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淺談會(huì)計(jì)信息處理智能化發(fā)展

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淺談會(huì)計(jì)信息處理智能化發(fā)展

摘要:隨著信息時(shí)代的發(fā)展與大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,會(huì)計(jì)信息處理智能化也逐漸受到越來越多人的關(guān)注與重視,智能化發(fā)展影響著會(huì)計(jì)領(lǐng)域的方方面面,會(huì)計(jì)信息處理智能化應(yīng)用也給傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè)帶來一定的沖擊。隨著一系列新型技術(shù)的使用,會(huì)計(jì)信息處理也變得高效與快捷,進(jìn)一步提高了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。本文討論了新時(shí)代下會(huì)計(jì)信息處理的智能化發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)領(lǐng)域的影響,并介紹了會(huì)計(jì)信息智能化處理的相應(yīng)技術(shù)。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息;智能化;會(huì)計(jì)核算

一、智能化對(duì)財(cái)務(wù)領(lǐng)域的影響

(一)對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響隨著智能化時(shí)代的發(fā)展,智能化在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用越來越普遍,由智能化核算代替人工核算,通過智能化的軟件將相應(yīng)的數(shù)據(jù)由智能化軟件自動(dòng)處理,選擇對(duì)應(yīng)的科目,期末自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表,方便快捷,節(jié)省了大量的人力物力。智能化的使用,使得會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性與及時(shí)性得到了提高,以往會(huì)計(jì)核算每個(gè)程序處理過程復(fù)雜,會(huì)計(jì)工作效率較低且容易出錯(cuò),后期尋找錯(cuò)誤更是費(fèi)時(shí)費(fèi)力。智能化系統(tǒng)能夠自動(dòng)處理數(shù)據(jù),快速生成報(bào)表,降低了人為操作的失誤率。智能化的應(yīng)用也使得會(huì)計(jì)的儲(chǔ)存方式得到改變,過去會(huì)計(jì)核算的原始憑證主要為發(fā)票等紙質(zhì)憑證,紙質(zhì)憑證的整理與保管非常復(fù)雜,且容易損失,可能會(huì)導(dǎo)致大量的紙張浪費(fèi)。智能化會(huì)計(jì)使用后,會(huì)計(jì)資料的儲(chǔ)存介質(zhì)電子化,克服了紙質(zhì)憑證的缺點(diǎn)。

(二)對(duì)財(cái)務(wù)人員的影響智能化的應(yīng)用使會(huì)計(jì)職能發(fā)生了改變,企業(yè)中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員要向管理會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)變。基層員工的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算由智能化系統(tǒng)代替,會(huì)計(jì)人員通過再學(xué)習(xí)與再培訓(xùn),從事附加值更高的財(cái)務(wù)工作。因此,會(huì)計(jì)行業(yè)也處于轉(zhuǎn)型的狀態(tài),會(huì)計(jì)人員必須要立足于終身學(xué)習(xí)的目標(biāo),從事智能化無法代替的工作。

二、會(huì)計(jì)信息智能化處理的技術(shù)基礎(chǔ)

人為的賬務(wù)處理經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤,且容易發(fā)生舞弊。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)信息技術(shù)在會(huì)計(jì)信息處理領(lǐng)域有一定的限制,因此智能化技術(shù)發(fā)展起來。智能化會(huì)計(jì)信息處理,為會(huì)計(jì)信息的發(fā)展提供了保障。

(一)人工智能技術(shù)人工智能技術(shù)的發(fā)展為會(huì)計(jì)信息智能化處理奠定了基礎(chǔ),人工智能在知識(shí)庫、推理機(jī)、規(guī)則集三方面為會(huì)計(jì)信息智能化發(fā)展提供了基礎(chǔ)。知識(shí)庫為信息分析提供知識(shí)基礎(chǔ);規(guī)則集促使智能化系統(tǒng)按照規(guī)則對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析并得出結(jié)論;推理機(jī)通過知識(shí)和規(guī)則對(duì)輸入的信息進(jìn)行分析,并給出相應(yīng)的建議。另外自動(dòng)搜索等智能化的發(fā)展,進(jìn)一步為會(huì)計(jì)信息處理的改善提供了基礎(chǔ)。

(二)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)能夠讓管理層利用數(shù)據(jù)找到可供參考的信息,例如通過挖掘經(jīng)營(yíng)狀況的數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)過程中的問題,為管理者提供決策支持,同時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)決策也會(huì)有較大的幫助。

(三)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持是會(huì)計(jì)智能化發(fā)展的基礎(chǔ),通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息共享。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具有快速的數(shù)據(jù)傳播效率,同時(shí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也給信息儲(chǔ)存提供了無限性,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還為數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程采集提供了幫助,降低了數(shù)據(jù)采集的時(shí)間和成本。

(四)硬件基礎(chǔ)會(huì)計(jì)信息智能化處理,要求有較好的硬件基礎(chǔ)。硬件設(shè)備要能夠流暢的運(yùn)行各類軟件,在硬件的支持下,各項(xiàng)系統(tǒng)才能更好的開展工作,為會(huì)計(jì)信息處理的智能化提供基礎(chǔ)。

三、智能財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

(一)智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)業(yè)財(cái)融合是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展的趨勢(shì),基于業(yè)財(cái)深度一體化構(gòu)建智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái),能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的連接,顛覆了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算模式,取消了報(bào)賬、報(bào)銷等流程,實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)一體化。智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)通過辦公平臺(tái)實(shí)現(xiàn)與企業(yè)上下游客戶之間的對(duì)接,并通過電子發(fā)票實(shí)現(xiàn)稅務(wù)與交易的關(guān)聯(lián),對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理流程及交易流程進(jìn)行了重構(gòu),企業(yè)的日常采購可以通過線上統(tǒng)一支付,統(tǒng)一結(jié)算,交易過程實(shí)現(xiàn)了透明化與自動(dòng)化。在智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)基礎(chǔ)上,附加值低的環(huán)節(jié)都由系統(tǒng)自動(dòng)處理,財(cái)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)預(yù)算管理、流程設(shè)計(jì)等工作。

(二)智能管理會(huì)計(jì)平臺(tái)在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的基礎(chǔ)上,企業(yè)形成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心,企業(yè)通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心獲得完整且及時(shí)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并通過智能化平臺(tái)的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,從而為決策者的決策提供信息。

(三)智能財(cái)務(wù)平臺(tái)智能財(cái)務(wù)平臺(tái)是隨著人工智能深度發(fā)展形成的財(cái)務(wù)共享平臺(tái),是智能管理平臺(tái)為主的智能化財(cái)務(wù)信息處理體系,通過人工智能消除財(cái)務(wù)作業(yè)的流程,同時(shí)財(cái)務(wù)機(jī)器人具有深度的學(xué)習(xí)能力和計(jì)算能力,能夠進(jìn)行信息的收集與信息的分析,并替管理者作出經(jīng)營(yíng)決策。智能財(cái)務(wù)平臺(tái)可以通過對(duì)企業(yè)的全面管理,分析企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中存在的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也可以進(jìn)行預(yù)算管理、內(nèi)部審計(jì)等方面的工作。智能財(cái)務(wù)信息處理是標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的信息處理模式,將會(huì)計(jì)分錄定義好,輸入到對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)中,幫助管理層進(jìn)行智能化的判斷與決策。在智能財(cái)務(wù)階段,信息系統(tǒng)不單單是對(duì)數(shù)據(jù)的收集與加工,更是對(duì)信息處理結(jié)果進(jìn)行分析,并代替管理者進(jìn)行決策。人工智能進(jìn)入會(huì)計(jì)領(lǐng)域是未來的趨勢(shì),也將給會(huì)計(jì)工作帶來極大的沖擊,改變會(huì)計(jì)人員的工作模式。

四、會(huì)計(jì)工作者的應(yīng)對(duì)策略

(一)成為價(jià)值創(chuàng)造者智能化模式下財(cái)務(wù)人員已不再是重復(fù)勞動(dòng)的工作者,而是要為企業(yè)提供高附加值工作的價(jià)值創(chuàng)造者。財(cái)務(wù)智能化發(fā)展為會(huì)計(jì)的準(zhǔn)確性與及時(shí)性起到了較大的推動(dòng)作用,避免了財(cái)務(wù)人員枯燥的核算工作,讓財(cái)務(wù)人員參與到企業(yè)的管理會(huì)計(jì)活動(dòng)中。管理會(huì)計(jì)創(chuàng)造的價(jià)值要高于核算會(huì)計(jì),企業(yè)通過智能化財(cái)務(wù)的改變,提高了會(huì)計(jì)核算的效率和價(jià)值,也使人工成本得到了降低。在智能化財(cái)務(wù)體系下,財(cái)務(wù)人員有時(shí)間進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析工作。同時(shí),在挖掘數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,使用數(shù)據(jù)分析自動(dòng)處理數(shù)據(jù),在得到數(shù)據(jù)后,財(cái)務(wù)人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行跟蹤,強(qiáng)化預(yù)測(cè)、評(píng)價(jià)等輔助性職能,弱化核算、監(jiān)督等基本職能,從而為企業(yè)創(chuàng)造更高的附加值。

(二)財(cái)務(wù)人員精英化在智能化背景下,財(cái)務(wù)工作的效率得到提高,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作被智能系統(tǒng)取代,非標(biāo)準(zhǔn)化的需要主觀判斷的財(cái)務(wù)工作需要高水平的財(cái)務(wù)人才負(fù)責(zé)。智能化是信息時(shí)展的產(chǎn)物,打破了行業(yè)的壁壘,因此掌握信息技術(shù)也是非常有必要的。財(cái)務(wù)人員要向精英化發(fā)展。首先要在財(cái)務(wù)模塊實(shí)現(xiàn)深入發(fā)展,即便是智能化程度再高,也無法取代財(cái)務(wù)人員積累的經(jīng)驗(yàn)以及隨機(jī)應(yīng)變的反應(yīng)能力,例如稅務(wù)籌劃、投資決策、股權(quán)激勵(lì)設(shè)計(jì)等領(lǐng)域需要精英型財(cái)務(wù)人員。智能化模式下,財(cái)務(wù)人員要向高端的方向轉(zhuǎn)型。其次,隨著智能化時(shí)代的到來,財(cái)務(wù)人員也要掌握廣泛的知識(shí),除了財(cái)務(wù)知識(shí)之外,還需要掌握計(jì)算機(jī)、邏輯學(xué)、數(shù)據(jù)分析等方面的知識(shí),在智能化背景下會(huì)出現(xiàn)一些財(cái)務(wù)與智能化系統(tǒng)結(jié)合的崗位,如權(quán)限管理員、流程設(shè)計(jì)等,因此需要大量的人才到新領(lǐng)域中,財(cái)務(wù)人員要實(shí)現(xiàn)精英化,以實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的不可代替。最后,財(cái)務(wù)工作人員要向復(fù)合型人才轉(zhuǎn)型。在智能化時(shí)代下,會(huì)計(jì)必然實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,因此財(cái)務(wù)人員需要加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)的掌握,要對(duì)行業(yè)與業(yè)務(wù)的趨勢(shì)有所了解,了解企業(yè)的市場(chǎng)前景與發(fā)展方向,從而為決策提供信息支持與決策依據(jù)。

五、結(jié)語

會(huì)計(jì)信息智能化是未來會(huì)計(jì)信息發(fā)展的趨勢(shì)。目前重復(fù)且枯燥的基礎(chǔ)核算工作為財(cái)務(wù)人員的發(fā)展帶來了較大的瓶頸,隨著會(huì)計(jì)信息智能化時(shí)代的到來,財(cái)務(wù)人員有更多的時(shí)間從事高附加值的工作,財(cái)務(wù)人員將從核算會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)向管理會(huì)計(jì),從事智能化系統(tǒng)不能勝任的稅務(wù)籌劃等一系列需要經(jīng)驗(yàn)的工作。因此,財(cái)務(wù)工作者應(yīng)該積極面對(duì)智能化發(fā)展的趨勢(shì),提高自身的會(huì)計(jì)水平,掌握管理會(huì)計(jì)的相關(guān)知識(shí),并不斷拓寬自身的知識(shí)面,成為企業(yè)的綜合性人才。

參考文獻(xiàn):

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作者:常虹 單位:上海中研宏科軟件股份有限公司