高校圖書館期刊管理探討

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摘要：高校圖書館期刊資源是高校師生進(jìn)行教學(xué)科研工作所需的重要信息來源。因此，分析高校圖書館閱覽室期刊利用現(xiàn)狀，闡述紙質(zhì)期刊的管理方法和電子期刊的管理方法，并提出新時(shí)期高校圖書館期刊工作創(chuàng)新的策略：管理創(chuàng)新，服務(wù)創(chuàng)新，館員素質(zhì)創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞：高校圖書館；期刊；管理模式

一、目前高校期刊閱覽室現(xiàn)狀

隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，圖書館館藏資源大多逐漸變成數(shù)字化資源，電子期刊數(shù)據(jù)庫以所含信息量大且檢索方便快捷的優(yōu)點(diǎn)而更被讀者采用。電子期刊的出現(xiàn)使讀者的閱讀習(xí)慣有所改變，讀者更喜歡用手機(jī)或電腦查找閱讀網(wǎng)絡(luò)電子資源。另外，很多高校圖書館規(guī)定閱覽室期刊不外借流通，只能館內(nèi)閱讀，這也影響讀者閱覽期刊的熱情。現(xiàn)在，期刊閱覽室的讀者人數(shù)越來越少，紙本期刊的利用率偏低，期刊資源未能得到充分利用。

二、高校圖書館期刊管理方法

1.紙本期刊管理模式

（1）科學(xué)配置期刊資源。高校師生對(duì)期刊資源的需求因人而異，高校圖書館必須重視期刊館藏資源的建設(shè)，科學(xué)合理地采購期刊資源。采購期刊資源，要考慮兩個(gè)因素：第一個(gè)是本學(xué)校所設(shè)專業(yè)情況，第二個(gè)是師生對(duì)期刊資源的需求情況。根據(jù)本校所設(shè)的學(xué)科專業(yè)情況，配置相關(guān)專業(yè)內(nèi)容的期刊，以滿足不同專業(yè)不同學(xué)科的師生的需要。根據(jù)本校所設(shè)的重點(diǎn)學(xué)科與特色專業(yè)，要有重點(diǎn)有針對(duì)性地配置較多的內(nèi)容相對(duì)應(yīng)的專業(yè)性期刊和核心專業(yè)期刊，體現(xiàn)本館期刊館藏的重點(diǎn)特色，滿足學(xué)校師生教學(xué)科研的需求。根據(jù)學(xué)校師生以往對(duì)期刊的借閱情況來訂購期刊，以前借閱率高的期刊繼續(xù)訂購，借閱率偏低的期刊則要減少訂購數(shù)量或者取消訂購。根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，結(jié)合讀者的需求情況，合理采購期刊資源，保證館藏期刊資源的質(zhì)量，建設(shè)本館具有鮮明特色的期刊資源收藏庫，同時(shí)保證圖書館經(jīng)費(fèi)的有效利用，有利于提高期刊的利用率。（2）做好期刊編目完善期刊館藏系統(tǒng)。高校圖書館員要對(duì)入館的期刊進(jìn)行編目，錄入期刊相關(guān)數(shù)據(jù)，建立期刊目錄數(shù)據(jù)庫，完善期刊館藏系統(tǒng)。完整的期刊數(shù)據(jù)是期刊目錄數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的保障，期刊編目者要領(lǐng)會(huì)機(jī)讀目錄格式的要求，規(guī)范完整地編制錄入期刊的數(shù)據(jù)項(xiàng)目，完善期刊數(shù)據(jù)庫。期刊目錄是圖書館員管理期刊的主要依據(jù)，完善的具有本館特色的期刊館藏系統(tǒng)，可以讓讀者了解本館期刊館藏狀況，了解期刊的種類和數(shù)目等。讀者利用期刊目錄去檢索期刊，能更快速更準(zhǔn)確查找到自己所需的信息資料，從而使圖書館期刊資源得到有效利用，使期刊發(fā)揮其知識(shí)原的作用。（3）期刊及時(shí)驗(yàn)收簽到。期刊的驗(yàn)收是指對(duì)到達(dá)圖書館的期刊進(jìn)行檢查校對(duì)；期刊的簽到是指對(duì)陸續(xù)到館的新期刊的到貨情況作記錄。新期刊陸續(xù)分期到達(dá)圖書館后，圖書館員必須及時(shí)對(duì)期刊進(jìn)行檢查驗(yàn)收和登記簽到，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，對(duì)缺少的期刊做好記錄，并及時(shí)聯(lián)系書商補(bǔ)缺，以便保證館藏期刊的連續(xù)性與完整性，為期刊的借閱與期刊資源的利用打好基礎(chǔ)。（4）期刊科學(xué)排架。期刊簽到后，就要進(jìn)行期刊排架上架工作。期刊排架，就是把期刊按照一定的方法一定的順序排列起來，使每一種期刊在書架上都有相應(yīng)的固定位置。圖書館員要對(duì)期刊進(jìn)行科學(xué)分類合理排架，期刊閱覽室一般采用開架閱覽期刊的方式，讀者可自由選擇期刊閱讀。期刊的排架通常用期刊分類排架法。期刊分類排架法是指按《中圖法》對(duì)期刊進(jìn)行分類得到期刊分類號(hào)，按照期刊分類號(hào)把期刊依次排列上架。期刊的封面貼上期刊排架號(hào)，書架上用標(biāo)簽做好標(biāo)識(shí)，標(biāo)簽標(biāo)寫上該位置對(duì)應(yīng)期刊的排架號(hào)。這種期刊排架法，可以使讀者快速檢索自己所需期刊，又同時(shí)可以在附近發(fā)掘內(nèi)容同類型或相似的期刊，期刊資源的利用率就得到提高。讀者依據(jù)期刊封面與書架上的標(biāo)簽，就能把看完的期刊放到原來位置上，減少了亂放期刊的現(xiàn)象的出現(xiàn)，保持期刊排列井然有序。（5）期刊合訂本的管理。過去一整年的期刊，經(jīng)過整理裝訂成冊(cè)就是期刊合訂本。期刊合訂本裝訂好驗(yàn)收后，首先，把期刊合訂本進(jìn)行分類，按中圖分類法順序把全部合訂本排列好，而同一種期刊合訂本又按期數(shù)從小到大自上而下排列，這樣有利于同種期刊合訂本的登錄號(hào)是連續(xù)的，有利于期刊合訂本館藏?cái)?shù)據(jù)的查詢和維護(hù)。接著，進(jìn)行館藏?cái)?shù)據(jù)錄入，著錄期刊合訂本有關(guān)數(shù)據(jù)。按照格式著錄期刊合訂本的登錄號(hào)、條形碼、年卷期、價(jià)錢等各項(xiàng)數(shù)據(jù)，其中合訂本的登錄號(hào)是按鍵盤F4鍵而自動(dòng)生成的，這是特別容易出錯(cuò)的地方，所以要特別注意登錄號(hào)的生成是否連續(xù)。條形碼號(hào)與登錄號(hào)相同。對(duì)期刊合訂本進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記，為期刊管理提供基本依據(jù)。接著，打印條形碼，把條形碼張貼到對(duì)應(yīng)期刊合訂本上。最后，進(jìn)行合訂本的排架上架。期刊合訂本的排架，常用的方法，就是按“分類號(hào)+期刊出版年份”排架，這就需要在每種合訂本后面預(yù)留空間位置，以滿足以后的逐年增加合訂本排架需要。把期刊合訂本上架以供讀者借閱，讓合訂本期刊資源再次給讀者利用，從而使期刊合訂本的價(jià)值再次得到體現(xiàn)。

2.電子期刊的管理模式

從信息的載體形式看，期刊有紙質(zhì)期刊和電子期刊。電子期刊以傳播速度快、信息量大、檢索方便等優(yōu)點(diǎn)而深受讀者喜愛。圖書館在購置期刊資源時(shí)，既要訂購紙質(zhì)期刊，也要訂購一定比例的電子期刊，以適應(yīng)信息時(shí)展和圖書館不斷現(xiàn)代化數(shù)字化的需要。電子期刊與紙質(zhì)期刊相結(jié)合共存一體，豐富了圖書館期刊館藏的資源，也便于讀者以不同的方法不同途徑查閱期刊資源，為讀者提供優(yōu)質(zhì)的期刊服務(wù)。（1）增加電子期刊訂購數(shù)量，建設(shè)電子資源館藏系統(tǒng)電子期刊資源的收藏不占空間，價(jià)格實(shí)惠，現(xiàn)在的高校師生大多數(shù)喜歡利用手機(jī)計(jì)算機(jī)查詢閱讀資料。因此，高校圖書館員要轉(zhuǎn)變思想理念，認(rèn)識(shí)到電子期刊資源的重要作用，圖書館要加大力度增加電子期刊的訂購數(shù)量。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，電子期刊已經(jīng)成為新時(shí)期圖書館期刊館藏的重要組成部分，它也逐漸成為圖書館為讀者提供期刊服務(wù)的重要信息資源。高校圖書館要結(jié)合本校實(shí)際情況，加大電子期刊的比例，購買電子期刊以及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的使用權(quán)限，并把它們進(jìn)行加工整理，構(gòu)建成本館的電子資源館藏,把相關(guān)電子資源數(shù)據(jù)存放到本圖書館網(wǎng)站上，實(shí)現(xiàn)期刊的數(shù)字化管理。學(xué)校師生在校園圖書館網(wǎng)站上，能迅速檢索閱讀下載自己所需要的電子信息資料，也可以用手機(jī)在本校的移動(dòng)圖書館上閱讀電子期刊信息。讀者足不出戶不受時(shí)間空間的限制就能查閱本館電子期刊資源，這樣就大大提高圖書館期刊館藏資源的利用率。（2）建立特色資源數(shù)據(jù)庫。圖書館還要根據(jù)本校的學(xué)科特色重點(diǎn)，建立具有自身特色的資源數(shù)據(jù)庫，為學(xué)校師生提供特色信息服務(wù)。本校圖書館根據(jù)本校特色專業(yè)的學(xué)科建設(shè)與人才培養(yǎng)需要，重點(diǎn)搜集與整合相關(guān)資源，自建了專業(yè)特色突出的專題數(shù)字資源庫。圖書館把自建的數(shù)字資源庫納入本館館藏，構(gòu)建具有本館特色的館藏體系，為學(xué)校師生提供更多的專業(yè)信息資料，為學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科的建設(shè)提供幫助。

三、高校圖書館期刊創(chuàng)新管理的思考

1.期刊管理的創(chuàng)新。

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，高校圖書館要轉(zhuǎn)變思想理念，不斷改進(jìn)傳統(tǒng)的期刊管理模式，創(chuàng)新期刊管理方法，特別要優(yōu)化期刊資源配置，在合理配置紙本期刊和電子期刊的基礎(chǔ)上，加大電子期刊數(shù)據(jù)庫的購置量，增加電子資源館藏，以滿足讀者現(xiàn)階段愛好數(shù)字閱讀習(xí)慣的需求，以利于提高館藏資源的利用率。

2.讀者服務(wù)的創(chuàng)新。

高校圖書館要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，采取多種措施主動(dòng)為讀者提供服務(wù)。在圖書館網(wǎng)站做好期刊資源數(shù)據(jù)庫的使用和檢索方法，使讀者掌握查找期刊資源的方法；為讀者提供個(gè)性化服務(wù)，根據(jù)讀者需要，提供為讀者查找期刊資源、下載和打印期刊資料等服務(wù)；為讀者提供參考咨詢服務(wù)，圖書館員利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，整合圖書館館藏資源情況，解答讀者在利用期刊資源時(shí)遇到的各種咨詢問題，幫助讀者查找所需文獻(xiàn)資料。圖書館要搭建對(duì)讀者提供參考咨詢服務(wù)的互動(dòng)平臺(tái)，為讀者提供實(shí)時(shí)的便捷的高效的答疑咨詢服務(wù)，及時(shí)解答讀者在查找期刊信息時(shí)遇到的問題，為讀者提供準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)和提供檢索期刊信息資源的方法，幫助讀者快速查找到自己所需要的信息資料，從而提高期刊資源的利用率。

3.館員素質(zhì)的創(chuàng)新。

當(dāng)前的高校圖書館工作離不開現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，圖書館員除了要掌握?qǐng)D書館專業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)外，還要學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，尤其要掌握信息存儲(chǔ)、檢索、處理等計(jì)算機(jī)技術(shù)，才能懂得運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行圖書資料信息的處理與存儲(chǔ)，以及進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)刊信息資源的檢索。圖書館要加強(qiáng)對(duì)館員進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)的培訓(xùn)，可以通過專題講座培訓(xùn)學(xué)習(xí)，或者上機(jī)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，使館員掌握計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí)，提高計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用能力，才能在信息化的圖書館工作中得心應(yīng)手，為讀者提供多元化服務(wù)，才能適應(yīng)新時(shí)期高校圖書館工作的需要。

四、結(jié)語

在信息化時(shí)代，高校圖書館要轉(zhuǎn)變管理理念，切實(shí)做好期刊工作。首先，科學(xué)進(jìn)行期刊管理，合理進(jìn)行期刊資源和數(shù)據(jù)庫建設(shè)，完善期刊館藏系統(tǒng)，建立期刊檢索系統(tǒng)；其次，多頭并進(jìn)做好讀者服務(wù)工作，加強(qiáng)讀者參考咨詢服務(wù)，為讀者提供多元化服務(wù)；同時(shí)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提升館員的綜合素質(zhì)，重視人才隊(duì)伍建設(shè)，以適應(yīng)不斷信息化數(shù)字化的期刊管理工作的需求。圖書館從多方面共同加強(qiáng)期刊管理，才能提高期刊管理服務(wù)質(zhì)量，為讀者提供優(yōu)質(zhì)期刊服務(wù)。

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作者：蕭滿榕 單位：廣州航海學(xué)院