前言:想要寫出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了論怎樣做好人事檔案管理工作范文,希望能給你帶來靈感和參考,敬請閱讀。
【摘要】醫(yī)院的人事管理會對醫(yī)院的發(fā)展產(chǎn)生重要的作用。隨著社會的不斷進步,科學技術不斷發(fā)展。事業(yè)單位的人事管理工作將會發(fā)揮越來越重要的作用。本文結合某醫(yī)院的實際情況,分析做好醫(yī)院人事檔案管理工作的策略。
【關鍵詞】醫(yī)院;人事檔案;管理工作
所謂的人事檔案指的是個人思想政治、個人履歷和個人專業(yè)技術水平的結合。不同的檔案記載著不同醫(yī)院發(fā)展的真實情況。在新常態(tài)下,應通過加強醫(yī)院人事檔案管理工作來提升人事管理的效率,更好地促進醫(yī)院人才的發(fā)展。
一、新常態(tài)下做好醫(yī)院人事檔案管理的意義
(一)能夠促進醫(yī)療衛(wèi)生體制改革更好地進行。目前,信息技術越來越多地被運用于醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的過程中。在未來,醫(yī)療網(wǎng)絡將會覆蓋整個資源,并不斷發(fā)展。目前,醫(yī)院的檔案管理會在發(fā)展的過程中發(fā)揮重要的作用。但是,從日常發(fā)展的過程看,不僅檔案資料會丟失,多數(shù)檔案中資料顯得較為陳舊。這會在無形中加大醫(yī)院人事檔案管理的難度,導致醫(yī)療衛(wèi)生體制改革不能夠順利進行。
(二)讓醫(yī)院的人力資源更好地實現(xiàn)配置。醫(yī)院的人事檔案將會反映出醫(yī)院每個人的經(jīng)歷和品德。也會直接反映出一個人的學歷、社會關系和經(jīng)歷。檔案記錄一個人的業(yè)務能力、工作狀況和其他方面的內(nèi)容。所有的內(nèi)容都會直接記載一個人真實的情況。只有全面加強醫(yī)院檔案管理,才能夠在短時間內(nèi)掌握醫(yī)院人員的想法。只有通過合理配置人力資源,才能夠使整個醫(yī)院取得更好的發(fā)展。
二、醫(yī)院人事檔案中出現(xiàn)的問題
(一)沒有對醫(yī)院的人事檔案進行統(tǒng)一規(guī)定。從發(fā)展過程看,醫(yī)院的人事檔案會直接對醫(yī)院日常的人事工作產(chǎn)生重要的影響,甚至會直接影響醫(yī)療事業(yè)的順利發(fā)展。因此,醫(yī)院需要建立一套嚴格的檔案管理制度,并讓專門的人員進行管理。最終才能夠讓整個醫(yī)院的檔案變得更加安全和真實。但是,目前醫(yī)院的檔案管理負擔一直較重,缺少專業(yè)的人員來管理醫(yī)院的檔案。所以,有關的人員不能夠及時地對檔案進行添加、分類和匯總。從未來發(fā)展的角度看,這會在無形中增加醫(yī)院檔案管理人員的負擔。
(二)醫(yī)院人事檔案管理的手段和方式較為落后。隨著信息技術的不斷發(fā)展,醫(yī)院的檔案管理手段正在不斷更新。但是,從發(fā)展的過程看,所有醫(yī)院的人事檔案管理方式未能跟上時展的需求。第一,多數(shù)醫(yī)院在管理檔案的過程中,其信息化程度普遍不高。正是因為不存在專業(yè)的檔案管理軟件,所以檔案目錄存儲的量很少。如果內(nèi)部檔案的資料過于復雜,就無法在第一時間對檔案進行管理。第二,多數(shù)醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理方式都非常單一。目前,多數(shù)醫(yī)院內(nèi)部的人員都會采用手工輸入的方式來編輯和檢索檔案。所以多數(shù)檔案內(nèi)部的資料更新速度也較慢。所有檔案資料不能夠在第一時間被歸還,造成檔案資料缺失,不完整。這些都會直接影響醫(yī)院人事管理的效率。
(三)醫(yī)院檔案的信息利用率較低。從目前來看,多數(shù)醫(yī)院內(nèi)部的人員會采用傳統(tǒng)的方式來直接管理檔案。不僅需要花費大量人力進行記錄和整理,而且無法在第一時間更新檔案,如果稍微不注意,就會使得檔案丟失。醫(yī)院檔案管理具有非常強的專業(yè)性,又有著極強的機密性。如果醫(yī)院檔案管理人員沒有辦法在第一時間提供真實的信息,人員的檔案信息就不再存在。目前,多數(shù)醫(yī)院檔案管理人員大概了解每個員工的情況,但無法將員工的表現(xiàn)及時更新維護到表現(xiàn)資料庫。在實際運用的過程中更沒有有效地利用檔案的內(nèi)容。
(四)醫(yī)院內(nèi)部人事檔案管理人員的業(yè)務水平較低。只有讓醫(yī)院內(nèi)部具備一流的醫(yī)療水平,才能夠更好地促進醫(yī)院發(fā)展。但是,在傳統(tǒng)的觀念下,廣大醫(yī)院的工作人員只重視提升醫(yī)療水平,卻沒有直接加大對醫(yī)療科研技術的投入,多數(shù)人沒有重視對醫(yī)院人事檔案管理的工作。目前,多數(shù)醫(yī)院檔案管理人員的工作熱情不高,對工作抱著敷衍了事的態(tài)度。于是,在管理檔案的過程中,會出現(xiàn)檔案丟失和檔案內(nèi)容不完整的現(xiàn)象,最終會導致醫(yī)院的人力資源沒有辦法更好地發(fā)揮作用。多數(shù)醫(yī)院內(nèi)部檔案管理人員非科班出身,本身不具備掌握專業(yè)知識的能力。因此不能夠在第一時間掌握文件管理技術和電子歸檔技術。部分檔案管理人員屬于醫(yī)院的兼職人員,這導致醫(yī)院檔案管理人員整體素質較低。
三、做好醫(yī)院人事檔案管理工作的策略
(一)完善管理制度,更好地規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部人事檔案。只有更好地完善和規(guī)范醫(yī)院的人事檔案工作,才能夠讓醫(yī)院的檔案管理更好地進行。醫(yī)院需要先分析我國的檔案法規(guī),之后再結合自身人事檔案工作的實際情況來制定出檔案管理的制度。在實際管理醫(yī)院檔案的過程中,可以制定出諸如領導職責制度、人事檔案制度、崗位責任制度和其他制度來保證醫(yī)院人事檔案資料的接收、管理、查詢、整理和其他環(huán)節(jié)都能夠發(fā)揮重大的作用。需要借助法律手段嚴厲制裁在檔案管理過程中存在的非法現(xiàn)象,并讓檔案管理制度發(fā)揮重要的作用。
(二)引入信息技術加強檔案管理。醫(yī)療衛(wèi)生體制的改革將會為醫(yī)院的發(fā)展注入新的活力。因為眾多醫(yī)院的人才流動非常頻繁,所以給傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理造成很大的負擔。因此,只有引入信息技術手段,才能夠更好地管理檔案。一方面,需要有效加強對硬件的投入;另一方面,需要引入專門的軟件進行管理。因為醫(yī)院的檔案涉及隱私內(nèi)容,所以需要為檔案增加防火防盜安全系統(tǒng)。平時也需要讓充足的資金投入醫(yī)院人事檔案管理的過程中,這樣才能夠讓人事檔案開發(fā)的過程變得更加順利。未來,會為醫(yī)院人事檔案的管理提供更多的思路。
(三)提升醫(yī)院人事檔案管理和信息利用的效率。從發(fā)展過程看,醫(yī)院內(nèi)部人事檔案的管理和信息利用的過程將會直接影響人事制度的改革。因為多數(shù)人事工作人員沒有掌握較高的信息技術水平,多數(shù)檔案管理軟件(業(yè)務)不夠成熟,最終會降低人事檔案管理的效率。因此,需要在未來建設的過程中積極實現(xiàn)人事檔案的信息化管理。在建設檔案的過程中,需要全面加強人事檔案管理建設,之后才能夠更好地提升醫(yī)院人事檔案管理的效率。此外,只有將檔案管理工作有效細化,才能夠對檔案資料進行分類。然后在直接處理檔案數(shù)據(jù)的基礎上,讓工作人員及時補充檔案內(nèi)容。最終,醫(yī)院的檔案自然能夠變得更加精確和完整。當醫(yī)院工作人員評定職稱或者進行人事調(diào)動時,專業(yè)人員可以在第一時間調(diào)出檔案資料。人事檔案信息利用率能夠更好地被提升。
(四)增強醫(yī)院人事檔案管理,優(yōu)化管理隊伍。只有通過建立和健全醫(yī)院內(nèi)部的人事檔案管理體系才能夠讓醫(yī)院內(nèi)部的人力資源更好地被配置,保障醫(yī)院更好地發(fā)展。一方面,醫(yī)院檔案管理人員應該在第一時間認識到檔案管理的重要性,并督促醫(yī)院的檔案管理人員做好檔案管理工作;另一方面,一定要通過不斷投資讓檔案管理人員學習到更加專業(yè)的知識。平時可以通過吸納專業(yè)的檔案管理人員,更好地優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理隊伍。
四、結語
綜上所述,醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理工作是醫(yī)院管理工作中的重要組成部分。只有充分做好醫(yī)院人事檔案管理工作,才能夠更好地優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部的人力資源體系。廣大醫(yī)院只有通過更新醫(yī)院內(nèi)部的人事檔案管理模式,才能夠促進醫(yī)院健康發(fā)展。
【參考文獻】
[1]尹蕾.芻議新醫(yī)改形勢下醫(yī)院人事檔案管理的信息化建設[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2017(05):139-143.
[2]何芳蘭.試論醫(yī)院人事檔案管理存在的問題及對策[J].辦公室業(yè)務,2016(01):167.
[3]王興娟.新時期下如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作[J].醫(yī)藥衛(wèi)生:文摘版,2016(05):169-174.
作者:劉靜 單位:濟寧醫(yī)學院附屬醫(yī)院組織人事處