會計電算化系統(tǒng)的現(xiàn)狀審計對策
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【摘要】隨著我國社會主義市場經濟環(huán)境的不斷發(fā)展，我國企業(yè)逐漸引入會計電算化系統(tǒng)完善企業(yè)會計系統(tǒng)。會計系統(tǒng)在企業(yè)的財務管理工作中占據重要地位，是企業(yè)管理活動的重要部分，在企業(yè)的發(fā)展壯大過程中會計管理機制能否與企業(yè)發(fā)展步伐以及企業(yè)外部經濟環(huán)境的適應，已經成為現(xiàn)今時代企業(yè)發(fā)展過程中降低企業(yè)風險的至關重要的問題。論文首先，分析會計電算化體統(tǒng)的現(xiàn)狀;其次，總結企業(yè)會計電算化系統(tǒng)與企業(yè)會計管理活動互相適應階段存在的主要問題;最后，提出具有可行性的審計對策。
【關鍵詞】會計電算化;電算化;審計內部控制;審計風險
現(xiàn)今時代經濟社會高速發(fā)展，企業(yè)間的競爭日益激烈。隨著經濟環(huán)境的變化，我國企業(yè)在變化中發(fā)展，而會計系統(tǒng)作為企業(yè)生產經營活動的重要部分，也需要隨著企業(yè)的發(fā)展不斷進化。會計電算化系統(tǒng)為會計系統(tǒng)的發(fā)展帶來了全新的契機，但是會計電算化系統(tǒng)需要與企業(yè)發(fā)展、與時代相適應，只有這樣才能為企業(yè)的發(fā)展提供推進力量，實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展以及企業(yè)利益最大化的目標。因此，企業(yè)需要認清企業(yè)先行的會計電算化系統(tǒng)狀況，隨時從實踐中總結電算化系統(tǒng)存在的問題，并對問題形成的原因進行深入分析，提出適合企業(yè)發(fā)展目標的審計對策，以保證企業(yè)在變幻莫測的市場經濟環(huán)境中能夠平穩(wěn)的發(fā)展壯大。
1、企業(yè)會計電算化系統(tǒng)現(xiàn)狀
1．1會計電算化系統(tǒng)
隨著計算機技術的飛速發(fā)展，會計電算化系統(tǒng)逐漸走入大眾視野。會計電算化系統(tǒng)指利用計算機技術將傳統(tǒng)的會計信息的存儲方式、會計核算以及會計信息的監(jiān)管控制方式進行科技化轉變，利用計算機技術將會計的傳統(tǒng)的紙質信息轉換為電子信息，利用計算機算法進行會計核算等其他相關操作，將人從繁瑣的會計信息計算中解脫出來，優(yōu)化了會計信息的管理過程、提升了會計系統(tǒng)的工作效率以及質量。會計電算化系統(tǒng)為企業(yè)會計信息管理帶來方便的同時也為企業(yè)的會計信息帶來了諸多弊端。因此論文對企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的現(xiàn)狀進行以下研究。
1．2對會計電算化系統(tǒng)認識淺顯
部分企業(yè)對會計電算化的認識僅僅停留在其轉換會計信息的存儲利益管理方式的層面，在企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的應用方面也僅僅停留在，電算化系統(tǒng)對會計人員工作量的簡化方面。而對于建立系統(tǒng)化的、安全的會計信息體系對企業(yè)發(fā)展的重要性上認識相對不足，部分企業(yè)沒能認識到會計信息電算化系統(tǒng)為企業(yè)會計信息管理帶來便利的同時，也帶來了網絡環(huán)境的危險。尤其是企業(yè)審計人員忽略了對自身的系統(tǒng)安全相關技能的培養(yǎng)，認為會計電算化系統(tǒng)涉及到計算機方面的知識只要依賴相關的專業(yè)人士就可以，使得企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的安全難以得到充分的保障。
1．3企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的設計與會計實務脫節(jié)
我國企業(yè)現(xiàn)在應用比較普遍的會計電算化系統(tǒng)，普遍存在系統(tǒng)初始化步驟過多、系統(tǒng)功能模塊固定、系統(tǒng)更新困難等問題，使得會計電算化系統(tǒng)與企業(yè)會計實務存在脫節(jié)現(xiàn)象。尤其是一些會計電算化系統(tǒng)將企業(yè)的生產成本計算、企業(yè)利潤計算以及利潤分配進行分別處理，使得會計信息缺乏連貫性，影響企業(yè)會計信息處理效率，最終導致企業(yè)會計信息體系混亂不利于審計工作的進行。國外引進的會計電算化系統(tǒng)與我國的會計實務存在較大差異，系統(tǒng)與我國的應用環(huán)境兼容性較差，嚴重影響企業(yè)審計工作的正常進行，進而影響企業(yè)生產運營效率。
1．4企業(yè)缺乏有效的內部控制制度
隨著市場環(huán)境的變化與企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)電算化的審計內容在不斷變化，審計內容主要包括:內部會計信息控制系統(tǒng)審計、電算化系統(tǒng)開發(fā)審計、以及審計應用程序的審計等工作。而會計電算化系統(tǒng)的計算機程序屬性為系統(tǒng)帶來諸多不確定因素，因此其內部控制規(guī)則在不斷變化，先行的會計控制制度已經難以應對審計工作的需要，因此需要與會計電算化系統(tǒng)相適應的計算機審計控制程序。尤其是應對會計信息的錄入、核對以及維護等工作，需要有效的審計程序防止會計信息舞弊以及會計信息泄露等嚴重影響企業(yè)商業(yè)活動的問題。
1．5從業(yè)人員綜合素質差、技術能力落后
部分企業(yè)技術能力相對較差，尤其是在會計電算化系統(tǒng)和財務管理系統(tǒng)的對接方面表現(xiàn)得尤為明顯。經常出現(xiàn)會計信息操作系統(tǒng)與財務管理應用系統(tǒng)兼容性能差等問題，尤其是在財務信息與會計信息的交互、信息的管理控制等方面，難以實現(xiàn)信息的無縫交流以及信息共享，經常需要人力進行信息轉換，嚴重影響企業(yè)管理工作的進程。
2、企業(yè)會計電算化系統(tǒng)審計對策
會計電算化系統(tǒng)存在的諸多問題，為企業(yè)的審計工作帶來難以預計的風險，這就需要企業(yè)加快審計對策的建設工作，以彌補會計電算化系統(tǒng)的缺陷，維護企業(yè)會計信息的安全，降低企業(yè)會計信息管理過程中的風險。
2．1深入學習會計電算化系統(tǒng)
隨著經濟的快速發(fā)展，會計電算化系統(tǒng)在企業(yè)財務管理過程中的作用越來越重要，而部分企業(yè)對會計電算化系統(tǒng)的認識還不夠深入。因此，需要企業(yè)能夠人如學習會計電算化系統(tǒng)的整體構架以及該系統(tǒng)在企業(yè)的會計信息里管理過程中能夠發(fā)揮的作用，進而靈活的將會計電算化系統(tǒng)的各部分功能應用大企業(yè)的會計信息管理實務中。會計電算化是順應時展以及可以發(fā)展的必然結果，未來的會計信息處理將會是“網絡財務”時代，因此企業(yè)應學會順應時展，學會靈活運用新技術，構建企業(yè)的運營流程一體化系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)中生產材料供應商、產品制造廠、營銷系統(tǒng)以及客戶等企業(yè)常見問題的協(xié)調處理，實現(xiàn)企業(yè)信息的集成化管理，方便企業(yè)信息的審計處理工作。以提升企業(yè)管理效率，為企業(yè)的生產經營活動提供堅實的基礎。
2．2優(yōu)化會計電算化系統(tǒng)結構
現(xiàn)在企業(yè)使用的會計電算化系統(tǒng)與財務系統(tǒng)等企業(yè)管理系統(tǒng)，大多是分包給不同的軟件開發(fā)公司進行系統(tǒng)開發(fā)，這就導致不同系統(tǒng)之間存在不能兼容、系統(tǒng)功能模塊存在重復或者缺失等問題。因此，為了構建企業(yè)信息一體化系統(tǒng)，企業(yè)不應該盲目追求系統(tǒng)投入使用的速度，而應該兼顧系統(tǒng)的功能以及系統(tǒng)的兼容性，統(tǒng)一設計符合企業(yè)管理實務的會計電算化等信息系統(tǒng)，使得會計電算化系統(tǒng)與企業(yè)其他信息管理系統(tǒng)的兼容性更強，信息管理功能可以與企業(yè)系統(tǒng)互補。實現(xiàn)企業(yè)信息一體化管理，提升企業(yè)會計信息的處理能力，方便審計工作的進行，進而更好的保障企業(yè)會計信息等經營信息的安全，為企業(yè)的生產經營活動保駕護航。
2．3構建科學合理的內部控制制度
會計電算化系統(tǒng)背景下，審計人員需要靈活掌握會計電算化系統(tǒng)的運用，并利用電算化系統(tǒng)程序進行審計工作。構建科學合理的內部控制制度需要:(1)利用會計電算化系統(tǒng)優(yōu)點，針對企業(yè)內部信息交互、項目管理等固定風險建立固定控制制度，例如:項目質量控制制度、信息安全控制制度以及三級審核控制制度等，保證企業(yè)基本活動的安全。(2)對會計電算化系統(tǒng)進行程序性測試，即進行審計工作時，注意審查企業(yè)是否嚴格按照會計電算化系統(tǒng)進行會計信息處理工作，是否實現(xiàn)會計電算化系統(tǒng)下的崗位分工合作與監(jiān)督。(3)建立科學的內部控制程序，將每項工作落實到個人，實現(xiàn)個人責任制，激勵企業(yè)員工工作積極性、提升工作效率與質量、降低企業(yè)運營風險。(4)構建安全的信息交互系統(tǒng)，嚴格設置信息的訪問權限，并對方信息訪問工作進行記錄，構建完善的企業(yè)會計信息安全保護體系。(5)制定全面嚴格的會計電算化系統(tǒng)審計準則，將電算化系統(tǒng)的審計工作標準化，從我國的實際情況出發(fā)，借鑒先進經驗，制定適應我國經濟發(fā)展情況的會計信息電算化系統(tǒng)的審計制度。
2．4提升工作人員素質與企業(yè)技術能力
企業(yè)工作人員的綜合素質以及企業(yè)的技術能力關系到企業(yè)的發(fā)展速度與發(fā)展方向，因此，企業(yè)需要完善人才引進以及人才培養(yǎng)制度。提升工作人員素質與企業(yè)技術能力需要從兩方面入手:一是引入高素質人才;二是加強企業(yè)現(xiàn)有人才的培養(yǎng)。引入高素質人才，需要企業(yè)在進行人才招聘時，正確認識企業(yè)需要，端正態(tài)度挑選最適合企業(yè)發(fā)展實際的人才。加強企業(yè)現(xiàn)有人才的培養(yǎng)，需要企業(yè)將定期的人才計算機基本素質培訓與不定期的會計以及審計專業(yè)知識培訓相結合，實現(xiàn)企業(yè)工作人員基礎知識與專業(yè)知識的同步提升。綜上所述，企業(yè)的生產經營活動中，會計信息處理工作占據了十分重要位置，在企業(yè)生產運營中對企業(yè)資本的調控作用、企業(yè)生產資本的籌集作用以及企業(yè)利潤的分配作用等不可替代。為企業(yè)的會計信息處理與審計工作帶來諸多不便、為企業(yè)信息帶來風險。因此，論文提出了深入學習會計電算化系統(tǒng)、優(yōu)化會計電算化系統(tǒng)結構、構建科學合理的內部控制制度、提升工作人員素質與企業(yè)技術能力等審計策略，提升審計能力、降低審計工作風險、為會計電算化系統(tǒng)的進一步發(fā)展奠定基礎，實現(xiàn)企業(yè)資本良性循環(huán)以及企業(yè)的長遠發(fā)展。
【參考文獻】
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作者:劉珈麟 高兵 單位:大連財經學院
