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一、信息化集成的高職教學(xué)管理的現(xiàn)狀
高職信息化教學(xué)管理的建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,應(yīng)該結(jié)合學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)、辦學(xué)定位和社會(huì)需求,進(jìn)行總體設(shè)計(jì)和系統(tǒng)規(guī)劃,確定建設(shè)實(shí)施方案,整合形成集成的信息化管理環(huán)境。目前,高職教學(xué)管理中日常數(shù)據(jù)處理、信息統(tǒng)計(jì)上報(bào),項(xiàng)目申報(bào)評(píng)審對(duì)信息化管理要求越來(lái)越高。日常教學(xué)運(yùn)行管理主要是采用成熟教學(xué)管理系統(tǒng),如強(qiáng)智、青果、正方等教學(xué)管理系統(tǒng);人才平評(píng)估、示范性(骨干)院校建設(shè);精品課程、示范(特色)專業(yè)、基地建設(shè)等重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)工作依托的是上級(jí)各類申報(bào)系統(tǒng)或平臺(tái)。當(dāng)前存在的主要問(wèn)題表現(xiàn)為:
(1)沒(méi)有按教育部《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》建立集成教學(xué)信息管理系統(tǒng),各個(gè)部門自成一體,學(xué)校沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)化性的整體建設(shè)的規(guī)劃,不利于信息共享;
(2)信息的集成模式不健全,不完善,只有為數(shù)不多的部門參與執(zhí)行,是局部集成運(yùn)用;
(3)對(duì)《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》的執(zhí)行監(jiān)管力度不夠,技術(shù)培訓(xùn)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)不到位,標(biāo)準(zhǔn)滯后于信息技術(shù)發(fā)展等。
二、信息化集成的高職教學(xué)管理的措施
在職業(yè)教育由傳統(tǒng)模式向教育信息化模式的轉(zhuǎn)化中,教學(xué)管理承載著具體的實(shí)質(zhì)內(nèi)容,探索基于教育信息化的教學(xué)管理原則、模式、流程和內(nèi)容,思考基于教育信息化、適應(yīng)工學(xué)結(jié)合、校企合作模式的高等職業(yè)教育教學(xué)管理新思路。
(一)系統(tǒng)制定信息化建設(shè)規(guī)劃,改造形成集成化信息環(huán)境
依據(jù)《2006~2020國(guó)家信息化發(fā)展規(guī)劃綱要》、《教育部教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃(2011~2020)》等政策文件,結(jié)合各學(xué)校發(fā)展規(guī)劃與教育信息化現(xiàn)狀,科學(xué)制定信息化建設(shè)規(guī)劃,確定信息化建設(shè)的總體目標(biāo),建設(shè)內(nèi)容,保障措施等。結(jié)合自身實(shí)際情況,進(jìn)一步加大對(duì)教育教學(xué)信息化建設(shè)的投資,加強(qiáng)學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和多媒體教學(xué)的軟硬件建設(shè)。對(duì)現(xiàn)有并使用的各類系統(tǒng)或平臺(tái)進(jìn)行有效整合。對(duì)一時(shí)無(wú)法舍棄,應(yīng)根據(jù)教育部頒發(fā)的《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》的數(shù)據(jù)格式進(jìn)行編寫各類接口,消除“信息孤島”。
(二)以教育信息化要求進(jìn)行崗位設(shè)置
教學(xué)管理機(jī)構(gòu)需從原來(lái)按行政職能類型設(shè)崗調(diào)整為按信息節(jié)點(diǎn)設(shè)崗,整合校園數(shù)字平臺(tái)、頂崗實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)、技能鑒定管理系統(tǒng)等信息化教學(xué)管理系統(tǒng)。設(shè)置以數(shù)字校園平臺(tái)核心的課務(wù)管理崗位、以考學(xué)練系統(tǒng)為核心的考務(wù)管理崗位、以學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)為核心的學(xué)籍管理崗位、以頂崗實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)為核心的實(shí)訓(xùn)管理崗位、以職業(yè)資格認(rèn)證系統(tǒng)為核心的技能鑒定與培訓(xùn)管理崗位、以教材管理系統(tǒng)為核心的教材管理崗位、以重點(diǎn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)為核心的教研管理崗位等,以人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)為核心的評(píng)建(檔案)管理崗位,在組織結(jié)構(gòu)上實(shí)現(xiàn)了與教育信息化相匹配。
(三)全面提高教學(xué)管理人員的信息素養(yǎng)
教學(xué)管理人員是系統(tǒng)的操作者,是系統(tǒng)能否正常運(yùn)行的保證,提高教學(xué)管理人員的素質(zhì)和操作能力以及計(jì)算機(jī)管理能力,對(duì)高校現(xiàn)代教學(xué)管理的組織與實(shí)施是十分重要的。在高校教學(xué)管理信息化建設(shè)中,要做好對(duì)教學(xué)管理人員的培訓(xùn),做到管理人員隊(duì)伍建設(shè)和硬件、軟件建設(shè)同步發(fā)展,充分調(diào)動(dòng)管理人員的積極性,不斷提高管理人員的素質(zhì)和能力,轉(zhuǎn)變管理觀念,做到人員優(yōu)化、職責(zé)明確,使管理機(jī)構(gòu)反應(yīng)靈敏、運(yùn)轉(zhuǎn)靈活、工作高效。
(四)制訂基于教育信息化背景下的教學(xué)管理制度
基于教學(xué)信息化背景的教學(xué)管理的過(guò)程化、網(wǎng)絡(luò)化的管理新模式,從教學(xué)計(jì)劃管理、教學(xué)運(yùn)行管理、教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)評(píng)估管理、師資隊(duì)伍管理、教學(xué)基本建設(shè)管理、教育教學(xué)理論研究管理等方面,設(shè)計(jì)出與其相配套的教學(xué)管理制度。如在教學(xué)運(yùn)行管理方面制定了《湖南水利水電職業(yè)技術(shù)學(xué)院基于頂崗實(shí)習(xí)管理平臺(tái)的頂崗實(shí)習(xí)管理辦法》、《基于世界大學(xué)城云空間的教學(xué)檔案管理辦法》、教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)評(píng)估管理制度方面制定了《教師教學(xué)工作考核辦法》、基本建設(shè)管理制度方面制定了《重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)管理辦法》。
(五)開展基于教育信息化的教學(xué)管理流程再造
教育信息化條件下的教學(xué)管理流程與傳統(tǒng)流程差異較大,以促進(jìn)教學(xué)信息快速傳播和有效傳播為目標(biāo),自上而下實(shí)施教學(xué)管理流程再造,在再造過(guò)程中,力求新的流程達(dá)到數(shù)據(jù)流節(jié)點(diǎn)與管理崗位基本吻合,以保障教育信息傳播的速度與有效性;數(shù)據(jù)傳播盡可能扁平化以提高傳播效率;流程與制度實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接,以明確管理責(zé)任,提高信息質(zhì)量。如教務(wù)管理運(yùn)行流程、人才培養(yǎng)方案制定流程、教師教學(xué)工作考核流程、專業(yè)帶頭人聘任及考核流程、骨干教師選撥及考核流程、雙師型教師認(rèn)定及考核流程、教學(xué)檔案管理流程。高職教育發(fā)展的水平最終體現(xiàn)在人才培養(yǎng)的質(zhì)量上,并依附教育教學(xué)的管理水平。根據(jù)現(xiàn)代信息化管理的要求,高職教育教學(xué)管理需要建立在系統(tǒng)學(xué)、管理學(xué)、教育學(xué)與信息學(xué)的基礎(chǔ)上,走信息集成發(fā)展的道路。在信息化時(shí)代,教學(xué)管理改革不僅僅只是一種舉措,更是辦學(xué)效益與社會(huì)責(zé)任。信息化時(shí)代賦予了教學(xué)管理更為豐富的資源財(cái)富,信息資源的價(jià)值往往取決于重組的有效性,搞好教學(xué)管理是提高資源價(jià)值的有效途徑,合理利用巨大的社會(huì)教育資源財(cái)富是教學(xué)管理的社會(huì)責(zé)任。
作者:李付亮