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摘要:縮微膠片數(shù)字化技術(shù)又稱(chēng)文獻(xiàn)影像數(shù)字化的技術(shù),是將傳統(tǒng)縮微技術(shù)與數(shù)字技術(shù)結(jié)合在一起,實(shí)現(xiàn)縮微膠片轉(zhuǎn)換數(shù)字資源的關(guān)鍵技術(shù)。作為一線(xiàn)工作者,筆者在實(shí)際的縮微膠片數(shù)字化圖像文獻(xiàn)整理過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)遇到很多文獻(xiàn)整理方面的問(wèn)題。本文針對(duì)圖像整理中民國(guó)期刊的期次劃分問(wèn)題進(jìn)行了比較分析,最終提出了相對(duì)合理的解決方案。
關(guān)鍵詞:縮微膠片數(shù)字化;民國(guó)期刊;分期
1縮微膠片數(shù)字化技術(shù)概述
縮微膠片數(shù)字化技術(shù)是利用專(zhuān)門(mén)的膠片掃描儀、計(jì)算機(jī)軟件將縮微膠片上記錄的圖文信息轉(zhuǎn)換為數(shù)字圖像的技術(shù),即將縮微膠片上的文獻(xiàn)資料進(jìn)行數(shù)字化處理、直接存儲(chǔ)到數(shù)字化存儲(chǔ)介質(zhì)中,以便于讀者利用網(wǎng)上等客戶(hù)端查閱以及出版利用。該技術(shù)優(yōu)勢(shì)在于將縮微技術(shù)與數(shù)字技術(shù)融合在一起,一方面繼續(xù)發(fā)揮縮微膠片長(zhǎng)期保存的優(yōu)勢(shì),另外一方面滿(mǎn)足當(dāng)下讀者對(duì)數(shù)字圖像的需求。傳統(tǒng)縮微拍攝是依據(jù)原始文獻(xiàn)的實(shí)際載體情況進(jìn)行前期整理、拍攝、沖洗形成縮微膠片,而文獻(xiàn)數(shù)字化階段為了避免原始文獻(xiàn)再次受損的風(fēng)險(xiǎn),文獻(xiàn)整理的對(duì)象變成膠片掃描后保存在硬盤(pán)上的條帶圖像,這便是傳統(tǒng)縮微膠片拍攝和數(shù)字化轉(zhuǎn)換流程中文獻(xiàn)整理對(duì)象的不同。全國(guó)圖書(shū)館縮微復(fù)制中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)縮微中心)自2003年仔細(xì)調(diào)研并引進(jìn)了整套縮微膠片掃描設(shè)備。從2005年開(kāi)始對(duì)縮微傳統(tǒng)技術(shù)和數(shù)字技術(shù)充分改進(jìn)和應(yīng)用之后,啟動(dòng)圖書(shū)館的縮微膠片數(shù)字化的專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)。在轉(zhuǎn)換實(shí)驗(yàn)和實(shí)際工作中,縮微中心建立了一套具體而實(shí)用的縮微膠片數(shù)字化工作流程和嚴(yán)格、細(xì)致的加工操作規(guī)范。目前縮微中心正在全面開(kāi)展民國(guó)期刊的縮微膠片數(shù)字化項(xiàng)目,是以縮微膠片上的文獻(xiàn)內(nèi)容為藍(lán)本進(jìn)行全部轉(zhuǎn)換,最終呈現(xiàn)出以近乎原始文獻(xiàn)的全部數(shù)字圖像。綜上所述,本文重點(diǎn)討論的是數(shù)字圖像中如何劃分民國(guó)期刊的期次,關(guān)系到縮微膠片轉(zhuǎn)數(shù)字圖像中畫(huà)幅內(nèi)容整理的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
2縮微膠片數(shù)字化中民國(guó)期刊的分期
將民國(guó)期刊進(jìn)行縮微膠片數(shù)字化,必然會(huì)遇到民國(guó)期刊的分期問(wèn)題,我們首先需要對(duì)民國(guó)期刊的劃分單位及其定義進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,并和傳統(tǒng)縮微拍攝中的分隔標(biāo)準(zhǔn)對(duì)應(yīng)。在此基礎(chǔ)上,我們才能在民國(guó)期刊后續(xù)的縮微膠片數(shù)字化中建立明確、整齊且統(tǒng)一的分期標(biāo)準(zhǔn)。
2.1民國(guó)期刊的劃分單位
目前民國(guó)期刊的劃分單位主要是期和卷,它最小的裝訂單位為期。期和卷的區(qū)別在于不同的裝訂形式。期指的是依據(jù)出版時(shí)間來(lái)劃分,有日刊、周刊、月刊、季刊等。如《云南政報(bào)》,1912年創(chuàng)刊,1915年12月后???。1912年-1915年7月是日刊,1915年8月-1915年12月是周刊,最后將所有期次合編在一起,裝訂成了4卷。而卷表示的是民國(guó)期刊的物理狀態(tài),目前存藏單位為了更好地保護(hù)和收藏文獻(xiàn)將同一種刊物裝訂在一起,是一種裝訂單位。每卷刊的書(shū)脊通常印有該期刊的刊名、第幾卷、時(shí)間,在同一卷刊物中,每期刊的封面上印有該刊物的刊名、期次。
2.2民國(guó)期刊整理拍攝中的分期標(biāo)準(zhǔn)
傳統(tǒng)縮微拍攝在前整理中以期為單位分配每卷膠片實(shí)際拍攝的內(nèi)容??s微膠片的編組卷要以以下三個(gè)方面為出發(fā)點(diǎn),一是根據(jù)一卷膠片所能拍攝內(nèi)容(包括全部標(biāo)版)的最大數(shù)量,二是每卷/期的總頁(yè)數(shù)以及前后的相互關(guān)系,三是確??s微膠片上所拍攝的期刊內(nèi)容的完整和有效地?cái)嚅_(kāi)。因此民國(guó)期刊按照期次劃分有利于縮微品后期數(shù)字化時(shí)的圖像整理和數(shù)據(jù)的制作。根據(jù)GB/T7518-2004縮微攝影技術(shù)在16mm卷片上拍攝古籍的規(guī)定中7.8空幅的要求,7.8.1“兩冊(cè)書(shū)之間應(yīng)空兩個(gè)畫(huà)幅”。此標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用于傳統(tǒng)縮微拍攝的各個(gè)流程環(huán)節(jié),傳統(tǒng)縮微的整理和拍攝面對(duì)的都是民國(guó)期刊原文獻(xiàn),期次的劃分可以按照原文獻(xiàn)的裝訂和出版情況來(lái)定。而對(duì)于膠片轉(zhuǎn)數(shù)字圖像的環(huán)節(jié)來(lái)講,縮微膠片數(shù)字化的圖像整理面對(duì)的是掃描完成后的條帶畫(huà)幅,無(wú)法直接接觸到原文獻(xiàn),期次的劃分需要仔細(xì)地查看數(shù)字圖像。
2.3縮微膠片數(shù)字化圖像及數(shù)據(jù)調(diào)研
根據(jù)上述傳統(tǒng)縮微拍攝中對(duì)期刊進(jìn)行分期劃分標(biāo)準(zhǔn)。縮微膠片數(shù)字化的圖像條帶是指縮微膠片經(jīng)過(guò)MEKEELMACHV掃描儀生成固定格式的數(shù)字圖像條帶,經(jīng)接收軟件識(shí)別后產(chǎn)生合格的數(shù)字圖像,儲(chǔ)存在相對(duì)應(yīng)的攝制號(hào)的文件夾里,一張規(guī)定半徑大小的掃描大盤(pán)為一個(gè)文件夾,而每一個(gè)文件夾并非按照每期來(lái)劃分的。對(duì)此我們對(duì)縮微膠片上的圖像先進(jìn)行調(diào)研,在傳統(tǒng)縮微膠片整理過(guò)程中,完全按照原文獻(xiàn)的物理狀態(tài)進(jìn)行整理,不是以卷劃分,而是以期為劃分單位,每卷膠片的最大容量包含標(biāo)板為600拍左右,掃描后便生成一個(gè)文件夾的數(shù)字圖像條帶。用QuantumProcesst1.04.42(簡(jiǎn)稱(chēng)為QP)軟件打開(kāi)文件夾,先檢查數(shù)字圖像,確保圖像上的信息在肉眼范圍內(nèi)呈現(xiàn)出完整清晰的內(nèi)容。我們根據(jù)數(shù)字圖像無(wú)法一下子準(zhǔn)確地進(jìn)行期次劃分,這就需要我們查找出該數(shù)字圖像的原始數(shù)據(jù),進(jìn)一步為數(shù)字圖像的期次劃分提供幫助。在數(shù)據(jù)庫(kù)里查找民國(guó)期刊數(shù)據(jù)時(shí),根據(jù)傳統(tǒng)縮微拍攝前整理的著錄數(shù)據(jù)字段可以看出,215$a字段里指明了原文獻(xiàn)的期次,906字段更是詳細(xì)地劃分了期次。無(wú)法看到民國(guó)期刊原紙本文獻(xiàn),數(shù)據(jù)庫(kù)字段的詳細(xì)信息也可以給縮微膠片數(shù)字化整理人員提供可靠的劃分方案之一。
3數(shù)字圖像的民國(guó)期刊期次劃分方案及建議
3.1劃分方案
根據(jù)民國(guó)期刊傳統(tǒng)縮微拍攝標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)字圖像調(diào)研,筆者初步總結(jié)出目前縮微膠片數(shù)字化民國(guó)期刊數(shù)字圖像分期的3種方案:(1)基于掃描后的條帶,遵循傳統(tǒng)縮微拍攝標(biāo)準(zhǔn)按照傳統(tǒng)縮微拍攝前整理和拍攝標(biāo)準(zhǔn),對(duì)條帶上的數(shù)字圖像進(jìn)行期次劃分,如前文傳統(tǒng)膠片拍攝標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,“兩冊(cè)書(shū)之間應(yīng)空兩個(gè)畫(huà)幅”。在文獻(xiàn)前整理環(huán)節(jié),一種文獻(xiàn)卷與卷之間,期次前后都會(huì)加上分隔標(biāo)板,以提示拍攝人員在此處留有空拍。紙本文獻(xiàn)轉(zhuǎn)換成數(shù)字圖像環(huán)節(jié)時(shí),空拍符便成了數(shù)字圖像條帶的期次劃分的提示信號(hào)。如圖1條帶所示,期刊名為《大公》,一卷多期次。條帶上的第一行是《大公》期刊民國(guó)三十年(1941年)創(chuàng)刊第一號(hào),第二行兩個(gè)空畫(huà)幅后的是《大公》期刊民國(guó)三十年創(chuàng)刊第三號(hào),條帶上有明顯的兩處空拍,便是期次劃分的依據(jù)。在空拍提示下,若數(shù)字圖像上有封面、書(shū)名頁(yè)或版權(quán)頁(yè)有出版時(shí)間、期次等完好信息,確保期次劃分的準(zhǔn)確性,方便后期讀者查閱。因期刊文獻(xiàn)年代久了加上紙張受損,不可避免地會(huì)出現(xiàn)原始文獻(xiàn)出版日期、期次信息缺失或不清楚,兩個(gè)空拍畫(huà)幅變成了劃分期次的重要依據(jù)。(2)按照掃描接收后的文件中的數(shù)字圖像逐個(gè)劃分膠片掃描后形成的條帶(見(jiàn)圖1),經(jīng)過(guò)QP軟件識(shí)別出民國(guó)期刊的畫(huà)幅,再設(shè)置畫(huà)幅間距和畫(huà)幅長(zhǎng)度,保證全部畫(huà)幅大小一致,做到接收保存到文件夾中的數(shù)字圖像與原始膠片上的規(guī)格相當(dāng)。此方案對(duì)接收人員的工作準(zhǔn)確率也提出了一定的要求,要求數(shù)字圖像內(nèi)容與原文獻(xiàn)做到一致。對(duì)接收下來(lái)的數(shù)字圖像進(jìn)行期次劃分,用看圖軟件逐個(gè)打開(kāi)文件夾,仔細(xì)查看圖像內(nèi)容,需要逐頁(yè)查看,根據(jù)圖像中期次內(nèi)容來(lái)分隔,這種劃分方法能夠降低數(shù)字化圖像整理人員的工作效率,無(wú)形中也加快了后期各項(xiàng)程序的進(jìn)度。(3)根據(jù)圖像數(shù)據(jù)來(lái)劃分在對(duì)某一種期刊文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字圖像期次劃分前,應(yīng)先行查文獻(xiàn)的著錄信息。著錄信息是在傳統(tǒng)縮微拍攝前整理階段,根據(jù)原始紙本文獻(xiàn)如實(shí)著錄的。例如期刊《遺族??罚鐖D2所示,此數(shù)據(jù)著錄了該刊物所記載的全部基本信息及館藏信息。在數(shù)據(jù)215$a字段顯示共有4期,906$a字段顯示共有2盤(pán)縮微膠片,$b字段顯示出版的先后時(shí)間、期次,此刊1932年11月18日創(chuàng)刊,也是第1期。在面對(duì)某種數(shù)字圖像的民國(guó)期刊時(shí),著錄信息可以使圖像整理人員初步掌握該刊物的基本信息,如文獻(xiàn)期次數(shù),為后期的期次劃分等各項(xiàng)程序都降低了錯(cuò)誤率,提高了工作效率。在了解期次數(shù)據(jù)信息后,用看圖軟件打開(kāi)接收后期刊的文件夾,可以快速地找到每一期次的封面頁(yè)進(jìn)行期次劃分。(4)根據(jù)條帶圖像和數(shù)據(jù)信息結(jié)合來(lái)劃分為了確保后續(xù)期刊分期的正確完整。根據(jù)數(shù)字化圖像整理的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),參考傳統(tǒng)縮微工作中拍攝和縮微膠片數(shù)字化的圖像整理工作規(guī)范。我們擬將民國(guó)期刊整理過(guò)程中的分期次劃分進(jìn)行規(guī)范,將上述的方案3和方案1融合在一起。
3.2方案分析
在分析上述列舉的4個(gè)解決方案之前,需要首先明確縮微膠片轉(zhuǎn)數(shù)字化工作的意義,它是縮微膠片上的圖文信息依托計(jì)算機(jī)及軟件等方式識(shí)別出來(lái),實(shí)現(xiàn)了縮微影像網(wǎng)絡(luò)利用的功能,意義在于讀者無(wú)需再用縮微閱讀器逐頁(yè)翻查膠片,數(shù)字化圖像可以讓讀者快速檢索定位到自己所需查找的內(nèi)容。我們從縮微膠片數(shù)字化的圖像整理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范中研究了上述4個(gè)方案,以此進(jìn)一步總結(jié)出適用于期刊分期的操作規(guī)范。方案1:遵照傳統(tǒng)縮微拍攝文獻(xiàn)整理和期刊拍攝中的分隔標(biāo)板原則,一旦在掃描條帶上沒(méi)有發(fā)現(xiàn)清晰明了的空拍畫(huà)幅,劃分的正確與否并不能完全確定。在使用此方案劃分期次時(shí),要求傳統(tǒng)縮微拍攝中前整理環(huán)節(jié),在面對(duì)紙本期刊文獻(xiàn)時(shí),文獻(xiàn)信息的記錄,期次分隔標(biāo)板的整理都需要準(zhǔn)確無(wú)誤,這樣拍攝人員拍攝的膠片信息準(zhǔn)確率就會(huì)很高,為后期數(shù)字化時(shí)的各道工序提供了方便。方案2:通過(guò)逐頁(yè)查看接收完成的數(shù)字圖像內(nèi)容來(lái)劃分期次,但該方案需要消耗海量的人力資源,且對(duì)整理圖像的工作人員的知識(shí)水平有一定要求。此外,方案2有不易復(fù)核的缺點(diǎn),不容易確定分期的準(zhǔn)確程度。方案3:此方案可以在一定程度上提高數(shù)字圖像整理人員的工作效率。在期次劃分前,通過(guò)數(shù)據(jù)可以了解到期次的總數(shù)量及缺失的記錄。接下來(lái)再對(duì)數(shù)字圖像進(jìn)行期次劃分時(shí),可以快速地定位到期次頁(yè),這樣和數(shù)據(jù)中的期次信息可以保持一致。方案4:在進(jìn)行期次劃分前,先到數(shù)據(jù)庫(kù)里查找所要?jiǎng)澐挚锏钠诖螤顩r,接下來(lái)到條帶中對(duì)數(shù)字圖像按照空拍提示進(jìn)行快速劃分,這為縮微膠片數(shù)字化整理工序如:圖像命名、數(shù)據(jù)制作(元數(shù)據(jù)、標(biāo)引數(shù)據(jù)、對(duì)象數(shù)據(jù))、質(zhì)檢等工序都帶來(lái)了很大的便利。上述的解決方案雖然是針對(duì)民國(guó)期刊的期次劃分進(jìn)行的方案建議,其實(shí)也可以適用于其它的紙質(zhì)文獻(xiàn)的文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)劃分,如報(bào)紙、普通古籍等,將數(shù)字圖像的分期次整理和傳統(tǒng)縮微拍攝的紙本文獻(xiàn)整理、膠片數(shù)據(jù)編目聯(lián)合在一起,這樣可以促進(jìn)傳統(tǒng)縮微拍攝和膠片數(shù)字化中各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的信息溝通,提高傳統(tǒng)縮微拍攝的縮微膠片和數(shù)字化圖像的質(zhì)量。
4結(jié)語(yǔ)
傳統(tǒng)縮微拍攝與膠片數(shù)字化是相互聯(lián)系、缺一不可的,它們的文獻(xiàn)信息內(nèi)容是完全一致的,只是載體不同而已。對(duì)于膠片數(shù)字化圖像整理中民國(guó)期刊分期,我們依然基于傳統(tǒng)縮微整理的標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范,將民國(guó)期刊的特點(diǎn)與現(xiàn)實(shí)際操作相結(jié)合,形成可劃分的期次。而對(duì)已縮微拍攝的傳統(tǒng)紙本文獻(xiàn),我們采用傳統(tǒng)縮微的技術(shù)規(guī)范,從數(shù)據(jù)編目中提取相應(yīng)字段信息,形成對(duì)應(yīng)的編目標(biāo)準(zhǔn),對(duì)數(shù)字化民國(guó)期刊圖像的分期整理工作提供依據(jù)。總之,縮微膠片數(shù)字化技術(shù)是將縮微技術(shù)與數(shù)字技術(shù)相結(jié)合的技術(shù)手段,在其發(fā)展過(guò)程中,需要不斷探索研究,如何能在增加文獻(xiàn)數(shù)字化量的同時(shí)提高圖像質(zhì)量,則需要我們不斷總結(jié)工作中的流程規(guī)律,熟悉掃描儀的硬件和各項(xiàng)操作,掌握各個(gè)軟件的使用方法。根據(jù)縮微膠片數(shù)字化本身的特性,制定出適合膠片轉(zhuǎn)換圖像工作的操作規(guī)范和圖像標(biāo)準(zhǔn)。在未來(lái)的工作中,我們將不斷深入開(kāi)展縮微膠片轉(zhuǎn)數(shù)字圖像的工作研究,為更多的膠片資源轉(zhuǎn)換數(shù)字圖像提供可能,最終為讀者提供盡可能全面豐富的高質(zhì)量的數(shù)字文獻(xiàn)資源。
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作者:楊柳青 單位:國(guó)家圖書(shū)館