編輯加工能力提高學術(shù)期刊出版質(zhì)量

前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了編輯加工能力提高學術(shù)期刊出版質(zhì)量范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。

［摘要］學術(shù)期刊出版質(zhì)量既取決于稿件的質(zhì)量,也取決于編輯加工整理的質(zhì)量。編輯加工是審稿的延續(xù)和深化，是編輯出版流程中最具操作特點的一個環(huán)節(jié)。編輯加工主要是對稿件內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和語言文字表達形式以及格式規(guī)范化方面存在的問題進行綜合處理，是一項具有政治性、思想性、學術(shù)性、科學性和技術(shù)性的工作。編輯加工工作是提高稿件學術(shù)質(zhì)量的必要環(huán)節(jié)，是期刊編排規(guī)范化、標準化的迫切需要，是防范學術(shù)不端的現(xiàn)實要求。新的歷史時期，做好編輯加工工作，要圍繞內(nèi)容加工、語言文字加工、技術(shù)加工，在提高編輯專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能上下功夫，充分運用期刊編輯新技術(shù)、新工具，加強期刊數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，這樣才能進一步提高稿件學術(shù)水平和學術(shù)期刊出版質(zhì)量。

［關(guān)鍵詞］編輯加工；學術(shù)期刊；編排規(guī)范；出版質(zhì)量

編輯加工是期刊出版流程中的重要環(huán)節(jié)之一，是保證期刊內(nèi)容和質(zhì)量的一項重要工作。審稿是從宏觀角度對稿件進行審查，側(cè)重稿件的政治性、學術(shù)性、科學性和實用性，表現(xiàn)的是編輯的鑒識水平；編輯加工是審稿工作的延續(xù)和深化，是從微觀方面對稿件進行全面、細致的加工和整理，表現(xiàn)的是對稿件內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和語言文字表達形式存在的問題作綜合處理的能力。一篇稿件經(jīng)過編輯加工，往往能起到去蕪存菁、化璞為玉的效果，達到齊（完整齊全）、清（書寫清楚）、定（定稿出門）的出版要求，［1］符合期刊出版各項規(guī)范要求，因而有著特別重要的意義和作用。

一、學術(shù)期刊編輯加工的重要性

（一）提高稿件內(nèi)容質(zhì)量的必要環(huán)節(jié)

對一篇稿件來說，編輯加工的作用是不可估量的，編輯加工的目的是使稿件在內(nèi)容和表達形式方面都符合出版標準，任務(wù)是消滅差錯、規(guī)范統(tǒng)一、潤飾提高以及核對引文、查對資料、校訂譯文、推敲標題、撰寫和規(guī)范輔文等，涉及范圍比較廣，而其中最為基本的，最為重要的就是消滅差錯、潤飾提高、規(guī)范統(tǒng)一，提高稿件總體質(zhì)量水平和可讀性。編輯加工是一個極具創(chuàng)造性的勞動過程，絕不僅僅是對稿件錯別字的修改，還是編輯通過發(fā)揮主觀能動性，對稿件做出正確的判斷、評估、取舍和加工，充分挖掘和發(fā)揮稿件中蘊藏的潛力，提出富有建設(shè)性的完善意見。一篇稿件經(jīng)過編輯加工，有時只需改動一個字或一句話，就可能切中要害，畫龍點睛，使文稿增色生輝，這是編輯基本修養(yǎng)與工作經(jīng)驗的綜合體現(xiàn)。

（二）編排規(guī)范化和標準化的迫切需要

學術(shù)期刊編排規(guī)范化、標準化是保證期刊出版質(zhì)量的重要方面，是實現(xiàn)信息傳遞、學術(shù)交流、文獻管理和數(shù)字化處理不可缺少的重要組成部分。學術(shù)期刊實行規(guī)范化、標準化的編排，能夠提高期刊的知名度和影響力，提高論文的利用率和檢索率，便于學術(shù)成果的收集、存儲、處理、加工、檢索、利用、交流傳播，達到信息資源的公開共享。編輯加工是對審稿后決定采用的稿件，著眼于稿件的內(nèi)容細節(jié)，進行全面的、細致的加工和整理，追求的是精雕細刻，使稿件的意圖更清楚、觀點更明確、布局更合理、敘述更生動、文字更簡練、語句更流暢、格式更規(guī)范，達到規(guī)范化、標準化的刊發(fā)標準。

（三）防范學術(shù)不端的現(xiàn)實要求

學術(shù)不端是指違反學術(shù)規(guī)范、學術(shù)道德的行為，包括抄襲、剽竊、偽造、篡改、不當署名、一稿多投等。有效預防和打擊學術(shù)不端行為對提高期刊學術(shù)質(zhì)量、引導期刊健康發(fā)展、樹立正確學術(shù)規(guī)范有著十分重要的作用。防范學術(shù)不端行為就要從稿件初審和編輯加工環(huán)節(jié)進行嚴格審查，特別是在編輯加工時要對學術(shù)不端行為的可能性做逐一排查，具體包括署名、項目基金、一稿多投和抄襲的審核，要求提供所有作者的情況介紹，核實每一位作者的身份和論文參與情況；審查項目基金的真實性，要求作者提供立項證明材料，并對材料進行核證；運用知網(wǎng)、萬方、維普等網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的學術(shù)不端檢測軟件快速檢測稿件是否為抄襲或者引用，詳細標明檢測文獻與比對文獻的文字復制比和重合字數(shù)，形成專業(yè)檢測報告單，便于審查、核對。這樣就能有效地保護原創(chuàng)的知識產(chǎn)權(quán)，防止學術(shù)不端行為的發(fā)生。

二、學術(shù)期刊編輯加工的內(nèi)容

（一）內(nèi)容加工

內(nèi)容加工在編輯加工中占據(jù)著首要地位，一篇優(yōu)秀稿件首先必須觀點正確。內(nèi)容加工主要包括政治加工和學術(shù)加工兩個方面。一是政治加工。期刊編輯要始終在政治上要保持清醒頭腦，時刻保持高度的政治敏銳性和極強的政治鑒別力，堅持正確的政治立場，杜絕政治性的差錯。編輯加工時要注意稿件中的觀點、論據(jù)、提法是否符合馬克思主義基本原理和基本精神，是否符合黨和國家的路線、方針和政策，是否符合正確的社會輿論導向；要嚴肅對待馬克思主義經(jīng)典著作和黨和國家領(lǐng)導人的著作、講話，引用其言，應(yīng)認真核對，應(yīng)注明出處（注明出處要以黨中央報刊、政府網(wǎng)站上正式發(fā)表的文本為準），不允許斷章取義，歪曲篡改，就連標點符號也不得有誤。［2］二是學術(shù)加工。編輯應(yīng)從稿件的學術(shù)水平、實用價值和科學準確等方面出發(fā)，著眼于稿件中提出的新理論和新觀點，進一步檢查稿件的觀點在學術(shù)上有無偏題之處，有無謬誤、偽科學的觀點，以及文章是否隱含著有價值的觀點，并在著作權(quán)人授權(quán)的情況下給予必要的修正、取舍和發(fā)掘。所謂編輯的理論敏感力或?qū)W術(shù)鑒別能力，主要體現(xiàn)在這一環(huán)節(jié)，因為有些有價值的觀點往往連作者本人也沒有意識到的，隱含在材料或其他觀點之中的，這就要求編輯人員具有慧眼識珠、沙里淘金的能力。

（二）語言文字加工

語言文字加工是編輯加工中的重要工序，也是編輯加工程序中最常見、最能檢驗編輯語言文字功底的工作，語言文字的編輯加工質(zhì)量直接影響到期刊的質(zhì)量。語言文字加工主要包括章法的修改、標題的修改、繁簡的修改、語法的修改、邏輯結(jié)構(gòu)的修改和標點符號的修改等等。［3］語言文字是表達內(nèi)容丁丁丁丁丁丁的工具，其運用必須達到文理通順、言簡意賅，遣詞造句不僅要精準、通順，更要符合現(xiàn)代漢語的語法規(guī)則、修辭規(guī)則和邏輯規(guī)則。語言文字的編輯加工不僅僅是糾正語言文字差錯，做好規(guī)范工作,字斟句酌、精心潤色，使稿件在思想性和學術(shù)性方面都有所提高是其更高層次的工作，如刪去可有可無的字、詞、句，合理調(diào)節(jié)語序和節(jié)奏等。通過這道工序，使整篇稿件語言文字更加準確、簡練、生動，合乎語法規(guī)則和語言文字的規(guī)范化要求，進一步提高稿件的科學性和可讀性。因此，語言文字加工是編輯加工中工作量最繁重的一道工序，也是期刊編輯功底和能力的直接體現(xiàn)。

（三）技術(shù)加工

技術(shù)加工是編輯加工的重要組成部分，也是提高期刊質(zhì)量的一項重要工作。技術(shù)加工主要包含兩個方面的內(nèi)容：一是對文稿的材料、論據(jù)等進行增刪、印證和核對工作。有些稿件的材料缺乏典型性、與論點無直接聯(lián)系、過于繁雜、轉(zhuǎn)引文字不準確等等。遇到這種情況，期刊編輯就要提煉材料，使其能夠說明論點，刪去與主題無關(guān)的材料，使觀點鮮明突出。對于重要引文，如領(lǐng)導人講話、經(jīng)典著作語句、重要統(tǒng)計數(shù)字等等，編輯在加工過程中必須一一核對原著原文和數(shù)據(jù)來源，使其準確無誤。由于材料加工往往涉及觀點問題，因此在條件許可的情況下，編輯可提出詳細修改意見，將文稿給予著作者修改。二是統(tǒng)一稿件技術(shù)格式，即規(guī)范稿件的體例、書寫格式和版式，統(tǒng)一插圖、表格、公式、計量單位、人名、地名、數(shù)字、術(shù)語、注釋和參考文獻等的格式，使整篇稿件達到規(guī)范化、標準化，保證后期排版、校對工作的順利進行。

三、加強學術(shù)期刊編輯加工能力的對策建議

（一）提高編輯對期刊規(guī)范化的認識

優(yōu)秀的學術(shù)期刊不僅要有高水平的文章，而且要有規(guī)范的編排，二者是內(nèi)容和形式的關(guān)系，缺一不可，編排不規(guī)范勢必影響期刊的質(zhì)量，甚至影響學術(shù)論文的科學性和準確性。有些期刊編輯對編排規(guī)范化的重要性認識不夠、不全面，認為期刊能刊發(fā)出高水平的文章是最重要的，因而把精力放在組稿約稿上，而忽視編排規(guī)范化、標準化。因此，必須提高編輯對期刊規(guī)范化、標準化的重視，克服重組稿審稿輕規(guī)范編排的傾向。期刊編輯應(yīng)該本著對讀者負責和保證期刊信譽的精神，高度重視編排規(guī)范化，認真學習國家有關(guān)期刊規(guī)范化、標準化的規(guī)定，在編輯加工環(huán)節(jié)中不折不扣地執(zhí)行這些標準和規(guī)范。一般來說，作者的稿件很可能在文字、標點、數(shù)字、計量單位、序號、表格等諸多方面不合規(guī)范，編輯必須予以糾正，精心加工，仔細核對，使編排格式、文字、語言、標點、圖表、計量單位等符合國家有關(guān)標準的要求，從而提高期刊的質(zhì)量和知名度，加速信息傳遞和交流，擴大期刊影響范圍。

（二）提升編輯專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能

一是知識結(jié)構(gòu)的既“?！庇帧半s”是提高編輯加工能力的關(guān)鍵。當今科學研究涉及的學科和專業(yè)較多，學科分支越來越細，許多學術(shù)問題的研究也越來越具有綜合性和交叉性，某一學科的某個學術(shù)課題的研究路徑，往往都會突破本課題的學科界限，進行跨學科的、多學科綜合研究。這就要求期刊編輯必須具備組織和處理多個學科、多種文化領(lǐng)域稿件的能力，要對各種知識的掌握既博又專、博中求專、以專促博，應(yīng)是“術(shù)業(yè)有專攻”的“雜家”和“外行中的內(nèi)行，內(nèi)行中的外行”；鼓勵和支持編輯參與其他學科課題研究，在調(diào)研和研究中最大程度地了解其他學科最新的理論知識和發(fā)展方向，更加系統(tǒng)、及時地掌握其他學科的前沿及發(fā)展走勢，增強學術(shù)敏銳性及判斷力，只有這樣才能更專業(yè)、更準確地對稿件學術(shù)質(zhì)量進行評判和加工。二是豐富的編輯專業(yè)知識是提高編輯加工能力的基礎(chǔ)。期刊編輯要在極有限的時間內(nèi)加工修改稿件，就必須有深厚的文字功底和嫻熟的編輯技巧，因此要加強編輯出版專業(yè)知識的學習，了解最新的編輯學科前沿動態(tài)，掌握先進的期刊規(guī)范化編排技能。支持編輯參加各類出版業(yè)務(wù)理論和編輯技能培訓班以及相關(guān)學術(shù)會議，同時邀請出版專業(yè)方面的專家、學者介紹相關(guān)學科領(lǐng)域的最新研究成果，進一步提高編輯人員業(yè)務(wù)水平、學術(shù)水平、理論知識水平和解決實際問題的能力。三是熟練的新技術(shù)運用能力是提高編輯加工能力的保證。期刊編輯要切實掌握并熟練運用各種新技術(shù)、新工具，成為復合型人才。掌握應(yīng)用編輯處理軟件，完成稿件加工、修訂、核對工作，提高編輯加工效率；運用稿件編審系統(tǒng)，規(guī)范完善編輯出版流程，完成投稿、審稿、編輯加工、發(fā)行全過程網(wǎng)絡(luò)化，實現(xiàn)編輯和作者與審稿專家的直接互動，提高加工整理的準確性和公正性；在審稿、編輯加工、校對、出版和傳播等各個程序中融入新媒體工具，有效發(fā)揮編輯的主導作用，進一步提升信息傳播、獲取、加工以及處理的專業(yè)技能。

（三）推進期刊數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

數(shù)字時代以其強大的技術(shù)和功能，深刻影響著期刊的發(fā)展，期刊已進入印刷版、光盤版和網(wǎng)絡(luò)版等多種載體共存的時代。學術(shù)期刊只有守正創(chuàng)新，辦出自己的特色，以特色求生存，以特色求發(fā)展，才能充分發(fā)揮期刊的重要陣地作用和思想引領(lǐng)作用。一是強化數(shù)字化、互聯(lián)網(wǎng)思維。以先進的數(shù)字技術(shù)為支撐，優(yōu)化期刊出版資源配置，創(chuàng)新期刊出版方式，采用“紙本＋網(wǎng)絡(luò)在線出版”模式、網(wǎng)上全文在線出版模式、來稿直發(fā)模式、在線優(yōu)先出版模式等全新的期刊出版方式，在激烈的期刊競爭中站穩(wěn)腳跟。二是扎實推進期刊數(shù)字化建設(shè)。隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的迅速發(fā)展和深入應(yīng)用,期刊編輯工作也逐步進入“編輯數(shù)字化”時代。依托信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，借助現(xiàn)代編輯手段,編輯可以快捷、高效地完成組稿收稿、編輯加工、校對排版、出版發(fā)行以及日常管理事務(wù)等工作。［4］在編輯加工過程中，最繁瑣的流程就是核查稿件的引用文獻、術(shù)語、人名、書名等的準確性，通過網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字技術(shù)就會容易方便許多，比如借助中國期刊全文數(shù)據(jù)庫、中國國家數(shù)字圖書館、全國圖書館參考咨詢聯(lián)盟、中國知網(wǎng)等，就可快捷地核查到相關(guān)的內(nèi)容，不僅提高了查全率、查準率，還有助于保證文稿表述的正確性和準確性，進一步提高編輯加工的效率和質(zhì)量，保證期刊內(nèi)容質(zhì)量。期刊出版質(zhì)量既取決于稿件的質(zhì)量,也取決于編輯加工整理的質(zhì)量，稿件要想達到刊發(fā)的標準，編輯加工整理是必不可少的重要環(huán)節(jié)。學術(shù)期刊編輯必須具備較高的專業(yè)理論修養(yǎng)和扎實的專業(yè)學科知識才能做好有創(chuàng)造性的編輯加工工作，及時傳播科研成果、理論思想，使期刊成為展示科學研究和學術(shù)成果的重要平臺，為我國科學文化的傳播貢獻一份力量。