會(huì)計(jì)電算化的利與弊

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一、新時(shí)代背景下會(huì)計(jì)電算化的利

（一）強(qiáng)化了會(huì)計(jì)人員的管理手段

在實(shí)際的會(huì)計(jì)工作中，相關(guān)負(fù)責(zé)人需要每天面對(duì)各種數(shù)字信息，對(duì)各種信息進(jìn)行核算、校對(duì)和核查等，是一項(xiàng)繁瑣的工作。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)，促使了會(huì)計(jì)人員必須學(xué)習(xí)、掌握相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化新知識(shí)、新技能，從某些方面而言，是對(duì)會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì)的一個(gè)提升，從而使得其工作觀念有所創(chuàng)新，同時(shí)能夠運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化來(lái)開(kāi)放性的實(shí)施會(huì)計(jì)信息處理等，約束了會(huì)計(jì)人員的行為，增強(qiáng)了對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理手段。

（二）能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息

計(jì)算機(jī)本身屬于科學(xué)技術(shù)的高端傳品，他打破了人類(lèi)的手、腦各方面的限制性。而會(huì)計(jì)電算化融合了計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)等多學(xué)科的知識(shí)，不僅能夠大量地儲(chǔ)蓄信息，同時(shí)對(duì)于一些會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)能夠及時(shí)地、準(zhǔn)確地進(jìn)行核算、校對(duì)等。此外，會(huì)計(jì)電算化還將會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分類(lèi)、分析，便于會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的搜索和查看，加上會(huì)計(jì)信息的共享功能，很大程度上促使了會(huì)計(jì)工作的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，提升了會(huì)計(jì)人員的工作效率。諸如：傳統(tǒng)模式下會(huì)計(jì)人員對(duì)于賬目、會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)等都是人工進(jìn)行核算、計(jì)算、分類(lèi)、分析和存儲(chǔ)的，而且備份也都是紙質(zhì)的，這樣很容易造成對(duì)會(huì)計(jì)信息、數(shù)據(jù)的出錯(cuò)、漏記、丟失等，而且這么繁重的會(huì)計(jì)任務(wù)需要多個(gè)會(huì)計(jì)人員來(lái)完成，而會(huì)計(jì)電算化則可以由一個(gè)人操作計(jì)算機(jī)來(lái)完成，降低了會(huì)計(jì)人員成本的同時(shí)提升了會(huì)計(jì)人員的工作效率。

（三）能夠推動(dòng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的現(xiàn)代化發(fā)展

會(huì)計(jì)電算化能夠?yàn)閱挝活I(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確、有效的信息，方便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)事情的判斷和作出正確的決策，同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化能夠促使單位領(lǐng)導(dǎo)人思想觀念現(xiàn)代化，進(jìn)而再管理手段上也才能夠?qū)嵤┈F(xiàn)代化的管理手段，有實(shí)踐證明：會(huì)計(jì)的信息量在企業(yè)管理中占70%，由此可見(jiàn)，會(huì)計(jì)電算化對(duì)治理手段的制約力。此外，會(huì)計(jì)電算化融合了數(shù)學(xué)方法和會(huì)計(jì)責(zé)任等現(xiàn)代化治理手段，而現(xiàn)如今的時(shí)代經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)對(duì)于數(shù)據(jù)的要求不僅僅要求準(zhǔn)確還必須及時(shí)，這些會(huì)計(jì)電算化都能夠?qū)崿F(xiàn)。因此，可以說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)能夠推動(dòng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)管理朝著現(xiàn)代化的道路發(fā)展。

二、新時(shí)代背景下會(huì)計(jì)電算化的弊

（一）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)容易受損

會(huì)計(jì)電算化在處理信息和數(shù)據(jù)方面主要是通過(guò)軟件或者硬件來(lái)完成的，而這個(gè)也正是會(huì)計(jì)電算化的弊端所在，由于其和網(wǎng)絡(luò)相鏈接及資料的共享等，使得其他惡性的因素能夠通過(guò)木馬等病毒程序來(lái)?yè)v毀會(huì)計(jì)系統(tǒng)，從而致使信息和數(shù)據(jù)的亂碼或者丟失。在某種特殊情況下，硬盤(pán)也容易受損等，這些將直接導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)的丟失或者壞死等。

（二）會(huì)計(jì)電算化存在漏洞

會(huì)計(jì)電算化范疇的財(cái)務(wù)軟件或多或少都在程序上有一些漏洞，這種漏洞不會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)處理產(chǎn)生影響，但是其漏洞會(huì)對(duì)工作帶來(lái)一定的麻煩，如：會(huì)計(jì)電算化自身的磁存儲(chǔ)介質(zhì)在實(shí)際的開(kāi)展過(guò)程中就不能夠?qū)崿F(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的“劃線更正法”，即：有的軟件為了方便使用將程序設(shè)置的比較簡(jiǎn)單，能夠直接地對(duì)賬、信息、數(shù)據(jù)等進(jìn)行操作之后再重新記賬，這些都屬于是一種漏洞，很容易讓惡意分子鉆空子而影響會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)的安全性。

（三）會(huì)計(jì)電算化也受會(huì)計(jì)人員的控制

會(huì)計(jì)電算化雖然是信息化處理信息，但是也都需要會(huì)計(jì)人員或者相關(guān)的負(fù)責(zé)人來(lái)進(jìn)行操作，這樣以來(lái)很大程度上，會(huì)計(jì)電算化還處于是人工智能化，容易出現(xiàn)人為因素的會(huì)計(jì)信息修改等，如：會(huì)計(jì)信息的最終結(jié)果都是以書(shū)面報(bào)表的形式出現(xiàn)的，而這個(gè)時(shí)候?qū)τ跁?huì)計(jì)的數(shù)字或者信息進(jìn)行書(shū)面的修改，其原因在于電算化是作為分支系統(tǒng)信息來(lái)讓負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管的，因此，會(huì)計(jì)電算化從某些方面而言很容易受人員的控制，而致使會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)的修改、失真。

三、總結(jié)

總的來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)是時(shí)展的需求，在實(shí)際操作過(guò)程中有著一定的優(yōu)勢(shì)，同時(shí)也有著弊端，二者是相互依附存在的，鑒于此，筆者認(rèn)為，作為財(cái)務(wù)人員或者相關(guān)的負(fù)責(zé)人應(yīng)明確認(rèn)知和了解會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)與弊端，從而用利避弊，提升會(huì)計(jì)電算化的合理化、規(guī)范化，最大限度地凸顯會(huì)計(jì)電算化的價(jià)值和意義。

作者：梁燁鋒 單位：南京審計(jì)學(xué)院金審學(xué)院