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會計電算化審計風(fēng)險研討

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會計電算化審計風(fēng)險研討

一、會計電算化帶來的審計風(fēng)險及原因分析

(一)系統(tǒng)控制風(fēng)險視角。這主要指的是在會計電算化系統(tǒng)下內(nèi)部控制不健全或缺失引發(fā)的風(fēng)險。在傳統(tǒng)的手工會計記賬模式下,內(nèi)部控制的主要特點是職責(zé)分離下人與人互相監(jiān)督和牽制,主要通過人工核對紙質(zhì)信息的方式;而會計電算化模式下,基于權(quán)限管理的原則運用信息化的財務(wù)軟件系統(tǒng),這樣以機器控制為主的方式也將直接影響會計信息質(zhì)量的真實性和公允性。實踐中,往往出現(xiàn)因為審計人員缺乏專業(yè)技能,無法識別和檢測會計軟禁內(nèi)部控制漏洞的現(xiàn)象,這也將對后續(xù)的審計環(huán)節(jié)帶來諸多誤區(qū),嚴(yán)重影響審計效果。

(二)人員操作風(fēng)險視角。這主要指的是由于主觀或客觀因素導(dǎo)致信息化審計系統(tǒng)的實操人員、技術(shù)人員及軟件開發(fā)人員帶來的風(fēng)險。通常來講,會計電算化在很大程度上提升了對審計人員的能力要求,不僅要掌握和了解有關(guān)的信息化軟硬件知識,數(shù)據(jù)處理和管理技術(shù),更要具備靈活應(yīng)變的能力,能夠及時處理影響審計安全性和穩(wěn)定性的系統(tǒng)問題。比如,伴隨新的審計準(zhǔn)則和行為規(guī)范因素的共同制約,一些審計人員往往根據(jù)傳統(tǒng)手工模式下的審計經(jīng)驗處理新問題,層架了諸多不確定性,這無疑加大了審計風(fēng)險。

(三)計算機舞弊風(fēng)險視角。這主要指的是有關(guān)人員通過故意掩蓋、造假等多種不正當(dāng)手段進(jìn)行欺詐的網(wǎng)絡(luò)犯罪行為。主要表現(xiàn)在:(1)利用信息化偷竊資產(chǎn)或貪污資金的行為。不難發(fā)現(xiàn),隨著會計電算化的不斷開發(fā)及推廣應(yīng)用,審計師(會計師)通過計算機網(wǎng)絡(luò)漏洞進(jìn)行違法犯罪的事件越來越多,如虛開賬戶,偽造各種轉(zhuǎn)賬交易等。(2)利用信息化網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行偵聽、竊取有關(guān)的經(jīng)濟情報行為。比如利用一些人追求經(jīng)濟利益的貪財心理,進(jìn)行高價收買有價值經(jīng)濟信息等違法操作。(3)通過網(wǎng)絡(luò)植人病毒的黑客行為。一些人往往利用電算化財務(wù)系統(tǒng)的缺陷,逃過審計師的檢查,編制非法程序進(jìn)行牟利的非法操作,這大大加大了審計的風(fēng)險。

二、完善會計電算化下審計的若干對策和思考

(一)多種渠道和途徑建立和完善內(nèi)部控制制度。主要包括:(1)根據(jù)不相容職能分離原則,加強人員的管理控制。一般來講,電算化實施的重要保障是會計制度是否健全,會計核算流程是否規(guī)范以及基礎(chǔ)的會計數(shù)據(jù)是否完整和準(zhǔn)確等。(2)強化內(nèi)部審計:審計人員對具體會計業(yè)務(wù)處理的方方面面進(jìn)行定時或不定時的檢驗和評估,有利于提高財務(wù)軟件可靠性,能夠及時發(fā)現(xiàn)軟件系統(tǒng)的不足,精準(zhǔn)完善,有利于在一定程度上提高會計核算的質(zhì)量和管理水平。

(二)加大培訓(xùn)力度,努力提升審計人員的專業(yè)素養(yǎng)。主要包括:(1)對審計作人員的計算機審計業(yè)務(wù)素質(zhì)加大培訓(xùn)力度。伴隨會計電算化,審計的范圍也不斷擴大,這無形中加大了審計人員的壓力。面對信息系統(tǒng)的審計要求,以及電算化財務(wù)軟件和審計軟件的不斷更新和升級,要求審計單位重視對審計人員的培訓(xùn),更好地適應(yīng)會計電算化審計工作的現(xiàn)實需要。(2)創(chuàng)新和選擇適合的審計技術(shù)。一方面,需要審計人員能夠根據(jù)被審計機構(gòu)的需要科學(xué)選擇審計方法和技術(shù)來降低風(fēng)險,另一方面,需要在審計前,有效防止審計實操人員進(jìn)行會計信息數(shù)據(jù)篡改和刪除的操作,從而保證被審程序的合法性及合理性。

(三)加大計算機舞弊的審計。主要包括:(1)要求審計機構(gòu)對審計軟件進(jìn)行及時更新,定期抽查檢查會計財務(wù)信息系統(tǒng)的使用日志,檢查數(shù)據(jù)文件是否被存取及修改的痕跡,通常應(yīng)該對審計的接口設(shè)置只讀權(quán)限而不能設(shè)置修改權(quán)限。(2)信息化給會計審計帶來的安全風(fēng)險問題不可小覷,要求審計機構(gòu)對病毒庫進(jìn)行及時更新處理,并設(shè)置多重防火墻,做好審計風(fēng)險的預(yù)警提示及風(fēng)險防范工作。

三、結(jié)束語

綜上所述,如何合理控制和防范會計電算化控制環(huán)境下的審計風(fēng)險具有重要的現(xiàn)實意義。本文從三個視角分別闡述了審計風(fēng)險的防范措施,對于解決電算化審計工作中遇到的新問題的新挑戰(zhàn),提高審計工作效率和質(zhì)量具有一定的指導(dǎo)價值,但是還有待于進(jìn)一步的深化。

作者:馮書英 單位:邯鄲市青年電影院