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【摘要】目的:探究醫(yī)療機構(gòu)西藥藥品采購及庫存管理。方法:本院在2015年1月至2015年12月,采用ABC分類管理法對西藥藥品庫進行管理;又于2016年1月起,引入了CVA分類管理法,對之前的ABC方法進行了改進及優(yōu)化,對西藥藥品庫進行管理,把2016年1月至2016年12月的數(shù)據(jù)收集起來。針對這不同兩階段應(yīng)用的不同治療方式,比較其年采購金額、次數(shù)、周期、種類,以及安全庫存周期、周轉(zhuǎn)率、均值,盤點工作量、斷貨率。結(jié)果:2016年1月至2016年12月的庫存均值、盤點工作量,在實施CVA分類管理法之后,較2015年1月至2015年12月已經(jīng)顯著減少,因此對比差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05),斷貨率明顯降低、庫存周轉(zhuǎn)率明顯提高、安全庫存周期明顯縮短(P<0.05;2016年1月至2016年12月的年采購藥品種類,在實施CVA分類管理法之后,較2015年1月至2015年12月顯著增多,年采購次數(shù)及金額顯著減少,且周期明顯縮短,因此對比差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。結(jié)論:針對醫(yī)療機構(gòu)西藥藥品采購及庫存管理,采用CVA分類管理法,可降低斷貨率,提高醫(yī)院西藥庫的庫存周轉(zhuǎn)率及其工作效率,具有臨床應(yīng)用價值。
【關(guān)鍵詞】藥品采購;庫存管理;醫(yī)療機構(gòu);ABC方法;CVA分類管理法
此次研究通過對醫(yī)療機構(gòu)西藥藥品采購及庫存管理,采用CVA分類管理法,結(jié)果如下。
1資料與方法
1.1一般資料本
院在2015年1月至2015年12月,采用ABC分類管理法對西藥藥品庫進行管理;又于2016年1月起,引入了CVA分類管理法,對之前的ABC方法進行了改進及優(yōu)化,對西藥藥品庫進行管理,把2016年1月至2016年12月的數(shù)據(jù)收集起來。針對這不同兩階段應(yīng)用的不同治療方式,比較其年采購金額、次數(shù)、周期、種類,以及安全庫存周期、周轉(zhuǎn)率、均值,盤點工作量、斷貨率。
1.2方法
1.2.1ABC分類管理法本院在2015年1月至2015年12月,采用ABC分類管理法對西藥藥品庫進行管理。1)藥品分類方法:按照全年總消耗資金中,藥品每年消耗資金所占比例,對其占用資金及藥品種類進行分類[1]。C類:資金占比10%,排序為后20%,是不重要的庫存藥品;B類:資金占比40%,排序在前70%,為一般重要的庫存藥品;A類:資金占比50%,排序在前10%,特別重要的庫存藥品。在對藥品進行管理時,按照ABC不同分類[2]。2)盤點不同分類藥品的方法:管理相對粗放的是C類藥品,但是極易在管理中出現(xiàn)差錯,因種類繁多,所以需定期進行盤點及核對,相較B類周期更長;B類藥品可每周行庫存記錄的盤點及核對,較A類有更低管理上的要求;A類應(yīng)存儲于安全的區(qū)域,管理上較為嚴格,為了將更加合理的采購計劃制定出來,以及加強對其預(yù)采購準(zhǔn)確性,所以對庫存記錄定期進行核對和盤點[3]。3)采購不同分類藥品的方法:要統(tǒng)一安排及計劃三類藥品采購時間,確定出各類1次采購量及高低限量[4],把詳細的采購計劃制定出來:C類藥品,每4周需進行1次采購,28d是安全庫存周期;B類每2周需進行1次采購,安全庫存周期14d;A類每周需進行1次采購,安全庫存周期是7d。1.2.2CVA分類管理法本院又于2016年1月起,引入了CVA分類管理法,對之前的ABC方法進行了改進及優(yōu)化,對西藥藥品庫進行管理。按照庫存中藥品的訂貨、缺貨、庫存持有、在途庫存持有成本[5],以及允許缺貨程度(即需求因素)進行分類,分成比較重要的次關(guān)鍵類、最關(guān)鍵類關(guān)、一般類可替代、較關(guān)鍵類基礎(chǔ)性藥品四種??稍诤侠矸秶腥必浀氖荂類或者是比較重要的次關(guān)鍵類藥品,偶爾允許缺貨的是B類或者是基礎(chǔ)性較關(guān)鍵類的藥品,不允許的是A類最關(guān)鍵類關(guān)鍵藥品。只需在需要用藥時,對一般類可替代藥品盤點即可。盤點方式等同于ABC分類管理法。
1.3觀察指標(biāo)
針對這不同兩階段應(yīng)用的不同治療方式,比較其年采購金額、次數(shù)、周期、種類,以及安全庫存周期、周轉(zhuǎn)率、均值,盤點工作量、斷貨率。
1.4統(tǒng)計學(xué)處理
采用Epidata對數(shù)據(jù)進行處理,用SPSS21.0統(tǒng)計學(xué)軟件分析觀察、研究全部數(shù)據(jù),0.05為檢驗標(biāo)準(zhǔn),組間比較用t表示,差異有統(tǒng)計學(xué)意義為P<0.05。
2結(jié)果
2.1對比藥品庫存和盤點兩個階段的情況
2016年1月至2016年12月的庫存均值、盤點工作量,在實施CVA分類管理法之后,較2015年1月至2015年12月已經(jīng)顯著減少,因此對比差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05),斷貨率明顯降低、庫存周轉(zhuǎn)率明顯提高、安全庫存周期明顯縮短(P<0.05)。
2.2對比藥品在兩階段的采購情況
2016年1月至2016年12月的年采購藥品種類,在實施CVA分類管理法之后,較2015年1月至年12月顯著增多,年采購次數(shù)及金額顯著減少,且周期明顯縮短,因此對比差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。
3討論
針對這不同兩階段應(yīng)用的不同治療方式,比較其年采購金額、次數(shù)、周期、種類,以及安全庫存周期、周轉(zhuǎn)率、均值,盤點工作量、斷貨率。2016年1月至2016年12月的庫存均值、盤點工作量,在實施CVA分類管理法之后,較2015年1月至2015年12月已經(jīng)顯著減少,因此對比差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05),斷貨率明顯降低、庫存周轉(zhuǎn)率明顯提高、安全庫存周期明顯縮短(P<0.05);2016年1月至2016年12月的年采購藥品種類,在實施CVA分類管理法之后,較2015年1月至2015年12月顯著增多,年采購次數(shù)及金額顯著減少,且周期明顯縮短,因此對比差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。綜上所述,針對醫(yī)療機構(gòu)西藥藥品采購及庫存管理,采用CVA分類管理法,可降低斷貨率,提高醫(yī)院西藥庫的庫存周轉(zhuǎn)率及其工作效率,具有臨床應(yīng)用價值。
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作者:秦蘭 單位:山東省濟寧市兗州區(qū)新驛中心衛(wèi)生院