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計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)信息管理整合路徑

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計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)信息管理整合路徑

摘要:隨著時(shí)代不斷地發(fā)展和進(jìn)步,計(jì)算機(jī)技術(shù)也逐漸滲透到人們的日常工作和生活中,并且極大地提高了人們的工作效率。與此同時(shí),我們步入大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息管理作為運(yùn)用數(shù)據(jù)信息工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是其中不可缺少的重要步驟。由此來(lái)看,我們要順應(yīng)時(shí)展的潮流,有效融合計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)信息管理,進(jìn)一步增強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)及信息管理水平。基于此,闡述了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的概念,分析了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用及作用,最后對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合路徑提出了有效措施,具有一定的借鑒意義。

關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī);應(yīng)用技術(shù);信息管理;整合路徑

1計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理概況

1.1計(jì)算機(jī)的應(yīng)用技術(shù)

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)包括計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)、算法、程序、操作等各個(gè)方面,計(jì)算機(jī)技術(shù)具有較強(qiáng)的收集、整合、分析、儲(chǔ)存信息能力,在眾多單位以及機(jī)構(gòu)中具有極高的使用價(jià)值。在電腦設(shè)備中,計(jì)算機(jī)技術(shù)本身所需要的空間極少,因此,海量的信息以數(shù)據(jù)就得以儲(chǔ)存。相較于計(jì)算機(jī)來(lái)說(shuō),人類(lèi)的大腦雖然有自己的思想,但是受到記憶能力以及遺忘規(guī)律等各方面的影響,其儲(chǔ)存能力和精確程度遠(yuǎn)不及電腦設(shè)備。除此之外,計(jì)算機(jī)本身也具有較高的嚴(yán)謹(jǐn)性和保密性,因此在時(shí)代的發(fā)展中,計(jì)算機(jī)越來(lái)越受歡迎,被運(yùn)用到各個(gè)領(lǐng)域,同時(shí)也極大地提高了工作效率,保障了工作效益和質(zhì)量,為人們的生活提供了很多便利。

1.2信息管理

在各個(gè)領(lǐng)域的工作中,信息管理都是一個(gè)十分重要的工作環(huán)節(jié),主要包括收集信息、整合信息以及對(duì)信息進(jìn)行分析,并以此來(lái)促進(jìn)企業(yè)或事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展。其中,收集、檢索、分析信息是特別重要的內(nèi)容。在過(guò)去的一段時(shí)間里,傳統(tǒng)的信息管理模式和方法需要耗費(fèi)的時(shí)間和精力都很多,大部分時(shí)間是以人工收集信息為主要的方法,收集到的信息的有效性也不是很高,也因此影響了信息管理工作的整體進(jìn)度。信息管理的最終目的是為了對(duì)海量信息進(jìn)行分析和檢索,根據(jù)需求有針對(duì)性地篩選信息,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)或事業(yè)單位的發(fā)展與進(jìn)步。

2計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息管理的具體應(yīng)用

2.1融合信息管理和財(cái)務(wù)管理

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,市場(chǎng)愈加變幻莫測(cè),而企業(yè)的實(shí)際資產(chǎn)與賬面上的財(cái)產(chǎn)極易產(chǎn)生差距,這樣就會(huì)造成企業(yè)的信息管理失去平衡,甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)的整體管理崩潰。而運(yùn)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理系統(tǒng)和賬面信息結(jié)合起來(lái),提高整個(gè)管理系統(tǒng)的水平。

2.2強(qiáng)化緊急物資的調(diào)撥

在企業(yè)的信息管理中融入計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)能夠高效進(jìn)行物資的調(diào)撥,同時(shí)使整個(gè)調(diào)撥環(huán)節(jié)十分輕松簡(jiǎn)捷,在很大程度上減輕了企業(yè)的運(yùn)輸壓力,優(yōu)化了企業(yè)的內(nèi)部資源管理。

2.3加強(qiáng)各部門(mén)之間的合作

運(yùn)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)能夠進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部各部門(mén)之間的交流與合作,同時(shí)也可以加快各領(lǐng)域信息之間的傳遞,有助于企業(yè)整體信息的更新與融合,提高整體的管理水平,在很大程度上避免了信息堵塞的問(wèn)題。

3計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息管理中的具體效用

3.1提升工作效益及資源利用率

高效融合信息管理與計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)有利于工作效率和資源利用率的提升。針對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)而言,其能夠在很短的時(shí)間內(nèi)有效收集大量信息,并且對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行分析和判斷,確保信息真實(shí)有效,對(duì)于企業(yè)節(jié)約資源和成本、提高資源的利用率以及推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著十分重要的作用。

3.2增強(qiáng)信息的精準(zhǔn)度,避免浪費(fèi)資源

首先,在互聯(lián)網(wǎng)這個(gè)大環(huán)境中,信息門(mén)類(lèi)齊全卻雜亂無(wú)章,通過(guò)利用計(jì)算機(jī)技術(shù),我們可以較為精準(zhǔn)地搜集到我們所需要的各種信息,同時(shí)還可以進(jìn)行整理和歸類(lèi),增強(qiáng)了信息的精準(zhǔn)性,有助于促進(jìn)形成高效有序的信息管理系統(tǒng)。其次,相較于人力來(lái)說(shuō),計(jì)算機(jī)能夠快速并完整地記憶并儲(chǔ)存諸多有效信息,錯(cuò)誤率也相對(duì)較低,在很大程度上減少了人為失誤的可能,同時(shí)解放了大量的人力和物力資源,有助于各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。

4整合信息管理與計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的有效路徑

4.1建立健全信息管理的體系

要想促進(jìn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的高效融合,就一定要建立健全信息管理的體系,并對(duì)其不斷地加以完善,確保信息管理系統(tǒng)能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行,進(jìn)而保障工作效益和質(zhì)量,這是十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。除此之外,還要根據(jù)實(shí)際需求不斷建立和更新數(shù)據(jù)庫(kù),確保需要的信息及時(shí)更新到位,不斷擴(kuò)充信息資源,保障信息檢索的便捷性和內(nèi)容的有效性。

4.2提高信息管理的意識(shí),實(shí)行信息管理責(zé)任制度

各個(gè)領(lǐng)域的各類(lèi)信息都具有較強(qiáng)的隱秘性,關(guān)乎到一個(gè)企業(yè)的機(jī)密、市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)、甚至影響到國(guó)家,因此,信息管理必須保障安全性和隱秘性,這樣才能有助于保護(hù)個(gè)人隱私,促進(jìn)社會(huì)和諧發(fā)展,保障企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。所以,我們一定要提高信息管理意識(shí),創(chuàng)建安全良好的計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理工作環(huán)境。

4.3加強(qiáng)人員培訓(xùn),提高專業(yè)人員的綜合素質(zhì)

相較于其他工作來(lái)說(shuō),計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合對(duì)人員有了更高的要求,要想做好整合計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的工作,就一定要保障管理人員的專業(yè)性和綜合能力。當(dāng)今時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)滲透到我們生活中的方方面面,任何一個(gè)人的生活或工作都不能完全脫離網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。由此可見(jiàn),信息技術(shù)改變了很多人甚至整個(gè)社會(huì),與此同時(shí),我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)域愈顯繁榮,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈。因此,我們一定要加強(qiáng)對(duì)融合計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的管理人員的選擇、培養(yǎng)以及培訓(xùn),確保選用專業(yè)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高、責(zé)任意識(shí)強(qiáng)的綜合性人才,進(jìn)而保障信息管理工作順利進(jìn)行。

4.4拓寬數(shù)據(jù)渠道,擴(kuò)展多種獲取信息的途徑

在如今的信息化時(shí)代下,各類(lèi)信息層出不窮,與此同時(shí),信息的更新?lián)Q代不斷加快,傳播途徑也不斷更加繁多。因此,各行各業(yè)只有不斷拓寬數(shù)據(jù)渠道,擴(kuò)展多種獲取信息的途徑,才能夠收集到最新的、最有效的、最齊全的信息。就企業(yè)方面來(lái)講,內(nèi)部信息和外部信息都對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要意義,內(nèi)部數(shù)據(jù)信息有助于企業(yè)從多方面詳細(xì)了解自身情況,外部數(shù)據(jù)信息有助于企業(yè)掌握市場(chǎng)整體的情況。所以,要想提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)的信息部門(mén)就一定要從多種渠道獲取信息,不僅要掌握內(nèi)部信息,還需要了解企業(yè)外部的信息。而在搜集數(shù)據(jù)信息的過(guò)程中,一定要充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的獨(dú)特優(yōu)勢(shì),朝著無(wú)紙化辦公的方向發(fā)展,將企業(yè)的主要信息轉(zhuǎn)化為電子資料,充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

5結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,當(dāng)今時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)成為人們工作生活中必不可少的要素,并不斷滲透到各行各業(yè)中,發(fā)展速度十分驚人。除此之外,不管是事業(yè)單位還是企業(yè)機(jī)構(gòu),充分開(kāi)發(fā)并運(yùn)用信息數(shù)據(jù)資源的重要標(biāo)志就是創(chuàng)新并不斷發(fā)展信息管理,同時(shí)這也是促進(jìn)社會(huì)發(fā)展和人類(lèi)文明進(jìn)步的必要條件之一。因此,我們可以順應(yīng)時(shí)展的潮流,在進(jìn)行信息管理的過(guò)程中,有效融入計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),充分結(jié)合兩者的優(yōu)勢(shì),達(dá)到相互促進(jìn),共同發(fā)展的效果,推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步繁榮與發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]雷曉輝.計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合途徑探索[J].電腦迷,2017(10):110.

作者:洪能超 單位:桂林長(zhǎng)海發(fā)展有限責(zé)任公司