計算機技術對圖書管理的影響

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一、圖書分類管理的發(fā)展

我國歷史悠久，在不同的歷史時期，都非常重視知識的總結，因此每個時期都會出版很多書籍，在這種背景下，為了方便書籍的借閱和使用，必須采用一些高效率的管理方式，但是受到當時技術水平的限制，只能采用一些傳統(tǒng)的管理方式，如早期的編撰書籍目錄，將所有圖書的名稱制作成目錄的形式，并在書籍名稱的后面標明書籍所在的位置，這樣可以在一定程度上提高圖書管理的水平。但是隨著書籍數(shù)量的增加，目錄編撰的工作量很大，如四庫全書的編寫，就耗費了幾年的時間，因此人們必須對傳統(tǒng)的圖書管理方式進行改進，于是出現(xiàn)了圖書分類管理的理念，人們根據(jù)圖書的內(nèi)容，分成不同的類別，然后將相同類別的圖書，放到指定的位置，這樣在需要借閱書籍時，可以直接到圖書所屬的區(qū)域查找，同時還可以找到大量相關的書籍。進入到信息時代后，計算機得到了普及應用，很多圖書館都開始進行現(xiàn)代化的改造，利用計算機和互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術，對圖書館實行自動化的管理，圖書分類的工作，也可以交給計算機來完成，而且利用計算機的檢索功能，可以直接找到圖書的具體位置，極大的提高了圖書管理的效率。

二、計算機技術在圖書分類管理應用中存在的問題

通過實際的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國圖書館總體的現(xiàn)代化水平較低，在實際的圖書分類管理中，主要依靠管理人員來完成，因此管理人員自身的素質，可以在很大程度上影響管理的效率，雖然我國已經(jīng)意識到了圖書管理工作的重要性，很多高校開設了圖書管理的課程，培養(yǎng)了大量的圖書管理人才，但是受到我國教育水平的限制，這些管理人員自身的素質較低，在實際的圖書分類管理中，無法完成應有的工作。隨著計算機的普及應用，由于其能夠執(zhí)行特定的應用程序，可以自行的解決很多實際問題，在這種背景下，西方國家的圖書分類管理工作中，都開始利用計算機技術，來提高管理的效率，我國圖書館受到成本等因素的影響，計算機技術的使用情況較差，在很大程度上影響了圖書分類管理工作。

三、計算機技術在圖書分類管理中的應用

（一）提高圖書館的自動化管理水平經(jīng)過了多年的發(fā)展和建設，我國圖書館的數(shù)量急劇增加，每所高校都建設了自己的圖書館，很多城市也開始修建圖書館，圖書館的建筑，甚至成為了一些城市的標志性建筑，由此可以看出，近些年圖書館發(fā)展的速度很快，人們的業(yè)余生活中，經(jīng)常會到圖書館中借閱一些書籍，開拓自己的視野，提高自身的專業(yè)知識。但是通過實際的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，雖然我國圖書館收藏的書籍很多，但圖書管理的水平較低，只是簡單的利用計算機，來記錄相關的借閱和歸還書籍情況，很少的圖書館有自己的管理系統(tǒng)，使得圖書館購入書籍后，需要理人員對書進行分類，然后放到指定的位置，在實際的圖書分類管理中，經(jīng)常會由于管理人員的操作出錯，導致圖書擺放的位置不對。在我國東南沿海經(jīng)濟比較發(fā)達的城市，圖書館的現(xiàn)代化程度較高，如上海圖書館，已經(jīng)實現(xiàn)了自動化的管理，包括書籍的拿取和擺放，都可以交給機器人來完成，利用先進的計算機技術，圖書分類管理工作變得非常簡單，工作人員只需要將書籍的信息，輸入到計算機中，計算機就可以自行的完成分類。

（二）提高圖書館管理的效率要想提高計算機技術在圖書分類管理中應用的效果，首先應該提高圖書館的現(xiàn)代化水平，利用先進的計算機和網(wǎng)絡基礎設施，組建一個覆蓋整個圖書館的局域網(wǎng)絡，然后利用先進的計算機軟件技術，開發(fā)一套圖書館管理系統(tǒng)，實現(xiàn)圖書分類管理等功能，這樣的建設顯然需要較高的成本，尤其是管理系統(tǒng)的開發(fā)，很多圖書館都無法接受。對于圖書分類管理工作來說，即使沒有相應的管理系統(tǒng)，利用計算機本身，也可以進行圖書分類，只要管理人員可以熟練的操作計算機，就可以很好的利用計算機記錄圖書的分類信息等，如果需要查找一本圖書，直接在這個分類目錄中檢索即可，不僅可以提高圖書管理的效率，同時也方便了圖書的借閱工作。由此可以看出，要想在圖書分類管理中，很好的利用計算機技術，必須重視計算機管理系統(tǒng)的建設，如果條件允許，最好建設一個軟件加硬件的完善管理系統(tǒng)，如果沒有足夠的成本，聘請一些具有足夠專業(yè)素質的管理人員，利用簡單的計算機，也能夠完成圖書分類管理的工作，因此計算機技術的使用，對于提高圖書管理的效率，具有非常重要的意義。因此，隨著現(xiàn)代化的管理進程不斷，那么對于高校的圖書館而言，也需要一定的現(xiàn)代化管理方式。計算機技術在圖書館的分類管理等現(xiàn)代化手段，能夠在很大程度上提高現(xiàn)有圖書館的管理效率?？傊瑘D書館的管理也應該能夠凸顯現(xiàn)代化，在一定程度上完善現(xiàn)有的管理缺陷，從而從文化的角度對高校進行改造。圖書館是學校的底蘊，所以提高圖書館的管理效率也是提高整個院校的管理水平，為院校的發(fā)展也有一定的促進作用。

四、結語

通過全文的分析可以知道，我國現(xiàn)在非常重視圖書館的建設，圖書館的數(shù)量在急劇增加，每個圖書館的藏書都比較豐富，但是在實際的圖書管理中，還存在一定的問題，尤其是在圖書分類管理中，出于圖書管理和借閱的需要，圖書分類管理能夠極大的提高圖書館運營的效率，如果能夠利用計算機技術，組建一個圖書館管理系統(tǒng)，就可以對圖書分類管理、借閱、歸還等，進行全面的自動化管理。

作者：宋亭 單位：陜西省圖書館