會計電算化運(yùn)用中的風(fēng)險與對策
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摘要：現(xiàn)在社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，給企業(yè)帶來機(jī)遇的同時也帶來了挑戰(zhàn)，因此，現(xiàn)代企業(yè)的管理制度正在不斷優(yōu)化改革，這對會計電算化提出了新的要求。但是在電算化實際運(yùn)行中正面臨著挑戰(zhàn)和風(fēng)險，本文針對會計電算化在實際應(yīng)用中的問題，提出了相關(guān)的對策，并對會計電算化的未來進(jìn)行了展望。
關(guān)鍵詞：會計電算化；應(yīng)用；風(fēng)險；對策
一、會計電算化在應(yīng)用中面臨的問題與風(fēng)險
在整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)中存在一個重要的組成部分是會計電算化，這項內(nèi)容用來管理相關(guān)財務(wù)、業(yè)務(wù)和人事等管理信息系統(tǒng)以致緊密結(jié)合。會計電算化系統(tǒng)在企業(yè)的管理建設(shè)中由內(nèi)外部結(jié)合，針對自身的優(yōu)劣勢，對外部環(huán)境的影響及財會工作者本身具有的特色，明確存在的問題。
(一)會計電算化系統(tǒng)的主要工作是針對內(nèi)部控制的應(yīng)用
會計電算化經(jīng)過使用，對于內(nèi)部進(jìn)行控制的目標(biāo)未變，并且對繼續(xù)沿用了一些內(nèi)部控制非常有效的一些組織措施和規(guī)章制度。目前發(fā)展趨勢來看，會計業(yè)務(wù)多數(shù)基于計算機(jī)來完成，很大程度上降低了錯誤率，但是集中處理數(shù)據(jù)的模式可能導(dǎo)致傳統(tǒng)存儲形式發(fā)生了根本性改變，也帶來大量風(fēng)險，風(fēng)險主要集中于：1.系統(tǒng)設(shè)計的漏洞目前我國電算化絕大多數(shù)的人員組成是用戶單位財會人員和合作的計算機(jī)專業(yè)性人員共同開發(fā)的，由于信息的不完全對稱導(dǎo)致了存在較多得溝通問題。其一，計算機(jī)相關(guān)工作人員對財會的業(yè)務(wù)不熟悉，沒有完全理解用戶的心意開始著手設(shè)計；其二，用戶方也缺少應(yīng)有的知識體系，很難設(shè)計出完全符合需求的產(chǎn)品。2.數(shù)據(jù)錯誤連續(xù)性和存儲介質(zhì)的局限性傳統(tǒng)登記模式，無論多么詳細(xì)的賬額都是人工記錄，最終的核對也是通過專門負(fù)責(zé)的不同人員記錄，錯誤率不是很高。對于電算化信息管理系統(tǒng)來說，所有的信息輸入具有連貫性，并且會對信息進(jìn)行多相處理，若出錯可能導(dǎo)致一系列錯誤[1]。如果硬件損壞導(dǎo)致軟件丟失，這算是設(shè)備管理中非常大的一項風(fēng)險。3.系統(tǒng)的安全保密性存在的風(fēng)險財務(wù)信息和企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)，部分?jǐn)?shù)據(jù)是絕對機(jī)密。如果內(nèi)部存在惡意舉動損壞數(shù)據(jù)，將造成很大的影響。若有未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入系統(tǒng)，非法拷貝信息都會造成信息的不安全。
(二)會計電算化的應(yīng)用給審計帶來的風(fēng)險
1.電算化系統(tǒng)控制風(fēng)險在傳統(tǒng)紙質(zhì)記賬過程中，對內(nèi)部財務(wù)的管理是由工作人員之間相互控制實現(xiàn)的，運(yùn)行會計電算化之后，記錄方式轉(zhuǎn)變?yōu)槿藱C(jī)對應(yīng)操控為主。改變審計對象后，難度增加，也因為缺乏系統(tǒng)的計算機(jī)知識，導(dǎo)致后期審計工作存在高失誤率，從而增加了審計的風(fēng)險。2.系統(tǒng)程序和人員操作風(fēng)險審計軟件在不同升級過程中也存在滯后、漏洞等問題，不僅降低了審計效率，而且還增加了風(fēng)險。人員操作等風(fēng)險是指在客觀或者主觀上存在的問題，比如對審計工作的了解不徹底，對相關(guān)業(yè)務(wù)不熟悉，對定制人員的心理需求沒有全面考察，導(dǎo)致軟件開發(fā)的局限性。
(一)補(bǔ)缺企業(yè)中內(nèi)部控制的不足
隨著經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，暴露出企業(yè)在內(nèi)部控制的不足，因此對會計信息化提出了新的方案要求。內(nèi)部控制應(yīng)該具備集成性的特點。相關(guān)的財會人員和單位的相關(guān)技術(shù)人員在進(jìn)行的過程中，在雙方的交流中，要做到充分交流，以免發(fā)生不對稱的問題。在進(jìn)行會計信息化后，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對各個企業(yè)的管理進(jìn)行數(shù)據(jù)整合，而且采用公共接口的方法，和外部系統(tǒng)互相聯(lián)系，以便于快速生成會計信息，使數(shù)據(jù)處理呈現(xiàn)出集成化特點的趨勢[2]。和它對應(yīng)的是，在進(jìn)行內(nèi)部控制的補(bǔ)缺中，采用集成性特點，比如說，在以前的企業(yè)中，里面的大部分管理軟件都是針對相應(yīng)的部門來設(shè)定的，在系統(tǒng)和系統(tǒng)間、部門和部門間進(jìn)行溝通不便。在流程控制型企業(yè)管理的軟件當(dāng)中，企業(yè)作為一個整體，主要是針對財務(wù)系統(tǒng)、制造系統(tǒng)等等決策系統(tǒng)的應(yīng)用。所有的系統(tǒng)間采用的是整合式的方法，以便于達(dá)到數(shù)據(jù)共享的目的，可以實現(xiàn)資金流和信息流等等的流通。所以內(nèi)部控制應(yīng)該具有集成性的特點，所以說軟件控制、硬件控制以及數(shù)據(jù)控制等都應(yīng)該互相結(jié)合。
(二)制定新的審計要求
所有的相關(guān)人員嚴(yán)格遵守此類要求，審計人員要做好兩方面的內(nèi)容，包括正確評審電算化的系統(tǒng)以及審計工作。首先對電算化系統(tǒng)的風(fēng)險進(jìn)行評估分析。所有的審計相關(guān)人員應(yīng)該樹立正確的風(fēng)險意識,遵守所有的要求，而且可以對所有相關(guān)控制的有效性進(jìn)行合理的審查，做出更好的評價，能夠給出更好的決策。其次，應(yīng)該對電算化系統(tǒng)進(jìn)行認(rèn)真的審評。以便于達(dá)到了解該審計單位的硬件以及軟件系統(tǒng)的相關(guān)信息。審核的項目主要有：其企業(yè)在電算化業(yè)務(wù)中的規(guī)模以及它的歷史，系統(tǒng)的開發(fā)以及歷史等等，了解其硬件和軟件系統(tǒng)，以便于達(dá)到控制風(fēng)險的目的[3]。最后不能忽視的是在進(jìn)行電算化系統(tǒng)應(yīng)用程序的評審過程中，以便于更好的了解在財務(wù)中存在的控制措施方面的問題以及內(nèi)部控制方面的問題和存在的審計風(fēng)險。所以應(yīng)該找出所有程序存在的問題，找出合適的方式解決。對評審結(jié)果的總結(jié)以及對評審結(jié)果的利用。每次評審?fù)瓿芍?，審計相關(guān)人員應(yīng)該對評審的最終結(jié)果進(jìn)行總結(jié)。其總結(jié)的主要內(nèi)容有：各個程序中，各個領(lǐng)域中的風(fēng)險預(yù)估；以及對所有審計單位中存在的問題的總體預(yù)估；對所有審計單位中財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行審計。審計相關(guān)人員應(yīng)該有一個簡單的總結(jié)報告，而且對此報告進(jìn)行利用。
三、會計電算化未來趨勢的展望
隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)的規(guī)模和信息化水平也越來越高，企業(yè)財務(wù)的信息處理也更加趨向數(shù)字化和系統(tǒng)化，會計電算化在企業(yè)的普及和推廣使企業(yè)財務(wù)管理繁雜的內(nèi)容更加精細(xì)化。計算機(jī)記賬取代手工記賬將成為未來的大趨勢，會計電算化最終會形成以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)、財務(wù)管理為中心，完成財務(wù)的遠(yuǎn)程管理和在線管理。從綜合發(fā)展趨勢上來看，會計電算化將會變成涵蓋財務(wù)統(tǒng)計，管理的綜合信息數(shù)據(jù)庫。
參考文獻(xiàn)：
[1]王斌,張輝.會計電算化[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2009.
[2]陳剛.試析會計電算化內(nèi)部控制的特點及問題[J].衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)研究,2007(12).
[3]楊桂梅.論發(fā)揮會計電算化在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2010(10).
作者：滕倩萱 單位：四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院
