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0引言
隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展,我國高等教育逐漸從精英教育走向了大眾教育,高等教育正面臨著前所未有的辦學(xué)條件,同時隨著市場化改革進(jìn)程的不斷深入,高校改革與發(fā)展逐步加快,其會計業(yè)務(wù)及核算環(huán)境發(fā)生了巨大的變化:新校區(qū)的大規(guī)模建設(shè)、辦學(xué)經(jīng)費(fèi)的多途徑籌措、財務(wù)管理的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變、教育補(bǔ)償機(jī)制的建立、辦學(xué)所需融資的巨額銀行貸款等新生事物層出不窮。在這種情況下,通過財務(wù)報表等形式向投資者、債權(quán)人及其他相關(guān)利益主體揭示單位財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的高校會計信息的真實(shí)性與可靠性變得日益重要。然而,由于我國的會計制度是隨著現(xiàn)實(shí)狀況的發(fā)展才不斷修訂,不能緊跟時代的步伐,其本身存在著一定的不足,另外相關(guān)部門對高校財務(wù)的管理與監(jiān)督不夠到位,導(dǎo)致我國高校一直以來都存在會計信息失真的現(xiàn)象。文章將系統(tǒng)地梳理高校會計信息失真的類型,對其特征進(jìn)行簡要?dú)w納,在此基礎(chǔ)之上,深入探究會計信息失真的原因,在此基礎(chǔ)上提出相關(guān)對策建議。
1關(guān)于高校會計信息失真
高校會計信息是高校會計執(zhí)行人根據(jù)一定的會計規(guī)則而整理加工出來的信息。我國高校會計規(guī)則主要包括《高等學(xué)校會計制度》、《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》、《會計法》等。而會計規(guī)則的執(zhí)行人主要是指高校的會計人員。會計信息的產(chǎn)生是一個收集、整理、加工和生產(chǎn)的過程,影響這一產(chǎn)生過程有兩個主要因素,一個是會計規(guī)則,另一個是執(zhí)行會計規(guī)則的會計人員。所以高校會計失真主要產(chǎn)生于這兩個因素之中,要么是會計規(guī)則的質(zhì)量不高,按照這一規(guī)則生產(chǎn)出來的信息就有問題,即會計規(guī)則性會計信息失真;要么是會計人員在執(zhí)行過程中產(chǎn)生了偏差,即執(zhí)行性會計信息失真相比于企業(yè)主要為執(zhí)行性的會計信息失真,高校的會計信息失真既包含規(guī)則性會計信息失真,也包含了執(zhí)行性會計信息失真。
2高校會計信息失真的主要特征
相對于企業(yè)會計信息失真而言,高校的會計信息失真主要表現(xiàn)為以下特征:
2.1具有較強(qiáng)的隱蔽性。
高校是各類人才集聚的高地,高校財務(wù)部門的從業(yè)人員,無論是從職稱層次,還是從學(xué)歷水平,都相對較高,對新知識的理解接收能力和對新技術(shù)的學(xué)習(xí)掌握能力較強(qiáng)。但是事物具有兩面性,他們處理會計信息的水平較高,作假手段較為高級,隱蔽性較強(qiáng),一般不容易被發(fā)現(xiàn)
2.2社會危害性逐漸增強(qiáng)。
隨著辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大及其發(fā)展模式的市場化,高校作為人才教育的重要堡壘,其正常運(yùn)行關(guān)系到整個社會的平穩(wěn)發(fā)展。高校會計信息是高校運(yùn)行過程財務(wù)信息的反映,也是管理部門和相關(guān)利益主體進(jìn)行決策的重要參考依據(jù),從而高校會計信息失真不僅會對投資人、管理者及單位內(nèi)部人員的決策造成誤導(dǎo),且由于目前高校的資金來源有一部分是來自財政撥款,也會浪費(fèi)納稅人的血汗錢。
2.3規(guī)則性會計信息失真與執(zhí)行性會計信息失真并存。
隨著高校財務(wù)制度的不斷改革,特別是2014年1月1日開始生效的新版《高校會計制度》的出臺,其制度安排越來越適應(yīng)實(shí)際發(fā)展的需要,從而規(guī)則性會計信息失真的事件有減少趨勢,大多數(shù)的會計信息失真是執(zhí)行性會計信息失真,特別是故意的會計信息失真。
3高校規(guī)則性會計信息失真的來源
文章在參考了相關(guān)文獻(xiàn)資料及走訪高校相關(guān)財務(wù)部門的基礎(chǔ)上,對高校規(guī)則性會計信息失真的原因歸納總結(jié)為以下幾個方面的內(nèi)容:
3.1新舊《高等學(xué)校會計制度》銜接問題
自2014年1月1日起生效的新版《高等學(xué)校會計制度》實(shí)施以來,由于新的會計制度在內(nèi)容上做了較大的調(diào)整,如部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或事項(xiàng)的核算采用了權(quán)責(zé)發(fā)生制,增設(shè)了“固定資產(chǎn)”、“累積折舊”和“在建工程”等科目,這在很大程度能夠改變舊版的會計制度在執(zhí)行中所產(chǎn)生的規(guī)則性會計信息失真,但新舊制度之間的銜接存在一個過渡階段,在兩種不同的會計規(guī)則的調(diào)整過程中難免會有一些偏差,從而產(chǎn)生了會計信息失真。
3.2預(yù)算管理體制問題
目前高校的財政管理辦法是:“核定收支、定額和定項(xiàng)補(bǔ)助、超支不補(bǔ)、節(jié)余留用”,這一管理辦法能夠激勵高校加強(qiáng)預(yù)算管理,增強(qiáng)學(xué)校法人的自主意識,但是高校核算預(yù)算的主要依據(jù)還是單位定額標(biāo)準(zhǔn)和單位上一年預(yù)算的執(zhí)行情況,同時還有一部分專項(xiàng)和機(jī)動補(bǔ)貼,從而高校會想盡一切辦法爭取多獲得一些補(bǔ)助資金。因此,各個高校的管理者會盡可能地運(yùn)用各種手段處理節(jié)余,使得節(jié)余的資金變少,從而能在下一年度中獲得較多的補(bǔ)助資金,這一點(diǎn)能夠在各個高校的財務(wù)預(yù)算表和決算表中體現(xiàn)出來。
3.3學(xué)校管理體制問題
各高校在學(xué)校層面和二級單位之間實(shí)行的一般是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理,下放財權(quán),提高活力的財務(wù)管理體制。這能夠激活各個二級單位的辦學(xué)積極性,但也涉及到各個二級單位之間的利益分配問題,在高校財政實(shí)力給定的前提下,如何滿足各個二級單位的預(yù)算和利益,變成了一個困擾高校管理者的難題。因此,各個二級單位為了能獲更多的辦學(xué)資金,便會想方設(shè)法提供對自己有利的會計信息,這在獨(dú)立核算的二級會計單位表現(xiàn)尤為突出,從而會計信息失真不可避免
4高校執(zhí)行性會計信息失真的來源
根據(jù)會計執(zhí)行主體是否具有故意性,可以把執(zhí)行性會計信息失真進(jìn)一步分為無意的執(zhí)行性會計信息失真和有意的執(zhí)行性會計信息失真。其中,無意的執(zhí)行性會計信息失真是指高校會計執(zhí)行人員對會計規(guī)則的理解與應(yīng)用存在個體認(rèn)知偏差進(jìn)而導(dǎo)致的會計信息失真。故意的執(zhí)行性會計信息失真就是指通常所說的會計舞弊,其又可以進(jìn)一步分為授意的執(zhí)行性會計信息失真和非授意的執(zhí)行性會計信息失真,授意的會計信息失真主要指單位負(fù)責(zé)人組織和參與所導(dǎo)致的會計信息失真,非授意的會計信息失真主要是指會計執(zhí)行人員自身有意識地進(jìn)行舞弊所導(dǎo)致的會計信息失真。這兩種執(zhí)行性的會計信息失真可以從會計人員的內(nèi)部監(jiān)督不力與外部監(jiān)督不力兩個方面體現(xiàn)出來。
4.1會計執(zhí)行人員監(jiān)督不力問題
高校會計人員具有兩項(xiàng)基本職能:核算與監(jiān)督職能,但目前高校的會計執(zhí)行人員主要履行核算職能,監(jiān)督職能相對不受重視。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,目前各高校財務(wù)涉及的資金規(guī)模大,業(yè)務(wù)多,有些會計人員的知識面不能覆蓋所有的業(yè)務(wù)范圍,從而不能準(zhǔn)確把握一些業(yè)務(wù)事項(xiàng)的合理性,特別是在虛假發(fā)票泛濫的情況下,會計人員很難把握每一筆業(yè)務(wù)的真實(shí)性與合法性,此時出于會計人員的職業(yè)道德必須對此執(zhí)行監(jiān)督職能,但這勢必會影響到會計人員在其單位的職業(yè)前途;第二,某些會計人員確實(shí)缺少綜合素質(zhì),工作不能盡職盡責(zé),對業(yè)務(wù)原始憑證的審核缺乏基本的常識,對于有些明顯有著不實(shí)內(nèi)容的發(fā)票不能提出質(zhì)疑;第三,目前高校行政化色彩濃重,許多單位負(fù)責(zé)人和會計人員法律意識淡薄,單位負(fù)責(zé)人一般掌握著人事大權(quán),從而指使會計人員進(jìn)行會計舞弊,如果會計人員不服從,便實(shí)施打擊報復(fù),而會計人員迫于壓力,則不敢跟同違反會計原則的行為作斗爭,甚至同其他利益相關(guān)者同流合污,導(dǎo)致了會計信息失真。
4.2外部監(jiān)督不力問題
我國的監(jiān)督制度在控制高校會計信息失真方面存在著明顯不足。目前,高校的外部監(jiān)督主要由政府的財政、教育、審計、監(jiān)察和稅務(wù)等部門來實(shí)施,但是審計部門和財政部門因?yàn)槿狈医y(tǒng)一部署和人力不足,通常每隔幾年才對高校進(jìn)行例行審計檢查;教育部門則往往以大局為重,對高校財務(wù)運(yùn)行的監(jiān)督流于形式,只要高校內(nèi)部不出重大財務(wù)問題,便對問題簡單化處理;由于高校不繳納企業(yè)所得稅,對營業(yè)稅、個人所得稅等征繳基本實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理,偷稅和漏稅現(xiàn)象較少,因此稅務(wù)部門對高校的會計信息進(jìn)行監(jiān)督很少;銀行作為高校的債權(quán)人也很少對高校進(jìn)行監(jiān)督是由于高校的投資人是政府,高校的資產(chǎn)往往比較大,其背后有政府對其擔(dān)保,所以給高校貸款的風(fēng)險幾乎為零;最后,由于目前的社會審計中介處于新興發(fā)展階段,正在對外擴(kuò)展業(yè)務(wù),若使其對高校財務(wù)進(jìn)行審計,社會中介為了能獲得繼續(xù)合作的機(jī)會,沒有進(jìn)行認(rèn)真審計的激勵,從而高校也不在社會中介審計的范圍之內(nèi)。
5防治高校會計信息失真的措施
5.1健全和完善內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制
健全和完善學(xué)校統(tǒng)一集中采購制度和物資供應(yīng)體系,學(xué)校統(tǒng)一采購,集中審核管理,只安排好個部門經(jīng)費(fèi)預(yù)算,不下放自主采購權(quán),這是控制虛假開支有效辦法;健全和完善校務(wù)公開制度、教室代表大會制度及重大項(xiàng)目支出集體和匯報制度,強(qiáng)化各部門負(fù)責(zé)人的法律責(zé)任,形成各部門之間相互監(jiān)護(hù)機(jī)制;同時,要跟進(jìn)時代步伐,加大電子信息等技術(shù)的應(yīng)用強(qiáng)度,實(shí)行財務(wù)信息網(wǎng)上填報與核算,提高對核算單位的監(jiān)督力度;
5.2健全和完善外部監(jiān)督管理機(jī)制
對于外部監(jiān)督管理機(jī)制的建立,主要應(yīng)該加強(qiáng)財政監(jiān)督和政府審計體制的建設(shè),而且兩個監(jiān)督主體的側(cè)重點(diǎn)有所不同。財政部門重點(diǎn)在于對高校預(yù)算執(zhí)行情況和與高校相關(guān)的會計法律法規(guī)執(zhí)行情況的檢查。審計部門則側(cè)重于對于財務(wù)收支合法性進(jìn)行檢查,如高校各部門有無偷稅漏稅、有無貪污或挪用公款、有無虛開發(fā)票等情況。與此同時也要加強(qiáng)監(jiān)督執(zhí)法部門執(zhí)行人員的職業(yè)道德建設(shè),使其執(zhí)法公正嚴(yán)明,才能及時發(fā)現(xiàn)會計信息失真情況,并予以監(jiān)督指正。
5.3提高表外業(yè)務(wù)的披露水平
目前高校對外披露的主要是財務(wù)信息,但其格式的固定性及以數(shù)字反映為主的特點(diǎn)決定了所披露信息的局限性,不能充分反映高校的整體運(yùn)營狀況。另外,相關(guān)利益主體越來越不能僅僅依靠表內(nèi)信息做出決策,他們對表外信息越來越感興趣。從而高校應(yīng)該聯(lián)合各個部門,提高表外業(yè)務(wù)的披露水平,如披露非財務(wù)信息、社會責(zé)任信息、預(yù)測信息等,這些信息主要表現(xiàn)為以下內(nèi)容:高校辦學(xué)所面臨的機(jī)遇與風(fēng)險,未來的財務(wù)狀況,科研成果轉(zhuǎn)化情況;圖書館資源與使用狀況,學(xué)生的數(shù)量、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量等信息
5.4加強(qiáng)高校會計隊(duì)伍建設(shè)
高校各個管理部門要側(cè)重于建設(shè)業(yè)務(wù)與職業(yè)操守兼優(yōu)的會計隊(duì)伍,改革高校會計人員編制從屬制度,實(shí)行高校會計人員由上級統(tǒng)一委派,通過對高校會計人員進(jìn)行垂直管理、統(tǒng)管統(tǒng)派,解除其受委派單位的依附關(guān)系,才能消除會計人員的顧慮,認(rèn)真行使法律法規(guī)賦予的正當(dāng)權(quán)利。定期舉辦培訓(xùn)工作,如對新規(guī)政策的說明與講解,觀看教育影響資料,充分利用反面教材進(jìn)行警示,不斷提高會計從業(yè)人員綜合能力和專業(yè)素質(zhì)以適應(yīng)形勢要求,提供會計人員的素質(zhì)是減少規(guī)則性會計失真的主要途徑。
作者:曾瑛 單位:福建師范大學(xué)