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摘要:隨著信息技術(shù)的推廣和發(fā)展,對公路系統(tǒng)內(nèi)部審計的范圍、內(nèi)容和方式等都產(chǎn)生了重要的影響,不斷推動著公路系統(tǒng)的內(nèi)部審計朝著信息化方向發(fā)展。在這個過程中,公路系統(tǒng)的內(nèi)部審計人員需要不斷改變自己的思維方式,并提升自己的綜合素養(yǎng),從而確保公路系統(tǒng)內(nèi)部審計工作的信息建設(shè)能夠順利進行,從而滿足公路內(nèi)部審計的相關(guān)需求。本文對公路系統(tǒng)內(nèi)部審計在信息化發(fā)展過程中所存在的問題進行了分析,并結(jié)合公路系統(tǒng)內(nèi)部審計的相關(guān)要求和信息化技術(shù)發(fā)展提出相應(yīng)的應(yīng)對策略,確保信息技術(shù)在公路系統(tǒng)內(nèi)部審計工作中的有效運用,保證公路系統(tǒng)內(nèi)部審計的工作質(zhì)量,進一步提升內(nèi)部審計的工作效率,加強公路系統(tǒng)在信息化時代下內(nèi)部審計工作的創(chuàng)新力度。
關(guān)鍵詞:公路系統(tǒng);內(nèi)部審計;問題;應(yīng)對策略
隨著我國社會的進步和經(jīng)濟全球化的發(fā)展,國家對公路系統(tǒng)的投資發(fā)展引起了高度的重視,不斷對公路機構(gòu)進行著改革,其目的就是為了促使公路系統(tǒng)的經(jīng)營管理方式更加靈活,資金的流向和性質(zhì)朝著多樣性的方向發(fā)展。在此背景下,公路系統(tǒng)的管理部門除了要保證會計信息的真實有效,還需確保公路企業(yè)的經(jīng)濟效益,這就需要充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用,為提升公路企業(yè)的經(jīng)濟效益服務(wù)。隨著信息化時代的到來,利用計算機來提升相關(guān)業(yè)務(wù)的工作效率是一種非常有效的工作方式,公路系統(tǒng)內(nèi)部審計的環(huán)境和社會需求都發(fā)生了一定的變化,對內(nèi)部審計的工作人員提出了更高的需求。所以,公路系統(tǒng)應(yīng)該加強內(nèi)部審計的信息化建設(shè)速度,進一步提升內(nèi)部審計工作的效率和質(zhì)量,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督功能,進而推動我國公路系統(tǒng)的有序發(fā)展和進步。
一、我國公路系統(tǒng)的內(nèi)部審計工作存在問題
(一)采用傳統(tǒng)的審計手段,缺乏信息化建設(shè)隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,公路系統(tǒng)相關(guān)項目工程和養(yǎng)護經(jīng)營管理的信息化建設(shè)比較落后,在具體運用信息技術(shù)的過程中,沒有充分利用先進計算機網(wǎng)絡(luò)軟件的優(yōu)勢,而是運用手工審計的方式,從而導(dǎo)致內(nèi)部審計工作存在諸多的問題。公路系統(tǒng)的日常工作是比較復(fù)雜,而且量還比較大,被審計的相關(guān)單位并不能保證能夠保存好所有交易的紙制憑證,這就成為被審計單位的借口,來拖延或抵制內(nèi)部審計的相關(guān)工作。公路系統(tǒng)的審計部門有試著要求被審計單位運用信息化技術(shù)來保存和打印內(nèi)部審計所需的電子憑證,但是其業(yè)務(wù)量巨大,速度緩慢,效果并不是特別的好,從而嚴重阻礙審計工作的有序進行。另外,傳統(tǒng)的審計方式主要還是由下級逐級向上級單位呈報文件或紙質(zhì)形式的報表,然后上級單位再結(jié)合接收到的相關(guān)數(shù)據(jù)信息進行整理和審核,這就使得審計工作的效率極低,個人的影響作用太大,進而對內(nèi)部審計工作的公平性產(chǎn)生影響。
(二)采用落后的信息審計技術(shù),不利于數(shù)據(jù)信息的采集隨著信息化時代的到來,現(xiàn)代的信息化辦公逐漸取代了傳統(tǒng)的手工記賬方式,以紙質(zhì)為載體的數(shù)據(jù)信息已經(jīng)成為過去時,但是在信息時代下,隨著計算機系統(tǒng)的廣泛采用,通過一系列的代碼和軟件系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)憑證,使得內(nèi)部審計的線索越來越隱蔽,這就加大了內(nèi)部審計工作中數(shù)據(jù)信息的采集難度,在加之當前公路系統(tǒng)采用的信息審計技術(shù)還比較落后,進一步阻礙了內(nèi)部審計工作有序開展。
(三)內(nèi)部審計方式不夠科學(xué),導(dǎo)致審計質(zhì)量的不高目前,公路系統(tǒng)的內(nèi)審工作多數(shù)還是沿用傳統(tǒng)的審計方式,也就是查閱會計憑證和賬目報表等,不能有效解決內(nèi)部審計中的相關(guān)問題。在內(nèi)部審計日常工作比較繁瑣的當下,傳統(tǒng)單純的查閱賬目方式很難發(fā)現(xiàn)賬目中的違規(guī)舞弊行為。一些審計工作在具體的工作中,自身能力不足,不能抓住審計的重點,雖然工作特別的努力,但還是不能解決審計賬目中隱蔽問題,也就不能充分發(fā)揮出內(nèi)部審計的重要作用。
二、公路系統(tǒng)加強內(nèi)部審計信息化建設(shè)的應(yīng)對策略
(一)提供經(jīng)費保障,研發(fā)審計信息系統(tǒng),實行現(xiàn)代化辦公為了進一步提升公路系統(tǒng)內(nèi)部審計的工作質(zhì)量,加快內(nèi)部審計的信息化建設(shè)進程,國家應(yīng)該給公路系統(tǒng)提供可靠的經(jīng)費保障,充分利用先進的信息計算機技術(shù),不斷開發(fā)和完善公路系統(tǒng)內(nèi)部審計的信息系統(tǒng),從而促進內(nèi)部審計各單位、部門之間的溝通和聯(lián)系。在開發(fā)和完善內(nèi)部審計信息系統(tǒng)時,盡量要求公路系統(tǒng)的內(nèi)部審計人員參與到具體的研發(fā)過程中,以便對信息軟件系統(tǒng)的可操作性進行審核,盡可能地避免因為操作不熟練而形成一些不必要的問題。通過完善的內(nèi)部審計信息系統(tǒng),只需進行一系列簡單的操作,就可完成內(nèi)部審計的一些基本任務(wù),抓住內(nèi)部審計工作的重點,對相關(guān)數(shù)據(jù)信息進行記錄,并保存好內(nèi)部審計工作中的一些重要線索,實現(xiàn)現(xiàn)代化的辦公目的。
(二)加強審計技術(shù)管理,提升審計的工作質(zhì)量公路系統(tǒng)需要盡快完善內(nèi)部審計管理體系,讓內(nèi)部審計人員將更多的精力投入到內(nèi)部審計的管理體系中,充分運用先進的信息化技術(shù),加強對內(nèi)部審計技術(shù)的管理工作,從而保證內(nèi)部審計工作的順利進行,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享,通過健全的審計管理體系,還可以對審計人員進行培訓(xùn),提升其審計技術(shù)和決策管理能力。公路系統(tǒng)內(nèi)部審計管理體系需要和審計信息系統(tǒng)保持一致性,但又相互獨立,需要充分結(jié)合公路系統(tǒng)的需求和實際情況,在內(nèi)部審計人員熟練掌握了計算機軟件系統(tǒng)和相關(guān)程序后,再融合兩個系統(tǒng),確保內(nèi)部審計工作的信息化和整體化。
(三)健全和完善相關(guān)的制度體系第一,公路系統(tǒng)健全和完善內(nèi)部審計信息化建設(shè)的相關(guān)制度是非常重要的,它是內(nèi)部審計運用信息化技術(shù)取得審計高效的重要保障。(1)設(shè)置科學(xué)的內(nèi)部審計崗位,根據(jù)信息化內(nèi)部審計工作的特點,同時,制定科學(xué)的業(yè)績標準,有效指導(dǎo)內(nèi)部審計工作的有序開展;(2)制定和完善安全保密制度,為內(nèi)部審計的數(shù)據(jù)信息提供安全保障。通過制定具體的機器使用流程和管理制度,明確相關(guān)人員的權(quán)限,以此來規(guī)范信息化內(nèi)部審計的工作流程,進而保障相關(guān)數(shù)據(jù)信息的安全;(3)完善會計檔案的管理制度,在信息化的內(nèi)部審計工作中,需要重新規(guī)定會計檔案的使用范圍、保管方式和使用流程等,從而保證內(nèi)部審計信息化系統(tǒng)的維護和管理工作有序。第二,對內(nèi)部審計的相關(guān)工作進行明確的劃分。公路系統(tǒng)內(nèi)部審計在運用信息化技術(shù)之前,要對公路的組織機構(gòu)進行適當?shù)恼{(diào)整,根據(jù)內(nèi)部審計的信息系統(tǒng),設(shè)立科學(xué)的預(yù)期目標,再結(jié)合目標制定具體的崗位職責(zé),從而保證內(nèi)部審計信息系統(tǒng)的正常運行。另外,還需及時完善內(nèi)部審計的工作流程,重新劃分相關(guān)職能崗位的具體職責(zé),實現(xiàn)公路系統(tǒng)內(nèi)部審計和各業(yè)務(wù)之間的連續(xù)性,從而對業(yè)務(wù)進行科學(xué)的評價,充分發(fā)揮出信息化技術(shù)的作用,提升公路系統(tǒng)內(nèi)部審計的質(zhì)量。
參考文獻
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作者:秦婷婷 單位:威海市公路事業(yè)發(fā)展中心