財務(wù)共享服務(wù)對管理會計建設(shè)的影響

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摘要：就我國當(dāng)前企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r來看，互聯(lián)網(wǎng)在管理會計中的運(yùn)用已經(jīng)愈發(fā)廣泛了，不過也存在著相對薄弱的環(huán)節(jié)。在此形勢下，企業(yè)若能有機(jī)融合管理會計與財務(wù)共享服務(wù)，即利用企業(yè)自身所帶有的信息管理優(yōu)勢，以及企業(yè)經(jīng)營管理中的專業(yè)化分工，將兩者的優(yōu)勢充分結(jié)合并發(fā)揮出來，集合處理好企業(yè)內(nèi)部財務(wù)業(yè)務(wù)的分散化，借以系統(tǒng)與標(biāo)準(zhǔn)化的共享服務(wù)，來提升企業(yè)管理會計工作的精準(zhǔn)性。為此，文章也將從財務(wù)共享服務(wù)對管理會計建設(shè)的促進(jìn)作用著手分析，進(jìn)一步探究財務(wù)共享服務(wù)的實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵所在。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享服務(wù)；管理會計建設(shè)；促進(jìn)；作用

對企業(yè)來說，財務(wù)管理在其經(jīng)濟(jì)運(yùn)營過程中起著重要的推動作用，尤其是當(dāng)前的會計管理，更是企業(yè)做出經(jīng)營管理決策，進(jìn)行管控與綜合評價的關(guān)鍵所在。作為財務(wù)會計、信息化管理的融合對象，管理會計在管理會計信息時，是需要借助計算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，才能實(shí)現(xiàn)對會計管理信息的獲得與決策提供基本依據(jù)的。但隨著信息化時代的發(fā)展，財務(wù)共享服務(wù)在建設(shè)管理會計上也起著重要作用，文章也將就財務(wù)共享服務(wù)對企業(yè)管理會計所期待的促進(jìn)作用做具體論述。

一、財務(wù)共享服務(wù)對管理會計建設(shè)的促進(jìn)作用

目前，我國各大企業(yè)正處于財務(wù)轉(zhuǎn)型的重要時期，為了實(shí)現(xiàn)這一目的，財務(wù)共享服務(wù)的建立就尤顯關(guān)鍵了。這不僅能將企業(yè)成本支出降低，還有利于企業(yè)組織結(jié)構(gòu)建設(shè)、信息系統(tǒng)健全，財務(wù)數(shù)據(jù)完善化以及企業(yè)員工的專業(yè)化發(fā)展。第一，財務(wù)共享服務(wù)的建設(shè)，能有效地促進(jìn)會計的解放，使財務(wù)會計人員的工作壓力降低不少，無需再像以往那般繁瑣地人工做賬。因?yàn)樨敃藛T只需通過財務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)信息新系統(tǒng)，來統(tǒng)一處理好費(fèi)用支出、企業(yè)預(yù)核算工作等相對流程化、單一標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)工作，這既能提升財會人員的工作效率與質(zhì)量，也能避免財會人員耗費(fèi)過多時間在瑣碎繁多的基礎(chǔ)性財會工作上，使財會人員將更多精力時間都投入到具體的成本預(yù)算、戰(zhàn)略決策等更具價值性的財務(wù)工作中，幫助企業(yè)創(chuàng)造高價值，合理劃分了財務(wù)管理價值性、財務(wù)核算基礎(chǔ)性工作，最終促進(jìn)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的目的。第二，財務(wù)共享服務(wù)平臺的建設(shè)涉及到了兩大板塊的建設(shè)，即信息系統(tǒng)的整合與雙向拓展。前者主要是統(tǒng)一包括了電子報銷系統(tǒng)、銀聯(lián)系統(tǒng)、合并報表系統(tǒng)等方面內(nèi)容。后者主要包含兩個層面，一是擴(kuò)展管理決策支持。即系統(tǒng)要涵蓋管理會計的所有職能，以便為企業(yè)的日常經(jīng)營決策、重大戰(zhàn)略決策做好相應(yīng)的支撐。還有在財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)平臺統(tǒng)一化的前提下，令財務(wù)信息系統(tǒng)能更好地支持著企業(yè)的業(yè)務(wù)管理、戰(zhàn)略決策與核算等方面。另一點(diǎn)就是延長企業(yè)的業(yè)務(wù)前端，這一版塊包含了企業(yè)的項(xiàng)目銷售、物資采購與工程建設(shè)以及供應(yīng)鏈等層面的管理，通過合理融合財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)統(tǒng)一化目的。值得注意的是，管理與決策乃是管理會計的功能部分，能為企業(yè)預(yù)算、成本、績效與經(jīng)營決策管理提供有效信息處理平臺，為此，財務(wù)共享服務(wù)勢必要建設(shè)好信息系統(tǒng)平臺，以為企業(yè)創(chuàng)造更多效益。第三，財務(wù)轉(zhuǎn)型并非就傳統(tǒng)財會工作方式棄之不顧，財會工作內(nèi)容并不會有所缺少。建設(shè)好財務(wù)共享服務(wù)中心乃是為促進(jìn)管理會計而提供了更為系統(tǒng)、全面的數(shù)據(jù)。通過某個平臺將全公司會計核算工作集中在一起，從而推動公司數(shù)據(jù)集合化，余下的子公司數(shù)據(jù)亦會集中起來，避免了過往財務(wù)信息被割據(jù)，然后各自為政的不足，也能大大提升管理會計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的效益，更減少了這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的失真程度。此外，借助系統(tǒng)化的管理，財務(wù)共享服務(wù)中心也能盡最大限度確?；A(chǔ)數(shù)據(jù)都依照著標(biāo)準(zhǔn)式的邏輯規(guī)則，進(jìn)一步優(yōu)化了數(shù)據(jù)加工處理過程，有效保障了財務(wù)報告與財務(wù)決策在數(shù)據(jù)層面上的完善性。第四，財務(wù)共享服務(wù)的建設(shè)進(jìn)一步推動了財會工作的再分工，更促使財務(wù)人員朝著專業(yè)化方向發(fā)展。不管是何種工作，都不離開優(yōu)質(zhì)人才，傳統(tǒng)的會計只需要求掌握支出、核算等基礎(chǔ)操作即可勝任該份工作，但如今財務(wù)服務(wù)共享的出現(xiàn)則能直接完成這些基礎(chǔ)操作，這也意味著財會人員必須耗費(fèi)更多的時間精力在更高難度的工作上。企業(yè)理當(dāng)建立起一支專業(yè)化程度高，富有創(chuàng)新意識，且戰(zhàn)斗力強(qiáng)悍的管理會計人才隊(duì)伍，方可讓管理會計在企業(yè)中獲得成功運(yùn)用。同時，更需從組織上來劃分管理會計、會計核算工作，前者專注于創(chuàng)造價值，后者則是專注于會計核算，如此一來，以往的財務(wù)部門才能實(shí)現(xiàn)對分配管理的統(tǒng)一模式，真正地鍛造與促進(jìn)會計團(tuán)隊(duì)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型。

二、財務(wù)共享服務(wù)對管理會計建設(shè)的實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵

若想借助財務(wù)共享服務(wù)來最大限度發(fā)揮出管理會計的作用，實(shí)現(xiàn)會計工作效率質(zhì)量的提升，就有必要建設(shè)起一個良好的共享服務(wù)平臺。在大數(shù)據(jù)的時代，互聯(lián)網(wǎng)是每個企業(yè)發(fā)展必須依托的一個平臺，而共享服務(wù)平臺的建設(shè)勢必也要與互聯(lián)網(wǎng)緊密相連，方可實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享與管理會計的充分融合。

(一)互聯(lián)網(wǎng)+共享服務(wù)在互聯(lián)網(wǎng)時代下，國家發(fā)展的關(guān)鍵資源之一便是數(shù)據(jù)資源。甚至可以說，只要能夠手握大數(shù)據(jù)資源的人，即能獲得巨大的財富。就當(dāng)代企業(yè)來說，大數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)的支持乃是其發(fā)展的關(guān)鍵所在?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)有效支持了管理會計的數(shù)據(jù)共享，并借助大數(shù)據(jù)的分析探究，來奠定企業(yè)短期與長期的發(fā)展趨勢，使企業(yè)能更為敏銳地嗅到市場的發(fā)展態(tài)勢，從而做出有效決策，提高自己的市場競爭力?；ヂ?lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)時代，猶如一座燈塔，指引著企業(yè)走向光明大道，管理會計就也需充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢，掌握時展態(tài)勢，加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)處理，以為財務(wù)會計的信息管理打下堅(jiān)實(shí)根基。

(二)構(gòu)建財務(wù)共享信息平臺共享信息平臺的建立能加強(qiáng)企業(yè)對信息的管控，也便于管理會計處理好整個預(yù)算過程。一方面，信息的共享能幫助會計管理人員更為熟練地掌握預(yù)算的各項(xiàng)指標(biāo)，并對企業(yè)的每筆收支情況都捋順了，人員可直接根據(jù)指標(biāo)來計算得出收支狀況。另一方面，精準(zhǔn)的指標(biāo)與預(yù)算能確保企業(yè)現(xiàn)場工作的精準(zhǔn)性。在分析成本指標(biāo)的變化狀況時，能及時對比預(yù)算、指標(biāo)的變化情況，以找出問題并解決好問題。此外，信息反饋系統(tǒng)也能有效建立起來，然后進(jìn)一步對比企業(yè)預(yù)算，與運(yùn)營是否落到了實(shí)處，從而找出了運(yùn)營中的各種隱藏問題，從而在兩者之間就構(gòu)建起了一個相對完善的反饋信息系統(tǒng)。

(三)信息安全管理財務(wù)共享服務(wù)需依托于信息的安全管理，這就跟人體的血液流動一樣，乃是身體保持健康的基礎(chǔ)所在，加強(qiáng)信息安全管理是保障企業(yè)穩(wěn)序發(fā)展的重要前提。但不可否認(rèn)的是，信息安全管理也是存在不足之處的。信息安全問題在信息管理中占據(jù)著十分重要的地位，企業(yè)未來發(fā)展的趨勢指標(biāo)為管理會計的核心數(shù)據(jù)，對企業(yè)未來發(fā)展?fàn)顩r起著決定性作用，若是信息管理遭受侵襲，致使數(shù)據(jù)泄露或是被篡改了，不僅會給企業(yè)帶來極大的經(jīng)濟(jì)損失，甚至還會攪亂整個市場的經(jīng)濟(jì)。所以，逐步強(qiáng)化企業(yè)的信息安全管理，即在財務(wù)共享服務(wù)平臺上來多重加密處理好核心信息，強(qiáng)化與會計人員的信息保密措施，不定期進(jìn)行信息數(shù)據(jù)維護(hù)管理，方可保障企業(yè)的信息安全。

(四)硬件結(jié)構(gòu)建設(shè)若想做好財務(wù)共享平臺，必須加強(qiáng)硬件結(jié)構(gòu)建設(shè)，因?yàn)樾畔⒒南到y(tǒng)建設(shè)是根據(jù)軟件設(shè)施、平臺服務(wù)的方向出發(fā)的?；诶碚搶用妫仨毚_保硬件基礎(chǔ)工作的有效性，才能讓軟件發(fā)揮出真正實(shí)力。一般來說，硬件體系的構(gòu)造能借助信息化硬件設(shè)施得以完成，而路由器、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器等基本設(shè)施的完善，則能實(shí)現(xiàn)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的快速形成，財務(wù)共享服務(wù)平臺的穩(wěn)序運(yùn)行就是基于該局域網(wǎng)形成才得以實(shí)現(xiàn)的。所以，要健全財務(wù)共享服務(wù)平臺，也意味著企業(yè)必須努力完善網(wǎng)絡(luò)根本設(shè)施，不斷豐富其信息數(shù)據(jù)資源，然后逐步強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控技術(shù)，提高人員的專業(yè)素養(yǎng)，人為監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)，如此，才能保障平臺信息的安全。

三、結(jié)束語

將財務(wù)共享服務(wù)融入到企業(yè)管理會計工作中，已成為當(dāng)前企業(yè)管理發(fā)展的一個重要措施，加強(qiáng)這兩者的融合，不僅有利于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展與科學(xué)決策，更是未來時代下管理會計的必然發(fā)展趨勢，在一定程度上拓展了會計工作的理論層面。因此，企業(yè)要想在當(dāng)前這個競爭激烈的時代中站穩(wěn)跟腳，就要建設(shè)好財務(wù)共享服務(wù)平臺，有機(jī)整合管理會計信息，減少管理成本支出，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)與社會效益的統(tǒng)一。

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作者：王平 單位：杭州金投財富管理有限公司