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淺析高校經濟業(yè)務合同控稅

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淺析高校經濟業(yè)務合同控稅

摘要:高校對外經濟活動需要與對方簽訂合同,合同是高校經濟業(yè)務的重要組成部分,經濟業(yè)務合同的控制反映在高校經濟業(yè)務的各個方面,從預算控制、固定資產采購到工程項目管理等。本文基于營改增背景,從高校經濟業(yè)務出發(fā),從合同控稅的角度梳理涉稅風險,并提出各項控制措施,降低稅務風險的同時提高資金使用效益。

關鍵詞:高校;合同控稅;控制措施

一、合同控稅簡義

合同是高校各項經濟業(yè)務的源頭,也是業(yè)財稅相融合的載體。業(yè)務流程在合同中體現,合同中對方納稅人類別、金額的設定、款項支付時間、應稅勞務發(fā)生時間等,會對賬務和稅務處理會產生比較大的影響。合同在高校控制稅收成本、降低涉稅風險中的重要作用是不容忽視的。營改增推行以來,高校涉稅業(yè)務的稅負得以降低的同時,也增加了高校的涉稅風險,尤其是合同方面。許多高校完善內部控制建設,從合同管理的控制目標、管理流程、風險評估到控制措施,實行合同系統(tǒng)性管理。而合同控稅的關注點是合同主體、涉稅條款、合同執(zhí)行,以期從源頭上控制稅收成本和涉稅風險。不僅要求從這幾個方面根據稅收政策進行適應性調整,更要求法務部門統(tǒng)一歸口管理,和業(yè)務部門、財務部門之間相互協(xié)調、配合,根據業(yè)務實際制定健全的合同管理機制。

二、合同控稅的特點和目標

1.合同控稅的特點合同雙方是平等的民事主體,都必須按照法律規(guī)定和市場經濟規(guī)律簽訂合同并履行合同;全程性,根據經濟合同的實際出發(fā),從對方納稅人資格以及涉稅條款的起草、簽訂、履行或變更解除的全過程,合同控稅貫穿經濟業(yè)務全過程;專業(yè)性,合同控稅業(yè)務具有較強的專業(yè)性,涉及大量的法律專業(yè)問題和稅收政策,具有較強的專業(yè)性和技術性,需要法律和稅務人員的參與。

2.合同控稅的目標對合同對方主體進行充分調查,確認納稅人類別,確保對方具有履約資格和能力并能開具增值稅專用發(fā)票;建立完善的合同管理機制,確認高校合同的歸口管理部門,對高校簽訂所涉及的稅務事宜進行審核控制、集中管理,以保證所簽訂的經濟合同的格式、條款合乎法律規(guī)定,保證高校的利益;監(jiān)理完善訂立合同的授權審批制度,高校各部門和個人對外簽訂合同應經過合法授權,所有涉稅條款的簽訂需加強審核把關,簽訂合同應有財務人員參與或者由財務部門審核。

三、合同經濟業(yè)務控稅問題分析

1.合同乙方對于與高校簽訂經濟業(yè)務合同的乙方,風險點在于其納稅信用級別、從事活動所依照專業(yè)規(guī)范的資質、資信證明、資金流動記錄,包括欲簽訂合同業(yè)務內容是否屬于對方的經營范圍、統(tǒng)一社會信用代碼證是否有效、對方履約合同內容的能力。若高校取得可抵扣的增值稅專用發(fā)票因為合同乙方走逃失聯而成了失控發(fā)票,如果尚未申報抵扣或申請教學科研設備增值稅退稅,則不能抵扣或辦理退稅;如果已抵扣或退稅,必須作進項稅額轉出,并面臨滯納金風險,已經辦理退稅的,稅務機關會暫緩辦理退稅。從而導致增值稅申報或退稅風險,提高納稅成本。高校在收到合同乙方專用發(fā)票時,會遇到未簽訂三方合同的情形下開票主體與合同簽訂主體不一致的情況,如果認為交易真實,發(fā)票也是真票,忽略存在的稅務風險,則所取得的增值稅專用發(fā)票不能抵扣,若抵扣應作進項稅額轉出。三流一致是為了防范虛開增值稅發(fā)票,國家稅務總局曾出臺相關文件三流一致進行解釋。合同雙方納稅人類別與經濟業(yè)務的實際不匹配,以橫向科研項目為例,科研項目組因合同乙方納稅人類別為小規(guī)模納稅人而未能取得增值稅專用發(fā)票,高校一般計稅方法下就不能進行銷項稅額的抵扣,從而增加了納稅成本。

2.合同中未明確應稅收入時點根據營改增相關規(guī)定,高校因發(fā)生經濟業(yè)務而產生納稅義務并收到對方支付的銷售貨款或者取得索取銷售款項憑證的那天,為確認增值稅納稅義務產生的時點;如果銷售貨款未取得而先行開具發(fā)票,增值稅納稅義務產生的時點為發(fā)票開具的當天。仍以橫向科研項目為例,如果科研項目合同中未明確付款日期,納稅義務發(fā)生時間為收到科研項目款項的當天;若金額較大,次月申報納稅成本較高,資金使用效率較低;預借發(fā)票的,納稅義務為開具發(fā)票的當天,若回款時間跨年度,因收入確認時點的不一致,企業(yè)所得稅匯算清繳和增值稅月度申報表比對產生漏報風險。3.銷售額問題根據規(guī)定,如果高校同時經營勞務、服務、銷售貨物、無形資產,同時適用不同的稅率或者征收率的,需要區(qū)分適用不同征收率或者稅率時所對應的銷售額,如果未區(qū)分則需要按照高稅率計算稅額。以高校出租房產為例,根據出租標的物不同,經營租賃服務可分為有形動產和不動產租賃,高校往往將房產和房產中的家具、設備整體出租,若租賃合同未詳細區(qū)分有形動產出租額(增值稅稅率13%、附加稅等)和不動產租賃額(房產稅12%、增值稅10%、附加稅等),按照不動產租賃簽訂合同,會導致納稅成本增加。另外,房租的價格出現明顯偏低或者偏高的情況,主管稅務機關有權根據同地段其他納稅人最近時期的出租價格作為計稅價格重新確定。

四、高校經濟業(yè)務合同管控措施

1.完善合同條款,實現合理控稅合同簽訂前需要對合同乙方的統(tǒng)一社會信用代碼證、相關資格證件等進行審核,如果有必要可以向發(fā)證部門查詢證書的真實性和合法性,以及有效期限。要求其提供經過會計或稅務中介機構出具的財務鑒證報告、近期納稅申報證明等,以分析其財務狀況、信用狀況以及納稅信用等級。經濟業(yè)務的開展和高校自身納稅人類別以及增值稅計稅方法的選擇有密切關系,所以在合同簽訂之初需要根據經濟業(yè)務的實際來選擇不同納稅人類別的合同乙方。情形一:高校是小規(guī)模納稅人,則不需要對乙方的納稅人類別提出要求,因為如果作為一般納稅人的乙方提供了增值稅專用發(fā)票,即便作為小規(guī)模納稅人的高校取得增值稅專用發(fā)票也不能用于抵扣。情形二:高校是一般納稅人并且采用一般計稅方法繳納增值稅,隨著經濟業(yè)務的開展,應稅行為的發(fā)生,對用于應稅行為所產生的進項稅額可以從銷項稅額中抵扣。故合同乙方的納稅人類別應該滿足一般納稅人的條件,并在合同中明確要求對方開具增值稅專用發(fā)票,以用于后期增值稅發(fā)票的抵扣、認證。情形三:高校納稅人類別是一般納稅人,其既采用一般計稅方法同時有簡易征收方法計稅項目,但是無法劃分不得抵扣的進項稅額,按照如下公式劃分不可抵扣的進項稅額:不得抵扣的進項稅額=當期無法劃分的全部進項稅額(當期簡易計稅方法計稅項目銷售額+免征增值稅項目銷售額)(當期全部銷售額+當期全部營業(yè)額)。根據規(guī)定,用于個人消費的購進貨物、加工修理修配勞務、服務、無形資產和不動產、免征增值稅項目、簡易計稅方法計稅項目、集體福利。涉及的固定資產、無形資產、不動產,僅指專用于上述項目的固定資產、無形資產(不包括其他權益性無形資產)、不動產。所列項目的進項稅額不可以從銷項稅額中抵扣,若已抵扣進項稅額,應當將該進項稅額從當期進項稅額中減除;如果無法確定該進項稅額的,按照當期實際成本計算應扣減的進項稅額。這種情形需要根據業(yè)務實際,區(qū)分經濟業(yè)務適用哪種計稅方法,可抵扣進項稅額時,則要求合同乙方具備一般納稅人資格;若不能抵扣,則不作要求。合同約定收款日期的,按合同約定的付款日期為納稅義務發(fā)生時間,所以在合同中約定收款日期或結算方式,可實現納稅期的遞延,將本該在一個納稅申報期申報的稅款,分割到以后的若干期申報,從而獲得資金流;按涉稅業(yè)務所對應的稅率不同,不動產租賃業(yè)務可在合同中區(qū)分動產和不動產兩類租賃服務,以降低稅金,同時也符合業(yè)務實際狀況。

2.樹立正確的合同控稅觀念,完善合同控稅管理制度財務部門可通過學校門戶網站、微信端等各種途徑宣傳合同控稅。資產管理部門、后勤部門、各科研項目組、非財政撥款舉辦培訓班等等,指派專人配合合同歸口管理部門、法務專員、財務人員參與合同簽訂,并監(jiān)督合同執(zhí)行情況。因專人對業(yè)務內容最熟悉,有利于對合同對方的選擇、進項稅額抵扣與否以及合同金額的確定等問題做出最恰當、最準確的判斷;與主管稅務部門建立良好的溝通,請稅務部門就新實施的稅收政策進行專項培訓。3.以高校內控制度建設為契機,實現合同控稅信息化管理新政府會計制度及內部控制建設對合同控稅的管理水平提出了更高的要求,所以合同管理信息化就顯得尤為重要。目前多數高校的合同信息化管理程度不高,需要根據業(yè)務梳理、環(huán)節(jié)點設計流程管理,將合同控稅的業(yè)務需求嵌入內部控制信息化系統(tǒng),以實現全過程信息化管理及信息共享。

參考文獻

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