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隨著中國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,改變了我們的生活水平和生活品質(zhì),隨著計算技術(shù)的迅猛發(fā)展,在生活中各個方面的應(yīng)用,給人們帶來了便利,隨著我國的教育事業(yè)處在了白熱化的階段,在我國高等院校教育工作的不斷改革中,也廣泛應(yīng)用了計算機信息技術(shù),為高校的管理工作提供了方便。隨著社會的發(fā)展趨勢來看,信息技術(shù)時代的到來不斷改變?nèi)藗兊纳罘绞?,為了的趨勢必定是智能化時代,為了響應(yīng)時代的號召,我國高校在進行學生管理時應(yīng)引用計算機技術(shù)來實現(xiàn)高效的管理措施。本文通過對信息技術(shù)在高校學生管理工作的重要作用,同時淺談我國計算機信息技術(shù)在大部分高校的學生管理工作中具有哪些應(yīng)用,對加強我國高校學生管理中起到的有效作用。隨著我國高校的不斷擴招政策,導致現(xiàn)在的高校大學生也在不斷增多,這就使得高校學生的管理工作具有一定的難度,在這樣的大環(huán)境下,為高校的教職工和學生管理人員提出了更高的要求。傳統(tǒng)的學生管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)如今高校學生的管理需求,所以加強高校學生管理手段具有重要意義。隨著計算機技術(shù)在各個領(lǐng)域的不斷發(fā)展,都發(fā)揮了優(yōu)秀的作用,在高校學生管理中,合理的運用計算機信息技術(shù),也會起到良好的管理作用,實現(xiàn)了我國高校的持續(xù)發(fā)展。
1我國高等院校應(yīng)用計算機技術(shù)于學生管理中的重要意義
1.1社會的發(fā)展大勢所趨
隨著計算機技術(shù)發(fā)展至今,我國的各行各業(yè)已經(jīng)離不開計算機信息技術(shù),計算機信息技術(shù)廣泛應(yīng)用在人們的生產(chǎn)生活中,人們的衣食住行都離不開計算機技術(shù)。為了滿足時代的發(fā)展需求,對于高校學生繁重的管理工作,應(yīng)引進計算既信息技術(shù)加強對學生的管理工作,提升管理工作效率。在我國許多高校的學生管理工作中已經(jīng)開始使用計算機技術(shù)對大學生進行管理,并取得了滿意的成效。隨著我國經(jīng)濟體制的不斷改變,以往的管理模式已經(jīng)不適用于現(xiàn)在高校的學生管理需求。采用計算機信息技術(shù)實現(xiàn)高等院校學生管理工作已經(jīng)是必經(jīng)之路。應(yīng)該積極采用計算機信息技術(shù),加強高校學生的管理工作(張云,淺談計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校學生管理中的應(yīng)用,中國高等教育,2012年第12期50-51頁)。
1.2高校的發(fā)展需求
隨著我國高校的不斷發(fā)展,新一批的高校學生也日益增多,學校的管理難度越日益增加,計算機的發(fā)展和應(yīng)用于高等院校的學生管理工作中,對高校的發(fā)展具有重要意義。由于我國高等院校的廣招制度,所以我國大學生越來越多,給我們的學生管理帶來了巨大的壓力,在學生管理工作中運用計算機技術(shù),能夠有效提高對高等院校學生的管理,同時還能提高相關(guān)部門的工作質(zhì)量。計算機信息技術(shù)能夠在短時間內(nèi)及時調(diào)取大學生的個人信息等資料,而且也能夠完成大學生個人信息的及時錄入工作。有效避不必要的錄入錯誤發(fā)生。計算機信息技術(shù)還可以實現(xiàn)學生管理中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析,從而提升我國高等院校對學生的管理質(zhì)量。(王巍娟,現(xiàn)代信息技術(shù)在高校學生管理工作中的應(yīng)用研究,科技信息,2011年第11期285和288頁)。計算機信息技術(shù)也能夠優(yōu)化我校學生管理的內(nèi)容并且利用多元化的網(wǎng)絡(luò)平臺技術(shù),完成校園師生之間的網(wǎng)上交流建立,提高學生管理質(zhì)量,有效提升高校學生管理工作。
2計算機信息技術(shù)在高等院校學生管理中的實際應(yīng)用
2.1構(gòu)建完善的線上交流平臺
對于目前我國高等院校大學生的管理來看,每個班級都配有輔導員,輔導員的工作不僅需要管理高校大學生在平日的學習和生活狀況,還要對大學生進行及時的思想疏導和教育,在這樣的情況下,每個輔導員要管理兩百名左右的高校學生,管理他們的生活、學習和思想狀況,這就使得輔導員的工作壓力十分的大,甚至有的輔導員還肩負著代課的工作,導致會對學生產(chǎn)生疏于管理的狀況,高校學生在生活中遇到困難,找不到機會與輔導員進行溝通,這就導致學生的管理工作得不到保障(劉小平,淺談網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在高校學生管理中的應(yīng)用,電子測試,2014年第5期78-79頁)。而且,由于輔導員和學生處在完全不同的地位和角色,當學生和輔導員進行交流時,會產(chǎn)生一定的隔閡,學生有心里話不愿意與輔導員說,輔導員就不能及時了解學生們內(nèi)心的真實想法,就不能對大學生的心理問題采取有效的解決辦法。所以,利用計算機信息技術(shù),搭建完善的顯示交流平臺,在線上可以打消學生們的羞澀干,大膽敞開心扉與輔導員心對心交流,學生們可以輕松的與輔導員進行交流,說出自己內(nèi)心的真實想法,也可以采用匿名的形式,給輔導員發(fā)送郵件,表達出內(nèi)心的獨白,方便輔導員對學生的問題采取有效的方法,幫助學生們解決問題,促進高校學生的發(fā)展,使高校大學生能夠積極向上的過好大學生活。
2.2建立完善的管理信息系統(tǒng)
在對我國高等院校大學生進行管理時,應(yīng)該充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢,建立管理信息系統(tǒng)可以達到事半功倍的效果,一般來說,我國高校都應(yīng)該具備一套屬于自己的完善學生管理系統(tǒng),系統(tǒng)的操作內(nèi)容包括以下幾點:1)專業(yè)課程系統(tǒng);2)學生教學系統(tǒng);3)課程管理系統(tǒng);4)教師管理系統(tǒng);5)大學生管理操作系統(tǒng);6)線上交流系統(tǒng);7)選修課系統(tǒng);8)成績查詢系統(tǒng)。通過良好的運用,能夠?qū)崿F(xiàn)高質(zhì)量的管理工作,應(yīng)及時完善學生管理系統(tǒng)的內(nèi)容,方便高校學生管理工作的進一步開展。完善的高校學生管理系統(tǒng)能夠有效的整合學生的信息,對學生在校的一切活動了如執(zhí)掌,例如:學習成績、選課信息、宿舍管理、專業(yè)管理、獎罰管理等相關(guān)信息。輔導員可以通過這些信息,了解學生的最新動態(tài),及時準確的掌握學生的個人信息,對學生管理的效率有了很大的提升(喬彪,趙云虎,趙映明,高校學生管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建與應(yīng)用,內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學學報(社會科學版),2003年第5期133-135頁)。
2.3開設(shè)網(wǎng)上家長學校
有效的提高學生的學習質(zhì)量,不僅需要學生與老師之間的交流,還要讓家長也參與進來,加強學習與家長的及時溝通。由于許多高校學生都來自于外地,這讓學校與家長之間產(chǎn)生了一定的距離,溝通起來也非常困難,更重要的是由于輔導員事物繁重,不能一一與學生的家長進行溝通(石磊,高校學生管理工作的信息化建設(shè),內(nèi)蒙古電大學刊,2010年第5期87-89頁)。針對這一問題,高??梢蚤_設(shè)網(wǎng)上家長學校,加強學校與家長之間的溝通,方便輔導員與家長建立良好的溝通橋梁。家長也可以通過系統(tǒng)對學生的在校情況進行查詢,關(guān)注大學生在大學生活中各階段的獎懲情況,并了解他們在大學非專業(yè)課選修時的情況,掌握孩子的興趣愛好,對學生在校的表現(xiàn)情況了如執(zhí)掌,如果對學生在校的學習和生活情況產(chǎn)生疑問,便能夠主動與學生的輔導員進行聯(lián)系,為提供學生們的培養(yǎng)提供幫助工作,實現(xiàn)改進和自我提升,為實現(xiàn)學生們的健康發(fā)展提供幫助。
2.4創(chuàng)建大學生干部培訓機構(gòu)
在大學生活中學生干部是輔導員的“左右手”,可以輔助進行班內(nèi)學生的管理工作。高校通過建立學生干部論壇,完善大學生和老師之間的交流,在線上,輔導員可以跟大學生進行問題探討,找到最為合適的解決辦法,通過學生干部不斷的輔助輔導員處理學生管理工作,也可以提升學生們對事情的處理能力和交際能力(沈錫臣,陳懷楚,李功強,基礎(chǔ)信息編碼的規(guī)范化研究,中國高教學會教育信息化分會2004學術(shù)年會論文第1-4頁)。并可以通過學生們在工作中存在的問題,觀察學生們的生活狀態(tài),以確保學生們的在大學生活中健康的發(fā)展。學生干部最大的優(yōu)勢就是能夠合理的利用計算機,在平臺上可以大膽的說出自己內(nèi)心真實的想法,大膽的說出想法與意見,對學生的人性化管理有著重要的意義和作用。
2.5宿舍管理服務(wù)的應(yīng)用
在大學生活中,宿舍是學生們重要的活動圈子,它不僅可以保障學生們的休息,同時也能夠滿足大學生的學習需求。但是,目前的大學宿舍僅提供了住宿功能,卻沒有完善的學習功能區(qū)。我國高等院校為了能夠滿足大部分學生的學習需求,采用先進的計算機技術(shù),開展宿舍的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)功能,把宿舍和圖書館等多個服務(wù)部門通過網(wǎng)絡(luò)的形式有效連接起來,滿足大學生在宿舍就可以實現(xiàn)學習功能,保障了大學生們的實際需求。(李麗,高校信息化建設(shè)中主題數(shù)據(jù)庫的規(guī)劃設(shè)計,中山大學學報,2009年)。
3結(jié)束語
隨著中國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,改變了我們的生活水平和生活品質(zhì),隨著計算技術(shù)的迅猛發(fā)展,在生活中各個方面的應(yīng)用,給人們帶來了便利,隨著我國的教育事業(yè)處在了白熱化的階段,在我國高等院校教育工作的不斷改革中,也廣泛應(yīng)用了計算機信息技術(shù)。在這樣的大環(huán)境下,為高校的教職工和學生管理人員提出了更高的要求。傳統(tǒng)的學生管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)如今高校學生的管理需求,所以加強高校學生管理手段具有重要意義。隨著計算機技術(shù)在各個領(lǐng)域的不斷發(fā)展,都發(fā)揮了優(yōu)秀的作用,在高校學生管理中,合理的運用計算機信息技術(shù),也會起到良好的管理作用,實現(xiàn)了我國高校的持續(xù)發(fā)展。
作者:李曉楠 單位:德州職業(yè)技術(shù)學院