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摘要:閉環(huán)控制是ISO質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中的核心,將其應(yīng)用于民辦本科院校教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控中,形成一個計劃、實施、檢查、改進(jìn)的管理循環(huán),能夠?qū)崿F(xiàn)教學(xué)質(zhì)量螺旋式上升的目標(biāo)。在實施過程中,學(xué)校應(yīng)該基于人才培養(yǎng)目標(biāo),制定閉環(huán)控制流程,確定閉環(huán)實現(xiàn)路徑,重建教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控保障體系,確保教學(xué)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)目標(biāo)的實現(xiàn)。
關(guān)鍵詞:閉環(huán)控制;民辦本科院校;教學(xué)質(zhì)量;監(jiān)控體系
本科院校是我國科研型、應(yīng)用型人才的孵化基地,隨著我國高等教育的普遍化,民辦本科院校數(shù)量不斷增加,為了保障整體教學(xué)水平,學(xué)校應(yīng)該基于自身實情,構(gòu)建行之有效的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系。教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控是一個持續(xù)性的過程,在這一過程中,教師應(yīng)該根據(jù)人才培養(yǎng)目標(biāo)及定位,確定監(jiān)控內(nèi)容,以教學(xué)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),確定評價指標(biāo),通過對各個教學(xué)環(huán)節(jié)的監(jiān)控,充分采集信息,進(jìn)行分析,客觀評價教學(xué)成果,再將信息反饋給教師及學(xué)校行政管理部門,以師資水平的提升和教學(xué)保障條件的完善,推動教學(xué)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)。在這一過程中,會構(gòu)成一個計劃(Plan)→執(zhí)行(Do)→檢查(Check)→處理(Action)(PDCA)的閉環(huán)控制系統(tǒng),讓教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、教學(xué)質(zhì)量改進(jìn)循環(huán)進(jìn)行,確保教學(xué)質(zhì)量穩(wěn)步提升。
1閉環(huán)控制概述
民辦本科院校在教學(xué)質(zhì)量管理中,應(yīng)該引進(jìn)1987年國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(InternationalOrganizationforStandardization,ISO)提出的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),即ISO質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合自身教學(xué)質(zhì)量基本目標(biāo),制定科學(xué)可行的質(zhì)量管理體系,確保人才培養(yǎng)目標(biāo)的實現(xiàn)。閉環(huán)控制是ISO質(zhì)量體系的核心,也被稱為反饋控制,其來源為自動控制原理,在這一過程中,需要不斷向被控對象傳輸控制信息,并且將被控對象的狀態(tài)信息反饋回來,評估其與定值之間的差距,產(chǎn)生偏差信號,為確保系統(tǒng)的輸出值無限趨近于所期望的給定值,需要利用偏差信號持續(xù)修正,達(dá)到糾正偏差的目標(biāo)。閉環(huán)控制具體到民辦本科院校教學(xué)質(zhì)量管理中,其實就是一個PDCA循環(huán),不斷重復(fù)計劃、實施、檢查、改進(jìn)的管理循環(huán),讓教學(xué)模式螺旋式前進(jìn),教學(xué)質(zhì)量持續(xù)提升。在辦學(xué)過程中,不斷重復(fù)PDCA循環(huán),制定下一階段的教學(xué)目標(biāo),以實現(xiàn)目標(biāo)為目的制定教學(xué)計劃,加以貫徹落實,監(jiān)控教學(xué)過程,檢查教學(xué)成果是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo),若未達(dá)到,分析問題所在,提出解決對策,在下一階段教學(xué)中落實下去,能夠有效解決問題,提升教學(xué)質(zhì)量。在這一過程中,若PDCA循環(huán)開環(huán),意味著管理的不連續(xù)或者中斷,前面的工作將失去意義,后面的工作無以為繼,所以,一定要形成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拈]環(huán)控制體系,以保障管理效果。在民辦本科院校教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控過程中,閉環(huán)控制能夠讓監(jiān)控始終圍繞著質(zhì)量目標(biāo)展開,全路徑顯示教學(xué)質(zhì)量相關(guān)信息,及時進(jìn)行信息反饋,提升教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控水平。在實施過程中,學(xué)校應(yīng)該明確分類目標(biāo),分層設(shè)計監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計科學(xué)、合理、高效的監(jiān)控結(jié)構(gòu),以人力資源為本,調(diào)集校內(nèi)外甚至教育系統(tǒng)內(nèi)外承擔(dān)教學(xué)質(zhì)量責(zé)任,并讓具有相應(yīng)能力的部門與員工,參與到教學(xué)監(jiān)控中來,在教學(xué)過程中,實施過程監(jiān)控,做好事前監(jiān)控準(zhǔn)備、事中監(jiān)控實施及事后信息反饋與整改修正等工作,形成一個全過程覆蓋的監(jiān)控周期。同時,在全過程、全方位監(jiān)控過程中,主控區(qū)、被控區(qū)協(xié)調(diào)配合,分清主次,明晰重點,最大限度發(fā)揮出閉環(huán)監(jiān)控的效用,切實提升民辦本科院校教學(xué)質(zhì)量。
2基于閉環(huán)控制的民辦本科院校教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系分析
2.1基于人才培養(yǎng)目標(biāo)的閉環(huán)控制流程
基于閉環(huán)控制的民辦本科院校教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系,其核心就是學(xué)生,在監(jiān)控過程中,學(xué)校應(yīng)該緊緊圍繞“學(xué)生”這個中心點,從閉環(huán)控制的角度,應(yīng)用專業(yè)知識去解析學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),去分析各專業(yè)的人才培養(yǎng)目標(biāo),構(gòu)建基于人才培養(yǎng)目標(biāo)的閉環(huán)控制流程。在閉環(huán)控制流程中,學(xué)生為核心,計劃階段,應(yīng)明確人才培養(yǎng)目標(biāo)、專業(yè)畢業(yè)要求、課程體系這3個要點;在執(zhí)行階段,監(jiān)控教學(xué)運行過程,這一階段學(xué)校會提供師資條件及其他支持條件;在檢查階段,評估教學(xué)成果;在處理階段,反饋教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控及評估結(jié)果,持續(xù)改進(jìn)。
2.2人才培養(yǎng)過程的閉環(huán)實現(xiàn)路徑
民辦本科院校構(gòu)建教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系的目標(biāo),就是為了達(dá)成當(dāng)前階段的人才培養(yǎng)目標(biāo),為社會輸送大量優(yōu)質(zhì)人才,填補人才缺口。社會在不斷發(fā)展,人才需求在不斷變化,民辦本科院校應(yīng)該構(gòu)建以市場為導(dǎo)向的人才培養(yǎng)機制,確立各專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo),再基于目標(biāo)制定人才培養(yǎng)方案,監(jiān)控并評價教學(xué)過程。關(guān)于教學(xué)過程的評價,分為以下2條線:①校內(nèi)評價。以校內(nèi)畢業(yè)要求為標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)控、評價對象為理論課程、實驗課程、實習(xí)、課程設(shè)計及畢業(yè)設(shè)計上的完成度;②校外評價。以社會需求標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),評估指標(biāo)包括就業(yè)對口率、就業(yè)層次、就業(yè)起薪這3個就業(yè)質(zhì)量指標(biāo),以及社會滿意度、用人單位滿意度、畢業(yè)生滿意度這3個就業(yè)滿意度指標(biāo)。只有當(dāng)校內(nèi)、校外評價結(jié)果都達(dá)標(biāo),方可判定為達(dá)到人才質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),達(dá)成教學(xué)目標(biāo),否則需要經(jīng)過強化教學(xué)質(zhì)量控制、深化校企合作等方式來解決問題。在基于閉環(huán)控制的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系運行過程中,需要明確教學(xué)過程評價的評價人、內(nèi)容及信息來源。以內(nèi)部評價為例,學(xué)校層面,主要由教學(xué)分管校長、教務(wù)處及評估處,基于國家及區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求、學(xué)校辦學(xué)規(guī)劃,評估學(xué)校總體辦學(xué)定位是否合理,評估周期為4年1次;學(xué)院層面,由院領(lǐng)導(dǎo)及系主任,基于學(xué)院學(xué)科師資團(tuán)隊及實踐教學(xué)條件,評估人才定位是否與質(zhì)量提升要求一致,評估周期為4年1次;專業(yè)層面,由系主任,基于專業(yè)課程大成綱、應(yīng)屆畢業(yè)生座談會記錄及用人單位畢業(yè)生需求調(diào)查表,評估畢業(yè)要求達(dá)成度,評估周期為每學(xué)年1次;教師層面,由校院兩級教學(xué)督導(dǎo)組聯(lián)合任課教師,基于督導(dǎo)聽課記錄表、課程成績統(tǒng)計分析表、教師交流聽課表等,評估課程目標(biāo)達(dá)成度,評估周期為每學(xué)期1次;學(xué)生層面,由應(yīng)屆畢業(yè)生根據(jù)座談會記錄及調(diào)查表,對這4年的學(xué)習(xí)過程進(jìn)行總體評價。以外部評價為例,需征求畢業(yè)生的意見,邀請畢業(yè)5年左右的學(xué)生,填寫調(diào)查問卷,進(jìn)行座談會,根據(jù)所得信息評估畢業(yè)生對其職業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的滿意度,并邀請其根據(jù)就業(yè)感悟提出專業(yè)發(fā)展及人才培養(yǎng)上的建議,也可征求用人單位的意見,到用人單位走訪調(diào)查、函調(diào),由行業(yè)專家、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對畢業(yè)生專業(yè)素質(zhì)、工作能力及其對社會需求變化的適應(yīng)性作出評估,提出合理的人才培養(yǎng)建議,此外,也可采取專業(yè)評估、相關(guān)單位社會評價及第三方評價等方式,獲取評估結(jié)果。
2.3重建教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控保障體系
為了確保基于閉環(huán)控制的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系能夠正常運行,學(xué)校應(yīng)該完善教學(xué)資源建設(shè),其一,加強師資隊伍建設(shè),引進(jìn)高素質(zhì)高學(xué)歷人才,定期選派教師參加專業(yè)培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流,到企業(yè)實踐,提升其專業(yè)水準(zhǔn),邀請行業(yè)專家、技術(shù)骨干擔(dān)任兼職教師,創(chuàng)建“雙師型”教育團(tuán)隊;其二,加強實訓(xùn)基地建設(shè),在校內(nèi)建設(shè)實訓(xùn)基地,配備生產(chǎn)一線設(shè)備及零件,實施一體化教學(xué)方案,深化校企合作,為學(xué)生爭取到企業(yè)生產(chǎn)車間參觀、實習(xí)的機會。師資條件和支持條件是教學(xué)質(zhì)量閉環(huán)監(jiān)控的保障,不僅能確保機制的運行,而且能夠確保監(jiān)控、評估結(jié)果反饋后,有足夠的資源支持以實現(xiàn)教學(xué)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)。
3結(jié)語
綜上所述,民辦本科高校在運營過程中,必須建立健全教學(xué)質(zhì)量保障體系,并加以貫徹落實,確保教學(xué)質(zhì)量能夠達(dá)到高等教育水準(zhǔn),為國家輸送優(yōu)質(zhì)人才,投身于社會主義建設(shè)中。教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系是教學(xué)質(zhì)量保障體系的一部分,在教學(xué)方案執(zhí)行過程中,以教務(wù)處、二級學(xué)院教學(xué)管理部門為首的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)管小組,應(yīng)該全面監(jiān)控教學(xué)過程,采集信息、進(jìn)行分析、科學(xué)評估,并將教學(xué)質(zhì)量評估結(jié)果反饋給教師群體,由教師群體在學(xué)校所提供的教育資源支持下,優(yōu)化教學(xué)方案,強化對學(xué)生群體的引導(dǎo),實現(xiàn)教學(xué)質(zhì)量提升的目標(biāo),再循環(huán)這個樹立教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)過程監(jiān)控、教學(xué)質(zhì)量評估、結(jié)果反饋的過程,形成閉環(huán)控制體系,保障民辦本科院校教學(xué)質(zhì)量能夠螺旋式上升,進(jìn)入良性循環(huán),讓培養(yǎng)出來的學(xué)生群體能夠達(dá)到國家、學(xué)校及相關(guān)專業(yè)認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)。
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作者:張艷芳 單位:哈爾濱劍橋?qū)W院工商管理學(xué)院