高校文科實驗室安全管理淺析

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摘要:實驗室的安全平穩(wěn)運行是教學(xué)科研工作的基本保障。隨著文科實驗室的規(guī)模不斷擴(kuò)大，文科實驗室的安全管理也成了高校安全管理的重要組成部分。本文分析了文科實驗室安全管理中存在的問題，并以華南農(nóng)業(yè)大學(xué)公共管理學(xué)院實驗教學(xué)中心為實證，探討了文科實驗室的安全管理辦法。

關(guān)鍵詞:文科實驗室;安全管理

高校實驗室是師生教學(xué)和科研的重要實驗實踐平臺。高校在開展相關(guān)專業(yè)課程的教學(xué)中，借助實驗教學(xué)可以高效地輔助學(xué)生增強(qiáng)對專業(yè)理論知識的理解和培養(yǎng)學(xué)生的實踐操作能力。隨著社會對應(yīng)用型文科人才的需求［1］，為提高文科類學(xué)生的專業(yè)技能和科學(xué)工作能力，文科院校開設(shè)的實驗實訓(xùn)類課程越來越多，實踐課程資源越來越豐富，虛擬仿真軟件的應(yīng)用越來越深入，開放共享實驗室越來越頻繁。作為高校文科教學(xué)重要的實踐場所，實驗室的安全管理也成了高校安全管理的重要組成部分，加強(qiáng)實驗室的安全管理片刻不可松懈。

一、文科實驗室安全管理存在的問題

(一)危險系數(shù)較小，安全問題容易被忽視

文科實驗室一般沒有危險化學(xué)品、易燃易爆品、放射性材料等［2］，如“虛擬仿真實驗室”，硬件設(shè)備以計算機(jī)、服務(wù)器、交換機(jī)、觸控式大屏為主。但由于有的學(xué)校歷史悠久，院樓樓齡老，加上南方地區(qū)雨水多，濕度大，空調(diào)使用頻繁，會出現(xiàn)實驗室天花板漏水、墻面滲水、機(jī)房空調(diào)排水管被堵而滴水等問題，如果漏水或滲水位置靠近線路總閘、插座，極易造成短路、漏電、跳閘，甚至引起人員觸電或火災(zāi)。如果實驗課后殘留零食袋等生活垃圾，老鼠進(jìn)入，啃咬防靜電地板下的電源線，可能會造成電源線損壞，所以安全用電存在問題。實驗學(xué)生人數(shù)和儀器設(shè)備配置逐年增加，可能出現(xiàn)逃生面具配置和疏散指示標(biāo)志數(shù)量不足、早期疏散指示標(biāo)志的安裝不符合規(guī)范、疏于日常維護(hù)的應(yīng)急燈失效、安全出口不夠疏通等問題，消防安全存在隱患。因?qū)嶒炇议_放日趨頻繁，人員進(jìn)出流動大，一些未固定位置安裝或存放的公共使用的實驗室器材容易遺失，如“心理咨詢沙盤”沙具、觸控式大屏“投屏器”、手寫筆等，資產(chǎn)安全存在問題［3］。所以，文科實驗室安全管理必須克服僥幸心理，不能有絲毫松懈疏忽。

(二)安全管理方式較單一，管理人員工作效率較低

文科實驗室很多工作管理流程仍采用傳統(tǒng)方式。如師生借用實驗室，須在實驗室管理人員處做好登記，以免發(fā)生使用時間沖突。仍使用紙質(zhì)版登記教師借用和歸還實驗室鑰匙的情況。開展實驗教學(xué)或開放實驗室時，實驗室管理人員需及時挪步到各實驗室，查看現(xiàn)場使用情況。不但影響實驗教學(xué)氛圍，而且無法做到隨時監(jiān)控實驗室安全運行狀態(tài)［4］。為了保證安全，實驗課后，實驗室管理人員必須第一時間到現(xiàn)場檢查和關(guān)閉門窗、設(shè)備、空調(diào)等，若有學(xué)生遺失書本、鑰匙等個人用品，還必須馬上隨同學(xué)生一起進(jìn)入實驗室尋找。因文科實驗室管理人員往往人數(shù)有限，手頭同時并行處理幾件工作時，會造成分身乏術(shù)、手忙腳亂、效率不高、容易出錯［5］。

(三)文科生信息技術(shù)應(yīng)用能力較弱，潛藏設(shè)備使用安全問題

如果不了解儀器設(shè)備性能及操作中可能發(fā)生事故的原因，不按照儀器設(shè)備操作規(guī)程和有關(guān)安全技術(shù)規(guī)程使用，儀器設(shè)備正常運行則可能出現(xiàn)問題。如強(qiáng)制關(guān)閉計算機(jī)、強(qiáng)制拉閘關(guān)閉投影和中控、暴力插拔數(shù)據(jù)線等，極易造成設(shè)備電源損壞、計算機(jī)硬盤損壞、投影儀液晶板燒壞、中控電路板短路、插拔口損壞等。少數(shù)學(xué)生盲目地自行安裝不同類型的殺毒軟件和電腦測試軟件，“默認(rèn)模式”下安裝不少游戲插件，優(yōu)盤不殺毒直接插拔，會造成計算機(jī)運行速度減慢、廣告彈窗增多、系統(tǒng)感染病毒后崩潰等。如果設(shè)備管護(hù)不及時、不合理、不科學(xué)，會嚴(yán)重影響實驗課程順利進(jìn)行，發(fā)生安全事故和教學(xué)事故［6］。

二、文科實驗室安全管理對策建議

(一)重視規(guī)范化管理

《教育部關(guān)于加強(qiáng)高校實驗室安全工作的意見》(教技函(2019)36號)指出要根據(jù)“誰使用，誰負(fù)責(zé)，誰主管，誰負(fù)責(zé)”的原則，把責(zé)任落實到崗位、落實到人頭［7］。學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)與實驗室負(fù)責(zé)人簽訂《實驗教學(xué)中心實驗室安全責(zé)任書》，實驗室負(fù)責(zé)人與實驗室使用教師簽訂《實驗教學(xué)中心實驗室使用安全責(zé)任書》，明確實驗室的安全管理和紀(jì)律，確保實驗室開展的各項工作能在安全、健康的環(huán)境條件下運行，確保人身財產(chǎn)安全。筆者所在學(xué)院根據(jù)本實驗教學(xué)中心安全管理的特點和現(xiàn)狀，先后制訂和完善了《學(xué)院實驗室安全管理制度》《實驗室安全突發(fā)事件應(yīng)急處理方案》《實驗教學(xué)中心儀器設(shè)備管理制度》《實驗教學(xué)中心低值易耗品管理制度》《實驗教學(xué)中心儀器設(shè)備借出及損壞賠償制度》等上墻，使實驗室安全工作有章可循、有據(jù)可依［7］。學(xué)院成立以書記、院長為組長，行政副院長、教學(xué)副院長、實驗教學(xué)中心主任為副組長，實驗教學(xué)中心管理人員為成員的“安全領(lǐng)導(dǎo)小組”。由行政副院長負(fù)責(zé)組織召開安全管理工作會議和每月安全檢查工作，教學(xué)副院長負(fù)責(zé)審核教學(xué)實驗計劃制訂并組織實施，實驗教學(xué)中心管理人員負(fù)責(zé)安全管理宣傳、資料統(tǒng)計、安全匯報(包括安全防火、安全用電、安全防水、安全防盜、安全防毒、安全操作等)工作。同時，成立“實驗室突發(fā)事件應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，負(fù)責(zé)組織和開展實驗室安全應(yīng)急演練和處理實驗室的各項安全突發(fā)事件(包括火災(zāi)、觸電、被盜、突發(fā)停電等)。另設(shè)立一名實驗室“安全聯(lián)絡(luò)員”，負(fù)責(zé)匯總開學(xué)、日常、節(jié)假日前安全隱患，“已處理隱患”詳細(xì)記錄處理過程和結(jié)果，“未處理隱患”記錄待處理時間節(jié)點和方案，跟蹤直至隱患消除，并定期上報校級“實驗室安全隱患管理系統(tǒng)”備案。

(二)優(yōu)化安全管理方式

1．“智慧實驗室管理平臺”實現(xiàn)安全管理智能化

實驗教學(xué)中心各實驗分室均安裝“智慧實驗室管理平臺”。該平臺是一款純B/S(IE瀏覽器訪問)架構(gòu)，可實現(xiàn)實驗室管理人員、教師、學(xué)生互動的網(wǎng)絡(luò)化開放管理平臺。系統(tǒng)設(shè)計分三層結(jié)構(gòu)，基礎(chǔ)層整合外部應(yīng)用程序，中間層提供系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)字典管理，應(yīng)用層為各類應(yīng)用程序，經(jīng)過統(tǒng)一身份認(rèn)證接口可以登錄到各模塊執(zhí)行。平臺主要功能為“實驗預(yù)約”“實驗室課表”“門禁管理”“安全巡查”“智能控制”等。因師生的門禁卡(校園IC卡)卡號已提前錄入到管理平臺系統(tǒng)，申請人只需登錄系統(tǒng)平臺，在實驗室管理員設(shè)定可開放的實驗室選擇預(yù)約時間段，確認(rèn)預(yù)約信息后提交申請，等待管理員審批通過即可。通過“門禁管理”得到授權(quán)后，在規(guī)定時間內(nèi)刷卡進(jìn)入實驗室，后臺即記錄刷卡人員姓名和進(jìn)入時間。“門禁管理”功能可以控制人員的出入并準(zhǔn)確記錄和統(tǒng)計管理進(jìn)出人員數(shù)據(jù)，保證授權(quán)人員自由出入，限制未授權(quán)人員進(jìn)入;與傳統(tǒng)鑰匙門鎖相比，“門禁管理”在攜帶、遺失情況下的處理時更加方便，無須更換門鎖和鑰匙。對于每一次的刷卡動作，系統(tǒng)都會記錄下其刷卡時間、房間號、實驗室名稱、用戶、卡號、事件基本信息，并自動生成日志報表供實驗室管理人員查閱?！鞍踩膊椤惫δ鼙O(jiān)控了實驗室的整體狀態(tài)，除了實驗室的基本信息之外，還包含電源狀態(tài)、空調(diào)狀態(tài)、房門狀態(tài)以及監(jiān)控。實驗室管理人員可通過個人電腦或便攜式設(shè)備依次巡查各實驗分室使用狀態(tài)，并可針對實驗室不同的狀態(tài)進(jìn)行相應(yīng)的處理，可以對實驗室進(jìn)行實時狀態(tài)的分類，如正在上課的實驗室、門打開的實驗室、異常實驗室等。既可以實時關(guān)注實驗教學(xué)的需求，又可以隨時掌握開放實驗室的現(xiàn)場安全狀態(tài)，一旦有異常情況出現(xiàn)，及時發(fā)現(xiàn)處理。通過“智能控制”，還可第一時間遠(yuǎn)程關(guān)閉實驗課后的電燈、排氣扇、中控、空調(diào)等，避免資源浪費，減少安全隱患。“智慧實驗室管理平臺”通過智能化管理，實現(xiàn)了對實驗室的全方位控制，提升了實驗室安全管理的效率，減少工作量。不但節(jié)省時間，而且操作簡單易行。

2．“三個層次平臺”實行安全管理網(wǎng)格化

實驗教學(xué)中心由三個平臺組成:一級“專業(yè)基礎(chǔ)實驗平臺”，二級“專業(yè)綜合實驗平臺”，三級“開放與創(chuàng)新實驗平臺”。三級平臺實行網(wǎng)格化安全管理［8-10］。實驗教學(xué)中心主任是實驗教學(xué)中心綜合安全管理具體負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)落實安全管理人員崗位職責(zé)，壓實安全管理責(zé)任。其中，一級“專業(yè)基礎(chǔ)實驗平臺”和二級“專業(yè)綜合實驗平臺”由實驗教學(xué)中心人員管理，三級“開放與創(chuàng)新實驗平臺”由任課實驗教師和學(xué)生聯(lián)合管理。參與實驗室安全管理的學(xué)生要求有較強(qiáng)的安全意識、較豐富的實驗室安全知識和一定的計算機(jī)基礎(chǔ)。讓文科生參與，可以增強(qiáng)他們的安全意識和安全責(zé)任心。每個實驗分室均設(shè)置《實驗室安全檢查表》《計算機(jī)實驗室故障登記和維修記錄》《實驗室安全臺賬》等?！秾嶒炇野踩珯z查表》用于每日登記滅火器、安全標(biāo)語、地板、天花、門窗、雜物堆放、電腦照明空調(diào)關(guān)閉等常規(guī)檢查情況。《實驗室安全臺賬》主要記錄風(fēng)險隱患和落實整改情況。每一級管理人員對自己管理的實驗分室安全負(fù)責(zé)，堅持全面檢查和專項檢查、定期檢查和非定期檢查相結(jié)合，保證管轄范圍內(nèi)每日的安全和衛(wèi)生，有效排除安全隱患，并向?qū)W院“安全聯(lián)絡(luò)員”及時匯報。

3．“云璣桌面云系統(tǒng)軟件”保障設(shè)備安全運行

經(jīng)過多種機(jī)房管理軟件試用和比較，實驗教學(xué)中心選用“云璣OCloudView桌面云系統(tǒng)軟件”進(jìn)行實驗室計算機(jī)管理［11-12］。該軟件是網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)集中管理存儲、操作系統(tǒng)統(tǒng)一分發(fā)、統(tǒng)一升級、軟件統(tǒng)一安裝、遠(yuǎn)程控制的綜合性的網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)軟件。實驗室管理人員可以通過在OCloudView的服務(wù)器上的操作對計算機(jī)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一的集中管理。實驗室管理人員只需安裝一臺計算機(jī)的操作系統(tǒng)，把操作系統(tǒng)上傳到OCloudView的服務(wù)器后，其余所有計算機(jī)都可以通過OCloudView服務(wù)器上的這個鏡像共享啟動。所有計算機(jī)之間互不干擾，都可以再自行各自安裝需要的軟件。這樣，安裝、更新軟件無須逐臺進(jìn)行，后續(xù)軟件更新完全自動，不需人工干涉。開機(jī)自動讀取服務(wù)器，恢復(fù)還原數(shù)據(jù)，不受病毒干擾，高效地對學(xué)生機(jī)進(jìn)行日常維護(hù)和管理，不但節(jié)約了人力成本，而且保障了實驗教學(xué)中設(shè)備穩(wěn)定有效運行。

(三)做好安全文化建設(shè)

1．推進(jìn)實驗室安全教育

對于文科類學(xué)生，枯燥單一、刻板晦澀的安全知識宣傳很難引起他們的重視［13］。實驗教學(xué)中心根據(jù)文科生的學(xué)習(xí)特點，結(jié)合本實驗教學(xué)中心的現(xiàn)狀，編制圖文并茂、通俗生動的《實驗室安全使用手冊》，開學(xué)初向?qū)W生發(fā)放、宣傳，強(qiáng)調(diào)實驗室安全使用規(guī)則和安全規(guī)范使用的重要性。利用實驗室現(xiàn)有資源定期開展“安全知識講座”，舉辦有獎“安全知識競賽”，舉行“實驗室安全演練”等，考察實驗室日常安全、實驗室安全操作規(guī)范、消防安全知識，極大提高了文科類學(xué)生學(xué)習(xí)安全知識和信息技術(shù)的熱情和積極性，提升了安全防范意識和能力。利用“實驗室安全微信公眾號”，實時推送實驗室安全宣傳、實驗室安全教育培訓(xùn)、開展網(wǎng)上實驗室安全知識學(xué)習(xí)，有效提升了學(xué)生的安全防護(hù)能力和事故應(yīng)急能力［14］。

2．強(qiáng)化安全文化氛圍

在實驗室門口櫥窗、過道走廊醒目處，制作懸掛一批符合當(dāng)前實驗室安全形勢需要的宣傳牌板，如“計算機(jī)安全使用常識”“安全避災(zāi)知識”“撲滅初期火災(zāi)注意事項”等，采用圖文并茂、簡潔醒目的形式來吸引文科生的眼球，使他們在這濃厚的安全文化氛圍中，潛移默化地接受安全教育，牢固樹立“安全第一”的理念。實驗室內(nèi)，在實驗教學(xué)設(shè)備旁張貼通俗易懂的使用方法和步驟;電閘等設(shè)備處貼上“高壓，危險!”“離開時請關(guān)閉總閘!”等安全警示標(biāo)識;設(shè)置“應(yīng)急藥箱”等通用安全設(shè)施。這樣可以隨時隨地培養(yǎng)學(xué)生們“安全無小事”的意識，并讓學(xué)生隨時關(guān)注實驗室安全。

三、結(jié)語

文科實驗室安全管理任重而道遠(yuǎn)，在任何情況下都要繃緊“安全弦”。隨著文科實踐教學(xué)重視程度的提高和實驗經(jīng)費的逐年加大投入，如何合理、科學(xué)、高效地管理文科實驗室安全，讓其提供一個安全、平穩(wěn)的實驗教學(xué)平臺，還需要實驗室安全管理人員不斷摸索、創(chuàng)新和積累經(jīng)驗。

作者:林純穎 單位:華南農(nóng)業(yè)大學(xué)公共管理學(xué)院