環(huán)境中得以生存與發(fā)展,最主要方式是提高產(chǎn)品在市場中的占有率。因此,中小企業(yè)的短期發(fā)展目標是提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低產(chǎn)品成本。這就使得其將企業(yè)管理工作放在次要位置,從而不利于完善當前的績效管理機制。
2.內(nèi)部原因
首先,企業(yè)內(nèi)部的結(jié)構不完善,會降低績效管理的質(zhì)量??冃Ч芾淼膹姸容^大,要求企業(yè)的結(jié)構制度完善尤其是管理制度的完善,這樣才能實現(xiàn)企業(yè)以管理水平提升促進企業(yè)發(fā)展目標的實現(xiàn)。而中小企業(yè)的管理結(jié)構相對簡單,管理隊伍尚不完善,這就不利于管理強度大的績效管理工作的全面進行。其次,企業(yè)的逐步發(fā)展,其規(guī)模會逐漸擴大,這就會導致管理難度的加大。而中小企業(yè)在管理方面的資金投入不足是較為常見的問題,這就會導致企業(yè)的管理能力達不到管理需求的提升,就會降低績效管理工作的有效性。最后,我國中小企業(yè)管理者的管理素質(zhì)較低,這會嚴重影響績效管理在企業(yè)中運行的效果。
三、中小企業(yè)應對績效管理中各種問題的策略
1.加強學習,全面認識企業(yè)績效管理
中小企業(yè)的管理人員必須加強對績效管理理論及實行方式進行全面、深入學習,提高自身的管理素質(zhì),全面理解績效管理的內(nèi)涵、實施的有效方法等。這樣才能最根本的保證績效管理在企業(yè)管理中發(fā)揮切實有效的作用。
2.建立績效管理的戰(zhàn)略管理目標
中小企業(yè)在實現(xiàn)績效管理后,一定要將企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標融入到企業(yè)的績效管理目標之中,建立其戰(zhàn)略導向的管理目標。這樣可有效的將企業(yè)的發(fā)展目標合理的分散到每一位員工身上,將整體目標量化為每位員工的分散目標。再通過加強對員工的管理,實現(xiàn)員工各自的任務以實現(xiàn)企業(yè)整體目標。
3.完善企業(yè)績效管理標準,提高規(guī)范性
在實行績效管理時,企業(yè)的管理者必須制定量化管理標準,以提高管理的規(guī)范性。管理者要根據(jù)企業(yè)的整體績效目標與員工的工作能力與潛力,制定合理的量化標準,對員工的工作績效進行規(guī)范地管理與衡量。這樣可保證管理工作的客觀性,并利于提高績效管理的工作效率。如對產(chǎn)品加工部門制定合格產(chǎn)品的加工量指標,對銷售部門制定月銷售額、季度銷售額等指標要求。提高績效指標的規(guī)范性。
4.建立健全績效考核體系,發(fā)揮管理效用
首先,制定嚴格的績效評價標準,如生產(chǎn)人員要依據(jù)其生產(chǎn)加工的有效績效進行評估,對銷售人員則以其實際銷售額進行評估。這樣有利于提高績效考核的客觀性,避免受考核人員主觀因素影響降低績效考核的公平性。其次,重視對考核結(jié)構的反饋,提高績效考核下管理人員與基層員工間的雙向溝通,以促進企業(yè)管理的高效性。最后,企業(yè)管理者要依據(jù)企業(yè)的實際情況制定有效的考核體系,發(fā)揮績效管理的效用。
5.加強職工培訓,提高職工綜合素質(zhì)
一方面,企業(yè)要加強對員工培訓,提升員工的專業(yè)素質(zhì),以促進員工工作能力的提升。另一方面,要加強對員工思想建設工作,提高員工對績效管理的全面認識,使其充分認識到實現(xiàn)績效管理對促進其自身發(fā)展的有利影響。這可有效的提高員工參與企業(yè)績效管理的主動性,促進企業(yè)管理水平的提高。
6.管理者樹立績效管理的長遠發(fā)展目光
中小企業(yè)的管理者必須提升自身的管理能力,充分認識到績效管理的長期性特征,并加強重視程度,管理者要依據(jù)績效管理的長期性特點,制定與之適應的發(fā)展目標,通過績效管理提高管理水平的同時,促進企業(yè)的長遠發(fā)展。
7.完善企業(yè)當前的激勵機制
完善當前的激勵機制,主要在于通過激勵機制充分調(diào)動員工的積極性,使其有效推動企業(yè)績效管理水平的提升。首先,保證員工的工作績效與其薪酬相掛鉤,又不會使員工感覺到自身的利益受到嚴重影響。其次,將工作績效與員工的升職崗位相掛鉤,提高員工的積極性,滿足員工對自身發(fā)展的需求。
四、結(jié)論
通過研究可發(fā)現(xiàn)受外部因素與內(nèi)部因素的影響,我國中小企業(yè)在進行企業(yè)績效管理中存在諸多問題,降低績效管理的成效。為此中小企業(yè)的管理人員應及時采取各項相應的策略解決各項問題,以提高績效管理能力,進而提高企業(yè)管理水平。
參考文獻
[1]程美玲.淺談企業(yè)績效管理中存在的問題及解決方案[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2014,(10):72.
[2]林博瑜.中小企業(yè)績效管理存在的問題與對策[J].北方經(jīng)貿(mào),2014,(3):164-165.
作者:劉丹丹 單位:北京建培教育咨詢有限公司