云技術(shù)高校人事檔案管理論文
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一、云技術(shù)及其現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢
“云”是一個比較形象的比喻,我們使用云技術(shù)的時候不需要考慮其存儲資源的物理位置、底層基礎(chǔ)架構(gòu)位置以及虛擬計算等,對于用戶來說它是不相關(guān)的,是透明的。用戶如果想享受“云”里面的資源的話,只要通過計算機界面上簡單的“云”服務(wù)就可以了。現(xiàn)在看來互聯(lián)網(wǎng)正在朝著分布式服務(wù)和分布式計算的方向發(fā)展,少量的服務(wù)器和個人的電腦已經(jīng)不能夠完好實現(xiàn)存儲任務(wù)和數(shù)據(jù)的計算了,把這些任務(wù)通過虛擬網(wǎng)絡(luò)計算機來完成已經(jīng)成為了一種潮流。這會促進全球科技的進步,同時也會帶來巨大的商業(yè)契機。傳統(tǒng)意義上的持久存儲主要是把數(shù)據(jù)庫和文件系統(tǒng)結(jié)合起來,這使得本地的存儲量上升進而會影響到檢索的效率,其能夠支持分布式的規(guī)模也是比較有限的,因此在現(xiàn)今海量信息資源存儲和高速網(wǎng)絡(luò)共享的情況下會逐步被淘汰。云安全方面的技術(shù)手段也開始有了發(fā)展。新開發(fā)出的網(wǎng)絡(luò)安全產(chǎn)品具備防御、查殺、攔截、保護等功能,各種防護措施整合達到多重防護的目的。同時趨勢科技提出了云安全網(wǎng)絡(luò)防護的解決方案,它能夠在wbe的威脅到達計算機或者是網(wǎng)絡(luò)以前就經(jīng)由云端計算來對其進行攔截,從而做到安全防護的智能化。
現(xiàn)代社會經(jīng)濟的快速發(fā)展使得檔案信息的需求量和存儲量都開始快速增加,檔案的內(nèi)涵以及外延都在不斷延伸,要想保證檔案事業(yè)能夠和別的社會事業(yè)共同發(fā)展,滿足社會對不同檔案信息的各種要求,檔案的管理部門就需要不斷對檔案管理系統(tǒng)進行優(yōu)化,提高檔案管理中的現(xiàn)代化水平,使用高新的科學(xué)技術(shù)來對檔案管理工作進行創(chuàng)新。
1.高校人事檔案管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀和面臨的問題
近年來，隨著高等學(xué)校擴招、合并等制度的變化，高校的規(guī)模開始壯大，人事檔案的數(shù)量和利用率隨之增加，高校人事檔案管理面臨新的機遇和挑戰(zhàn)。在數(shù)字檔案建設(shè)和發(fā)展過程中，還存在一些問題急需解決。其中比較突出的問題表現(xiàn)在：首先，檔案資源保障能力不足、檔案共享率低、資源重復(fù)建設(shè)嚴(yán)重、安全性受到威脅、檔案開發(fā)利用率低等。第二，高校數(shù)量眾多、地域分散，各高校人事檔案信息資源集成和共享困難，不利于人才流動。第三，數(shù)字檔案信息存儲在各高校的自有服務(wù)器上，服務(wù)器維護人員安全意識不足，一旦服務(wù)器感染病毒或被攻擊而出現(xiàn)故障，則可能造成檔案信息丟失，損失嚴(yán)重。第四，海量數(shù)字檔案信息資源尚未得到深入挖掘利用。檔案信息資源的開發(fā)利用已經(jīng)成為檔案應(yīng)用領(lǐng)域新的研究課題和價值高地。
2.云計算對高校人事檔案管理的意義
首先，降低高校人事檔案管理成本。云計算對用戶的終端配置沒有過高要求，而且提供了超強計算能力和超大容量的存儲空間，為日益增長的高校人事檔案數(shù)據(jù)提供了解決途徑。第二，實現(xiàn)高校人事檔案資源共享。云計算將分布于不同地域，不同高校，不同形式的檔案集成起來，形成高校人事檔案信息!第三，提高高校人事檔案資源存儲安全性。云計算將檔案資源保存在云端服務(wù)器，而云端服務(wù)器可以位于任意的、互相隔離的位置，通過這種分布式部署技術(shù)可以有效防止網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客的攻擊。云計算通過備份、冗余等技術(shù)為數(shù)據(jù)恢復(fù)提供了依據(jù)。第四，提高高校人事檔案資源利用率。云計算以服務(wù)器集群為支撐，提供超強的計算能力，使用戶能夠完成依靠有限臺設(shè)備無法完成的計算任務(wù)，為用戶提供諸如數(shù)據(jù)挖掘、知識檢索等服務(wù)。
三、高校人事檔案管理云平臺的運作機制
高校人事檔案管理云平臺由分布式部署的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施、軟件所需的運行環(huán)境和對外提供服務(wù)的應(yīng)用程序組成。檔案管理云平臺利用虛擬化技術(shù)提供給用戶一個統(tǒng)一的訪問界面，用戶通過這個界面友好地訪問系統(tǒng)平臺中的資源，完成自己所需要的服務(wù)，而云平臺內(nèi)部的具體計算過程對用戶是透明的。由于具有充足的存儲空間、強大的計算能力和靈活的服務(wù)架構(gòu)的支持，基于云計算技術(shù)的高校人事檔案管理平臺不僅具有傳統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)的服務(wù)功能還能實現(xiàn)無限量存儲、最大限度資源共享、無間斷工作，為用戶提供更加安全可靠的服務(wù)。但是由于云平臺具有開放性和信息集中存放的特征，需要對云平臺中檔案信息安全性相關(guān)問題加強研究。具體的安全策略包括身份認(rèn)證機制和容災(zāi)體系的建立等，這是需要進一步深入研究的問題。
作者：占俊 單位：景德鎮(zhèn)學(xué)院
