中小民營企業(yè)財務團隊建設加強
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【摘要】隨著我國經(jīng)濟社會持續(xù)發(fā)展，企業(yè)競爭日趨激烈，中小民營企業(yè)由于決策體系靈活高效具備一定的競爭優(yōu)勢，但是許多中小企業(yè)管理層對于財務工作不夠重視，這樣一來就會削弱企業(yè)抵御市場風險的能力。企業(yè)發(fā)展與團隊建設息息相關，而在企業(yè)團隊建設中，財務團隊建設是重中之重，團隊建設的終極目標是提升企業(yè)管理效率，促使企業(yè)利潤最大化，其是一個動態(tài)化的過程，會受到諸多外界因素的影響，這就需要整個財務管理團隊不斷強化自身財務管理水平，提升自身專業(yè)知識儲備和業(yè)務能力，建立起一支執(zhí)行力強、戰(zhàn)斗力強、凝聚力強的優(yōu)質(zhì)財務團隊。
【關鍵詞】中小民營企業(yè)；財務團隊；現(xiàn)狀；解決方案
一、民營企業(yè)財務團隊現(xiàn)狀
1.企業(yè)對財務管理重視不足。中小民營企業(yè)與國有大中型企業(yè)相比較，在規(guī)模、人才等多個方面都處于下風，因此在發(fā)展時著重考慮時間短、見效快的途徑，以求在劣勢條件下取得一席之地，但是由于片面追求發(fā)展速度也會給自身管理帶來隱患。許多中小民營企業(yè)管理層對于財務管理認識不足，簡單認為財務管理只是做好賬目、管好資金就已足夠，比如及時報稅、出財務報表、打印工資單等，沒有充分認識到財務監(jiān)督職能重要性，更沒有通過財務管理、分析、控制來降低市場風險。同時，財務部門由于其工作特殊性，大多與其他部門溝通交流不夠，經(jīng)常會出現(xiàn)因信息不對稱而引發(fā)執(zhí)行不力的情況。
2.企業(yè)財務團隊建設不完善。當前，很多企業(yè)在人才引進時沒有根據(jù)企業(yè)實際情況，要么只看學歷、資歷，要么追求低成本。同時，一些中小民營企業(yè)在財務團隊建設方面缺乏正確認識，團隊人員水平參差不齊，少見財務專業(yè)水平高、技能強的綜合性人才。一些企業(yè)還處在快速發(fā)展壯大過程當中，主要精力集中在市場拓展與技術研發(fā)方面，對于財務管理人員培養(yǎng)重視不夠，使得企業(yè)財務人員專業(yè)性不強。
3.管理團隊學習強度不夠、意識不足。當前企業(yè)發(fā)展速度極快，需要相關管理人員及時更新自身知識體系，完善財務技能，以便跟上企業(yè)發(fā)展步伐，但是一些企業(yè)財務管理人員專業(yè)技術能力不足，嚴重制約了企業(yè)財務管理體系發(fā)展。現(xiàn)階段企業(yè)財務管理工作涉及點多面廣，需要及時學習相關法律法規(guī)，熟練掌握新出臺的稅收政策，總結企業(yè)往年經(jīng)濟發(fā)展狀況并以此制定來年發(fā)展規(guī)劃，這些內(nèi)容始終處于變化狀態(tài)，需要財務人員及時學習充實，但是一些財務管理人員學習意識不強，只限于用舊經(jīng)驗來處理新問題，對于企業(yè)發(fā)展造成不利影響。
4.晉升機制不健全、待遇不匹配。企業(yè)沒有幫助員工做好職業(yè)規(guī)劃，尤其是基層財務管理人員，其視野不廣、資歷不強，晉升通道極為狹窄，發(fā)展空間非常有限，加上繁重的工作任務，使得企業(yè)財務人員工作積極性不高。另外，小企業(yè)在崗位分工上職責不清，選人用人上任人唯親，都是制約財務人員職業(yè)發(fā)展的重要因素。同時，與企業(yè)銷售、設計、工程等部門相比較，財務工作人員待遇偏低，長期工作強度與薪酬失衡，使得財務人員工作熱情減弱。
二、組建優(yōu)秀財務團隊解決方案
1.加強有效溝通，提高財務部門地位。企業(yè)財務負責人一定要知曉企業(yè)老板最關心的財務數(shù)據(jù)、管理方案、目標等信息，確保在方向與目標上與老板保持一致?，F(xiàn)代企業(yè)的財務管理工作不僅僅是財務負責人與財務部門的工作，還需要整個企業(yè)各個部門全力配合和支持才能夠實現(xiàn)，財務負責人需要加強與其他部門保持有效溝通交流，將財務管理戰(zhàn)略方向、重點目標、實施方案以及跟蹤問效等都與各部門共享。財務部門需要通過財務策劃高效性、實施方案可行性來確立財務部門的企業(yè)核心地位。同時，財務部門要明確自身職責，著力構建財務組織框架，科學規(guī)劃財務部門配置，做好人員三定方案，制定崗位規(guī)章制度，細化量化每個崗位工作內(nèi)容。按照企業(yè)發(fā)展需求優(yōu)化財務崗位說明書，使財務工作人員明晰自身崗位職責、工作內(nèi)容及工作目標，明確工作中應當注意的事項，讓整個財務團隊各司其職，遇事不推諉、遇難不退縮、遇責不扯皮。要嚴格按照財務崗位說明書來執(zhí)行，比如授權審批以及不相容職務分離，等等。最后，要加強財務工作人員之間、財務部門與其他部門之間的溝通交流，制定有效交流機制，促使溝通常態(tài)化，養(yǎng)成良好團隊意識，一切要以企業(yè)利益為基礎，以團隊利益為著力點，牢固樹立團隊利益大于個人利益的思想。
2.明確業(yè)務流程和崗位工作說明。企業(yè)財務管理工作是一個團隊、一個部門的工作，在開展財務工作時，既有個人分工也有團隊合作，需要明確財務工作流程，執(zhí)行好崗位說明書，整個團隊猶如分工緊密的齒輪，在財務團隊中的每個成員都是這個齒輪上的一環(huán)，不論哪個環(huán)節(jié)出了問題，都會導致齒輪運轉不暢。企業(yè)有了明確的財務業(yè)務流程及完善的崗位工作說明書以后，所有工作人員能夠進一步明確自身職責所在，相互配合不拆臺、相互補位不越位，做到授權審批有規(guī)矩、職務分離不相容，事前有規(guī)劃、事中有控制、事后有反饋，確保整個財務工作有序高效運轉。
3.建立共同發(fā)展的學習型團隊。在財務團隊建設過程中，需要不斷提升財務人員綜合素質(zhì)及專業(yè)技術水平，加上當前企業(yè)財務知識更新極快，這就意味著財務人員要加強自身學習，企業(yè)也需要對其進行有針對性的培訓。隨著信息化技術的廣泛應用，學習方式變得異常豐富，可以采取集中學習、線上學習、專用APP學習等方式方法，不斷強化財務團隊人員素質(zhì)。要建立起符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的人才優(yōu)化體系，重點培養(yǎng)優(yōu)秀財務管理人員，重點強化財務領域前沿知識，及時了解相關政策、法律法規(guī)變動，加大自身專業(yè)知識儲備，提升自身行業(yè)適應能力。在實際操作過程中要對參與財務職稱考試的人員進行物質(zhì)和精神獎勵，提升其學習積極性。通過老員工傳幫帶形式，定期組織經(jīng)驗分享會，使團隊先進工作經(jīng)驗得以傳承，消除財務梯隊斷層。
4.完善績效考核激勵體系。企業(yè)要加強對于財務管理團隊的績效考核，不斷完善相關體系建設，以此激發(fā)財務工作人員工作熱情，提升其工作積極性，增強其團隊凝聚力。企業(yè)要圍繞中心、服務大局，建立起量化考核指標，重點考察相關人員工作態(tài)度、工作能力以及工作業(yè)績，在實際操作過程中要將精神鼓勵和物質(zhì)激勵相結合，滿足員工精神和物質(zhì)雙重需求。在構建績效考核體系時，一定要堅持公正公平公開原則，考核辦法科學有效，能夠如實反映財務工作人員績效水平。財務團隊建設對于中小民營企業(yè)發(fā)展有著十分重要的作用，能夠提升企業(yè)財務管理效率，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營水平，增強團隊凝聚力、向心力和責任感，在企業(yè)風險防范過程中起到積極作用。因此，中小民營企業(yè)一定要加強財務團隊建設，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。
參考文獻：
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作者：雷曉紅 單位：浙江紅欣園林藝術有限公司
