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目前,計算機已廣泛應(yīng)用于勞資管理、人事檔案管理等方面,大大減輕了員工的負擔,并且很大程度地提高了人事管理工作的效率,使人事管理工作更加科學化、系統(tǒng)化。在企業(yè)人事管理中,勞動分配和勞動力管理一直被公認為是企業(yè)中一項復(fù)雜的經(jīng)濟問題,可以通過計算機將勞動力的供給與需求函數(shù)以及員工所提供勞動質(zhì)量和數(shù)量等因素相結(jié)合,建立一套合理的數(shù)學模型,再通過計算機的計算使企業(yè)的勞動用工和工資分配實現(xiàn)合理化,同時也突出了對勞動力的合理使用,真正實現(xiàn)了按勞分配。企業(yè)在員工崗位考核與職稱評定方面還存在一定的問題,不能很好地將職工的技術(shù)技能和工作業(yè)績進行量化處理,給考核和職稱評定工作帶來了一定的影響,影響了考核結(jié)果的公平性和準確性,這直接影響了企業(yè)員工隊伍的穩(wěn)定性。只有通過計算機建立合理的數(shù)學模型,才能更好地將職工的技能和業(yè)績進行量化,使考核結(jié)果更準確,使職稱評定更具合理性。目前,在我國的人事管理中在人事編制與專業(yè)技術(shù)性隊伍建設(shè)方面還存在矛盾,在進行處理時往往不能做到兩者兼顧,這時可以運用計算機進行統(tǒng)籌計算和分析來解決這一矛盾。通過應(yīng)用計算機,可以將人事資源信息進行全面地整合,能夠方便使用者更快速地查詢到自己所需要的信息資源,加強了人事部門與其他部門間的合作能力,在保證數(shù)據(jù)的完整性和一致性的同時又提高了人事數(shù)據(jù)信息資源的共享能力。隨著科技的發(fā)展,計算機網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用,能夠使跨區(qū)域的實時性的資源實現(xiàn)共享,這也是人事管理工作的需求,通過對人事數(shù)據(jù)信息的規(guī)劃和協(xié)調(diào),使其能夠?qū)崿F(xiàn)實時性的交互和共享,這即符合企業(yè)人事管理工作的需求,又為人事管理系統(tǒng)的全局化和專業(yè)化提供了科學的基礎(chǔ)。
2、應(yīng)用計算機進行人事管理的策略
2.1建立工資管理系統(tǒng)
在建立計算機信息管理系統(tǒng)時要能夠?qū)⑷肆Y源管理軟件和工資系統(tǒng)軟件相結(jié)合,做到信息共享,使其所反映的人事數(shù)據(jù)信息更加全面,還要能夠處理大量的復(fù)合文檔信息,同時要保證統(tǒng)計結(jié)果更加簡單、明了,更加方便使用和決策。系統(tǒng)要能夠保證對職工的職務(wù)變動、工資調(diào)整、離退休費用的增加以及數(shù)據(jù)的錄入、查詢、修改、統(tǒng)計和打印等方面的處理更加方便簡捷,以保證能夠及時、準確地向上級提交各種審批、統(tǒng)計報表,同時當職工的相關(guān)信息發(fā)生變動時,計算機能夠?qū)ζ湎嚓P(guān)的工資信息進行自動的調(diào)整。
2.2加強數(shù)據(jù)信息分析
隨著科學的不斷發(fā)展,人事管理工作中已經(jīng)應(yīng)用了多種軟件輔助其工作,我們可以將工資資料數(shù)據(jù)也通過這些軟件來進行計算,來加強對數(shù)據(jù)的信息分析,使工資制度、政策、方案圖表化、科學化、合理化,在進行統(tǒng)計分析能夠制定出合適的分配政策,使其能夠調(diào)動員工的積極性,為企業(yè)分配制度的調(diào)整提供可靠的依據(jù),進而促進企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。
2.3提高人事管理部門職工的整體素質(zhì)
隨著社會對人才需求的不斷提高,計算機應(yīng)用能力的高低成為衡量人才的重要標準,這也要求在人事管理部門工作的職工也要擁有較高的計算機應(yīng)用能力,并且需要對他們進行定期地培訓,使他們的知識能夠隨著科學的發(fā)展而不斷地更新,提高職工的專業(yè)技能和創(chuàng)新意識,即使企業(yè)實現(xiàn)了科學的人事管理,又能在一定程度上推動企業(yè)的發(fā)展,同時還要建立科學、嚴格的考核制度,對職工進行定期的考核,人事管理部門職工的整體素質(zhì)得到全面的提升,使企業(yè)人事管理更加科學。利用計算機來進行人事管理,不僅能夠大量、高效地收集、處理和存儲有關(guān)人事方面的數(shù)據(jù)信息,有效地提高人事管理部門的工作效率和質(zhì)量,還能夠?qū)θ耸鹿芾硐到y(tǒng)進行全面、及時地掌控,使其能夠及時、準確、系統(tǒng)地提供人事信息數(shù)據(jù),使人事管理工作更加規(guī)范,同時還能夠?qū)θ耸聰?shù)據(jù)信息進行科學的統(tǒng)計、分析和處理,為企業(yè)的決策提供可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和選擇方案,以保證企業(yè)健康、穩(wěn)定、可持續(xù)的發(fā)展。
作者:許立 單位:伊通滿族自治縣房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)市場管理所