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一、國有煤炭企業(yè)內(nèi)部審計工作的現(xiàn)狀及主要問題
1.內(nèi)部審計工作不夠完善,不夠獨立
當(dāng)前部分國有煤炭企業(yè)遵循與其他業(yè)務(wù)部門相互平行的模式,構(gòu)建內(nèi)部審計機構(gòu),通常是由單位的紀(jì)委書記、經(jīng)濟(jì)師、總會計師,來實施工作并進(jìn)行匯報;企業(yè)本身制約了內(nèi)部審計工作機構(gòu)和工作人員的經(jīng)濟(jì)利益,審計人員各種利益都與被審計單位之間有著密切的關(guān)系,人際關(guān)系、利益關(guān)系不斷的影響內(nèi)部審計組織體系,導(dǎo)致國有煤炭企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)的工作人員缺乏獨立性工作的能力,同時也逐漸減弱了內(nèi)部審計的工作效能,因此導(dǎo)致在做出審計處理決定的情況下,由于管理體制的影響,讓執(zhí)行不能得到有效地貫徹,慢慢的內(nèi)部審計機構(gòu)就會沒有有效性和權(quán)威性,很快就淪落為國有煤炭企業(yè)的可有可無的部門。
2.內(nèi)部審計各個智能定位不夠準(zhǔn)
由于我國國有煤炭企業(yè)內(nèi)部審計工作起步很晚。在國家政策的推動下,國有煤炭企業(yè)才能逐漸的形成,其職能定位則主要受到企業(yè)內(nèi)部財務(wù)收支審計的影響,在事后可以以監(jiān)督的形式參與企業(yè)的經(jīng)營管理。因為對財經(jīng)法紀(jì)審計技能過于的重視,又要求內(nèi)部審計機構(gòu)服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營管理,因此不斷的影響了內(nèi)部審計職能的充分發(fā)揮。
3.內(nèi)部審計人員的自身素質(zhì)不夠高
新時期下內(nèi)部審計的專業(yè)活動是涉及面非常廣泛的,不僅需要內(nèi)部審計人員要有豐富的專業(yè)知識,主要包括了分析、審計、會計、內(nèi)部控制的評價和檢查,而且要鼓勵他們參與實踐,不斷積累豐富的實踐經(jīng)驗。目前整個國有煤炭企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)審計人員素質(zhì)普遍不高;通常審計人員都是由審計或者會計專業(yè)的人員組建而成,在信息、工程技術(shù)以及法律等方面缺少了專業(yè)的人才,無法達(dá)到新時期下內(nèi)部審計的要求;由于審計技術(shù)的落后,涉及到信息技術(shù)、計算機程序?qū)徲嫹矫婧苌?,從而影響審計質(zhì)量。
4.內(nèi)部審計的宣傳力度不夠高
由于我國國有煤炭企業(yè)內(nèi)部審計制度的建立起步較晚,從而影響了宣讀力度,部分重大的審計成果和報告沒有及時,所以審計單位對于審計工作只是做到了表層化的理解、認(rèn)識,從傳統(tǒng)的角度去看待審計工作,將審計工作視為簡單的查賬,挑問題,從而沒有明確到審計的最終目的是有助于領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,在經(jīng)營決策的時候提供一定的參考,面對這些往往就會出現(xiàn)抵制情緒,不能真實、全面的匯報資料,最終導(dǎo)致審計效果無法達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
二、加強國有煤炭企業(yè)內(nèi)部審計工作質(zhì)量的有效措施
1.通過強化內(nèi)部控制與資金管理的結(jié)合開展內(nèi)部審計工作,提高企業(yè)管理水平
通過強化國有煤炭企業(yè)財務(wù)方面的管理、內(nèi)部的控制、經(jīng)營的水平、資金的運用,才能積極開展內(nèi)部審計工作,將企業(yè)內(nèi)部控制和管理的缺陷及時做到統(tǒng)計,要有針對性地提出推動企業(yè)進(jìn)步的改善意見和創(chuàng)新性的建議。例如在經(jīng)過審計后,首先要分明企業(yè)內(nèi)部各類崗位的職責(zé),嚴(yán)格制定物質(zhì)進(jìn)出的手續(xù),計量有標(biāo)準(zhǔn),消耗有定額,考核有目的,堅持實施良性循環(huán)的有效措施,保障企業(yè)經(jīng)營活動能按照適當(dāng)?shù)氖跈?quán)運行;保障所有事項都能明確的記錄,所以交易金額都能記錄在對應(yīng)的賬戶上;從而實現(xiàn)實際資產(chǎn)與賬戶資產(chǎn)能核對;加強了財務(wù)審簽手續(xù)的適應(yīng)性、完整性,經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的準(zhǔn)確性等,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高,加強企業(yè)對內(nèi)部的控制。
2.通過強化企業(yè)重大投資項目決策制度開展內(nèi)部審計工作,減少決策的失誤
在企業(yè)中出現(xiàn)決策事物就是最大的失誤,企業(yè)能否經(jīng)營成功,能否生存,企業(yè)的經(jīng)營決策水平起到關(guān)鍵性的作用。內(nèi)部審計要堅持提高企業(yè)經(jīng)營管理的水平,將為經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)作為宗旨,加大在企業(yè)重大經(jīng)營投資決策前的評審力度,嚴(yán)格遵循企業(yè)有關(guān)重大投資項目的決策程序的相關(guān)規(guī)定,實現(xiàn)客觀主義決策,盡量避免不正當(dāng)決策的出現(xiàn),及時糾正錯誤的決策,從根本上降低了企業(yè)經(jīng)驗投資的風(fēng)險。改變傳統(tǒng)的事后審計,做到事前審計、事中審計,加強對企業(yè)重大投資項目的決策可行性的復(fù)審力度,最大限度防止由于決策食物而造成企業(yè)資產(chǎn)閑置、盲目投資、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不合理等嚴(yán)重的后果和經(jīng)濟(jì)損失。因此在針對對外合資、投資方面,應(yīng)該嚴(yán)格審查相關(guān)的合同、協(xié)議、章程、會議記錄、補充合同協(xié)議等資料,以確保及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題和不利于企業(yè)的規(guī)定條款,提出相應(yīng)能避免投資風(fēng)險的意見,竭誠為企業(yè)服務(wù)。
3.通過強化經(jīng)濟(jì)效益、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任開展內(nèi)部審計工作,激發(fā)下屬單位負(fù)責(zé)人的積極性
當(dāng)前在國有煤炭企業(yè)的下屬單位中,尤為重要的是二級獨立核算單位,單位負(fù)責(zé)人根據(jù)各種目的,對財務(wù)信息進(jìn)行掩蓋、虛報利潤、嚴(yán)重虧損、做假賬等問題較多。部分單位負(fù)責(zé)人經(jīng)營風(fēng)險意識淺薄,導(dǎo)致效益降低;嚴(yán)重?fù)]霍,腐化奢侈;重視眼前的效益,沒有長遠(yuǎn)的目光,導(dǎo)致職工的不滿日益增多。因此要狠抓經(jīng)濟(jì)效益、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任實施內(nèi)部審計工作,有利于激發(fā)單位負(fù)責(zé)人工作的積極性,加強他們的責(zé)任感和使命感。在開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作中,要注重整個審計過程,做好任前、任時、離任的銜接工作。離任審計時要堅持“走得清”,繼者要堅持“接得明”,并能幫助繼任者解決一定程度的困難。在任時,要對管理績效進(jìn)行評價,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,盡量避免損失的發(fā)生。在任前,要堅持實事求是、切實反映、切實評價的原則進(jìn)行匯報,為選拔優(yōu)秀的人才提供客觀的依據(jù)。
4.通過強化企業(yè)投資項目動態(tài),實施跟蹤管理,開展內(nèi)部審計工作
伴隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展傾向?qū)ν馔顿Y、多樣化經(jīng)營,而其中的子公司、控股、參股的公司也不斷增加,因此企業(yè)對這些對外投資的管理卻十分乏力,在財務(wù)狀態(tài)、經(jīng)濟(jì)能力、盈利狀況方面不了解,導(dǎo)致很多項目沒有充分發(fā)揮應(yīng)有的效益。因此,企業(yè)要通過加強跟蹤管理配合企業(yè)長期投資項目開展審計工作,避免國有資產(chǎn)的流失,加強企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
5.通過強化企業(yè)環(huán)境管理,對環(huán)境內(nèi)部審計工作進(jìn)行探索,達(dá)到企業(yè)可持續(xù)發(fā)展
環(huán)境審計就是由內(nèi)部審計部門根據(jù)法律法規(guī)對本企業(yè)的環(huán)境管理與有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動,進(jìn)行真實、合法的審查,監(jiān)督環(huán)境管理的責(zé)任,及時揭發(fā)違規(guī)行為,提高環(huán)境管理的水平,以企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略為目標(biāo)的監(jiān)督活動。很長時期以來,企業(yè)的高速發(fā)展引起環(huán)境破壞或污染,引發(fā)環(huán)境災(zāi)難,這些越來越受到人們的高度重視,企業(yè)與此同時也付出了相當(dāng)大的代價。WTO組織的其中一項宗旨是“堅持走可持續(xù)發(fā)展的道路,各個成員國要加強對世界資源最優(yōu)利用、保護(hù)環(huán)境,以符合不同發(fā)展水平各成員國需要的方式,采取各種對應(yīng)的措施”。所以,企業(yè)要在國際經(jīng)濟(jì)圈中很好的生存,一定要遵循以上宗旨,注重降低成本,開創(chuàng)效益,提高環(huán)境管理的責(zé)任,達(dá)到可持續(xù)發(fā)展的目的,如今環(huán)境審計要納入企業(yè)內(nèi)部審計的工作之中。
在社會經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)改革不斷加強,經(jīng)濟(jì)管理水平不斷提高推動下,企業(yè)內(nèi)部審計工作也要進(jìn)行全面的改善,才能適應(yīng)今天的企業(yè)經(jīng)營活動,不斷的加強內(nèi)涵與外延,才是提高企業(yè)經(jīng)營管理水平的有效途徑。