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談編輯在提升科技期刊質(zhì)量及影響力

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談編輯在提升科技期刊質(zhì)量及影響力

摘要:隨著中國科研水平的進(jìn)步以及科技期刊的快速發(fā)展,編輯作為科學(xué)技術(shù)和知識的加工傳播者,在科技發(fā)展中占據(jù)了越來越重要的位置。從科研熱點的發(fā)掘與報道,到科技論文的組稿和編審,再到科技成果的宣傳及推廣,每一個環(huán)節(jié)都不能缺少科技期刊編輯的努力。作為科研人員和社會大眾之間的橋梁,科技期刊編輯不僅需要和傳播科研成果,同時也肩負(fù)著出版?zhèn)惱淼赖乱?guī)范與科研誠信建設(shè)的責(zé)任。更深一層,科技期刊編輯承擔(dān)著時代賦予的提升中國科技期刊整體水平,創(chuàng)建世界一流科技期刊的使命。分析了編輯在組織高水平稿件、嚴(yán)把論文質(zhì)量以及跟蹤科研團(tuán)隊后續(xù)研究等方面的作用,提出了作為編輯在推進(jìn)期刊發(fā)展及提升影響力方面的工作方向。

關(guān)鍵詞:編輯;科技期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量;影響力

2019年9月18日,中國科協(xié)、財政部、教育部、科學(xué)技術(shù)部、國家新聞出版署、中國科學(xué)院、中國工程院決定聯(lián)合實施中國科技期刊卓越行動計劃[1]。該計劃以5年為周期,面向全國科技期刊系統(tǒng)構(gòu)建支持體系,是迄今為止我國在科技期刊領(lǐng)域?qū)嵤┑牧Χ茸畲?、資金最多、范圍最廣的重大支持專項。此次計劃共支持英文類期刊180種(其中領(lǐng)軍期刊類22種,重點期刊類29種,梯隊期刊類99種,高起點新刊類30種),中文類期刊100種,針對我國科技期刊在編輯、出版、傳播、服務(wù)全產(chǎn)業(yè)鏈上的關(guān)鍵短板,系統(tǒng)構(gòu)建支持體系,體現(xiàn)了國家對科技期刊發(fā)展的重視[2]。按照目前的科技期刊評價體系,科技期刊的影響力仍主要取決于所刊發(fā)論文的被引用情況,稿源是否國際化,以及編委團(tuán)隊是否在本領(lǐng)域具有更高的學(xué)術(shù)聲譽。因此,提升刊物影響力的關(guān)鍵在于更多地發(fā)掘有高被引潛力的優(yōu)秀文章以及吸納學(xué)術(shù)水平高的科學(xué)家加入編委團(tuán)隊[3]。在此過程中,編輯起到了至關(guān)重要的作用。

1編輯應(yīng)具備的專業(yè)素質(zhì)

1.1豐富的學(xué)科專業(yè)知識以及對學(xué)術(shù)前沿動態(tài)的敏感性

科技期刊的專業(yè)性質(zhì)要求編輯具備豐富的學(xué)科知識,同時應(yīng)對本領(lǐng)域的熱點議題以及未來發(fā)展有深刻的理解和緊密的跟蹤。只有了解學(xué)科的前沿問題以及發(fā)展趨勢才能提高學(xué)術(shù)把關(guān)能力,保證刊文的科學(xué)性。當(dāng)前我國的期刊出版業(yè)也逐漸意識到編輯具有專業(yè)學(xué)科背景對期刊良性發(fā)展的重要性,越來越多有相關(guān)背景的科研人員轉(zhuǎn)行加入編輯隊伍,為我國科技期刊的發(fā)展儲備了人才資源[4]。另一方面,面對科技期刊領(lǐng)域日益激烈的競爭,專業(yè)編輯更應(yīng)該關(guān)注所在研究領(lǐng)域的發(fā)展,從專家和成果兩方面同時入手,既掌握專業(yè)知識也了解行業(yè)內(nèi)的專家。只有同時做到技術(shù)和人才兩方面精通,才能更好地完成刊物規(guī)劃及組稿任務(wù),培育穩(wěn)定的作者及讀者隊伍。

1.2專業(yè)的英語水平以及扎實的編輯理論知識

作為一名科技期刊的編輯,英語水平在科研活動全球化、信息傳播網(wǎng)絡(luò)化的大環(huán)境下變得更具決定性意義??萍计诳庉嬓枰嗝鎸碜允澜绺鲊木幬⒆髡呒白x者,只有具備較高的英語水平才能更好地溝通和宣傳刊物。因此,語言能力已經(jīng)變成了編輯必備的工作技能。同時,作為編輯,扎實的基礎(chǔ)理論知識才是完成工作的最基本條件,高質(zhì)量的編輯加工不僅能提煉文章的精華,更能保證高質(zhì)量的閱讀體驗[5]。編輯肩負(fù)著培育作者的責(zé)任,在理解作者表意的基礎(chǔ)上,通過構(gòu)思文章結(jié)構(gòu),理順敘述層次,推敲邏輯順序使得作者的文章思路清晰、表述精煉、詳略得當(dāng)[6]。高水平的編輯可以提升一篇文章的質(zhì)量;同時,也可以為作者提供規(guī)范科技寫作的范本,更能成為刊物吸引作者投稿的優(yōu)勢因素。

2編輯層面提升刊物質(zhì)量及影響力的手段

2.1編輯自身準(zhǔn)確定位、明確職責(zé)

目前,國內(nèi)的科技期刊辦刊模式主要有3種:①傳統(tǒng)的高?;蜓芯繒k刊,主編多采用掛名形式,稿源穩(wěn)定且多集中于高?;蜓芯繒?nèi)部;②科學(xué)家與出版集團(tuán)合作辦刊,主編負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)水平,出版商承擔(dān)編校及宣傳職責(zé);③主編、編輯部及出版商聯(lián)合辦刊,學(xué)術(shù)質(zhì)量及編校工作由主編帶領(lǐng)編輯部負(fù)責(zé),出版商提供出版、發(fā)行平臺。這3種方式各有利弊,并且編輯在這3種模式下職責(zé)也各有不同,對編輯的工作能力也有不同要求。因此,編輯必須在對自身職責(zé)準(zhǔn)確定位的基礎(chǔ)上提升工作能力,將工作重點分別放在提升學(xué)術(shù)素養(yǎng)、宣傳推廣刊物、打磨編校能力以及組織學(xué)術(shù)活動等方面。

2.2鞏固和提升刊物學(xué)術(shù)水平及編校質(zhì)量

文章的學(xué)術(shù)水平以及編校質(zhì)量是決定刊物定位及影響力的關(guān)鍵因素,只有發(fā)表的內(nèi)容能吸引讀者閱讀、下載、引用,才能體現(xiàn)刊物的價值。從大的方面來看,文章的時效性以及內(nèi)容的受關(guān)注度是提升刊物吸引力的決定性因素;細(xì)化到文章的表述形式、圖表的細(xì)節(jié)、參考文獻(xiàn)的可用性,這些都能影響刊物的可讀性。因此,編輯很大一部分精力應(yīng)放在如何提高刊物的吸引力和可讀性方面[7]?,F(xiàn)行的辦刊模式下,由于刊物的學(xué)術(shù)水平主要由主編及編委團(tuán)隊把握,如何組建學(xué)術(shù)水平高、粘合度好的編委團(tuán)隊是編輯工作的重中之重[8]。選取及邀請學(xué)術(shù)水平高的科學(xué)家加入編委會只是刊物成功的基礎(chǔ)條件,如何調(diào)動編委積極性、建立本位意識、提升工作效率才是考驗編輯能力素養(yǎng)的關(guān)鍵??锞庉嬁梢詫⑦@方面的工作重點放在維護(hù)溝通渠道、組織編委活動、加強聯(lián)絡(luò)、評選及授予獎項等方面,旨在提高編委對刊物的歸屬感及責(zé)任感。只有充分調(diào)動編委團(tuán)隊的工作積極性才能保證刊物的學(xué)術(shù)水平、提升稿件質(zhì)量、加快審稿速度。另一方面,文章的可讀性取決于篇章結(jié)構(gòu)是否合理,邏輯是否清晰,表述是否精煉。一篇文章只有做到立意新穎、表述嚴(yán)謹(jǐn)、論證充分才能成為優(yōu)秀的學(xué)術(shù)論文[9]。如果編委的審讀重在篩選稿件的立意以及評價論證的充分性、合理性,那么編校一環(huán)的工作重點就是幫助作者完善和規(guī)范文章的表述,這就要求編輯必須嚴(yán)把稿件質(zhì)量關(guān),爭取在細(xì)節(jié)方面提升文章的可讀性。

2.3建立和完善宣傳溝通渠道服務(wù)作者、讀者

科技期刊的發(fā)展已進(jìn)入了新媒體時代,單純依賴于紙媒的信息傳播手段已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代科研工作者的需求,如何讓讀者在碎片化的時間里更多地獲取信息是期刊編輯的著力點[10]。如今編輯的職責(zé)與工作量相較于十幾年前已經(jīng)發(fā)生了幾何量級的飛躍,如何更好地在有限的時間里完成策劃、協(xié)調(diào)、出版、數(shù)據(jù)分析等工作對編輯的整合能力、協(xié)調(diào)能力以及對刊物各方面因素的把控力要求很高[11]。創(chuàng)辦優(yōu)秀的科技期刊需要建立起適應(yīng)于期刊自身的溝通渠道,因為從主編到編委,從作者到審稿人,從作者到讀者,以及刊物大范圍的宣傳,都是以編輯作為媒介。可以說,科技期刊編輯最重要的職責(zé)就是做好鏈接科研、出版以及宣傳3個生態(tài)圈的橋梁。

3編輯工作在提升刊物質(zhì)量及影響力上的重要性

編輯工作從大的層面來看,既包含刊物發(fā)展的宏觀構(gòu)建,也涉及發(fā)表文章的每一個細(xì)節(jié),例如,圖例字號、表格形式、文獻(xiàn)記錄。編輯除了要做好案頭工作,更重要的是鏈接好科研、出版、宣傳3個生態(tài)圈,以及大量的外部聯(lián)絡(luò)和內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,例如:與出版商協(xié)調(diào)上線、排期;與印刷廠聯(lián)系核查膠片、印刷事宜;與會務(wù)公司協(xié)商、簽約等外部聯(lián)系以及與出版社內(nèi)部協(xié)調(diào)審批、財務(wù)、網(wǎng)絡(luò)等內(nèi)部事宜。

3.1編輯工作的專業(yè)性及獨特性

作為科技期刊編輯,不僅要具有出版專業(yè)的執(zhí)業(yè)資格,更要有對科研工作的了解和對特定領(lǐng)域科學(xué)技術(shù)發(fā)展的敏銳度;既要能評價一篇文章的文字是否精美、表述是否合理,又要有判斷其學(xué)術(shù)水平和學(xué)術(shù)價值的基本能力[12]。如果把編輯工作細(xì)化到對接3個生態(tài)圈的具體環(huán)節(jié)又可分為:①上游專業(yè)領(lǐng)域接洽工作。維護(hù)審稿專家團(tuán)隊;拜訪名家約稿;參加專業(yè)學(xué)術(shù)會議;專題策劃接洽;表彰優(yōu)秀作者、審稿人、編委;培養(yǎng)作者,吸引投稿,閱讀,引用。②中游編輯實務(wù)工作。日常稿件流轉(zhuǎn),編輯加工,排版發(fā)行;參加編輯專業(yè)學(xué)會評優(yōu)、評刊;參加各種編輯專業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育課程;跟蹤刊物在各大數(shù)據(jù)庫的收錄及引用情況。③下游宣傳推廣工作。策劃主題活動、學(xué)術(shù)交流、讀者服務(wù);提供科技寫作指導(dǎo)、潤色服務(wù);微信、微博推送名家名作;組織、協(xié)辦相關(guān)學(xué)術(shù)會議;設(shè)計制作各種用于宣傳的衍生品。綜上所述,編輯工作既要事無巨細(xì)又要面面俱到;既要高屋建瓴又要親力親為。因此,如何在有限的時間里高效地完成工作對編輯從業(yè)人員具有很大的挑戰(zhàn)。

3.2高效、全面的編輯工作對期刊發(fā)展的助力

首先,編輯作為與作者和讀者進(jìn)行溝通的主體,體現(xiàn)了期刊的整體面貌。知識全面、專業(yè)精通的編輯給作者和讀者帶來了對刊物水平的初始印象;另一方面,編輯的工作態(tài)度是否高效干練、和藹可親也體現(xiàn)了刊物的服務(wù)水平。因此,編輯是刊物的窗口,只有專業(yè)、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度才能給刊物的發(fā)展提供正向引導(dǎo),為作者和讀者提供良好的服務(wù),建立作為一本優(yōu)秀刊物的初步印象[13]。其次,編輯工作龐雜,不可能每一個環(huán)節(jié)都做到細(xì)致入微,因而如何取舍變得至關(guān)重要??锾幱诓煌陌l(fā)展階段對編輯工作的要求重點也不一樣,創(chuàng)刊初期的刊物更加著重于快速建立和穩(wěn)固刊物的知名度,此時編輯的工作重點應(yīng)放在科研人員的接洽工作,建立穩(wěn)固的作者和審稿人群體;上升期的刊物已具備完善的學(xué)術(shù)質(zhì)量保障團(tuán)隊,編輯更多的精力應(yīng)放在如何擴大宣傳,提升影響力;平臺期的刊物整體運營趨于完善,學(xué)術(shù)質(zhì)量和業(yè)內(nèi)印象已上升到一定高度,編輯的工作重點即可轉(zhuǎn)向具體的編校實務(wù)工作,在評優(yōu)和樹立刊物領(lǐng)先形象方面多投入一些精力。最后,編輯的工作熱情直接影響到整個刊物的發(fā)展?,F(xiàn)行的科研評價機制下,科學(xué)家在審稿、組稿以及科研成果擴散方面所做的努力很難被量化地評價,也不能作為業(yè)績指標(biāo)。因此,如何調(diào)動編委以及審稿人的積極性成為了編輯必修的課題,除了給予為刊物發(fā)展做出貢獻(xiàn)的科研人員應(yīng)得的榮譽,更重要的是讓整個科研體系正確認(rèn)識中國科技期刊發(fā)展對科研領(lǐng)域整體發(fā)展的重要性,調(diào)動科研人員投入辦刊的積極性。

4結(jié)語

編輯是中國科技期刊寶貴的人力資源,也是科技成果傳播的重要力量。編輯作為一門學(xué)科有其自身的專業(yè)性和獨特性,同時,在現(xiàn)今的時代背景下,中國科技期刊編輯又被賦予了拿回科技話語權(quán)的職責(zé)。因此,完善編輯的專業(yè)技能,建立規(guī)范的工作流程,關(guān)注青年編輯的成長與國際出版行業(yè)接軌,才能打造一支高素質(zhì)、有能力、有前途的編輯隊伍,從而使期刊在激烈的競爭下,長期、良好地生存和發(fā)展下去。

參考文獻(xiàn)

[1]中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會.關(guān)于對中國科技期刊卓越行動計劃擬入選項目進(jìn)行公示的通知[Z/OL].(2019-11-06)[2020-01-30].

[2]丁筠.新媒體、新技術(shù)影響下的科技期刊發(fā)展趨勢[J].科技與出版,2018(7):116-120.

[3]劉俊婉.高被引科學(xué)家論文產(chǎn)出力的計量分析[J].情報雜志,2013(10):67-71.

[4]汪宏晨.具有專業(yè)背景的科技期刊編輯培訓(xùn)模式研究[J].出版科學(xué),2016(6):42-44.

作者:陳曦 單位:天津大學(xué)期刊中心