公務員期刊網 論文中心 正文

科住物業(yè)未來發(fā)展人力資源論文

前言:想要寫出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了科住物業(yè)未來發(fā)展人力資源論文范文,希望能給你帶來靈感和參考,敬請閱讀。

科住物業(yè)未來發(fā)展人力資源論文

1科住物業(yè)的定位與發(fā)展規(guī)劃

以機構物業(yè)服務為龍頭,以服務品質提升、市場拓展為基礎,努力建設和推進行業(yè)領先的服務標準體系,積極進行京滬粵深等經濟發(fā)達和中科院資源集中的區(qū)域市場拓展,做精物業(yè)主業(yè);積極打造物業(yè)增值服務多元化業(yè)務平臺,通過工程施工、合同能源管理、試劑耗材銷售、車輛租賃、餐飲、會展等相關多元化經營業(yè)務的開展,提高客戶的滿意度、忠誠度并實現物業(yè)管理的較大增值;以中科院客戶為核心,積極開拓資產管理、資本運營等業(yè)務,使得院內外社會資源得到更為充分的利用,并通過公司的運轉獲得價值增值;適時通過移動互聯、移動支付、物聯網等技術打造智慧城市區(qū)域,建立現代物業(yè)服務新標桿。

2科住人力資源現狀分析

至2013年底,科住共有7個職能部門、10個物業(yè)管理處、6個專業(yè)分公司。

(1)人力資源總量與結構

科住公司自2010年起進入快速發(fā)展時期,人數從2010年末1053人發(fā)展到2013年末2110人(批注:本文中科住員工包括與科住建立勞動關系員工,也包括外包方員工),員工隊伍總數年均增長26%;在科住員工隊伍中,中層管理、專業(yè)技術和工勤三支隊伍人員分別占比5%、8%和87%;員工平均年齡39歲;大專以上學歷員工420人,占員工整體人數20%,都明顯體現物業(yè)勞動密集型行業(yè)特征。

(2)人力資源變動

科住管理及專業(yè)技術來源主要是社會招聘和校招,基層工勤崗位主要是外包方招聘。充分體現科住在人員引進方面重點把控關鍵崗位員工,在管理中強調過程和品質管控,強化工勤崗位職工的培訓和現場指導,提高人力資源工作效率。2013年度科住員工離職率19%,入職率29%,人員凈增加10%??谱」で趰徫浑x職高于其他崗位,基層離職率高主要是物業(yè)行業(yè)社會認可度低、薪酬待遇較低、工作繁瑣等原因,行業(yè)離職率一般在20%以上。但與物業(yè)同行相比較,科住略低于行業(yè)水平,也充分說明科住目前較快的發(fā)展勢頭以及相對積極向上、具有凝聚力和向心力的企業(yè)文化對員工隊伍的相對穩(wěn)定起到一定作用。

(3)人力資源效能

2011-2013年,科住人均營業(yè)收入都達到11萬元,人均服務面積為2000m2左右(因2013年拓展京外地區(qū)導致人均服務面積略有下降)??谱∵B續(xù)2011-1013年員工數量增速分別是:14%、37%,營業(yè)收入增速17%、32%,服務面積增速17%、27%,人均效能指標,人均收入2%~4%,以及人均服務面積3%~7%,人均效能指標下降的主要原因是2013年積極開拓北京以外的物業(yè)項目。要改善人均效能略有下降的趨勢:一是要積極在已有物業(yè)服務區(qū)域周邊開拓項目,縮短人員服務地之間無用消耗;二是增加現有物業(yè)服務委托項目內容,提高單體項目服務收入;三是使用能夠提高勞動效率的新設備、儀器,以及智能手段,替代勞動力。

(4)人力資源管理基礎工作現狀。

①員工使用情況??谱」緦χ魅沃硪陨瞎芾砣藛T采取交流任職及目標責任考核制,根據工作需要進行定期考核、調整,注重內部人才培養(yǎng),強化了干部隊伍的戰(zhàn)斗力;基于公司發(fā)展需要,急缺人才主要面向社會公開招聘和引進,如公司“351人才工程”,招聘對象定位“一高一優(yōu)”,“一高”是指物業(yè)服務行業(yè)領先的標桿企業(yè)的成熟經營管理和專業(yè)技術人才,“一優(yōu)”是指通過校園招聘補充綜合素質好、專業(yè)對口的管理和專業(yè)技術后備人才,目前這兩類人占年度新入職人員40%以上??谱T工隊伍實施總量控制,保持員工正常有序流動,逐步完善人才結構。

②員工培訓情況。公司培訓整體思路是“內外結合、覆蓋全員、定向培養(yǎng)”,培訓分“一級培訓”和“二級培訓”。一級培訓是每年由公司人力資源部或專業(yè)職能部門統籌開展的管理類、通用類、專業(yè)類培訓,如新職員入職培訓、項目經理任職資格培訓、管理人員技能提升培訓、專業(yè)骨干技能提升培訓和派出培訓等,二級培訓指的是由各所屬單位組織的單位內部日常培訓,包括通用知識培訓、崗位應知應會、專業(yè)技能技巧培訓及團隊建設培訓。所有新入職的員工均應在本部門接受不少于兩天的崗前培訓,培訓結束后,經其直屬上級確認具備上崗條件后方可正式上崗。2013年度公司人均受訓13課時,崗前培訓參訓率100%,轉崗人員培訓率90%;參加學歷教育人數占職工總數3%,工勤崗位職工技能競賽參訓人數占員工總數23%。通過多層面多樣性的培訓,有效促進員工素質的提高。

③薪酬情況??谱∮休^為完善的薪酬福利管理辦法,根據員工崗位層級、工作任務承擔、對經營結果的影響,對員工工資采取年薪制和月薪制兩種方式進行管理。公司對各經營單位依據目標責任書考核,確定各經營單位工資總額。員工根據所聘崗位享受相應崗位工資,其工作績效與本部門獎金掛鉤。公司職能部門按照所有經營部門的獎勵均數核算職能部門獎金總額,員工依據在部門內部的業(yè)績情況取得相應獎金。為保持公司整體薪酬水平的競爭力,公司每年進行行業(yè)薪酬數據調研,依據市場薪酬數據及時調整公司薪酬水平,保持對人才的吸引力和骨干隊伍的穩(wěn)定。

④人員選拔與合同管理??谱∪藛T選拔采取內部晉升和外部招聘相結合。內部晉升主要通過“崗位任職資格”、“綜合業(yè)績考評”兩種方式作為內部人才培養(yǎng)和考察的主要渠道。培養(yǎng)和引進并舉,互為補充,保持兩類人才在公司都能獲得良好的發(fā)展機會。外部人才中的“一高一優(yōu)”員工除與公司簽訂《勞動合同》外,還根據公司對員工的培養(yǎng)、員工級別分別簽訂《培訓服務期協議》、《保密協議》,對于內部經營單位的負責人還需簽訂《目標責任書》,作為階段性工作目標是否達成的評價依據。

⑤員工福利與員工關系情況。目前科住員工福利主要是嚴格執(zhí)行國家法定福利,如五險一金、防暑降溫費、勞保、帶薪年假外,企業(yè)特殊福利有年功、過節(jié)費、誤餐費,根據崗位級別還有通訊費、交通費、租房補貼。由于公司屬于國有企業(yè),公司內部規(guī)章制度及黨團工青婦組織健全,對科住企業(yè)文化塑造、和諧勞工關系的建設和員工隊伍的穩(wěn)定起到了重要的作用。

3面向科住物業(yè)未來發(fā)展人力資源策略

科住成立至今,在高層領導帶領和全體員工的努力下,行業(yè)影響力不斷提升,百強排名連續(xù)3年以平均10名的速度前進?;诳谱ν獠凯h(huán)境和條件的審視及判斷:科住要想繼續(xù)在行業(yè)生存及發(fā)展,必須順應時代潮流,加入到轉型升級的行列中?!白シ掌此?、謀變革求變革”,科住堅持以機構物業(yè)為發(fā)展主體,鞏固中科院范圍內在管項目及拓展非在管科研院所。同時,積極把握市場機會,創(chuàng)新發(fā)展業(yè)務格局,努力在物業(yè)行業(yè)出奇、出新。根據公司整體業(yè)務戰(zhàn)略,人力資源須以提高整個公司的業(yè)績?yōu)閷?,就如何構建包括?guī)劃、培訓、績效、薪酬等在內的整體性人力資源戰(zhàn)略,幫助企業(yè)贏得并保持競爭優(yōu)勢、實現企業(yè)戰(zhàn)略做好各項基礎工作。以下結合科住實際,對未來人力資源工作改進及策略調整建議如下。

(1)人力資源工作的再定位

企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展對企業(yè)治理結構的要求非常高,一個快捷高效的流程架構對戰(zhàn)略的實施和成效起著決定性的影響。人力資源為快速反應公司戰(zhàn)略調整,保證人力工作輸出具備高效、高質的性能,同時考慮到人力資源專業(yè)性必須有效向下傳遞,業(yè)務部門人事業(yè)務不專業(yè),員工維權意識提升、人力自身專業(yè)水平受限等綜合因素,故人力資源部門自身組織架構率先進行調整??谱〗窈笕肆Y源工作整體定位是:

①業(yè)務伙伴,即指導業(yè)務部門開展業(yè)務、向業(yè)務部門提供專業(yè)的人力資源服務和支持,如組織架構、人力資源規(guī)劃;

②內部專家,即統一制定專業(yè)模塊的人力資源政策,如績效管理、薪酬政策、培訓政策;

③共享中心,即負責員工合同管理、社保、公積金、商業(yè)保險、薪酬發(fā)放、檔案管理的專業(yè)化服務。

(2)與戰(zhàn)略相關的人力資源策略調整

根據科住物業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略,根據業(yè)務的成熟程度相應階段性戰(zhàn)略目標不同,因此業(yè)務板塊的人力資源工作目標也應不同:如傳統物業(yè)業(yè)務,立足于“繼續(xù)夯實實力,百強排名繼續(xù)前進”;新業(yè)務,立足于“市場開拓,穩(wěn)定忠誠客戶,擴大品牌知名度”;創(chuàng)新業(yè)務,立足于“市場導向、依托現有客戶資源、做物業(yè)服務增值”。

(3)選拔和配置策略

根據科住物業(yè)未來發(fā)展的三類業(yè)務,人才選拔策略為:

①傳統業(yè)務側重打造卓越團隊,在現有人才基礎上,注重引進急缺人才如行業(yè)百強的優(yōu)秀人才,培養(yǎng)內部高潛力青年人才;鼓勵領軍人物組建精英團隊,堅持引進和培育并舉。公司對各單位的人才配置側重專業(yè)齊全,人才結構合理,隊伍的穩(wěn)定性。

②新業(yè)務側重行業(yè)關鍵人才的引進,人才甄選的重點是管理骨干或技術骨干,培養(yǎng)內部高潛力人才。

③創(chuàng)新業(yè)務,著重于核心團隊的引進,如管理或技術團隊。

(4)晉升和培養(yǎng)策略

①傳統業(yè)務人才培養(yǎng)主要是根據內部職業(yè)發(fā)展通道向“技術專家”和“管理專家”兩條通道發(fā)展,鼓勵人才橫向發(fā)展:安排其挑戰(zhàn)性工作,擴大其管理幅度,提供相關培訓學習;縱向發(fā)展:安排晉升培訓、挑戰(zhàn)更高難度專業(yè)技術工作、開展專業(yè)領域課題研究。

②新業(yè)務,業(yè)績優(yōu)異者可獲得晉升,公司建立、完善培訓機制,以資助進修、考察等手段提供持續(xù)提高的機會;設置技術創(chuàng)新獎勵、團隊建設獎勵。

③創(chuàng)新業(yè)務,事業(yè)承諾,高層領導充分表示公司業(yè)務發(fā)展的信心和決心,并委以重任,提供高級人才有吸引力的職位,并充分授權,優(yōu)秀團隊成員不僅可成為業(yè)務骨干,還可能成為管理層持有公司股份。建立不分內外,唯才是舉,創(chuàng)造開放、合作、進取的優(yōu)秀企業(yè)文化。

(5)考核激勵策略

①傳統業(yè)務方面,采取符合市場水平的薪酬政策,高層管理團隊年薪制,提供具有吸引力的福利保障,建立以績效和能力為基準的晉升和選拔機制,考核周期相對固定。

②新業(yè)務,采取略高于市場水平的薪酬政策,各業(yè)務板塊負責人(團隊)分紅和股權(期權)設計,提供具吸引力的福利保障,建立以績效和能力為基準的晉升和選拔機制,考核周期相對較短,績效與薪酬掛鉤程度較高。

③創(chuàng)新業(yè)務,采取有競爭力的薪酬政策,內部創(chuàng)業(yè)股權和分紅設計,薪酬中主要部分緊密與業(yè)績掛鉤,建立以績效和能力為基準的晉升和選拔機制,通過合同管理和股權管理等方式對人員進行約束。總之,科住目前的人力資源管理工作還是較有成效的,隨著公司的快速發(fā)展逐步規(guī)范和完善,能吸引優(yōu)秀的員工,留住核心的員工,企業(yè)具有較強的凝聚力。但是,我們也必須保持清醒的認識,科住物業(yè)是事業(yè)單位的后勤部門起步,經過10年發(fā)展,雖有長足的進步,但在企業(yè)管理過程中國企管理的痕跡還很重,面對公司的迅速發(fā)展和物業(yè)行業(yè)日益強烈的競爭,以及如何通過人力資源管理來更好地貫徹和實現公司未來5年業(yè)務與服務領先戰(zhàn)略,都要求科住人力資源管理方面進行必要的變動和改革,科住的人力資源工作還需要經歷沉淀、反思、改進、提高的探索,不斷完善和豐富,才能保證人才隊伍的競爭優(yōu)勢、才能助力公司實現“物業(yè)服務旗艦”的夢想。

作者:宋艷萍 單位:北京科住物業(yè)管理有限公司人力資源總監(jiān)