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摘要:國有企業(yè)在我國占有很大比重,其運轉(zhuǎn)的穩(wěn)定程度對我國經(jīng)濟的發(fā)展有直接影響,因此對國有企業(yè)內(nèi)控體系進行優(yōu)化和提升是非常有必要的。會計控制體系是國有企業(yè)整個管理系統(tǒng)中最重要的內(nèi)容之一,會計控制質(zhì)量的高低決定著企業(yè)運轉(zhuǎn)的穩(wěn)定程度。本文將圍繞會計控制體系展開討論,主要介紹優(yōu)化體系的重要性和控制內(nèi)容,并對體系現(xiàn)狀進行闡述,同時給出相應(yīng)的優(yōu)化路徑。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);會計控制體系;優(yōu)化路徑
會計控制通俗地講就是財務(wù)管理,資金運轉(zhuǎn)是國有企業(yè)的命脈所在,保證資金鏈的正常運轉(zhuǎn)是國有企業(yè)目前的工作重點。資金鏈運轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題會給企業(yè)帶來嚴重的損失,甚至?xí)蛊髽I(yè)在倒閉的邊緣徘徊,因此對內(nèi)控體系的優(yōu)化是國企提升管理的必然趨勢。目前,我國的會計控制體系優(yōu)化工作已經(jīng)初具規(guī)模,很多企業(yè)也對內(nèi)部體制進行了優(yōu)化。但對會計控制體系的優(yōu)化而言,還有很長的路要走。
一、體系優(yōu)化的重要意義
一是能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的高效管理。財務(wù)工作既是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,也是目前企業(yè)管理中最易出現(xiàn)問題的管理環(huán)節(jié)。對財務(wù)工作進行優(yōu)化,能夠有效避免控制體系運行中可能出現(xiàn)的問題,做到對各項資源的合理分配。實施控制體系優(yōu)化可使企業(yè)管理質(zhì)量明顯提高,內(nèi)部運轉(zhuǎn)更加平穩(wěn)。二是能夠提升防干擾能力。隨著經(jīng)濟的迅猛發(fā)展和市場競爭逐漸激烈,實施會計體系的優(yōu)化,可在穩(wěn)固企業(yè)內(nèi)部運轉(zhuǎn)的同時,有效抵抗其它單位對企業(yè)發(fā)展的干擾。在健全完善各項體制機制后,企業(yè)在市場中的競爭力能夠得到進一步的加強,國企將會在競爭中走的更遠。
二、控制內(nèi)容概述
會計控制體系是一種責任制度,目的是保證企業(yè)的正常運轉(zhuǎn),防止資金流失,提升企業(yè)運轉(zhuǎn)的安全性。控制體系的內(nèi)容主要包括以下幾點:一是將成本投入控制在合理范圍內(nèi)。國企在開展項目前,需要對項目經(jīng)費進行預(yù)算,通過預(yù)算就能大致確定項目的盈虧情況,企業(yè)就可以避免不必要的經(jīng)濟損失。二是實現(xiàn)對項目運轉(zhuǎn)的實時監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)項目進展中存在的問題,對生產(chǎn)規(guī)劃及時調(diào)整,以此保證企業(yè)的經(jīng)濟效益。三是將責任制落實到人。將各項制度劃分出管理范圍,指派專門人員對項目分階段負責[1],并將核算工作和員工的工資聯(lián)系起來,促使員工認真履行各項職責。
三、會計控制體系存在的主要問題
1.財務(wù)管理意識不強
現(xiàn)階段許多國有企業(yè)的財務(wù)管理體系一直處于停滯狀態(tài),很多管理人員并未真正意識到財務(wù)管理的重要性,導(dǎo)致管理松散的原因有:一是企業(yè)的高層管理者并未對會計控制體系重視起來,因此就沒有向下級管理者傳達系統(tǒng)、全面的控制理念。中層管理人員對控制體系不夠理解,基層工作者在開展管理工作時就會出現(xiàn)很大偏差。二是現(xiàn)有的財務(wù)管理機制不夠完善。很多管理者都是從業(yè)務(wù)崗位晉升上來的,對財務(wù)管理缺乏全面的認識和深刻的理解。三是決策不科學(xué)?,F(xiàn)有國企控制體系的決策者大多為一人,決策團隊形同虛設(shè)。同時員工并未按照管理條例進行工作,企業(yè)控制體系成為擺設(shè),更別提對管理機制的優(yōu)化。
2.脫節(jié)現(xiàn)象嚴重
財務(wù)工作是會計控制的重要內(nèi)容,在經(jīng)濟的快速發(fā)展之下,很多企業(yè)已經(jīng)認識到控制體系的重要性,并將財務(wù)管理作為企業(yè)工作的重點內(nèi)容。國企財務(wù)管理理念改革后還是以最高決策者的決定為主,決策團隊并未發(fā)揮出具體作用,決策權(quán)還是掌握在個人手中,集權(quán)現(xiàn)象還是沒有得到改善,導(dǎo)致決策與實際管理需求的脫節(jié)。
3.相關(guān)工作不能落實到位
傳統(tǒng)的國有企業(yè)并未實施責任分配制度,內(nèi)部員工對自身的職責不明確,很多事物沒有工作人員去執(zhí)行??刂企w系運轉(zhuǎn)中,很多財務(wù)管理事項執(zhí)行力度差,員工領(lǐng)著高額的工資卻不能切實擔負起自身的責任。員工責任意識差,執(zhí)行上級命令時不能落實到位。管理者執(zhí)行工作時,可能會使相關(guān)人員利益受損,再加上各類人際關(guān)系的制約,財務(wù)管理制度成為空殼。在不斷發(fā)展與改革中,企業(yè)逐漸發(fā)現(xiàn)此現(xiàn)象,并作出相應(yīng)調(diào)整[2]。由于傳統(tǒng)理念的局限性,改革工作收效甚微。
四、對優(yōu)化路徑的探索
1.國有企業(yè)管理者認識內(nèi)控體系的重要性
管理者要全面認識會計控制體系的重要性,這是為后期完善控制體系的前提和基礎(chǔ)。認識體系的重要性包括以下幾方面內(nèi)容:一是加速企業(yè)管理的現(xiàn)代化進程;二是促進企業(yè)財務(wù)科學(xué)管理,人員職責明確,使控制體系順林完成從傳統(tǒng)到現(xiàn)代的過渡;三是凈化企業(yè)工作氛圍,保證各項事物的公正公開;四是將財務(wù)部門的核算和監(jiān)督工作落到實處,使員工工作更加規(guī)范;五是將企業(yè)資金流出控制在合理范圍內(nèi),保證企業(yè)正常運轉(zhuǎn)。
2.全面分析現(xiàn)行的會計控制體系
利用計算機等精密的計算工具,將企業(yè)運轉(zhuǎn)過程中的各項數(shù)據(jù)輸入進去,通過計算和分析,明確目前內(nèi)控體系存在的主要問題。會計在管理工作中,要提升自身工作的準確性,為公司決策層提供準確的分析資料,以保證資金流向的正確[3]。為防止假賬現(xiàn)象,可設(shè)立幾名會計同時進行預(yù)算,然后將結(jié)果上交到審查部門,經(jīng)審查人員核對,確認無誤后再向上級匯報。
3.改善核算技術(shù)
會計控制工作準確度的高低與計算技術(shù)有著緊密聯(lián)系,先進的核算技術(shù)和相關(guān)制度能夠有效提升財務(wù)工作效率。目前對核算技術(shù)的改進可從以下幾方面入手:首先是優(yōu)化電腦的會計電算系統(tǒng),加快計算機中央處理器的運行速度,數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析的能力自然會得到增強。其次是完善公共查詢平臺,將其中的類目細化,高層管理者可通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實時查看財務(wù)管理工作,及時指出存在問題的地方并督促員工修正。
4.完善溝通機制
大多數(shù)企業(yè)為節(jié)省財務(wù)計算和管理的成本,通常會采用集中核算方式。集中核算指的是財務(wù)部門需要對其它部門的管理工作進行實時監(jiān)測,從中得到有用的信息,從而完成計算和管理。例如,對成本的測算、員工月工資的計算等,都可用該核算方式實現(xiàn)。
5.加強對財務(wù)工作的監(jiān)管
控制體系的優(yōu)化離不開對財務(wù)工作的監(jiān)督,強化監(jiān)管包括兩方面的內(nèi)容。一是對內(nèi)部監(jiān)管制度的優(yōu)化,財務(wù)管理的內(nèi)部工作包括項目預(yù)算、資金流向的計算等。內(nèi)部審計制度的革新是優(yōu)化控制體系的重要路徑。企業(yè)需要明確設(shè)計理念,并對財務(wù)部的工作定期檢查。對于主要的項目制定專門的審計計劃,將普通財務(wù)工作和專項業(yè)務(wù)區(qū)分開來。讓員工有主次之分。另一方面,將根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況,適當調(diào)整監(jiān)管的側(cè)重點,同時加強外部的監(jiān)管工作。
6.選擇科學(xué)合理的管理機制
新形勢下,在行業(yè)發(fā)展中涌現(xiàn)出很多財務(wù)管理機制,這時國企需要加強分辨能力,選擇出對企業(yè)發(fā)展最有利的會計控制體系。在選定體系的基礎(chǔ)上,有針對性地改進,使體系能夠更好地服務(wù)財務(wù)管理工作。國企選擇的管控制度,需要包含權(quán)利、責任,同時制度能夠靈活變通。
五、結(jié)束語
綜上所述,完善和優(yōu)化國企會計內(nèi)控體系對于加強企業(yè)財務(wù)管理,確保資金運行平穩(wěn)安全具有十分重要的意義。在實際工作中,企業(yè)管理層要清楚地認識到優(yōu)化控制體系對促進企業(yè)發(fā)展的重要作用,不斷提升全體會計工作人員的職業(yè)素養(yǎng),加強對體系的內(nèi)部監(jiān)管和外部的有效管控,使得全面優(yōu)化會計控制體系工作能夠真正落地,發(fā)揮效能,更好地促進企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
參考文獻
[1]李朝逢.試論新時期國企財務(wù)管理與內(nèi)部控制體系的建設(shè)[J].商,2014,(6):29.
[2]趙子妮.淺析新時期國企財務(wù)管理與內(nèi)部控制體系的相關(guān)性[J].中小企業(yè)管理與科技,2014,(33):39-40.
[3]朱遠軍.基于財務(wù)視角的企業(yè)內(nèi)部控制體系構(gòu)建[J].科技與企業(yè),2013,(15):15.
作者:童寅杰 單位:東方國際集團上海新海國際船舶有限公司