計算機信息技術(shù)中人事管理的應用
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摘要：伴隨著計算機技術(shù)的逐步發(fā)達，計算機信息技術(shù)的應用也越來越廣泛，計算機作為迅速高效的代名詞，是管理者在人事管理過程中準確做出決定必不可少的工具，因此在人事管理中對于計算機信息技術(shù)的應用也成為了勢不可擋的趨勢，并且逐步發(fā)展中。本文針對人事管理中的現(xiàn)狀，結(jié)合計算機信息技術(shù)的具體應用，闡述了加強計算機信息技術(shù)在人事管理應用的必要性。
關(guān)鍵詞：計算機信息技術(shù)；人事管理；應用
一、人事管理現(xiàn)狀
1.人事管理特點
人事管理是有關(guān)人事方面的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、信息和控制等一系列管理工作的總稱。通過科學的方法、正確的用人原則和合理的管理制度，調(diào)整人與人、人與事、人與組織的關(guān)系，謀求對工作人員的體力、心力和智力作最適當?shù)睦门c最高的發(fā)揮，并保護其合法的利益。有著處理信息量大，時效性強，信息相關(guān)性高等特點。信息量大，不管是在高校的學生工作中還是在企事業(yè)單位中，人員流量大是毋庸置疑的，涉及到在職人員、后勤人員、臨時人員、學生等人員的個人信息、薪資情況、福利補助等信息；時效性強，由于企事業(yè)的人員流量大，也同樣人員流動性很大，包括人員的調(diào)動，臨時工的調(diào)換，人員的離職、退休等等諸多問題更換較為頻繁；信息相關(guān)性高，各個部門的信息必須做到相互關(guān)聯(lián)，相互交流，以便在人員調(diào)動等方面的處理中高效快捷，信息的及時更新對于工作的進行有著至關(guān)重要的作用。
2.人事管理中存在的問題
綜上所述，人事管理具有以上特點，因此信息處理上十分大，然而如果人工處理以及信息處理不及時會存在著許多重復工作，不僅浪費時間也浪費人工，耗費人力物力，即使暫時不考慮這些因素，也存在著人工不準確的現(xiàn)象，這樣的誤差要再去返工那就會存在更大的人力物力的浪費，很大程度上與人事工作需要高效的理論有所違背。其次，信息管理還是一個相對比較散亂的工作，信息處于大幅度上升的趨勢，時效性十分重要，若不及時更新會耽誤管理者的管理，對公司的發(fā)展也有限制，一旦有了差錯就有由人事管理的錯亂現(xiàn)象，進而影響整個公司的工作效率。
二、計算機信息技術(shù)在人事管理中的應用
1.計算機信息技術(shù)在高校中的應用
在高校發(fā)展過程中，教育實力是最為看重的，師資力量就位于首位，包括師資隊伍的培養(yǎng)，以及師資的流動，專業(yè)技術(shù)人員的聘請，充分了解和掌握各個科目的教師團隊信息是必不可少的，如果用傳統(tǒng)方法進行統(tǒng)計不僅工作量十分巨大，并且效率極低。但是在信息統(tǒng)計以及管理工作中利用計算機信息技術(shù)后就會有明顯的變化，建立專門的數(shù)據(jù)庫，對于不同科目不同專業(yè)的師資力量進行分類統(tǒng)計，培養(yǎng)或聘請專業(yè)人才加以分析整理，從而為學校引進緊缺人才，優(yōu)升劣汰多余人員，提高整體師資水平，對于學校整體實力的提高，辦學水平的提高提供可靠的保障。
2.計算機信息技術(shù)在企事業(yè)為單位中的應用
與高校不同，企事業(yè)單位的人口基數(shù)沒那么大，但是勞資管理卻相對復雜一點，而勞資工作對于信息的準確性要求較別的要高很多，因為他最能體現(xiàn)每一位員工的價值，若出現(xiàn)一絲一毫差錯就可能會導致勞工矛盾，若能應用計算機信息技術(shù)，將所有員工進行信息輸入數(shù)據(jù)庫，既保證了信息的準確性，又減少了重復勞動，對于各個部門以及管理者的使用，職工工資的調(diào)整，年終獎的發(fā)放，福利的計算都減少了時間。在提高效率的同時還能做到更好的實現(xiàn)資源共享，實現(xiàn)了人事管理的科學性、高效性、系統(tǒng)性。
三、應用措施
1.加強分析管理系統(tǒng)
隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，各種辦公軟件應用的也相對廣泛，加強辦公軟件的數(shù)據(jù)分析性能，可很大程度提高薪資的計算，編輯處理能力，方便快捷的對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、查詢、修改、打印，便于各項手續(xù)的辦理，不僅在薪資方面，各項大數(shù)據(jù)的處理，統(tǒng)籌，事物的人員安排，加強分析能力，后臺自動統(tǒng)籌，再加人為稍加調(diào)整即可達到更高層次的管理。制定各項方案，經(jīng)編輯得到的大數(shù)據(jù)分析出最佳企業(yè)方案，為企業(yè)的人員、工作等發(fā)展都起到了很大的促進作用。
2.加強專業(yè)人員技能
對于飛速發(fā)展的現(xiàn)代社會，計算機的應用可以說是一種必不可少的技能，對于技術(shù)的加強以及人才的引進當然必不可少。只有對計算機知識不斷的更新，自主學習創(chuàng)新才能滿足工作的需要。引進高科技人才、人員進行專業(yè)知識培訓以及對于相關(guān)技術(shù)的引進都是可行并且有效的方法。只有充分利用高科技人才的優(yōu)勢，加強計算機信息技術(shù)的學習，利用計算機來處理數(shù)據(jù)，提高學習以及工作效率，不僅能有助于提高專業(yè)人員自身的素質(zhì)，還能真正滿足企業(yè)自身文化的發(fā)展一級企業(yè)科學管理的需要。
3.加強信息網(wǎng)絡安全管理
科技是一把雙刃劍，有利就有弊，在實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)網(wǎng)絡化管理的同時就存在著網(wǎng)絡安全的問題，只要稍微松懈，就會被不法分子鉆了空子，信息的泄露不僅對于企業(yè)的商業(yè)具有威脅性，對于我們個人信息泄露也是威脅性極強的。首先，必備的是殺毒軟件的安裝，及時對重要的信息，重要的電腦進行殺毒、更新；其次，信息的備份也是很重要的，雞蛋不能都放在同一個籃子里；第三，雖然我們認為計算機信息技術(shù)的應用對于我們的人事管理十分重要，但是紙質(zhì)檔案也不能被完全取代，建立專門的紙質(zhì)檔案保存室作為備用，這樣即使網(wǎng)絡信息丟失也有依可循；最后，所有的管理都離不開制度的建立，加強嚴格的計算機管理條例，對管理人員以及管理方法，備份規(guī)則，人員出入準則等等方面制定機制的規(guī)則，明確各項法律規(guī)定。
四、結(jié)語
綜上所述，社會高速發(fā)展的今天，各項管理都離不開網(wǎng)絡的存在，尤其是人事管理之中復雜、雜亂的工作，加強計算機信息技術(shù)在人事管理中的應用也必將成為一大趨勢，因此我們應該加大人事管理的信息化，抓住人事管理的特點，聯(lián)合計算機信息技術(shù)的優(yōu)點，避免計算機信息技術(shù)的缺點，針對各個工作不同合理利用計算機信息技術(shù)，適應社會發(fā)展。
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作者:孫藹琪 單位:山西煤層氣集輸有限公司
