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摘要:設(shè)計(jì)管理使得室內(nèi)設(shè)計(jì)工作更加具體和高效。通過(guò)對(duì)設(shè)計(jì)管理的剖析和設(shè)計(jì)管理在室內(nèi)設(shè)計(jì)中的應(yīng)用分析,列舉設(shè)計(jì)管理在室內(nèi)設(shè)計(jì)運(yùn)用的一些方式,說(shuō)明設(shè)計(jì)管理的實(shí)施的對(duì)室內(nèi)設(shè)計(jì)的發(fā)展具有重要意義。
關(guān)鍵詞:設(shè)計(jì)管理;室內(nèi)設(shè)計(jì);系統(tǒng)性
一、設(shè)計(jì)管理
1.設(shè)計(jì)管理的定義及必要性隨著設(shè)計(jì)行業(yè)的迅猛發(fā)展,為了滿足用戶和企業(yè)的需要,企業(yè)管理者通過(guò)方案的初步設(shè)定、組織協(xié)調(diào)各部門(mén)、指導(dǎo)實(shí)施和控制變量等一系列設(shè)計(jì)管理的手段,利用有效設(shè)計(jì)資源設(shè)計(jì)出方案,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。在當(dāng)今,很多系統(tǒng)軟件能為設(shè)計(jì)流程提供優(yōu)化以及幫助。例如有些軟件支持任務(wù)多級(jí)分解,便于詳細(xì)地分解任務(wù)給設(shè)計(jì)師,還有基于設(shè)計(jì)工作的即時(shí)通訊功能,減少部分討論會(huì)議,提高時(shí)間利用率等。設(shè)計(jì)管理維持了設(shè)計(jì)的一種特定環(huán)境,并使得設(shè)計(jì)工作更加具體,使設(shè)計(jì)師能夠以最優(yōu)化的方式完成預(yù)定目標(biāo)。設(shè)計(jì)管理對(duì)技術(shù)進(jìn)步有推動(dòng)作用,打破和不同專(zhuān)業(yè)之間的合作,充分利用企業(yè)社團(tuán)各方面的資源,從而實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的設(shè)計(jì)制造,推動(dòng)技術(shù)迅速轉(zhuǎn)化為有價(jià)值的勞動(dòng)產(chǎn)品。在傳統(tǒng)的思路上,設(shè)計(jì)管理僅僅被視為設(shè)計(jì)項(xiàng)目的管理,但隨著時(shí)間的推移,設(shè)計(jì)管理逐漸演變?yōu)樵诠δ芎蛻?zhàn)略層面的管理形式。與更傳統(tǒng)的管理方式相比,這種方式還側(cè)重于協(xié)作和迭代更替式的工作方式以及推理模式?,F(xiàn)如今,人們的審美和需求逐步提升,更追求“設(shè)計(jì)感”。因此設(shè)計(jì)對(duì)許多產(chǎn)品具有推廣品牌文化的重要意義。越來(lái)越多的企業(yè)運(yùn)用設(shè)計(jì)管理來(lái)改進(jìn)與設(shè)計(jì)相關(guān)的活動(dòng),并將設(shè)計(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。
2.國(guó)內(nèi)設(shè)計(jì)管理的現(xiàn)狀本世紀(jì)以來(lái),我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)得到迅猛發(fā)展,我國(guó)建筑裝飾行業(yè)也在不斷壯大,室內(nèi)設(shè)計(jì)在當(dāng)代社會(huì)得到大力發(fā)展。同時(shí),許多國(guó)外的大型設(shè)計(jì)企業(yè)和優(yōu)秀的設(shè)計(jì)師涌入到國(guó)內(nèi)市場(chǎng),這使得我國(guó)室內(nèi)設(shè)計(jì)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越大,本土的設(shè)計(jì)企業(yè)和設(shè)計(jì)師面臨巨大沖擊。主要原因不在于中國(guó)缺少優(yōu)秀的設(shè)計(jì)創(chuàng)意或者優(yōu)秀的設(shè)計(jì)師,而是中國(guó)缺少系統(tǒng)的設(shè)計(jì)管理和相關(guān)知識(shí)。在一些設(shè)計(jì)企業(yè)中存在著工作分配有誤的問(wèn)題,設(shè)計(jì)項(xiàng)目未分配專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)管理人士負(fù)責(zé),使得設(shè)計(jì)質(zhì)量低下、工程出現(xiàn)漏洞、預(yù)算超標(biāo)、逾期交工等問(wèn)題。設(shè)計(jì)管理是一個(gè)非常龐大的概念,包含商業(yè)決策、驅(qū)動(dòng)策略等方面,從屬于工業(yè)設(shè)計(jì)的新興學(xué)科,設(shè)計(jì)管理概念引入我國(guó)企業(yè)時(shí)間較短,國(guó)內(nèi)對(duì)于其相關(guān)研究和應(yīng)用屬于起步階段,人們對(duì)于設(shè)計(jì)管理的相關(guān)知識(shí)還未深入,僅停留在表面,正是因?yàn)槿绱?,設(shè)計(jì)管理并沒(méi)有引起我國(guó)企業(yè)管理者的重視。但是在毗鄰的地區(qū)和國(guó)家,例如中國(guó)臺(tái)灣、韓國(guó)、日本,設(shè)計(jì)管理在已經(jīng)企業(yè)中占有相當(dāng)重要的地位,且將設(shè)計(jì)管理運(yùn)用到實(shí)際項(xiàng)目。在設(shè)計(jì)行業(yè)中,設(shè)計(jì)管理的概念沒(méi)有被全面普及,設(shè)計(jì)的最終決策權(quán)主要把握在少數(shù)管理者手中,這種獨(dú)裁的局面容易造成設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)最初設(shè)計(jì),管理者負(fù)責(zé)最終審核決策兩者分離的狀態(tài)。這種取舍形式使得好的設(shè)計(jì)停留在設(shè)計(jì)師圖紙上,難以實(shí)施,而最終運(yùn)行的方案是管理者的主觀印象。實(shí)施設(shè)計(jì)管理有諸多好處,這一點(diǎn)已經(jīng)得到國(guó)內(nèi)一部分企業(yè)的認(rèn)可,相關(guān)企業(yè)已經(jīng)投入了大量的人力、物力和財(cái)力去運(yùn)行設(shè)計(jì)管理,但是鑒于設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)理論知識(shí)的不完善,且其在國(guó)內(nèi)中小型設(shè)計(jì)企業(yè)中的實(shí)踐應(yīng)用的案例還不多,經(jīng)驗(yàn)尚且不足,因此目前國(guó)內(nèi)的設(shè)計(jì)管理大多還是在人事或行政的管理范疇,沒(méi)有落實(shí)到實(shí)際項(xiàng)目發(fā)揮其作用。
二、設(shè)計(jì)管理在室內(nèi)設(shè)計(jì)中應(yīng)用的必要性
設(shè)計(jì)管理統(tǒng)籌設(shè)計(jì)的各方面,對(duì)室內(nèi)設(shè)計(jì)有重要的指導(dǎo)作用。作為建筑設(shè)計(jì)中重要一環(huán),室內(nèi)設(shè)計(jì)需要進(jìn)行具有創(chuàng)意感的設(shè)計(jì),以此凸顯室內(nèi)空間的實(shí)用性和整體性。
1.設(shè)計(jì)管理對(duì)室內(nèi)設(shè)計(jì)流程的控制設(shè)計(jì)管理的運(yùn)用可以使得設(shè)計(jì)的流程更為簡(jiǎn)單直接。室內(nèi)的一般流程為:(1)接受標(biāo)書(shū)的設(shè)計(jì)任務(wù),通過(guò)溝通,了解客戶基本需求及設(shè)計(jì)任務(wù);(2)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查、測(cè)繪、詢問(wèn)專(zhuān)業(yè)人員與項(xiàng)目有關(guān)的數(shù)據(jù);(3)收集與項(xiàng)目的相關(guān)資料,分析需求;(4)制定設(shè)計(jì)計(jì)劃,如:項(xiàng)目分工、項(xiàng)目進(jìn)度等;(5)調(diào)研考察該項(xiàng)目的特色風(fēng)土人情、歷史典故;(6)項(xiàng)目小組初步確立設(shè)計(jì)思路和設(shè)計(jì)方向;(7)設(shè)計(jì)草圖及概念方案;(8)對(duì)設(shè)計(jì)方案的可行性、造價(jià)等進(jìn)行討論,最終確立方案;(9)縱觀整個(gè)方案,對(duì)其進(jìn)行深入設(shè)計(jì),如:功能分區(qū)、空間精準(zhǔn)尺寸、施工工藝及材質(zhì)、統(tǒng)一的風(fēng)格最終進(jìn)行效果圖表現(xiàn);(10)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)標(biāo)書(shū)進(jìn)行匯報(bào)、回答提問(wèn);(11)中標(biāo)后進(jìn)行簽訂合同;(12)對(duì)方案進(jìn)行修改以及完善,指導(dǎo)施工正常運(yùn)行。最為關(guān)鍵的是:做好設(shè)計(jì)師和上下部門(mén)之間的溝通,減少溝通成本,提高工作效率。
2.設(shè)計(jì)管理對(duì)室內(nèi)設(shè)計(jì)質(zhì)量的控制由于疏忽或?qū)I(yè)技能不夠,設(shè)計(jì)師們?nèi)菀讓?duì)裝飾材料的質(zhì)量的把控并不嚴(yán)格,因此難免在后期會(huì)造成很多問(wèn)題。但實(shí)施了設(shè)計(jì)管理,則能夠杜絕此類(lèi)問(wèn)題的發(fā)生,通過(guò)設(shè)計(jì)管理,分配專(zhuān)業(yè)人員對(duì)不同類(lèi)型的材料質(zhì)量進(jìn)行檢查和監(jiān)督,使得整個(gè)裝修順利進(jìn)行,質(zhì)量有保障,也有利于后續(xù)工作的開(kāi)展。但是無(wú)論處于何種角色,設(shè)計(jì)管理者都不應(yīng)該滿足于現(xiàn)狀,應(yīng)當(dāng)不斷的學(xué)習(xí)新的設(shè)計(jì)技能,持續(xù)關(guān)注于設(shè)計(jì)質(zhì)量以及改進(jìn)與他人協(xié)作的方式。
3.設(shè)計(jì)管理對(duì)室內(nèi)設(shè)計(jì)成本的控制設(shè)計(jì)管理對(duì)室內(nèi)設(shè)計(jì)的控制體現(xiàn)在方方面面,室內(nèi)設(shè)計(jì)師在設(shè)計(jì)方案開(kāi)始之前,就會(huì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行相關(guān)調(diào)研,運(yùn)用藝術(shù)美學(xué)的手段結(jié)合科學(xué)的數(shù)據(jù)分析對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)計(jì),使之具有共性,又有個(gè)性。但是一般在設(shè)計(jì)方案深化時(shí)期,都會(huì)考慮節(jié)約成本,此時(shí)就容易出現(xiàn)為了省錢(qián)而選擇價(jià)格低廉且質(zhì)量較差的材料,影響工程質(zhì)量。然而企業(yè)設(shè)計(jì)管理的實(shí)施,則可以具體問(wèn)題具體分析,針對(duì)不同的情況對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié),選擇適合的材料,達(dá)到最佳的效果。
三、設(shè)計(jì)管理在室內(nèi)設(shè)計(jì)中運(yùn)用的方式
1.增強(qiáng)與顧客的溝通如今是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)的經(jīng)濟(jì)時(shí)代,現(xiàn)在的客戶不再像過(guò)去傳統(tǒng)那樣被動(dòng)的進(jìn)行信息接受設(shè)計(jì)師提出的設(shè)計(jì)方案,客戶可以在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行相關(guān)資料的收集。但是由于缺乏相關(guān)知識(shí),客戶仍需要一個(gè)具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)的設(shè)計(jì)師滿足客戶的比較有個(gè)性化的需求。因此,現(xiàn)階段建立一個(gè)企業(yè)、設(shè)計(jì)師和客戶三者之間有效的溝通平臺(tái)是初步措施。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)建立客戶信息資料庫(kù)、加強(qiáng)對(duì)客戶信息的熟悉、定期拜訪客戶、收集反饋信息,建立起龐大的網(wǎng)絡(luò),便于設(shè)計(jì)管理者對(duì)客戶和潛在客戶及時(shí)溝通,提高工作效率。無(wú)論企業(yè)、設(shè)計(jì)師或者客戶,最終想達(dá)到的目的是優(yōu)秀的設(shè)計(jì)作品。因此,設(shè)計(jì)管理者要處理好人際關(guān)系,平衡企業(yè)、設(shè)計(jì)師和客戶之間的關(guān)系,最終達(dá)成互利共贏的長(zhǎng)期合作關(guān)系。
2.推行人性化管理傳統(tǒng)的企業(yè)管理具有一定局限性,不利于企業(yè)整體布局和發(fā)展,由此可見(jiàn),企業(yè)更應(yīng)該強(qiáng)調(diào)以人為本,實(shí)施人性化管理,企業(yè)管理者與設(shè)計(jì)師之間相互尊重、相互理解、相互信任。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該建立更好的發(fā)展平臺(tái),營(yíng)造良好的發(fā)展空間,增強(qiáng)設(shè)計(jì)師歸屬感,使得設(shè)計(jì)師能夠更好的為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量,使設(shè)計(jì)師們與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和價(jià)值具有一致性,激發(fā)設(shè)計(jì)師們的創(chuàng)新意識(shí)與創(chuàng)新能力,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。與此同時(shí),設(shè)計(jì)管理應(yīng)從全局觀的角度看待問(wèn)題,為企業(yè)和設(shè)計(jì)師們權(quán)衡短期目標(biāo)、規(guī)劃長(zhǎng)期愿景,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展、設(shè)計(jì)師進(jìn)步的雙贏目標(biāo)。
3.不斷創(chuàng)新人力資源管理人力資源管理工作,應(yīng)該交付給專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行。人力資源部門(mén)應(yīng)該積極利用網(wǎng)絡(luò)工具,不斷進(jìn)行企業(yè)政策宣傳,為企業(yè)的發(fā)展指明方向,以網(wǎng)絡(luò)為傳遞工具,與設(shè)計(jì)師和管理者隨時(shí)進(jìn)行溝通,確保信息準(zhǔn)確傳達(dá),發(fā)掘不同設(shè)計(jì)師的特長(zhǎng)、技能、思維方式及學(xué)識(shí),將不同的人才放置于合適的工作崗位,樹(shù)立良好的企業(yè)形象。設(shè)計(jì)管理者最好是由一個(gè)設(shè)計(jì)背景出生的人來(lái)?yè)?dān)當(dāng),在傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)公司中,設(shè)計(jì)師參與的管理和決策并不多。設(shè)計(jì)管理的應(yīng)用應(yīng)該隨著企業(yè)的不同、崗位的不同而有所區(qū)別。通過(guò)對(duì)人力資源的優(yōu)化管理,可以調(diào)動(dòng)設(shè)計(jì)師的積極性與創(chuàng)造性,同時(shí)增強(qiáng)管理者的服務(wù)意識(shí)。優(yōu)秀的設(shè)計(jì)不僅需要優(yōu)秀的設(shè)計(jì)師,還需要出色的設(shè)計(jì)管理人員進(jìn)行工作分配,各個(gè)部門(mén)之間有著各不相同的目標(biāo),各個(gè)部門(mén)對(duì)產(chǎn)品的諸多組成因素的重要性都有不同的理解,只有把各個(gè)部門(mén)協(xié)調(diào)好,才能創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,設(shè)計(jì)出更好的設(shè)計(jì)作品,更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。
四、結(jié)語(yǔ)
我國(guó)室內(nèi)設(shè)計(jì)行業(yè)的設(shè)計(jì)水平受室內(nèi)設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的系統(tǒng)性的影響,使得我國(guó)室內(nèi)設(shè)計(jì)行業(yè)設(shè)計(jì)管理體系不健全,綜合性、體量大的設(shè)計(jì)項(xiàng)目無(wú)法高效的完成。優(yōu)秀的設(shè)計(jì)管理者不僅聚焦于企業(yè)本身,而是不斷地改善企業(yè)弊端、幫助設(shè)計(jì)師成長(zhǎng),從而提升設(shè)計(jì)作品質(zhì)量。由此可以得知,當(dāng)企業(yè)實(shí)施了設(shè)計(jì)管理,選擇恰當(dāng)?shù)墓芾硎侄?,可以及時(shí)獲取最新市場(chǎng)信息,設(shè)計(jì)出具有創(chuàng)造性的作品,打開(kāi)市場(chǎng)新局面,為企業(yè)的發(fā)展增添活力。
作者:柳琛 單位:武漢工程大學(xué)