中小企業(yè)在全面預(yù)算管理的問題及對策
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摘要:全面預(yù)算管理是一種綜合統(tǒng)籌管理模式，通過對企業(yè)內(nèi)部資源的控制，實現(xiàn)資源配置最優(yōu)化，為企業(yè)發(fā)展方向的指明和經(jīng)營結(jié)構(gòu)的完善提供幫助。全面預(yù)算管理在企業(yè)中的重要地位十分突出，而當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會的現(xiàn)狀中，很多中小企業(yè)卻難以做出一個完善的預(yù)算管理體系，本文就其現(xiàn)狀及發(fā)展對策進(jìn)行淺析。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè)預(yù)算管理問題
(一)全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制管理結(jié)合不到位
全面預(yù)算管理的開展是一項需要企業(yè)全員參與的工作，將企業(yè)各部門的生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)和有效組織，從而完成企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。然而當(dāng)前中小企業(yè)普遍存在的問題在于，認(rèn)為預(yù)算管理是一項單獨開展的工作，將其與企業(yè)其他控制管理系統(tǒng)進(jìn)行切割，無法實現(xiàn)聯(lián)系和統(tǒng)籌。特別是企業(yè)的綜合管理制度，兩者在部署中如果不能有機(jī)配合，必然出現(xiàn)職能重復(fù)，規(guī)劃沖突的結(jié)果，不僅無法為企業(yè)發(fā)展鋪平道路，反而成為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的絆腳石。因此，全面預(yù)算管理必須要求全員參與，各部門協(xié)調(diào)配合，才能夠?qū)崿F(xiàn)最終目標(biāo)。
(二)全面預(yù)算管理考核機(jī)制不明確
全面預(yù)算管理制定后最重要的目的是開展實施，從而實現(xiàn)其重要價值。預(yù)算不是完全精準(zhǔn)無誤的，因此，在實際應(yīng)用中需要根據(jù)具體情況作出合理的調(diào)整和糾正。這個過程就是企業(yè)對自身預(yù)算編制的檢驗過程，也是企業(yè)業(yè)績評估過程。在動態(tài)調(diào)整和糾正的機(jī)制中，才能夠發(fā)現(xiàn)不足并進(jìn)行改正，并在今后的預(yù)算管理中盡量避免同樣的問題重復(fù)發(fā)生。雖然許多企業(yè)已經(jīng)開展了較為完善的預(yù)算管理工作，但對其真正的實施效果、運(yùn)用價值并沒有進(jìn)行深刻考量，缺乏一套完善、科學(xué)、合理的考核和評估機(jī)制，這也是制約預(yù)算管理發(fā)展的障礙之一。
二、中小企業(yè)全面預(yù)算管理發(fā)展建議
(一)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理控制和戰(zhàn)略管理聯(lián)系
企業(yè)通過全面預(yù)算管理制定企業(yè)綜合發(fā)展目標(biāo)，詳細(xì)部署各部門預(yù)算管理工作，這是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動開展的重要前提和保障。此外，更要與企業(yè)其他職能系統(tǒng)和部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，綜合控制，特別是與企業(yè)高層的戰(zhàn)略管理相協(xié)調(diào)，并盡量有機(jī)結(jié)合。這樣一方面避免了重復(fù)勞動的損失，另外，也可以最大程度上避免規(guī)劃部署上的沖突。在真正實施中，管理會計負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部信息質(zhì)量管理，并向各個部門提供有效資料。落實到各個部門的預(yù)算規(guī)劃工作中，就需要對預(yù)算經(jīng)手人提出相應(yīng)要求，務(wù)必做到編制合理、公平、公正，從而提高預(yù)算管理信息的質(zhì)量，確保不會影響企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃部署。因此，全面預(yù)算管理的開展是與內(nèi)部控制、戰(zhàn)略管理的有機(jī)統(tǒng)籌，避免與戰(zhàn)略無關(guān)因素的約束，從而提高預(yù)算管理質(zhì)量。
(二)全面預(yù)算管理追蹤機(jī)制的建立健全
對預(yù)算管理效果的實施進(jìn)行衡量，及時發(fā)現(xiàn)實際操作中存在的問題，并對下一段預(yù)算編制進(jìn)行改進(jìn)，這是預(yù)算管理中的動態(tài)調(diào)整，也是為更好的開展工作所做的必要步驟。許多中小企業(yè)全面預(yù)算管理開展不到位并不僅僅在于預(yù)算做法的差異，而是在于預(yù)算參與度、定期報告性以及實施效果評估上的差異。需要注意的是，在對預(yù)算評估中，一定要擺正評估的目的，公平公正的進(jìn)行總結(jié)分析。全面管理追蹤機(jī)制的設(shè)立就是為了保證預(yù)算管理的實施效果，及時關(guān)注并調(diào)查預(yù)定指標(biāo)是否達(dá)成，目標(biāo)是否實現(xiàn)，存在何種問題，以及如何進(jìn)行解決和調(diào)整。以上諸項事宜通過識別問題、分析問題和解決問題的有機(jī)鏈條進(jìn)行操作，從而更好的保證了前期預(yù)算管理工作的最終效果，協(xié)助企業(yè)進(jìn)一步科學(xué)發(fā)展。
三、結(jié)束語
飛速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)社會現(xiàn)狀給中小企業(yè)提出更高要求和更大挑戰(zhàn)，如何在挑戰(zhàn)中贏得先機(jī)，穩(wěn)步發(fā)展是企業(yè)急需解決和思考的問題。能夠在企業(yè)當(dāng)下預(yù)算管理中看出問題所在并提出相應(yīng)的改進(jìn)策略十分關(guān)鍵，更為重要的是，改進(jìn)方法的提出能夠真正應(yīng)用于實踐中，通過各方面配合實現(xiàn)全面預(yù)算管理的最優(yōu)化。
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作者：徐達(dá)海 單位：深圳市長盈精密技術(shù)股份有限公司
