云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用

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摘要：在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，將大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)與企業(yè)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行有機(jī)融合，走會(huì)計(jì)工作信息化發(fā)展道路，成為現(xiàn)代會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。云會(huì)計(jì)不僅能夠高效、精確地完成企業(yè)財(cái)務(wù)核算、監(jiān)督等工作，而且可以從技術(shù)層面上對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、分析與利用，更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)決策功能。本文首先概述了云會(huì)計(jì)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)和常見(jiàn)的應(yīng)用模式，隨后結(jié)合當(dāng)前云會(huì)計(jì)推廣中用戶重點(diǎn)關(guān)心的幾方面問(wèn)題，提出了針對(duì)性的優(yōu)化建議。

關(guān)鍵詞：云會(huì)計(jì)；信息化；云端租賃；信息安全

1云會(huì)計(jì)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

1.1成本低

云會(huì)計(jì)的應(yīng)用依賴于完善的云信息系統(tǒng)，其中云端作為會(huì)計(jì)信息的重要存儲(chǔ)部位，在保障信息安全和提高信息處理速度方面發(fā)揮了不可替代的重要作用。隨著近年來(lái)大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的不斷成熟，國(guó)內(nèi)已經(jīng)有較為完善的信息基礎(chǔ)設(shè)施，這也為云會(huì)計(jì)的推廣應(yīng)用奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，市場(chǎng)上出現(xiàn)了多種可供企業(yè)選擇的云端使用模式，包括私有云、云端租賃等等。對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，都可以選擇云端租賃這種方式，企業(yè)只需要花費(fèi)很少的資金，就能夠從供應(yīng)商那里獲得云端的使用權(quán)限，極大地降低了云會(huì)計(jì)的應(yīng)用成本。

1.2靈活簡(jiǎn)便

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式下，企業(yè)會(huì)計(jì)人員需要在固定的辦公場(chǎng)所、使用固定的辦公設(shè)備進(jìn)行辦公。而在云會(huì)計(jì)模式下，則使得異地辦公、移動(dòng)辦公成為了可能。由于企業(yè)所有的會(huì)計(jì)信息全部都保存在云端，會(huì)計(jì)人員只需要接入網(wǎng)絡(luò)，登錄企業(yè)提供的云端賬號(hào)，就能夠隨時(shí)隨地地進(jìn)行辦公，會(huì)計(jì)工作更加靈活和便捷。這也與互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代3A（Anytime、Anywhere、Anyway）服務(wù)理念有較高的契合度。

1.3安全性高

會(huì)計(jì)信息直接關(guān)系到企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，必須要保證其安全性和隱私性。以往很多企業(yè)雖然采取了建立電腦防火墻、安裝殺毒軟件等方式來(lái)保障企業(yè)計(jì)算機(jī)中會(huì)計(jì)信息的安全，但是仍然不能避免會(huì)計(jì)信息泄露或損壞等安全問(wèn)題。而在云會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，所有的數(shù)據(jù)信息全部都有專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行時(shí)刻的安全保護(hù)。同時(shí)，在云端安全防護(hù)方面，也采取了更加先進(jìn)和高級(jí)的措施，例如動(dòng)態(tài)登錄口令、用戶身份驗(yàn)證等，這些措施使得企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全性大幅度提升。

1.4延展性強(qiáng)

云會(huì)計(jì)的延展性可以從兩方面來(lái)解釋，其一是內(nèi)部延展性，主要體現(xiàn)在云會(huì)計(jì)可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部平行部門(mén)或上下級(jí)部門(mén)之間的信息交流，這就使得會(huì)計(jì)工作不僅僅由單一部門(mén)來(lái)完成，而是需要企業(yè)整體進(jìn)行統(tǒng)一和協(xié)調(diào)；其二是外部延展性，云會(huì)計(jì)能夠根據(jù)會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)和企業(yè)會(huì)計(jì)工作要求，不斷地進(jìn)行功能上的完善，從而為用戶提供更加滿意的使用體驗(yàn)。云會(huì)計(jì)超強(qiáng)的延展性特點(diǎn)，也是推動(dòng)云會(huì)計(jì)技術(shù)不斷成熟的重要?jiǎng)恿Α?/p>

2現(xiàn)代企業(yè)中云會(huì)計(jì)應(yīng)用模式

2.1云端租賃

公有云是目前云端應(yīng)用的一種主流模式，供應(yīng)商負(fù)責(zé)進(jìn)行云端配套基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和運(yùn)行維護(hù)，以及保障云端數(shù)據(jù)安全等一系列工作。企業(yè)用戶只需要支付給供應(yīng)商一定的租賃費(fèi)用，就可以獲取相應(yīng)時(shí)間的使用權(quán)限。云端租賃通常適用于那些業(yè)務(wù)規(guī)模較小的中小企業(yè)，優(yōu)點(diǎn)在于費(fèi)用低，即買(mǎi)即用，不需要投入專門(mén)的人力和物力進(jìn)行云端管理以及后期維護(hù)等。受到近年來(lái)“共享經(jīng)濟(jì)”理念的影響，云端租賃也逐漸成為企業(yè)云會(huì)計(jì)應(yīng)用的一種最佳選擇。

2.2私有云

在一些大型企業(yè)中，一方面是本身業(yè)務(wù)量較大，對(duì)會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量有著更加嚴(yán)格的要求；另一方面則是企業(yè)更加注重會(huì)計(jì)信息的安全?；谏鲜鲂枰@類企業(yè)可以使用私有云，由供應(yīng)商提供一對(duì)一的專項(xiàng)服務(wù)。私有云的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)在于將會(huì)計(jì)信息的安全性提升到了更高的級(jí)別，并且享有更多的云端使用權(quán)利。另外，根據(jù)企業(yè)云會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展要求，供應(yīng)商還能夠及時(shí)對(duì)云端做出適應(yīng)性調(diào)整，從而為用戶帶來(lái)更加優(yōu)質(zhì)的使用體驗(yàn)。

2.3混合云

混合云就是結(jié)合了私有云與公有云兩種云端技術(shù)的特點(diǎn)，但是由于受到技術(shù)上的限制，混合云的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)并沒(méi)有很好地體現(xiàn)出來(lái)。隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的不斷成熟與發(fā)展，混合云可以更好地滿足用戶的彈性需求，相信未來(lái)將具有廣闊的應(yīng)用市場(chǎng)。

3云會(huì)計(jì)推廣應(yīng)用中面臨的問(wèn)題

3.1信息安全技術(shù)有待完善

云會(huì)計(jì)的使用，是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式的一種顛覆式的創(chuàng)新。但是作為一項(xiàng)新生事物，云會(huì)計(jì)在推廣過(guò)程中仍然不可避免地會(huì)遇到一些阻力。其中，云端會(huì)計(jì)信息的安全性就是企業(yè)用戶重點(diǎn)關(guān)心的問(wèn)題之一。事實(shí)上，當(dāng)前云會(huì)計(jì)還處于成長(zhǎng)期，無(wú)論是技術(shù)方面還是模式方面，尚有很大的完善空間。而基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的云端會(huì)計(jì)信息，也必然會(huì)面臨潛在的風(fēng)險(xiǎn)隱患。因此，任何一家云端供應(yīng)商都不可能百分百地保證云端企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全性。但是隨著技術(shù)的不斷成熟和優(yōu)化，云端信息技術(shù)的安全等級(jí)將會(huì)越來(lái)越高，這也為云會(huì)計(jì)今后的推廣應(yīng)用奠定了技術(shù)基礎(chǔ)。

3.2數(shù)據(jù)管理模式存在漏洞

云會(huì)計(jì)雖然為會(huì)計(jì)人員異地辦公帶來(lái)了諸多方便，但是還要借助于互聯(lián)網(wǎng)這一媒介，將用戶與云端連接起來(lái)。由于現(xiàn)階段云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)收集處于相互獨(dú)立的模式，這就導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)從企業(yè)上傳到云端，以及從云端傳輸?shù)揭苿?dòng)辦公設(shè)備之間，網(wǎng)絡(luò)都會(huì)面臨潛在的信息訪問(wèn)風(fēng)險(xiǎn)[1]。對(duì)于云供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，他們只負(fù)責(zé)保護(hù)云端會(huì)計(jì)信息的安全，但是對(duì)于企業(yè)到云端這一部分的網(wǎng)絡(luò)傳輸，則并不在他們的管理范圍之內(nèi)。這種管理模式上的漏洞，也容易增加企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全風(fēng)險(xiǎn)。

3.3會(huì)計(jì)信息泄露風(fēng)險(xiǎn)

云會(huì)計(jì)應(yīng)用中導(dǎo)致信息泄露的原因主要有以下幾方面：首先，云端自身存在著安全漏洞，或是安全等級(jí)較低，不能抵御惡意入侵。由于會(huì)計(jì)信息往往涉及到企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，一直以來(lái)都是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或不法分子覬覦的重點(diǎn)目標(biāo)。即便是將會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)到安全等級(jí)較高的云端，仍然會(huì)受到黑客的攻擊。黑客會(huì)利用云端安全漏洞進(jìn)行會(huì)計(jì)信息竊取，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的泄露；其次，會(huì)計(jì)人員操作不當(dāng)，例如在辦公時(shí)，利用自己的移動(dòng)設(shè)備上傳或下載會(huì)計(jì)資料，在這一過(guò)程中若移動(dòng)設(shè)備中存在病毒或者木馬，也會(huì)進(jìn)入到云端中，對(duì)云端會(huì)計(jì)信息進(jìn)行破壞。

4云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中優(yōu)化應(yīng)用策略

4.1科學(xué)選擇云會(huì)計(jì)提供商

對(duì)于多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，既沒(méi)有必要也不需要自行建立云端，相反地，從云供應(yīng)商那里購(gòu)買(mǎi)云端的使用權(quán)限，能夠節(jié)省使用成本和降低管理壓力。近年來(lái)，隨著云技術(shù)的推廣應(yīng)用，特別是國(guó)內(nèi)大中型企業(yè)開(kāi)始引進(jìn)云會(huì)計(jì)工作模式，直接帶動(dòng)了云供應(yīng)商的快速發(fā)展。目前市場(chǎng)上各類云供應(yīng)商數(shù)量較多，規(guī)模和資質(zhì)不一，其中既有比較出名的阿里云、百度云這些互聯(lián)網(wǎng)巨頭，也有很多不太出名的小型供應(yīng)商。企業(yè)方面在選擇云供應(yīng)商時(shí)，需要綜合考慮多方面的因素，包括使用成本、維護(hù)和管理費(fèi)用、安全等級(jí)等。企業(yè)管理者可根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展需要，選擇性價(jià)比最高的供應(yīng)商，并建立長(zhǎng)期合作關(guān)系[2]。

4.2定制云會(huì)計(jì)應(yīng)用服務(wù)模式

上文中提到，當(dāng)前企業(yè)建立云會(huì)計(jì)過(guò)程中可以選擇的服務(wù)模式分別有云端租賃、私有云和混合云三種模式，其中混合云由于受到當(dāng)前云計(jì)算等信息技術(shù)條件的限制，在此不做討論。在具體選擇云端租賃還是私有云模式時(shí)，企業(yè)方面也需要結(jié)合自身會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展需要，科學(xué)制定服務(wù)模式。例如，對(duì)于多數(shù)中小型企業(yè)，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量較少，考慮到成本和工作效率等多種因素，可以選擇云端租賃這一模式。如果企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息的安全性有著特殊要求，例如一些涉密企業(yè)等，則必須選擇私有云或者單位自行監(jiān)理云端。隨著云會(huì)計(jì)技術(shù)的日益成熟，未來(lái)將會(huì)有更多可供選擇的應(yīng)用服務(wù)模式，以更好地滿足不同用戶的云會(huì)計(jì)應(yīng)用需求[3]。

4.3加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息安全的重視

在云會(huì)計(jì)的應(yīng)用過(guò)程中，無(wú)論是企業(yè)方面還是云供應(yīng)商方面，都要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息安全的重視。從企業(yè)角度來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)信息安全直接關(guān)系到自身利益，尤其是直接負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)工作的員工，必須要樹(shù)立起強(qiáng)烈的會(huì)計(jì)信息安全保護(hù)意識(shí)。例如，會(huì)計(jì)人員在異地辦公時(shí)，也應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循企業(yè)制定的會(huì)計(jì)工作準(zhǔn)則，嚴(yán)禁從網(wǎng)頁(yè)上下載無(wú)關(guān)資料，或是將私人移動(dòng)設(shè)備接入辦公設(shè)備等。從運(yùn)營(yíng)商角度來(lái)說(shuō)，也要定期進(jìn)行云端網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)系統(tǒng)的升級(jí)與更新。同時(shí)，運(yùn)營(yíng)商也要了解企業(yè)用戶的會(huì)計(jì)工作需求，致力于為用戶提供更加完善的使用體驗(yàn)。

4.4加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)以保證會(huì)計(jì)信息安全

會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)決定了云會(huì)計(jì)的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。近年來(lái)，經(jīng)常發(fā)生一些企業(yè)在推廣云會(huì)計(jì)模式后，企業(yè)會(huì)計(jì)人員由于不能在短時(shí)間內(nèi)適應(yīng)工作模式上的這種創(chuàng)新改變，在會(huì)計(jì)工作中頻繁出現(xiàn)失誤，直接影響了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的高質(zhì)量開(kāi)展，也就不能發(fā)揮會(huì)計(jì)決策價(jià)值。因此，在云會(huì)計(jì)推廣過(guò)程中，企業(yè)還要做好配套的會(huì)計(jì)隊(duì)伍培訓(xùn)工作，讓會(huì)計(jì)人員熟悉云會(huì)計(jì)運(yùn)作模式和操作技巧，這樣才能在提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的前提下，更好地發(fā)揮云會(huì)計(jì)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。

5結(jié)束語(yǔ)

會(huì)計(jì)信息化發(fā)展是當(dāng)前會(huì)計(jì)行業(yè)與信息技術(shù)融合的必然趨勢(shì)，企業(yè)方面通過(guò)云端租賃或私有云等應(yīng)用模式，可以為云會(huì)計(jì)運(yùn)行提供必要保障，更好地發(fā)揮云會(huì)計(jì)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。企業(yè)借助于云會(huì)計(jì)帶來(lái)的便利性，提升對(duì)會(huì)計(jì)信息的利用價(jià)值，充分體現(xiàn)會(huì)計(jì)信息在企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中的重要價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

[1]程平，白沂.云會(huì)計(jì)下基于隨機(jī)森林的內(nèi)部控制審計(jì)疑點(diǎn)發(fā)現(xiàn)——以行政事業(yè)單位為例[C].中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)高等工科院校分會(huì)學(xué)術(shù)年會(huì)，2017.

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作者：王淑梅 單位：齊齊哈爾大學(xué)