財(cái)務(wù)會計(jì)電算化走向管理會計(jì)電算化研究

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摘要：隨著社會的進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我們國家的經(jīng)濟(jì)水平也相應(yīng)的得到了較快的發(fā)展。尤其是在會計(jì)電算化工作的實(shí)施上取得了較大的進(jìn)步和成績。但是，現(xiàn)階段很多的大企業(yè)以及事業(yè)單位都沒有意識到，其所進(jìn)行的會計(jì)電算化的發(fā)展都只是財(cái)務(wù)會計(jì)電算化的發(fā)展，而缺少了對管理會計(jì)電算化的分析和研究。也就是說這些企業(yè)和單位缺少真正意義上的會計(jì)電算化。筆者首先將通過對財(cái)務(wù)會計(jì)電算化的定義進(jìn)行分析，然后對財(cái)務(wù)會計(jì)電算化的主要應(yīng)用以及發(fā)展管理意義和方式出發(fā)，對管理會計(jì)電算化的意義以及具體實(shí)施細(xì)則進(jìn)行詳細(xì)的分析。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)會計(jì)電算化；管理會計(jì)電算化；深入分析；企業(yè)和單位

會計(jì)電算化是我們國家現(xiàn)階段各個(gè)企業(yè)和事業(yè)單位中常用的財(cái)務(wù)管理模式。其主要是指應(yīng)用簡單的電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，把現(xiàn)階段所能夠使用的電子技術(shù)信息和計(jì)算機(jī)技術(shù)信息應(yīng)用到會計(jì)計(jì)算中的一種會計(jì)模式。會計(jì)電算化不僅能夠?qū)崿F(xiàn)電子數(shù)據(jù)信息自動化的處理，也可以通過傳統(tǒng)的人工會計(jì)財(cái)務(wù)管理模式發(fā)展成為電算化的會計(jì)管理模式。財(cái)務(wù)管理中的會計(jì)電算化模式具有非常明顯的優(yōu)勢，但是在會計(jì)電算化中管理會計(jì)電算化是未來的一種重要的發(fā)展模式，有很多的方面是需要我們進(jìn)行了解和掌握的。

一、財(cái)務(wù)會計(jì)電算化的含義

財(cái)務(wù)電算化是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的一種現(xiàn)代化的信息技術(shù)。并且在現(xiàn)階段能夠應(yīng)用到會計(jì)實(shí)務(wù)中的一種模式的簡稱。財(cái)務(wù)電算化是一個(gè)能夠通過電子計(jì)算機(jī)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息系統(tǒng)的財(cái)務(wù)計(jì)算方式。企業(yè)中的會計(jì)電算化完成了數(shù)據(jù)之間的自動化處理。會計(jì)電算化使傳統(tǒng)意義上的手工會計(jì)計(jì)算逐漸的發(fā)展成為電算化的會計(jì)計(jì)算模式。在我們國家會計(jì)管理的發(fā)展過程當(dāng)中，會計(jì)電算化可以算是一種重要的革命。會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)不僅是財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)的一種內(nèi)在發(fā)展需求，實(shí)質(zhì)上也是一種社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然結(jié)果。財(cái)務(wù)會計(jì)電算化利用了一定的先進(jìn)電子計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，把傳統(tǒng)意義上的會計(jì)相關(guān)工作進(jìn)行改變和創(chuàng)新，進(jìn)一步提高了會計(jì)工作的準(zhǔn)確性和便捷性，同時(shí)也促進(jìn)了企業(yè)能夠朝著更好更快的方向發(fā)展。財(cái)務(wù)會計(jì)電算化把現(xiàn)代的信息處理技術(shù)應(yīng)用到了會計(jì)實(shí)務(wù)的工作中去，通過了電子計(jì)算機(jī)來代替會計(jì)計(jì)算中的人工工作，也代替了大部分本來應(yīng)該在人的大腦中運(yùn)行的工作流程，現(xiàn)在在會計(jì)信息的分析和整理以及決策的過程中運(yùn)行了。財(cái)務(wù)會計(jì)電算化的重要目的就是要提高企業(yè)和單位的財(cái)務(wù)管理能力和水平。從而在一定程度上實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)階段會計(jì)實(shí)務(wù)工作的現(xiàn)代化。

二、財(cái)務(wù)會計(jì)電算化的應(yīng)用

隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展，企業(yè)和事業(yè)單位對于財(cái)務(wù)管理的需求不斷加大，促進(jìn)了我們國家財(cái)務(wù)管理的不斷發(fā)展進(jìn)步。財(cái)務(wù)會計(jì)實(shí)務(wù)有了新的核算方式以及管理方式，確保了企業(yè)和事業(yè)單位中財(cái)務(wù)信息計(jì)算的準(zhǔn)確性和便捷性。在財(cái)務(wù)電算化的過程中，應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)方法和電子設(shè)備能夠有效的對財(cái)務(wù)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理。通過觀察和計(jì)算的方式能夠有效的提高企業(yè)和事業(yè)單位的財(cái)務(wù)核算以及管理，進(jìn)一步的提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理活動和經(jīng)濟(jì)效益。

三、會計(jì)電算化發(fā)展的意義

(一)完善傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度

采用會計(jì)電算化的制度進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，能夠有效的提高我們國家企事業(yè)單位中會計(jì)工作的整體效率性。會計(jì)電算化中重要的一部分，管理會計(jì)電算化則需要和企業(yè)財(cái)務(wù)制度保持一致，進(jìn)行一定的吻合，這樣才能夠加強(qiáng)對會計(jì)電算化的有效管理，保證企業(yè)和事業(yè)單位健康穩(wěn)步的發(fā)展。但是，現(xiàn)階段很多企業(yè)的財(cái)務(wù)制度在管理方面還存在著很多不完善的地方，這會嚴(yán)重阻礙我們國家企業(yè)的會計(jì)電算化的發(fā)展。因此，在企業(yè)進(jìn)行自身改革的過程中，應(yīng)該進(jìn)行有效的管理和操作，保證會計(jì)電算化的管理模式能夠順利進(jìn)行，并適應(yīng)時(shí)代的腳步。

(二)提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部的管理

會計(jì)電算化這種現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理模式，能夠更好的為企業(yè)的財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)進(jìn)行服務(wù)。對企業(yè)內(nèi)部電算化的內(nèi)部進(jìn)行有效的管理：企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)電算化操作的過程中，應(yīng)該嚴(yán)格按照事先規(guī)定好的步驟進(jìn)行執(zhí)行，并且要保證企業(yè)會計(jì)電算化的程序正確，使企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)信息能夠準(zhǔn)確。財(cái)務(wù)管理的相關(guān)部分復(fù)雜人要指定專門的人對會計(jì)電算化進(jìn)行相應(yīng)的管理和維護(hù)，保證會計(jì)電算化在企業(yè)的內(nèi)部系統(tǒng)中能夠穩(wěn)定健康的運(yùn)行。

(三)保證會計(jì)電算化的有效運(yùn)行

企業(yè)中的會計(jì)電算化要想進(jìn)行有效的運(yùn)行，首先就需要一定的計(jì)算機(jī)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)作為支撐。但是，計(jì)算機(jī)由于自身的約束性和特殊性，很容易在運(yùn)行的過程中受到損害。企業(yè)和事業(yè)單位可以通過定期的檢查以及對計(jì)算機(jī)的運(yùn)行軟件進(jìn)行殺毒處理等手段，對企業(yè)中重要的信息進(jìn)行備份處理。

四、財(cái)務(wù)管理會計(jì)電算化的基本內(nèi)容

(一)財(cái)務(wù)管理會計(jì)電算化在實(shí)踐中的應(yīng)用

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式在對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行保存的時(shí)候，所采用的通常都是會計(jì)檔案模式。憑借簡單的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿以及會計(jì)報(bào)表等進(jìn)行財(cái)務(wù)信息核算的單子來進(jìn)行保存。運(yùn)用這些對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理不能對錯(cuò)誤的信息進(jìn)行及時(shí)的更改，查詢也有一定的困難。而現(xiàn)代的管理會計(jì)電算能夠有效的解決上述的傳統(tǒng)會計(jì)管理模式局限的問題，現(xiàn)代會計(jì)電算話所具有以下幾個(gè)特點(diǎn)。第一，有效地管理會計(jì)模式能夠用計(jì)算機(jī)管理會計(jì)檔案，不僅保留了傳統(tǒng)的會計(jì)檔案，還能夠通過硬盤和光盤等手段對數(shù)據(jù)進(jìn)行保存。其次，傳統(tǒng)的會計(jì)賬簿具有直觀性，而管理會計(jì)電算化則需要借助電腦才能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息進(jìn)行查詢分析，但是在查詢上具有便捷性。再次，運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理會計(jì)檔案容易遭到破壞，且不容易恢復(fù)，所以要做好備份工作。最后，運(yùn)用會計(jì)管理電算化的管理模式能夠有效提高會計(jì)檔案的保存時(shí)間，也能夠在一定程度上提高會計(jì)檔案和財(cái)務(wù)軟件的版本數(shù)量。

(二)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來管理會計(jì)檔案的工作

現(xiàn)階段，會計(jì)檔案工作在計(jì)算機(jī)中順利的進(jìn)行管理，主要?dú)w功于會計(jì)電算化的使用。保證做好會計(jì)檔案的收集和管理，并做好檔案的保存工作，為以后的財(cái)務(wù)信息利用做好充足的準(zhǔn)備。第一，計(jì)算機(jī)在管理會計(jì)檔案的時(shí)候，一定要做好相關(guān)財(cái)務(wù)信息的收集工作。會計(jì)檔案的收集主要是指，能夠在一定的時(shí)間內(nèi)把計(jì)算機(jī)技術(shù)系統(tǒng)中的所有財(cái)務(wù)信息都復(fù)制到其他存儲設(shè)備當(dāng)中，進(jìn)行計(jì)算機(jī)會計(jì)管理系統(tǒng)的脫離。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門要對這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做好存儲管理，以保證如果計(jì)算機(jī)硬件出現(xiàn)問題，能夠有備份的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，保證企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)能夠順利進(jìn)行。第二，計(jì)算機(jī)中會計(jì)檔案的保存。由于我們國家企業(yè)的計(jì)算機(jī)會計(jì)檔案管理是一種用硬盤或者光盤進(jìn)行的存儲管理。根據(jù)管理會計(jì)電算化的特點(diǎn)，這些財(cái)務(wù)檔案在進(jìn)行管理的過程中要進(jìn)行很好的保存。

(三)計(jì)算機(jī)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)會計(jì)檔案的管理和利用

應(yīng)用計(jì)算機(jī)對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理，也就是管理會計(jì)電算化有著傳統(tǒng)會計(jì)管理不能比較的優(yōu)勢。企業(yè)可以根據(jù)計(jì)算機(jī)檔案所具有的優(yōu)勢設(shè)計(jì)出一個(gè)能夠適合自身企業(yè)的數(shù)據(jù)模型，然后建立一套完善的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，來實(shí)現(xiàn)管理電算化的會計(jì)檔案。

五、有效的發(fā)展管理會計(jì)電算化

管理會計(jì)電算化是一種非常重要的會計(jì)實(shí)務(wù)管理手段，但是很多企業(yè)和事業(yè)單位都沒有意識到管理會計(jì)電算化的重要性。只是一味的追求單位中的財(cái)務(wù)會計(jì)電算化。所以，將財(cái)務(wù)會計(jì)電算化朝著管理會計(jì)電算化的方向發(fā)展具有非常重要的意義。我們可以從以下幾個(gè)方面來發(fā)展管理會計(jì)電算化。

(一)加快企業(yè)會計(jì)制度的完善

我們國家大部分的企業(yè)在內(nèi)部的財(cái)務(wù)制度工作中，還是以人工的財(cái)務(wù)核算為主要內(nèi)容。這樣嚴(yán)重的制約了單位內(nèi)財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)的計(jì)算效率和準(zhǔn)確性。這樣傳統(tǒng)的會計(jì)核算制度和會計(jì)端算話的處理技術(shù)存在著很多的差異，已經(jīng)嚴(yán)重的影響了單位內(nèi)部的經(jīng)營效果。所以，企業(yè)和事業(yè)單位應(yīng)該從改變領(lǐng)導(dǎo)的意識為著手點(diǎn)，逐漸重視起會計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用。保證了企業(yè)中的會計(jì)制度能夠進(jìn)行修改和完善，保證適應(yīng)現(xiàn)階段的會計(jì)電算化模式。企業(yè)和事業(yè)單位可以結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)的賬戶設(shè)置。財(cái)務(wù)的登記方式以及財(cái)務(wù)的處理方式和程序等手段，制定出和現(xiàn)行的會計(jì)管理方式相吻合的一種財(cái)務(wù)管理制度。以保證企業(yè)和單位內(nèi)部的會計(jì)制度的順利制定。并且要保證會計(jì)管理制度的有序進(jìn)行，避免制度的不完善而造成的內(nèi)部會計(jì)處理問題的出現(xiàn)。

(二)制定會計(jì)電算化的內(nèi)部管理使用制度

企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)電算化制度應(yīng)該在操作的過程中明確一定的職責(zé)和操作的程序，并提出一定的注意事項(xiàng)。在此基礎(chǔ)上形成一定的電算化系統(tǒng)文件。像會計(jì)電算化使用中應(yīng)該記錄好的交接班手續(xù)和登記記錄本；規(guī)定的數(shù)據(jù)備份和一起的使用規(guī)范；會計(jì)點(diǎn)算計(jì)系統(tǒng)操作的次數(shù)以及出現(xiàn)的故障分析等。另外，會計(jì)電算化系統(tǒng)要進(jìn)行日常的維護(hù)。還要加強(qiáng)會計(jì)電算化操作人員的授權(quán)控制，建立一定的授權(quán)規(guī)章，保證每一個(gè)會計(jì)電算化員工都能夠按照規(guī)章制度來進(jìn)行計(jì)算機(jī)工作。

(三)進(jìn)一步優(yōu)化計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性

在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，會計(jì)電算化不是一個(gè)單獨(dú)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，而是由非常多的子系統(tǒng)共同構(gòu)成的。要想保證會計(jì)電算化的計(jì)算水平，就必須要對信息系統(tǒng)的準(zhǔn)確性以及穩(wěn)定性工作進(jìn)行一定的優(yōu)化和升級。首先，企業(yè)和事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)自身單位的財(cái)務(wù)管理體系和原則進(jìn)行一定的財(cái)務(wù)重難點(diǎn)劃分，解決好計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的核算以及資產(chǎn)的管理問題。并且要建立一定的子系統(tǒng)。會計(jì)電算化的系統(tǒng)要通過一定的信息交換水平和質(zhì)量加強(qiáng)，以利于企業(yè)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)能夠在傳輸?shù)倪^程中安全有保障。再有就是對于企業(yè)和事業(yè)單位的信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來說，企業(yè)必須設(shè)置一定的防火墻，來對內(nèi)部的電算化系統(tǒng)進(jìn)行防護(hù)，保證能夠有效的避免網(wǎng)絡(luò)病毒和惡意的網(wǎng)絡(luò)攻擊行為發(fā)生，以導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)信息被盜取或者是破壞。

六、結(jié)論

會計(jì)電算化在現(xiàn)今的世界中，無論是在企業(yè)中應(yīng)用，還是事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理部門中應(yīng)用都處于非常重要的地位。從財(cái)務(wù)會計(jì)電算化走向管理電算化是我們國家企業(yè)和事業(yè)單位中的一項(xiàng)非常有意義的變革，是一種在管理理念上的變革。企業(yè)和事業(yè)單位要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，會計(jì)管理電算化是我們國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科學(xué)技術(shù)水平進(jìn)步的表現(xiàn)。一定的財(cái)務(wù)會計(jì)電算化管理能夠有效的提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力，充分發(fā)揮會計(jì)電算化的高效性，使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息工作效率大大的提高，也能夠進(jìn)一步的促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息管理水平的增強(qiáng)。

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作者:盧國興 單位:福建龍巖財(cái)經(jīng)學(xué)校