會計電算化對于財務工作的意義

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一、何為會計電算化

(一)大數(shù)據(jù)背景下的會計電算化

“大數(shù)據(jù)”是當下很火的一個詞，基本上方方面面都會涉及到它，關于它的定義，我個人比較傾向于復旦大學朱揚勇教授的說法“大數(shù)據(jù)本質上是數(shù)據(jù)交叉、方法交叉、知識交叉、領域交叉、學科交叉，從而產(chǎn)生新的科學研究方法、新的管理決策方法、新的經(jīng)濟增長方式、新的社會發(fā)展方式等等”。在現(xiàn)代社會計算機的發(fā)展銳不可當，已經(jīng)進入了我們工作、生活的方方面面，它伴隨著科學技術的迅猛發(fā)展，同時更促使著社會經(jīng)濟的穩(wěn)步向前。迎接大數(shù)據(jù)時代的到來，必然是伴隨著會計電算化時代的同步到來，我們將會計電算化應用到企業(yè)的實際工作中，有很多亟待解決的問題，我們只有直視問題所在，全力解決才能更好的讓會計電算化為企業(yè)的長遠發(fā)展做貢獻。

(二)財務人眼中的會計電算化

日常的財務工作是大數(shù)據(jù)的一個縮影，單位的各種數(shù)據(jù)、資料、機密都會匯集到財務室，如何管理、匯總、分析、總結，這使得財務人絞盡腦汁，月度、季度、年度大數(shù)據(jù)來臨之際，更是財務人員倍感壓力的時刻。會計電算化的普及應用，大大縮短了數(shù)據(jù)整理時間，節(jié)約了寶貴的人力物力，使紛繁復雜的會計數(shù)據(jù)變得明了清楚，極大的提高了會計工作效率。

二、會計電算化的現(xiàn)狀

(一)重視程度不到位

作為財務人員，我們是會計電算化的直接使用者，可是我們中的部分人只是把會計電算化看作是一個高級的、便捷的、智能的計算器，未能認識到面對瞬息萬變的市場經(jīng)濟，財務大數(shù)據(jù)到底會帶給企業(yè)什么，我們財務人員又該如何更好的使用會計電算化為這一切服務;企業(yè)的管理者更傾向于把精力、時間、資金放在提高技術、擴大規(guī)模、加大融資上，在他們看來這些方面可以給企業(yè)直接帶來經(jīng)濟效益，從而面對會計電算化的建設投入，他們常常選擇忽視或是削減，這是慮不及遠的行為。

(二)管理不規(guī)范

財務軟件的安全與否關系著我們會計賬務的完整性和連續(xù)性，除了一些非可控因素，例如:地震、洪水、臺風等，我們對于財務軟件的電子數(shù)據(jù)日常管理也存在風險，首先我們有些財務人員認為電腦是安全的，所以沒有進行定期備份數(shù)據(jù);其次認為有電子數(shù)據(jù)保管就可以了，沒有及時打印保管紙文件資料;再者我們在傳輸電子數(shù)據(jù)的時候，某些不法之徒通過我們操作的漏洞可能窺探到我們企業(yè)的機密;最后面對會計電算化，我們的內控制度沒有及時完善，使得員工沒有規(guī)章制度可依循。

(三)專業(yè)素質的欠缺

在信息化的時代，可以說人人都離不開電腦、手機，但是面對會計電算化，這個既包含計算機知識又囊括財務理論的事務，很多財務人員還是會有些畏難情緒。在傳統(tǒng)的手工記賬時代，會計人按照自己的經(jīng)驗記賬、報稅、出報表，盡管過程繁雜，可是不用涉及到電腦知識，現(xiàn)在電算化的普及就可能因為某個人的操作不當，而影響企業(yè)信息的正確性，甚至導致企業(yè)機密信息的泄露。既成為優(yōu)秀的財務人員，又必須具備計算機知識，這是會計電算化時代對于財務人員提出的新要求，我們別無選擇。

三、應對會計電算化存在問題的舉措

(一)提高認知，明確地位

大數(shù)據(jù)已經(jīng)浸入我們生產(chǎn)、生活的方方面面，作為企業(yè)的管理層面對數(shù)據(jù)化、電子化的現(xiàn)狀，首先要認識到會計電算化的必然性和緊迫性，管理層要拋棄陳舊的觀念，運用科學的認知，宣傳此項工作的重要意義，做到言傳身教，在整個企業(yè)推進會計電算化;作為實際操作者的財務人員，更要明確自身工作的重要性，提高認識，積極學習，盡全力掌握財務軟件的操作方法，讓企業(yè)賬務從傳統(tǒng)手工賬到會計電算化順利過渡。

(二)完善管理制度

會計電算化作為代替手工賬的新事物，企業(yè)管理制度的建立也要抓緊步伐。把會計電算化的管理內容加入內控制度中去，首先對于財務人員操作模塊的授權要與其負責的工作內容匹配，絕對不可以出現(xiàn)為了操作方便，將所有權限全部開放給財務人員的現(xiàn)象;其次每個財務人員有自己的用戶名和密碼，并且系統(tǒng)強制一個月修改一次，這樣既避免被不法分子竊取，又保護了單位財務數(shù)據(jù)的安全性;第三，對于財務人員在財務軟件的操作軌跡，要可以保存和查詢，以備后續(xù)出現(xiàn)問題時，及時發(fā)現(xiàn)糾正;第四，財務數(shù)據(jù)的備份工作必須重視，可以在財務軟件中設置每天下午5點自動備份，電子數(shù)據(jù)畢竟有其局限性，所以紙質資料的保管也要按照會計檔案的管理辦法嚴格履行。

(三)人員素質的提升

作為企業(yè)的現(xiàn)有財務人員，經(jīng)過多年的工作經(jīng)驗，手工賬的處理是得心應手，已經(jīng)很好地掌握了工作要點，但面對會計電算化的到來，難免有些手足無措。對于企業(yè)管理層來說，要及時采取措施開展培訓，使得財務人員可以很順暢的跨過這段過渡期，比如:開展計算機應用方面的培訓，講述財務軟件的操作步驟，使得大家盡快掌握使用方法;聘請老師講述軟件記賬和手工記賬的區(qū)別與聯(lián)系，如何記賬、如何出具報表、如何更改差錯，由于大家是邊做邊學，因此這樣的培訓可以每月一次，連續(xù)進行數(shù)月，相信經(jīng)過大家的實踐操作，可以很快掌握其中的精髓。我們財務人員自身面對這樣的變化也要用積極的心態(tài)，迎接新事物，接受新思路。大數(shù)據(jù)時代對于數(shù)據(jù)的收集和整理會更加重視，相信有了會計電算化的協(xié)助，我們的財務工作會更加高效。會計電算化對于財務工作是如虎添翼，有了電算化的加入，財務人員可以從繁雜、瑣碎的數(shù)據(jù)工作中抽離出來，拿出更多的精力用于企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的分析，發(fā)揮自身專業(yè)知識的創(chuàng)造力。

參考文獻:

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［4］劉光益．探討會計電算化在當前時代的現(xiàn)狀與發(fā)展．西部皮革，2019(10)．

作者：宿潔 單位：保定市博物館