會計電算化對農(nóng)村財務(wù)管理的影響

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摘要：會計電算化是指以計算機為主體的信息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用。目前，會計電算化作為比較成熟的技術(shù)，已經(jīng)在農(nóng)村財務(wù)管理工作中得到廣泛運用，并以其快速、精確的數(shù)據(jù)處理能力逐漸趨于農(nóng)村會計工作中的主流。從農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理發(fā)展特點來看，將會計電算化應(yīng)用到農(nóng)村財務(wù)管理工作中，可以提高農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理工作的效率以及促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理工作的長期發(fā)展。但是我國會計電算化起步較晚，和國外差距較為明顯，還有很大的發(fā)展提升空間。特別是在農(nóng)村財務(wù)管理工作中，會計電算化在實際應(yīng)用時往往“水土不服”，依然存在很多問題。文章主要研究應(yīng)用會計電算化技術(shù)對農(nóng)村財務(wù)管理的影響，分析會計電算化在農(nóng)村財務(wù)管理工作中存在的問題，并相應(yīng)的提出解決問題的對策，以圖擴(kuò)大我國農(nóng)村會計電算化技術(shù)的應(yīng)用和促進(jìn)農(nóng)村財務(wù)管理工作的進(jìn)行。

關(guān)鍵詞：會計電算化；農(nóng)村；影響；措施

一、引言

隨著我國新農(nóng)村建設(shè)和各種惠農(nóng)政策的順利實施，我國農(nóng)村經(jīng)濟(jì)取得了極大的發(fā)展。在目前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的情況下，農(nóng)村財務(wù)管理工作顯得尤為重要。而農(nóng)村發(fā)展經(jīng)濟(jì)及技術(shù)的落后和不確定性，導(dǎo)致農(nóng)村會計工作處理起來較為落后，采用傳統(tǒng)的手工方式開展會計記賬、核算等工作會增加失誤率，而且效率比較低下。隨著信息時代的來臨，農(nóng)村財務(wù)管理工作也要和信息化技術(shù)相互聯(lián)系起來，利用會計電算化進(jìn)行農(nóng)村財務(wù)管理工作的改進(jìn)發(fā)展，運用信息技術(shù)來對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動化處理，可以提高農(nóng)村財務(wù)管理工作的效率，而且會計電算化技術(shù)在農(nóng)村財務(wù)管理工作進(jìn)行廣泛使用也是必然的趨勢。

二、會計電算化對農(nóng)村財務(wù)管理的影響

（一）提高農(nóng)村財務(wù)工作效率傳統(tǒng)的會計工作對人力需求很大，需要大量人工錄入、核算、整理分析財務(wù)數(shù)據(jù)，而農(nóng)村的會計往往一人多崗，甚至是兼職會計處理賬目，這就導(dǎo)致農(nóng)村財務(wù)管理工作十分繁重復(fù)雜。而會計電算化的應(yīng)用，可以使農(nóng)村財務(wù)工作者快速錄入部門的財務(wù)數(shù)據(jù)，然后計算機利用事先寫好的程序瞬間對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析，快速完成記賬、核算和對賬等工作。而且計算機可以自動生成財務(wù)數(shù)據(jù)的相關(guān)報表。這大大簡化了工作流程，減輕了財務(wù)管理工作量，提高了工作效率。而且因為使用會計電算化后，人工參與的環(huán)節(jié)減少，財務(wù)工作的準(zhǔn)確率大大提高，不必重復(fù)糾錯，也提高了財務(wù)工作的工作效率

（二）降低會計工作的成本傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)是通過紙質(zhì)賬簿對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行儲存和核算的，使用紙質(zhì)賬簿一方面在登入數(shù)據(jù)時占用過多時間，會提高基層工作的人力成本。另外，在傳統(tǒng)的會計賬簿中，想找到某一會計信息必須逐頁尋找，不方便數(shù)據(jù)的檢索，而會計電算化技術(shù)下的電子賬簿則可以快速搜索和儲存數(shù)據(jù)，而且電子賬簿比紙質(zhì)賬簿在保存方式和保存期限上都要簡單有效。由此將會計電算化運用到財務(wù)管理中，會推進(jìn)財務(wù)工作的無紙化操作，把財務(wù)工作者從重復(fù)繁重的記賬工作中解脫出來，農(nóng)村可以控制會計數(shù)量，明顯降低人力附加的一系列成本。

（三）提高農(nóng)村會計工作的規(guī)范性和透明度以前農(nóng)村所采用的傳統(tǒng)手工記賬方式，由于受限于農(nóng)村會計的專業(yè)水平和農(nóng)村資產(chǎn)科目的復(fù)雜程度，很容易產(chǎn)生操作流程不規(guī)范、數(shù)據(jù)不統(tǒng)一、易出錯等問題，還存在平時記賬串科目、不及時等狀況。利用計算機按照已錄入的財務(wù)數(shù)據(jù)操作規(guī)范要求進(jìn)行會計核算，自動記賬、自動計算、自動生成財務(wù)報表等工作，大大提高財務(wù)管理流程的規(guī)范性和統(tǒng)一性。再者以前農(nóng)村進(jìn)行手工記賬核算，不僅會出現(xiàn)大量錯誤，還會因為缺少必要的監(jiān)管制度和方式，使部分農(nóng)村資產(chǎn)不知去向或被濫用，甚至?xí)躺璞棕澑录?。而?yīng)用會計電算化之后，很大部分的財務(wù)工作需要在計算機上完成，由計算機程序進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)的處理，可以全程監(jiān)督財務(wù)資金的花費數(shù)額和流向，大大提高了農(nóng)村財務(wù)工作的透明度。

三、目前會計電算化在農(nóng)村財務(wù)管理中的問題

（一）農(nóng)村領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化認(rèn)識不足目前農(nóng)村領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化仍認(rèn)識不足，認(rèn)為會計電算化只是單純?yōu)樨攧?wù)部門配備計算機，工作方式由手工記賬轉(zhuǎn)為鍵盤輸入財務(wù)數(shù)據(jù)，沒有認(rèn)識到會計電算化對整個財務(wù)流程產(chǎn)生的巨大影響。還有部分領(lǐng)導(dǎo)為財務(wù)部門安裝計算機等設(shè)備只是為了展現(xiàn)鄉(xiāng)村的設(shè)施現(xiàn)代化，做面子工程而忽視其真正效用，這些計算機并沒有應(yīng)用到日常財務(wù)工作中，會計電算化對農(nóng)村財務(wù)工作的利處自然體現(xiàn)不出來。

（二）農(nóng)村財務(wù)管理工作者綜合素質(zhì)不高要想促進(jìn)會計電算化在農(nóng)村財務(wù)管理工作中的應(yīng)用，需要農(nóng)村財務(wù)部門會計對相關(guān)設(shè)備操作規(guī)范以及需要過硬的財會專業(yè)知識，這就要求農(nóng)村財務(wù)管理工作者具備較高的綜合素質(zhì)。而目前我國農(nóng)村的農(nóng)村財務(wù)工作者與城市財務(wù)工作人員相比，整體素質(zhì)偏低，普遍存在學(xué)歷較低、年紀(jì)偏大，財務(wù)知識不過硬以及培訓(xùn)進(jìn)修機會偏少等問題，而且農(nóng)村的整體工作環(huán)境也相對較為落后，工作人員缺乏基礎(chǔ)的計算機操作知識，使其難以勝任會計電算化這個工作。由此財會人員對會計電算化的熱情不高，普遍還是采用傳統(tǒng)的會計手工記賬模式，這對推進(jìn)會計電算化的應(yīng)用和提高財務(wù)管理工作效率是很大的阻力。

（三）農(nóng)村相關(guān)設(shè)備不完善，缺少針對性軟件支持我國會計電算化起步較晚，很多農(nóng)村還缺少應(yīng)用會計電算化必要的設(shè)備和軟件，而且現(xiàn)在設(shè)備更新?lián)Q代速度很快，軟件的更新更是家常便飯。而農(nóng)村普遍由于缺少資金或意識問題，不能及時更新軟硬件，這對會計電算化工作的開展造成了阻礙。再者，我國缺少針對農(nóng)村開發(fā)的會計軟件，各種軟件之間匹配度很低，需要大量時間精力去解決匹配問題，而農(nóng)村又缺少解決這類問題的專業(yè)人員，無形之中便影響了財務(wù)工作者的工作效率和使用會計電算化的熱情。這也是導(dǎo)致會計電算化在農(nóng)村難以推廣使用的重要原因。

（四）會計電算化的相關(guān)制度有待完善目前，農(nóng)村已經(jīng)逐步推廣會計電算化的使用，但由于農(nóng)村財務(wù)管理工作和城市財管工作存在的差別，現(xiàn)有的會計電算化制度在解決農(nóng)村財務(wù)問題時并不夠科學(xué)和完善。沒有針對農(nóng)村情況的系統(tǒng)的監(jiān)督制度，則勢必會在實際應(yīng)用中，存在工作失誤和貪污舞弊現(xiàn)象。沒有完整地規(guī)范的會計電算化工作流程，則會使各村財務(wù)工作分工不明、人浮于事，反而影響財務(wù)工作的效率。

四、針對目前農(nóng)村會計電算化問題的一些解決措施

（一）加大會計電算化的宣傳力度農(nóng)村領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化的不重視歸根結(jié)底是對其不了解，認(rèn)識過于片面。所以政府要充分發(fā)揮引導(dǎo)作用，推進(jìn)會計電算化在農(nóng)村的推廣使用，通過會議、講座等方式宣傳會計電算化對財務(wù)管理工作的作用。利用新聞、報刊、網(wǎng)絡(luò)等媒介引導(dǎo)群眾對會計電算化的認(rèn)識。農(nóng)村領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)工作人員要積極學(xué)習(xí)，深入了解會計電算化對自身工作的幫助。

（二）積極培養(yǎng)和引進(jìn)專業(yè)人才在農(nóng)村推進(jìn)財務(wù)管理會計電算化應(yīng)用的進(jìn)程中，財務(wù)工作人員是主要的參與者，提高財務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)有利于推進(jìn)會計電算化在農(nóng)村財務(wù)管理工作的應(yīng)用與發(fā)展，真正提高工作效率，幫助農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展。因此，農(nóng)村一方面需要招納高素質(zhì)、具有終身學(xué)習(xí)能力的財務(wù)工作人員，另一方面主動對現(xiàn)有財務(wù)管理工作人員提供業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機會，使得農(nóng)村財務(wù)管理人員更加專業(yè)化，現(xiàn)代化。相關(guān)部門要相應(yīng)出臺福利措施為農(nóng)村留住高素質(zhì)人才，為基層所用，農(nóng)村要優(yōu)化工作環(huán)境，增強財務(wù)人員應(yīng)用會計電算化的積極性，使其主動學(xué)習(xí)，主動發(fā)展。如此才能保證會計電算化在農(nóng)村的推廣不會出現(xiàn)空有設(shè)備沒有人才的窘境。

（三）購置符合農(nóng)村自身特點的軟硬件設(shè)施財務(wù)部門擁有適合會計電算化的硬件設(shè)備，是實行會計電算化的前提。在購進(jìn)相關(guān)設(shè)備時，應(yīng)由有關(guān)部門統(tǒng)一買入，這樣可以后期統(tǒng)一安排維護(hù)，從而減少開支。要統(tǒng)一安裝正版軟件，以保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全、完整。所選擇的軟件也要適合農(nóng)村財務(wù)工作的特點，方便操作，同時要統(tǒng)一會計軟件的使用標(biāo)準(zhǔn)，加強對財務(wù)管理、分析數(shù)據(jù)、輔助決策等功能的使用，讓會計電算化系統(tǒng)得到充分使用。有條件的還可以完善配套設(shè)備，將網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、打印機等設(shè)備配備好。

（四）完善會計電算化制度，加強監(jiān)督管理科學(xué)合理的財務(wù)管理制度是農(nóng)村財務(wù)管理工作的保障，有利于會計電算化工作在農(nóng)村的推進(jìn)。在會計電算化過程中記賬核算、報表生成等一切都依托于計算機，這就需要財務(wù)工作人員要嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行工作，才能使計算機正常運行。根據(jù)農(nóng)村會計電算化工作的程序要求，應(yīng)將現(xiàn)有的財務(wù)負(fù)責(zé)人、主管會計、出納、審核等崗位調(diào)整為電算化主管、系統(tǒng)管理員、電腦操作員、系統(tǒng)維護(hù)員、電腦審核、會計檔案管理員等。還應(yīng)建立崗位責(zé)任制，明確職責(zé)，責(zé)任到人。在分工時，應(yīng)做到相互制約，從而防止出現(xiàn)舞弊行為，也能減少工作中的失誤。

（五）加大政府支持力度由于農(nóng)村在實施會計電算化時，需要投入大量資金購買設(shè)備、引進(jìn)培養(yǎng)人才，政府應(yīng)提供一定的資金支持和政策引導(dǎo)，以圖農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的更好發(fā)展。政府更要立足實處，積極完善會計電算化相關(guān)制度，打造農(nóng)村財務(wù)隊伍監(jiān)管體系，解決農(nóng)村推廣會計電算化的技術(shù)難題，降低操作難度，把握好操作權(quán)限，才能提高農(nóng)村財務(wù)工作者的積極性，強化他們的會計電算化思想，才能使農(nóng)村從手工記賬向會計電算化平穩(wěn)過度，才能更好地促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

（六）關(guān)注會計電算化發(fā)展前景，打造農(nóng)村財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)一體化在如今大數(shù)據(jù)時代，任何信息都能借助網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通，而農(nóng)村財務(wù)管理工作若能應(yīng)用會計電算化技術(shù)，將本村財務(wù)數(shù)據(jù)整合上傳，政府可能更加清晰直觀地了解各個鄉(xiāng)村的發(fā)展?fàn)顩r，對以后農(nóng)村政策的制定和實施，提供龐大的數(shù)據(jù)參考。由此政府應(yīng)牽頭逐步提高農(nóng)村會計電算化的使用率，培養(yǎng)農(nóng)村財務(wù)工作者借助現(xiàn)代化設(shè)備的意識，從而帶動其他部門工作的網(wǎng)絡(luò)化、智能化。以期農(nóng)村借助現(xiàn)代化設(shè)備合理完成工作，以及對工作信息進(jìn)行及時反饋，幫助上級部門方便快捷獲取農(nóng)村財務(wù)等部門真實有效的數(shù)據(jù)信息，進(jìn)行精準(zhǔn)決策，幫助農(nóng)村產(chǎn)業(yè)取得更好地發(fā)展。

五、結(jié)語

綜上所述，盡快普及會計電算化是解決目前農(nóng)村財務(wù)管理工作問題的有效方式。我們應(yīng)當(dāng)順應(yīng)社會發(fā)展，積極推進(jìn)會計電算化的應(yīng)用，以期提高農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理工作效率。同時，要解決好會計電算化在農(nóng)村“水土不服”的問題，消除應(yīng)用過程中的不利影響，使其成為社會主義新農(nóng)村建設(shè)的實用工具。

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作者：李成軍單位：山西省呂梁市嵐縣社科鄉(xiāng)政府